Ustvari poročila

Podatke lahko izvozite ali prenesete v datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejicami (CSV), ki jo lahko nato odprete v programu za preglednice, kot je Microsoft Excel. Poročila lahko natisnete tudi v tiskalniku prijazni obliki.

1

Če želite ustvariti poročilo, se prijavite v svoj Webex izberite svoje ime v zgornjem desnem kotu spletnega mesta Webex in izberite Moja poročila.
2

Izberite vrsto poročila, ki ga želite ustvariti.
3

Določite iskalne kriterije, na primer časovno obdobje, za katerega si želite ogledati podatke poročila.
4

Izberite Prikaži poročilo.
5

Če želite spremeniti vrstni red, v katerem so razvrščeni podatki poročila, izberite naslove stolpcev.

Podatki poročila so razvrščeni po stolpcu, ki ima puščico poleg naslova stolpca. Če želite obrniti vrstni red razvrščanja, izberite naslov stolpca. Če želite razvrstiti z uporabo drugega stolpca, izberite naslov tega stolpca.
6

Po potrebi naredite nekaj od naslednjega:

  • Če si ogledujete splošno poročilo o uporabi dogodkov in želite prikazati poročilo v obliki, ki je primerna za tiskanje, izberite Tiskalniku prijazen format.

    Če si ogledujete poročilo o uporabi za dogodek in si želite ogledati vsebino v poročilu, izberite povezavo za ime dogodka.

  • Če si ogledujete a Webex dogodki (klasični) Poročilo o registraciji, lahko izberete številko v stolpcu Registrirani, da pošljete e-poštni opomnik registriranim udeležencem za ta dogodek. Odpre se urejevalnik e-pošte in vam omogoča urejanje privzete predloge e-pošte.

  • Če si ogledujete a Webex dogodki (klasični) Poročilo o registraciji ali a Webex dogodki (klasični) Poročilo o udeležbi, lahko izberete ime dogodka v stolpcu Ime dogodka, da si ogledate podrobno poročilo registriranih uporabnikov za ta dogodek, ki ponuja več možnosti za pošiljanje e-poštnih opomnikov registriranim udeležencem.

  • Če si ogledujete a Webex dogodki (klasični) Poročilo o udeležbi, lahko izberete številko v stolpcu Udeleženi, da pošljete e-poštno sporočilo udeležencem za ta dogodek, ali pa izberete številko v stolpcu Odsotni, da pošljete e-poštno sporočilo odsotnim za ta dogodek. Odpre se urejevalnik e-pošte in vam omogoča urejanje privzete predloge e-pošte; lahko na primer dodate povezavo do urejenega posnetka dogodka.

  • Če si ogledujete a Webex dogodki (klasični) Poročilo o udeležbi, lahko izberete ime dogodka v stolpcu Ime dogodka, da si ogledate podrobno poročilo o udeležencih za ta dogodek, ki ponuja več možnosti za pošiljanje e-poštnih sporočil udeležencem za dogodek.

O poročilih

Če vaš uporabniški račun vključuje možnost poročil, si lahko ogledate naslednja poročila:

  • Če za nekatera poročila izberete povezavo za poročilo v 15 minutah po koncu dogodka, boste videli predhodno različico tega poročila. Preliminarno poročilo omogoča hiter dostop do podatkov, preden so na voljo končni, natančnejši podatki. Predhodno poročilo vsebuje samo del informacij, ki so na voljo v končnem poročilu.

  • Ko so na voljo končni natančnejši podatki, kar je običajno 24 ur po koncu dogodka, preliminarno poročilo nadomesti končno poročilo.

    Tako predhodna poročila kot končna poročila lahko prenesete kot datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico (CSV).

Splošna poročila o uporabi dogodkov

Ta poročila vsebujejo informacije o vsaki spletni seji, ki jo gostite. Ogledate si lahko naslednja poročila:

  • Povzetek poročila o uporabi: Vsebuje povzetek informacij o vsakem dogodku, vključno s temo, datumom, začetnim in končnim časom, trajanjem, številom udeležencev, ki ste jih povabili, številom povabljenih udeležencev, ki so se udeležili, in vrsto glasovne konference, ki ste jo uporabili.

