Raporttien luominen

Voit viedä tai ladata tiedot pilkulla erotettuihin arvoihin (CSV), jotka voit avata taulukkolaskentaohjelmassa, kuten Microsoft Excelissä. Voit myös tulostaa raportteja tulostinystävällisessä muodossa.

1

Voit luoda raportin kirjautumalla Webex-sivustoon, valitsemalla nimesi Webex-sivuston oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla Omat raportit.

2

Valitse raportin tyyppi, jonka haluat luoda.

3

Määritä hakukriteerit, kuten päivämääräväli, jolta haluat tarkastella raporttitietoja.

4

Valitse Näytä raportti.

5

Voit muuttaa raportin tietojen lajittelujärjestystä valitsemalla sarakeotsikot.

Raportin tiedot lajitellaan sen sarakkeen mukaan, jonka sarakeotsikon vieressä on nuoli. Voit kääntää lajittelujärjestyksen valitsemalla sarakeotsikon. Jos haluat lajitella toisen sarakkeen avulla, valitse kyseisen sarakkeen otsikko.

6

Tee tarvittaessa jokin seuraavista:

  • Jos tarkastelet yleistä tapahtumien käyttöraporttia ja haluat näyttää raportin tulostettavaan muotoon, valitse Tulostinystävällinen muoto.

    Jos tarkastelet jonkin tapahtuman käyttöraporttia ja haluat tarkastella raportin sisältöä, valitse tapahtuman nimeä vastaava linkki.

  • Jos tarkastelet Tapahtumat (klassinen) rekisteröintiraportti, voit valita Rekisteröityneet-sarakkeessa olevan numeron lähettääksesi sähköpostimuistutuksen kyseisen tapahtuman rekisteröityneille osallistujille. Sähköpostieditori avautuu, ja voit muokata oletussähköpostimallia.

  • Jos tarkastelet Tapahtumat (klassinen) -ilmoittautumisraporttia tai Tapahtumat (klassinen) -osallistumisraporttia, voit valita tapahtuman nimen Tapahtuman nimi -sarakkeesta nähdäksesi yksityiskohtaisen raportin kyseisen tapahtuman rekisteröidyistä käyttäjistä, mikä tarjoaa enemmän vaihtoehtoja sähköpostimuistutusten lähettämiseen rekisteröidyille osallistujille.

  • Jos tarkastelet Tapahtumat (klassinen) läsnäoloraportti -raporttia, voit valita Läsnäolijat-sarakkeessa olevan numeron lähettääksesi sähköpostiviestin kyseisen tapahtuman osallistujille, tai voit myös valita Poissaolijat-sarakkeessa olevan numeron lähettääksesi sähköpostiviestin kyseisen tapahtuman poissaolijoille. Sähköpostieditori avautuu, ja voit muokata oletussähköpostimallia; voit esimerkiksi lisätä linkin muokattuun tapahtumatallenteeseen.

  • Jos tarkastelet Tapahtumat (klassinen) osallistujaraportti -osallistujaraporttia, voit valita tapahtuman nimen Tapahtuman nimi -sarakkeesta nähdäksesi yksityiskohtaisen raportin kyseisen tapahtuman osallistujista, mikä tarjoaa enemmän vaihtoehtoja sähköpostiviestien lähettämiseen tapahtuman osallistujille.

Tietoa raporteista

Jos käyttäjätililläsi on Raportit-vaihtoehto, voit tarkastella seuraavia raportteja:

  • Jos valitset raporttilinkin 15 minuutin kuluessa tapahtuman päättymisestä, näet joidenkin raporttien alustavan version. Alustava raportti tarjoaa nopean pääsyn tietoihin ennen kuin lopulliset, tarkemmat tiedot ovat saatavilla. Alustava raportti sisältää vain osan niistä tiedoista, jotka ovat saatavilla lopullisessa raportissa.

  • Kun lopulliset, tarkemmat tiedot ovat saatavilla, mikä tapahtuu yleensä 24 tuntia tapahtuman päättymisen jälkeen, alustava raportti korvataan lopullisella raportilla.

    Voit ladata sekä alustavat että lopulliset raportit pilkulla eroteltuina arvoina (CSV).

Yleiset tapahtumien käyttöraportit

Nämä raportit sisältävät tietoja jokaisesta isännöimästäsi online-istunnosta. Voit tarkastella seuraavia raportteja:

  • Yhteenveto Käyttöraportti: Sisältää yhteenvetotiedot kustakin tapahtumasta, mukaan lukien aihe, päivämäärä, alkamis- ja päättymisaika, kesto, kutsumiesi osallistujien määrä, kutsuttujen ja osallistuneiden osallistujien määrä sekä käyttämäsi puhekonferenssin tyyppi.

