Ustvarjanje poročil

Podatke lahko izvozite ali prenesete v datoteko CSV (comma-separated values), ki jo nato odprete v programu za preglednice, kot je Microsoft Excel. Poročila lahko natisnete tudi v tiskalniku prijazni obliki.

1

Če želite ustvariti poročilo, se prijavite v spletno mesto Webex, izberite svoje ime v zgornjem desnem kotu spletnega mesta Webex in izberite Moja poročila.

2

Izberite vrsto poročila, ki ga želite ustvariti.

3

Določite merila za iskanje, na primer razpon datumov, za katere želite pregledati podatke iz poročila.

4

Izberite Prikaži poročilo.

5

Če želite spremeniti vrstni red razvrščanja podatkov v poročilu, izberite naslove stolpcev.

Podatki v poročilu so razvrščeni po stolpcu, ki ima puščico ob naslovu stolpca. Če želite spremeniti vrstni red, izberite naslov stolpca. Če želite razvrščati po drugem stolpcu, izberite naslov tega stolpca.

6

Po potrebi naredite eno od naslednjih dejanj:

  • Če si ogledate splošno poročilo o uporabi dogodkov in želite poročilo prikazati v obliki, ki je primerna za tiskanje, izberite Tiskarju prijazna oblika.

    Če pregledujete poročilo o uporabi za dogodek in si želite ogledati vsebino poročila, izberite povezavo za ime dogodka.

  • Če si ogledate poročilo o registraciji dogodkov (klasično), lahko izberete številko v stolpcu Registrirani in registriranim udeležencem za ta dogodek pošljete e-poštni opomnik. Odpre se urejevalnik e-pošte, v katerem lahko urejate privzeto e-poštno predlogo.

  • Če pregledujete poročilo o registraciji dogodkov (classic) ali poročilo o udeležbi dogodkov (classic), lahko v stolpcu Ime dogodka izberete ime dogodka in si ogledate podrobno poročilo o registriranih uporabnikih za ta dogodek, kar zagotavlja več možnosti za pošiljanje e-poštnih opomnikov registriranim udeležencem.

  • Če pregledujete poročilo o udeležbi na dogodkih (klasično), lahko izberete številko v stolpcu Udeleženci in pošljete e-poštno sporočilo udeležencem tega dogodka, lahko pa izberete tudi številko v stolpcu Odsotni in pošljete e-poštno sporočilo odsotnim udeležencem tega dogodka. Odpre se urejevalnik e-pošte, v katerem lahko urejate privzeto predlogo e-pošte; lahko na primer dodate povezavo do urejenega posnetka dogodka.

  • Če pregledujete poročilo o udeležbi na dogodkih (klasično), lahko v stolpcu Ime dogodka izberete ime dogodka, da si ogledate podrobno poročilo o udeležencih tega dogodka, ki zagotavlja več možnosti za pošiljanje e-poštnih sporočil udeležencem dogodka.

O poročilih

Če je v vašem uporabniškem računu vključena možnost poročila, si lahko ogledate naslednja poročila:

  • Če za nekatera poročila izberete povezavo za poročilo v 15 minutah po koncu dogodka, bo prikazana predhodna različica poročila. Predhodno poročilo omogoča hiter dostop do podatkov, preden so na voljo končni, natančnejši podatki. Predhodno poročilo vsebuje le del informacij, ki so na voljo v končnem poročilu.

  • Ko so na voljo končni, natančnejši podatki, kar je običajno 24 ur po koncu dogodka, se predhodno poročilo nadomesti s končnim poročilom.

    Predhodna in končna poročila lahko prenesete kot datoteke CSV (comma-separated values).

Splošna poročila o uporabi dogodkov

Ta poročila vsebujejo informacije o vsaki spletni seji, ki jo gostite. Ogledate si lahko naslednja poročila:

  • Povzetek poročila o uporabi: Vsebuje zbirne informacije o vsakem dogodku, vključno s temo, datumom, časom začetka in konca, trajanjem, številom povabljenih udeležencev, številom povabljenih udeležencev, ki so se udeležili, in vrsto uporabljene glasovne konference.

