Generovat sestavy

Data můžete exportovat nebo stáhnout do souboru hodnot oddělených čárkami (CSV), který pak můžete otevřít v tabulkovém procesoru, například v aplikaci Microsoft Excel. Sestavy můžete také tisknout ve formátu vhodném pro tiskárny.

1

Chcete-li generovat sestavu, přihlaste se k webu Webex, vyberte své jméno v pravém horním rohu webu Webex a vyberte Mojesestavy.
2

Vyberte typ sestavy, kterou chcete generovat.
3

Zadejte kritéria hledání, například rozsah dat, pro který chcete zobrazit data sestavy.
4

Vyberte Zobrazit sestavu.
5

Chcete-li změnit pořadí řazení dat sestavy, vyberte záhlaví sloupců.

Data sestavy jsou seřazena podle sloupce, který má šipku vedle záhlaví sloupce. Chcete-li pořadí řazení obrátit, vyberte záhlaví sloupce. Chcete-li řadit podle jiného sloupce, vyberte záhlaví tohoto sloupce.
6

Podle potřeby prokažte jednu z následujících akcí:

  • Pokud si prohlížíte obecnou sestavu využití událostí a chcete ji zobrazit ve formátu vhodném pro tisk, vyberte formát vhodný pro tiskárnu.

    Pokud si prohlížíte sestavu využití události a chcete zobrazit obsah v sestavě, vyberte odkaz na název události.

  • Pokud si prohlížíte registrační sestavu událostí Webex (klasická), můžete vybrat číslo ve sloupci Registrováno a odeslat e-mailovou upomínku registrovaným účastníkům této události. Otevře se editor e-mailů, který umožňuje upravit výchozí šablonu e-mailu.

  • Pokud si prohlížíte registrační zprávu událostí Webex (klasická) nebo přehled docházky událostí Webex (klasická), můžete vybrat název události ve sloupci Název události a zobrazit podrobnou sestavu registrovaných uživatelů pro 1 000 událostí, která poskytuje další možnosti odesílání e-mailových připomínek registrovaným účastníkům.

  • Pokud si prohlížíte zprávu o účasti událostí Webex (klasická), můžete vybrat číslo ve sloupci Navštěvované a odeslat účastníkům této události e-mailovou zprávu, nebo můžete také vybrat číslo ve sloupci Nepřítomný a odeslat e-mailovou zprávu nepřítomným pro teační událost. Otevře se editor e-mailů, který umožňuje upravit výchozí šablonu e-mailu; Můžete například přidat odkaz na upravený záznam události.

  • Pokud si prohlížíte přehled docházky událostí Webex (klasický), můžete vybrat název události ve sloupci Název události a zobrazit podrobnou sestavu účastníků této události, která poskytuje další možnosti odesílání e-mailových zpráv účastníkům události.

O sestavách

Pokud váš uživatelský účet obsahuje možnost sestav, můžete zobrazit následující sestavy:

  • Pokud u některých sestav vyberete odkaz na sestavu do 15 minut po konci události, zobrazí se předběžná verze této sestavy. Předběžná zpráva poskytuje rychlý přístup k údajům před tím, než jsou k dispozici konečná a přesnější data. Předběžná zpráva obsahuje pouze podmnožinu informací, které jsou k dispozici v závěrečné zprávě.

  • Když jsou k dispozici konečné, přesnější údaje, což je obvykle 24 hodin po dokončení události, předběžná zpráva se nahradí závěrečnou zprávou.

    Předběžné i závěrečné zprávy si můžete stáhnout jako soubory s hodnotami oddělenými čárkami (CSV).

Obecné sestavy využití událostí

Tyto sestavy obsahují informace o každé online relaci, kterou hostujete. Můžete zobrazit následující sestavy:

  • Souhrnná sestava využití: Obsahuje souhrnné informace o každé události, včetně tématu, data, času zahájení a ukončení, doby trvání, počtu pozvaných účastníků, počtu pozvaných účastníků a typu hlasové konference, kterou jste použili.

  • Zpočátku se tato sestava zobrazuje jako předběžná souhrnná sestava využití, ale po dokončení a přesnějších údajích o využití je nahrazena souhrnnou sestavou konečného využití.

  • Soubor csv sestavy souhrnného využití (hodnoty oddělené čárkami) Obsahuje další podrobnosti o každé události, včetně minut, kdy byli všichni účastníci připojeni k události, a sledovacích kódů.

  • Sestava podrobností relace: Obsahuje podrobné informace o každém účastníkovi akce, včetně času, kdy se účastník připojil a opustil událost, pozornosti během akce a všech informací, které účastník poskytl.

  • Zpočátku se tato sestava zobrazí jako předběžná podrobná zpráva o relaci, ale po zpřístupnění konečných a přesnějších podrobností relace je nahrazena podrobnou zprávou o závěrečné relaci.

Sestava využití Aplikace Access Anywhere

Tato sestava zobrazuje informace o počítačích, ke které přistupujete vzdáleně, včetně data a počátečního a koncového data každé relace.

Sestavy Centra událostí

Tyto sestavy obsahují podrobné informace o událostech, které hostujete. Můžete zobrazit následující typy sestav událostí Webex (klasické), které:

  • Zpráva o registracích: Obsahuje registrační informace o události, kterou jste hostili, včetně názvu, data a času události, a počet pozvaných účastníků, kteří se zaregistrovali, kteří se zúčastnili nebo kteří nebyli přítomni. Umožňuje také odesílat e-maily s připomenutím před událostí.

    Nyní, když vygenerujete sestavu z webu, účastníci, kteří se odpojí a pak se znovu připojí během události, již nejsou v sestavě počítáni více než jednou. Je hlášen pouze celkový počet jedinečných účastníků.

  • Prezenční zpráva: Obsahuje podrobné informace o účastech a nepřítomných pro událost, kterou jste hostili. Sestava obsahuje ID události, klíč, název, počáteční a koncový čas, dobu trvání, počet účastníků, název hostitele a minuty, které všichni účastníci strávili na události. Sestava také obsahuje uživatelské jméno každého účastníka, e-mailovou adresu, IP adresu, čas, kdy se účastník připojil, a čas, kdy účastník opustil událost, a pozornost účastníka během události. Zprávu o účasti můžete také použít k odesílání následných e-mailů po události.

    Zpočátku se tato zpráva jeví jako předběžná prezenční zpráva, ale poté, co jsou k dispozici konečné, přesnější údaje o účasti, je nahrazena závěrečnou prezenční zprávou.

  • Sestava aktivit v případě události: Obsahuje název události, datum a čas, informace o počtu účastníků, počtu položených otázek a rychlosti odpovědí na otázky a počtu dotazů a míry odpovědí na ankety.

    Tato sestava je k dispozici pouze pro události zaznamenané na serveru.

  • Sestava historie účastníků: Obsahuje seznam všech událostí, ke které se účastník připojil na vašem webu Webex.

  • Zpráva o záznamu události: Obsahuje přístupové a registrační informace o osobách, které si stáhly záznam pro určitou událost z vašeho webu Webex.

  • Neuvedené sestavy odkazů na program: Obsahuje staré a aktualizované odkazy na programy pro programy, které nelze vykáždá.