Jelentések készítése

Az adatokat exportálhatja vagy letöltheti egy vesszővel elválasztott érték (CSV) fájlba, amelyet aztán megnyithat egy táblázatkezelő programban, például a Microsoft Excelben. A jelentéseket nyomtatóbarát formában is kinyomtathatja.

1

Jelentés generálása, bejelentkezés a Webex webhelyére, válassza ki a nevét a Webex webhely jobb felső sarkában, és válassza a Saját jelentéseklehetőséget.
2

Válassza ki a létrehozni kívánt jelentés típusát.
3

Adja meg a keresési feltételeket, például azt a dátumtartományt, amelyre vonatkozóan meg szeretné tekinteni a jelentésadatokat.
4

Válassza a Jelentés megjelenítéselehetőséget.
5

A jelentésadatok rendezésének sorrendjének módosításához jelölje ki az oszlopfejléceket.

A jelentésadatokat az oszlopfejléc melletti nyíllal lévő oszlop rendezi. A rendezési sorrend megfordításához jelölje ki az oszlopfejlécet. Ha egy másik oszlop segítségével szeretne rendezni, jelölje ki az oszlop fejlécét.
6

Adott esetben tegye meg az alábbiak egyikét:

  • Ha általános eseményhasználati jelentést szeretne megjeleníteni, és a jelentést nyomtatásra alkalmas formátumban szeretné megjeleníteni, válassza a Nyomtatóbarát formátumlehetőséget.

    Ha megtekinti egy esemény használati jelentését, és meg szeretné tekinteni a jelentésben lévő tartalmat, válassza ki az esemény nevére mutató hivatkozást.

  • Ha Webex Events (klasszikus) regisztrációs jelentést néz, kiválaszthatja a Regisztrált oszlopban található számot, hogy e-mail emlékeztetőt küldjön a regisztrált résztvevőknek az eseményre. Megnyílik egy e-mail szerkesztő, és lehetővé teszi az alapértelmezett e-mail sablon szerkesztését.

  • Ha Webex Events (classic) Regisztrációs jelentést vagy Webex Events (klasszikus) jelenléti jelentést néz meg, akkor az Esemény neve oszlopban kiválaszthatja az esemény nevét, hogy megtekinthesse az adott esemény regisztrált felhasználóinak részletes jelentését, amely további lehetőségeket kínál az e-mail emlékeztetők küldésére a regisztrált résztvevőknek.

  • Ha Webex-események (klasszikus) jelenléti ívét tekinti meg, kiválaszthatja a Részt vevő oszlopban található számot, hogy e-mailt küldjön a résztvevőknek az adott eseményről, vagy kiválaszthatja a Hiányzó oszlopban található számot is, hogy e-mailt küldjön az adott esemény távollévőinek. Megnyílik egy e-mail szerkesztő, és lehetővé teszi az alapértelmezett e-mail sablon szerkesztését; például hozzáadhat egy hivatkozást a szerkesztett eseményrögzítéshez.

  • Ha Webex Események (klasszikus) jelenléti ívet tekint meg, az Esemény neve oszlopban kiválaszthatja az esemény nevét, hogy megtekinthesse az esemény résztvevőinek részletes jelentését, amely további lehetőségeket kínál az esemény résztvevőinek küldött e-mail üzenetek küldésére.

A jelentésekről

Ha a felhasználói fiók tartalmazza a jelentések opciót, a következő jelentéseket tekintheti meg:

  • Egyes jelentések esetében, ha az esemény végét követő 15 percen belül kiválasztja a jelentés linket, megjelenik a jelentés előzetes verziója. Az előzetes jelentés gyors hozzáférést biztosít az adatokhoz, mielőtt a végleges, pontosabb adatok rendelkezésre állnak. Az előzetes jelentés csak a zárójelentésben rendelkezésre álló információk egy részét tartalmazza.

  • Amikor a végleges, pontosabb adatok rendelkezésre állnak, ami általában 24 órával az esemény befejezése után történik, az előzetes jelentést a zárójelentés váltja fel.

    Mind az előzetes jelentéseket, mind a zárójelentéseket vesszőre elválasztott értékek (CSV) fájlként töltheti le.