  • Sprva je to poročilo prikazano kot predhodno zbirno poročilo o uporabi, ko pa so na voljo končni, natančnejši podatki o uporabi, ga nadomesti končno zbirno poročilo o uporabi.

  • Povzetek poročila o uporabi Datoteka CSV (vrednosti, ločene z vejicami): Vsebuje dodatne podrobnosti o vsakem dogodku, vključno z minutami, ko so bili vsi udeleženci povezani z dogodkom, in kodami za sledenje.

  • Poročilo o podrobnostih seje: Vsebuje podrobne informacije o vsakem udeležencu dogodka, vključno s časom, ko se je udeleženec pridružil dogodku in ga zapustil, pozornostjo med dogodkom in vsemi informacijami, ki jih je udeleženec posredoval.

  • Sprva je to poročilo prikazano kot predhodno poročilo o podrobnostih seje, ko pa so na voljo končni, natančnejši podatki o podrobnostih seje, ga nadomesti končno poročilo o podrobnostih seje.

Poročilo o uporabi storitve Access Anywhere

To poročilo prikazuje informacije o računalnikih, do katerih dostopate na daljavo, vključno z datumom ter začetnim in končnim časom vsake seje.

Poročila o središču za dogodke

Ta poročila vsebujejo podrobne informacije o dogodkih, ki jih gostite. Ogledate si lahko naslednje vrste poročil o dogodkih (klasičnih):

  • Poročilo o registraciji: Vsebuje podatke o registraciji za dogodek, ki ste ga gostili, vključno z imenom, datumom in uro dogodka ter številom povabljenih, prijavljenih, prisotnih in odsotnih udeležencev. Omogoča tudi pošiljanje opozorilnih e-poštnih sporočil pred dogodkom.

    Ko na spletnem mestu ustvarite poročilo, se udeleženci, ki se med dogodkom prekinejo in nato ponovno povežejo, v poročilu ne štejejo več kot enkrat. Poroča se le o skupnem številu edinstvenih udeležencev.

  • Poročilo o prisotnosti: Vsebuje podrobne informacije o udeležencih in odsotnih za dogodek, ki ste ga gostili. Poročilo vsebuje ID dogodka, ključ, ime, čas začetka in konca, trajanje, število udeležencev, ime gostitelja in minute, ki so jih vsi udeleženci preživeli na dogodku. Poročilo vključuje tudi uporabniško ime, e-poštni naslov, naslov IP vsakega udeleženca, čas, ko se je udeleženec pridružil dogodku, in čas, ko ga je zapustil, ter pozornost udeležencev med dogodkom. Poročilo o udeležbi lahko uporabite tudi za pošiljanje nadaljnjih e-poštnih sporočil po dogodku.

    Sprva je to poročilo prikazano kot predhodno poročilo o prisotnosti, ko pa so na voljo končni, natančnejši podatki o prisotnosti, ga nadomesti končno poročilo o prisotnosti.

  • Poročilo o dejavnostih na dogodku: Vsebuje ime, datum in čas dogodka, informacije o številu udeležencev, številu zastavljenih vprašanj in stopnji odzivnosti vprašanj ter številu anket in stopnji odzivnosti anket.

    To poročilo je na voljo samo za dogodke, zabeležene v strežniku.

  • Poročilo o zgodovini udeležencev: Vsebuje seznam vseh dogodkov, ki se jim je udeleženec pridružil na spletnem mestu Webex.

  • Poročilo o snemanju dogodkov: Vsebuje informacije o dostopu in registraciji ljudi, ki so s spletnega mesta Webex prenesli posnetek določenega dogodka.

  • Poročilo o povezavah med programi, ki niso na seznamu: Vsebuje stare in posodobljene povezave do programov za vaše neuvrščene programe.