  • Na začetku je to poročilo prikazano kot predhodno poročilo o povzetku uporabe, ko pa so na voljo končni, natančnejši podatki o uporabi, ga nadomesti končno poročilo o povzetku uporabe.

  • Datoteka s povzetkom poročila o uporabi CSV (vrednosti, ločene z vejicami): Vsebuje dodatne podrobnosti o vsakem dogodku, vključno z minutami, da so bili vsi udeleženci povezani z dogodkom, in kodami za sledenje.

  • Podrobno poročilo o seji: Vsebuje podrobne informacije o vsakem udeležencu dogodka, vključno s časom, ko se je udeleženec pridružil dogodku in ga zapustil, pozornostjo med dogodkom in vsemi informacijami, ki jih je posredoval udeleženec.

  • Sprva je to poročilo prikazano kot poročilo o predhodnih podrobnostih seje, ko pa so na voljo končni, natančnejši podatki o podrobnostih seje, ga nadomesti končno poročilo o podrobnostih seje.

Dostop do poročila o uporabi kjerkoli

To poročilo prikazuje informacije o računalnikih, do katerih dostopate na daljavo, vključno z datumom ter začetnim in končnim časom za vsako sejo.

Poročila centra za dogodke

Ta poročila vsebujejo podrobne informacije o dogodkih, ki jih gostite. Ogledate si lahko naslednje vrste Webex dogodki (klasični) poročila:

  • Poročilo o registraciji: Vsebuje podatke o registraciji za dogodek, ki ste ga gostili, vključno z imenom, datumom in uro dogodka ter številom udeležencev, ki so bili povabljeni, ki so se prijavili, ki so se ga udeležili ali ki so bili odsotni. Omogoča tudi pošiljanje e-poštnih opomnikov pred dogodkom.

    Zdaj, ko ustvarite poročilo s svojega mesta, se udeleženci, ki med dogodkom prekinejo povezavo in se znova povežejo, v poročilu ne štejejo več kot enkrat. Poroča se samo o skupnem številu edinstvenih udeležencev.

  • Poročilo o udeležbi: Vsebuje podrobne informacije o udeležencih in odsotnih za dogodek, ki ste ga gostili. Poročilo vključuje ID dogodka, ključ, ime, začetni in končni čas, trajanje, število udeležencev, ime gostitelja in minute, ki so jih vsi udeleženci preživeli v dogodku. Poročilo vključuje tudi uporabniško ime, e-poštni naslov, naslov IP vsakega udeleženca, čas, ko se je udeleženec pridružil, in čas, ko je udeleženec zapustil dogodek, ter pozornost udeleženca med dogodkom. Poročilo o udeležbi lahko uporabite tudi za pošiljanje nadaljnjih e-poštnih sporočil po dogodku.

    Na začetku je to poročilo prikazano kot predhodno poročilo o prisotnosti, ko pa so na voljo končni, natančnejši podatki o prisotnosti, ga nadomesti končno poročilo o prisotnosti.

  • Poročilo o dejavnosti v okviru dogodka: Vsebuje ime dogodka, datum in čas, informacije o številu udeležencev, številu zastavljenih vprašanj in stopnji odgovorov na vprašanja ter številu anket in stopnji odgovorov na ankete.

    To poročilo je na voljo samo za dogodke, zabeležene na strežniku.

  • Poročilo o zgodovini udeležencev: Vsebuje seznam vseh dogodkov, ki se jim je udeleženec pridružil na vašem Webex mesto.

  • Poročilo o snemanju dogodka: Vsebuje podatke o dostopu in registraciji ljudi, ki so prenesli posnetek za določen dogodek iz vašega Webex mesto.

  • Poročilo o nenavedenih povezavah do programa: Vsebuje stare in posodobljene povezave do programov za programe, ki niso na seznamu.