Általános eseményhasználati jelentések

Ezek a jelentések információkat tartalmaznak az ön által üzemeltetett minden egyes online munkamenetről. A következő jelentéseket tekintheti meg:

  • Összefoglaló használati jelentés: Összefoglaló információkat tartalmaz az egyes eseményekről, beleértve a témát, a dátumot, a kezdési és befejezési időt, az időtartamot, a meghívott résztvevők számát, a meghívott résztvevők számát és az Ön által használt hangkonferencia típusát.

  • Kezdetben ez a jelentés előzetes használati összefoglaló jelentésként jelenik meg, de miután a végleges, pontosabb használati adatok rendelkezésre állnak, helyébe a végleges használati összefoglaló jelentés lép.

  • Összefoglaló használati jelentés CSV (vesszőre bontott értékek) fájl: További részleteket tartalmaz az egyes eseményekről, beleértve azokat a perceket, amelyeket minden résztvevő csatlakozott az eseményhez és a követőkódokat.

  • Munkamenet részletes jelentése: Részletes információkat tartalmaz az esemény minden résztvevőjeről, beleértve a résztvevő csatlakozásának és távozásának időpontját, az esemény során való figyelmességet, valamint a résztvevő által megadott információkat.

  • Kezdetben ez a jelentés előzetes munkamenet-részletes jelentésként jelenik meg, de miután a végleges, pontosabb munkamenet-részletes adatok rendelkezésre állnak, a munkamenet-részletezésről szóló végleges jelentés váltja fel.

Access Anywhere használati jelentés

Ez a jelentés a távolról elérhető számítógépekre vonatkozó információkat mutatja be, beleértve az egyes munkamenetek dátumát, kezdési és befejezési idejét.

Eseményközpont jelentései

Ezek a jelentések részletes információkat tartalmaznak az Ön által üzemeltetett eseményekről. A Webex Events (klasszikus) jelentések a következő típusait tekinthetik meg:

  • Regisztrációs jelentés: Tartalmazza az Ön által szervezett esemény regisztrációs adatait, beleértve az esemény nevét, dátumát és időpontját, valamint a meghívott, regisztrált, részt vevő vagy távol lévő résztvevők számát. Azt is lehetővé teszi, hogy emlékeztető e-maileket küldjön az esemény előtt.

    Most, amikor jelentést készít a webhelyéről, az esemény során megszakadó, majd újracsatlakozó résztvevőket már nem számítjuk be többször a jelentésben. Csak az egyedi résztvevők teljes számát jelentették.

  • Jelenléti ív: Részletes információkat tartalmaz az Ön által szervezett esemény résztvevőiről és távolmaradásairól. A jelentés tartalmazza az esemény azonosítóját, kulcsát, nevét, kezdési és befejezési idejét, időtartamát, a résztvevők számát, a fogadó nevét és azokat a perceket, amelyeket az összes résztvevő az eseményen töltött. A jelentés tartalmazza az egyes résztvevők felhasználónevét, e-mail címét, IP-címét, a résztvevő csatlakozásának időpontját, valamint azt az időt, amikor a résztvevő elhagyta az eseményt, valamint a résztvevő figyelmességét az esemény során. A jelenléti ív segítségével nyomon követési e-maileket is küldhet az esemény után.

    Kezdetben ez a jelentés előzetes jelenléti jelentésként jelenik meg, de miután a végleges, pontosabb jelenléti adatok rendelkezésre állnak, helyébe a végső jelenléti jelentés lép.

  • Eseményen kívüli tevékenységi jelentés: Tartalmazza az esemény nevét, dátumát és időpontját, a résztvevők számára, a feltett kérdések számára és a kérdésekre adott válaszarányra vonatkozó információkat, valamint a szavazások számát és a szavazások válaszarányát.

    Ez a jelentés csak a kiszolgálón rögzített eseményekhez érhető el.

  • Résztvevői történelem jelentés: Tartalmazza azoknak az eseményeknek a listáját, amelyekhez a résztvevő csatlakozott a Webhely webhelyén.

  • Eseményrögzítési jelentés: Hozzáférési és regisztrációs információkat tartalmaz azokról az emberekről, akik letöltöttek egy felvételt egy adott eseményről a Webhelyéről.

  • Nem jegyzett programhivatkozások jelentése: Régi és frissített programhivatkozásokat tartalmaz a nem jegyzett programokhoz.