- 홈
- /
- 문서
컨트롤 허브의 사용자 속성
사용자를 분류하고 쉽게 필터링 가능한 방식으로 정보를 저장하는 데 도움이 되는 속성을 만들고 할당할 수 있어요.
필수 프로필 속성
새 사용자가 조직에 온보딩되면 특정 프로필 속성을 필수로 표시할 수 있어요. 이 특성들은 모든 조직에서 표준이에요. 필수 프로필 속성은 사용자 온보딩 시 제공해야 하는 속성이에요. 그렇지 않으면 온보딩이 실패해요. 사용 가능한 프로필 속성은 다음과 같아요.
| 프로필 속성 | 설명 |
|---|---|
| 이메일 | 사용자 이메일 주소. 이 속성은 항상 필수로 표시돼요. |
| 이름이에요 | 사용자 이름이에요. |
| 성씨 | 사용자의 성이에요. |
| 디스플레이 이름 | 사용자가 선호하는 이름이에요. |
| 제목 | 사용자의 직함이에요. |
| 부서 | 사용자가 일하는 부서예요. |
| 주소 | 사용자가 사는 곳이에요. |
| 도시 | 사용자 주소와 관련된 도시예요. |
| 주/도 | 사용자 주소와 관련된 주. |
| 우편번호/ 우편번호 | 사용자 주소에 연결된 우편번호예요. |
| 컨트리 | 사용자 주소와 관련된 국가. |
| 시간대 | 사용자 위치와 관련된 시간대예요. |
| 직장 전화요 | 사용자에게 할당된 전화번호. |
| 핸드폰 | 사용자 개인 전화번호예요. |
| 대체 전화 1 | 사용자에게 연락할 다른 연락처 전화번호예요. |
| 대체 전화 2 | 사용자에게 연락할 다른 연락처 전화번호예요. |
프로필 속성을 필요에 따라 표시하세요.
사용자 지정 속성을 필수로 표시하면 사용자가 필수 속성을 입력해야 해요. 그렇지 않으면 온보딩이 실패해요. 사용자 지정 속성을 필요에 따라 표시하기 전에 주의해서 진행하세요.
| 1 |
컨트롤 허브에 로그인하고 가세요. |
| 2 |
필수로 표시하려는 프로필 속성 옆의 체크박스를 체크하세요. |
| 3 |
저장 클릭해요. |
대명사
사용자가 직접 대명사를 할당하도록 허용할 수 있어요. 사용 가능한 대명사는 선택 가능한 대명사 목록을 업로드할지 아니면 사용자가 직접 사용자 지정하도록 할지에 따라 달라져요.
사용자 지정 속성 만들기
조직에서 사용자 지정 특성을 15개까지 가질 수 있어요.
| 1 |
컨트롤 허브에 로그인하고 가세요. |
| 2 |
사용자 지정 속성을 선택해요. |
| 3 |
속성 추가 클릭해요. |
| 4 |
속성에 표시 이름을 할당해. |
| 5 |
필수 또는 잠금 체크박스를 체크하세요. |
| 6 |
다음 입력 유형 중에서 선택하세요.
|
| 7 |
저장 클릭해요. |
사용자 지정 속성에 대해
사용자 지정 속성은 조직에 맞게 설정하고 정의할 수 있는 조직별 사용자 속성이에요. 모든 조직은 사용자 지정 특성 0으로 시작해요. 조직에 필요한 사용자 지정 속성을 추가할 수 있지만 사용자 지정 속성은 최대 15개까지만 추가할 수 있어요.
사용자 지정 속성의 표시 이름
기본적으로 사용자 지정 속성의 이름은 확장 속성 1,
확장 속성 2 등으로 최대 15개까지 지정돼요. 하지만 해당 속성에 표시 이름을 할당할 수 있어요. 표시 이름은 최대 128자까지 사용할 수 있고 조직의 다른 사용자 지정 속성이나 기존 사용자
속성과
동일한 표시 이름을 가질 수 없어요.
사용자 지정 속성에 표시 이름을 지정하면 Control Hub에서 사용자가 온보딩하는 동안 그리고 미팅 사이트의 추적 코드에 확장 속성을 매핑할 때 해당 이름이 사용돼요. 하지만 API와 CSV 파일을 사용하여 사용자를 온보딩할 때는 사용자 지정 속성에 대한 표준 고정 이름이 적용돼요.
사용자 지정 속성 값
사용자 정의 속성의 사용자 값은 열린 텍스트이거나, 미리 정의된 값 세트에서 선택하거나, 이 둘의 조합일 수 있어요. 이 값들은 조직의 사용자 지정 속성을 추가하는 컨트롤 허브의 동일한 부분에 업로드할 수 있어요. 사용자 지정 속성은 최대 500개의 사전 정의된 값을 가질 수 있어요.