  • Aluksi tämä raportti näkyy alustavana käyttöyhteenvetoraporttina, mutta kun lopulliset, tarkemmat käyttötiedot ovat saatavilla, se korvataan lopullisella käyttöyhteenvetoraportilla.

  • Yhteenveto Käyttöraportin CSV-tiedosto (pilkulla erotetut arvot): Sisältää lisätietoja kustakin tapahtumasta, mukaan lukien minuutit, jolloin kaikki osallistujat olivat yhteydessä tapahtumaan, ja seurantakoodit.

  • Istunnon yksityiskohtainen raportti: Sisältää yksityiskohtaisia tietoja jokaisesta tapahtuman osallistujasta, mukaan lukien osallistujan saapumis- ja poistumisajankohta, tarkkaavaisuus tapahtuman aikana ja osallistujan antamat tiedot.

  • Aluksi tämä raportti näkyy alustavana istuntojen yksityiskohtia koskevana raporttina, mutta kun lopulliset, tarkemmat istuntojen yksityiskohtia koskevat tiedot ovat saatavilla, se korvataan lopullisella istuntojen yksityiskohtia koskevalla raportilla.

Access Anywhere -käyttöraportti

Tämä raportti näyttää tietoja tietokoneista, joita käytät etäyhteydellä, mukaan lukien kunkin istunnon päivämäärän sekä alku- ja loppuajan.

Tapahtumakeskuksen raportit

Nämä raportit sisältävät yksityiskohtaisia tietoja isännöimistäsi tapahtumista. Voit tarkastella seuraavantyyppisiä Tapahtumat (klassiset) -raportteja:

  • Ilmoittautumisraportti: Sisältää isännöimäsi tapahtuman rekisteröintitiedot, kuten tapahtuman nimen, päivämäärän ja kellonajan sekä kutsuttujen, rekisteröityneiden, osallistuneiden ja poissaolleiden osallistujien lukumäärän. Sen avulla voit myös lähettää muistutussähköposteja ennen tapahtumaa.

    Kun luot raportin sivustostasi, osallistujia, jotka katkaisevat yhteyden ja ottavat sen jälkeen uudelleen yhteyttä tapahtuman aikana, ei enää lasketa raportissa useammin kuin kerran. Vain yksittäisten osallistujien kokonaismäärä ilmoitetaan.

  • Osallistumisraportti: Sisältää yksityiskohtaisia tietoja järjestämäsi tapahtuman osallistujista ja poissaolijoista. Raportti sisältää tapahtuman ID:n, avaimen, nimen, alkamis- ja päättymisaikojen, keston, osallistujien määrän, isännän nimen ja kaikkien osallistujien tapahtumassa käyttämät minuutit. Raportti sisältää myös jokaisen osallistujan käyttäjätunnuksen, sähköpostiosoitteen, IP-osoitteen, osallistujan tulo- ja lähtöajan sekä osallistujan läsnäolon tapahtuman aikana. Voit myös käyttää osallistumisraporttia seurantasähköpostien lähettämiseen tapahtuman jälkeen.

    Aluksi tämä raportti näkyy alustavana läsnäoloraporttina, mutta kun lopulliset, tarkemmat läsnäolotiedot ovat saatavilla, se korvataan lopullisella läsnäoloraportilla.

  • Tapahtuman toimintaraportti: Sisältää tapahtuman nimen, päivämäärän ja kellonajan, tietoja osallistujien määrästä, esitettyjen kysymysten määrästä ja kysymysten vastausprosentista sekä kyselyiden määrästä ja vastausprosentista.

    Tämä raportti on käytettävissä vain palvelimelle tallennettujen tapahtumien osalta.

  • Osallistujahistorian raportti: Sisältää luettelon kaikista tapahtumista, joihin osallistuja on liittynyt Webex-sivustollasi.

  • Tapahtuman tallennusraportti: Sisältää pääsy- ja rekisteröintitiedot henkilöistä, jotka ovat ladanneet tietyn tapahtuman tallenteen Webex-sivustoltasi.

  • Luetteloimattomien ohjelmien linkkien raportti: Sisältää vanhoja ja päivitettyjä ohjelmalinkkejä listaamattomiin ohjelmiin.