값은 원하는 순서대로 CSV 파일에 정리되어야 해요. 관리자나 호스트에게 보여주고 싶은 값만 업로드하세요. CSV 파일의 모든 값이 보여요. 이전에 미팅 사이트 추적 코드 값을 업로드한 적이 있다면 이전에 사용한 파일 형식과는 달라요.
사용자 지정 속성을 필수 또는 잠김으로 표시하기
사용자 지정 속성은 필요에 따라 표시할 수 있어요. 사용자 지정 특성을 필수로 표시하면 조직에 사용자를 추가하거나 사용자가 직접 가입할 때 해당 속성의 값을 포함해야 해요. 사용자 지정 속성을 필요에 따라 표시하기 전에 주의해서 진행하세요.
사용자 지정 속성도 잠긴 것으로 표시할 수 있어요. 잠김은 사용자가 해당 속성을 보거나 수정할 수 없다는 뜻이에요.
사용자 지정 속성 제거
사용자 지정 속성을 바꿔야 하는 경우, 해당 속성에 미팅 사이트 추적 코드가 매핑되지 않은 경우에만 제거할 수 있어요. 미팅 사이트의 추적 코드에 매핑된 사용자 지정 속성을 제거하려면 먼저 해당 속성을 사용하는 모든 미팅 사이트의 추적 코드 맵에서 해당 속성을 매핑 해제해야 해요.
사용자 지정 속성을 제거해도 해당 속성과 관련된 데이터는 삭제되지 않아요. 즉, 실수로 사용자 지정 속성을 제거했다가 다시 추가하면 속성에 이전 표시 이름이 같아진다는 뜻이에요. 속성을 제거할 때 사용자 지정 속성이 같은 순서로 표시되지 않을 수도 있어요.
사용자 지정 속성은 어떻게 사용돼요?
사용자 지정 속성은 원하는 어떤 방식으로든 사용할 수 있지만 미팅 사이트에서는 추적 코드에 사용자 지정 속성을 이미 사용하고 있어요. 이전에는 사이트마다 추적 코드가 있었는데 사이트마다 사용자를 위해 입력해야 했어요. 이제 추적 코드를 사용자 프로필 속성과 사용자 지정 속성에 매핑할 수 있어요. 이렇게 하면 미팅 사이트 추적 코드가 해당 속성에서 자동으로 채워질 수 있어요.
컨트롤 허브에 추적 코드를 사용자 지정 속성이나 다른 프로필 속성에 매핑하도록 도와주는 마법사를 제공해요. 또한 이제 모든 사이트에서 동일한 사용자 지정 속성을 사용할 수 있어요.
동기화된 특성
동기화된 속성은 디렉터리 커넥터 같은 외부 소스에서만 컨트롤 허브로 들어와요. 디렉토리 커넥터 같은 자동화된 사용자 온보딩 프로세스는 사용자 지정 속성을 지원하지 않아요. 조직에서 이러한 자동화 프로세스 중 하나를 사용하는 경우 사용자 지정 속성을 사용하면 안 돼요. 대신 동기화 속성을 사용하는 것이 좋아요.
외부 사용자는 동기화 속성을 설정할 수 없어요.
추적 코드를 사용자 속성에 매핑해요.
Control Hub 관리 사이트를 클래식 추적 코드 사용에서 매핑된 추적 코드로 전환할 수 있어요. 추적 코드를 사용자 지정 또는 사용자 프로필 속성에 매핑하는 프로세스는 사이트당 한 번만 수행되며 사이트에 이미 추적 코드가 있든 없든 비슷해요.
추적 코드를 속성에 매핑하는 것이 좋은데, 그 이유는 다음과 같습니다.
- 조직 내 사용자 데이터와의 일관성을 보장해요. 추적 코드를 여러 사이트의 동일한 사용자 속성에 매핑하여 사용자 속성을 변경하면 모든 사이트의 추적 코드가 업데이트되도록 할 수 있어요.
- 필요에 따라 사이트에 추적 코드를 사용할 수 있어요.
- 필수 추적 코드 활성화해요. 이전에는 Control Hub 관리 미팅 사이트에서는 필수 추적 코드가 불가능했어요.
- 조직에서 디렉토리 커넥터, Azure AD 또는 SAML과 같은 자동 사용자 온보딩 프로세스를 사용하는 경우 동기화 소스를 통해 추적 코드 데이터를 자동으로 채워요.
부서를 추적 코드로 사용하는 회의 사이트의 경우, 추적 코드를 사용자 지정 속성이 아닌 부서 사용자 프로필 속성에 매핑하는 것이 좋습니다. 컨트롤 허브에서 부서가 표준 프로필 속성이기 때문에 대부분의 경우 이 시나리오가 더 효율적일 거예요.
이 부서 속성은 다른 사용자 속성과 함께 외부 사용자용으로 채워지지 않는다는 점을 명심하세요.
| 1 |
컨트롤 허브에 로그인하고 미팅으로 가세요. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
사이트를 선택한 다음 가세요. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
사용자 속성에 매핑을 선택해요. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 |
추적 코드 요약 열기를 선택하세요.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 |
구성 요약 다운로드를 클릭해요. 현재 추적 코드 구성의 사본을 다운로드해야 해요. 모든 속성 값이 현재 추적 코드와 일치하는지 확인하려면 다음 단계에서 이 요약이 필요해요. 이전 추적 코드 목록을 CSV 파일로 다운로드하여 사용자 지정 속성에 대해 동일한 값을 업로드할 수도 있어요.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
마법사로 돌아가서 사용자 속성 추가 및 검토 선택해요.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
이 사이트에 필요한 새 사용자 지정 속성을 구성하세요. 사용자 지정 특성은 디렉토리 커넥터, Azure AD 등과 사용자를 동기화하는 조직에는 적용할 수 없어요. 이 단계를 통해 추적 코드의 표시 이름을 검토할 수 있어요. 필요한 사항을 변경한 후 저장을 클릭해 주세요. 잠금 속성은
고전적인 미팅 사이트 추적 코드의 AdminSet과 비슷해요. 사용자 지정 속성을 잠긴 것으로 표시하면 사용자가
해당 속성을 볼 수 없어요.이 단계에서 저장을 누르면 추가, 제거 또는 필수로 표시한 모든 사용자 지정
속성이 즉시 조직에 적용돼요. 조직에 새로 가입한 사용자는 업데이트된 사용자 지정 속성 구성을 준수해야 해요. 그렇지 않으면 사용자
온보딩이 실패해요. 사용자 지정 속성을 필요에 따라 표시하기 전에 주의해서
진행하세요.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 |
마법사로 돌아가서 지도 추적 코드 선택해요.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 |
드롭다운 목록을 사용해 추적 코드를 조직의 사용자 지정 또는 사용자 프로필 속성에 매핑하세요. 사이트 추적 코드를 속성에 매핑할 때 입력 유형이 텍스트 필드로 설정된 경우 시스템은 먼저 추적 코드 이름과 일치하는 기존 속성에 매핑해요. 모두 끝났으면 다음을 클릭해요. 조직에서 디렉토리 커넥터나 Azure AD 같은 자동화된 사용자
온보딩 프로세스를 사용하는 경우
추적 코드를 사용자 지정 속성에 매핑하면 안 돼요. 대신 추적 코드를 동기화된
속성에 매핑하세요. 이전에는 추적 코드를 센터마다 다르게 구성할 수 있었어요. 이제 모든 센터 (회의, 이벤트, 웨비나 등) 가 하나의 일정 구성을 공유해요. 필요에 따라 속성을 매핑하면 Webex MeetingsWebex Webinars, 등에서 스케줄링할 때 해당 속성이 필요해요.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 10 |
추적 코드 동기화를 클릭해요.
추적 코드를 사용자 지정 속성에 매핑하면 데이터의 단일 소스는 개별 미팅 사이트가 아닌 Webex Identity에서 제공돼요. 동기화는 추적 코드 사용자 값을 아직 사용자를 위해 채워지지 않은 매핑된 속성에 한 번 복사해요. 즉, 추적 코드를 먼저 동기화하는 사이트의 순서가 중요하죠. 첫 번째 사이트를 동기화할 때 해당 사이트 사용자의 추적 코드 값이 Control Hub의 해당 사용자에 대한 매핑된 사용자 속성에 복사되지만, 해당 값이 사용자에 대해 아직 채워지지 않은 경우에만 가능해요. 한 번만 하면 되돌릴 수 없어요. 추적 코드를 정확하게 매핑했는지 확인하세요. 매핑이 확실치 않으면 추적 코드를 동기화하지 마세요. 모든 것이 정확하다는 확신이 들 때까지는 말이죠. 다음 표에는 데이터가 원래 추적 코드를 대체할 수 있는 시나리오가 요약되어 있어요. 이런 시나리오에서 추적 코드와 매핑된 속성은 사용자의 도시예요.
동기화 중에는 일부 추적 코드 값이 사이트에서 사용자 속성으로 복사되지 않을 수 있어요. 동기화 시 매핑된 사이트에 대한 사용자 값이 이미 채워져 있으면 해당 사이트의 추적 값이 컨트롤 허브의 해당 사용자에 대한 매핑된 속성에 복사되지 않아요. 데이터가 사용자의 다른 추적 코드를 대체하지 않도록 하려면 미팅 사이트 데이터를 사용자의 최신 추적 코드 데이터로 매핑하고 동기화하는 것이 좋습니다.
디렉토리 커넥터나 Azure AD 같은 외부 소스를 통해 동기화되는 사용자 필드에
추적 코드를 매핑하는 사이트에서는 추적 코드 값이 복사되지 않아요. 동기화할 준비가 안 됐으면 마법사에서 취소할 수 있어요. 준비가 되면 마법사한테 돌아와서 데이터 동기화를 마칠 수 있어요. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||