Generare rapoarte

Aveți posibilitatea să exportați sau să descărcați datele într-un fișier csv (valori separate prin virgulă), pe care apoi îl puteți deschide într-un program de calcul tabelar, ar fi Microsoft Excel. De asemenea, aveți posibilitatea să imprimați rapoarte într-un format prietenos cu imprimanta.

1

Pentru a genera un raport, conectați-vă la site-ul Webex, selectați numele în colțul din dreapta sus al site-ului Webex și selectați Rapoartele mele.

2

Selectați tipul de raport pe care doriți să îl generați.

3

Specificați criteriile de căutare, ar fi un interval de date pentru care doriți să vizualizați datele raportului.

4

Selectați Afișare raport.

5

Pentru a modifica ordinea în care sunt sortate datele raportului, selectați titlurile de coloană.

Datele raportului sunt sortate după coloana care are o săgeată lângă titlul coloanei. Pentru a inversa ordinea de sortare, selectați titlul coloanei. Pentru a sorta utilizând altă coloană, selectați titlul acelei coloane.

6

Alegeți una dintre următoarele variante, după caz:

  • Dacă vizualizați un raport general de utilizare a evenimentului și doriți să afișați raportul într-un format potrivit pentru imprimare, selectați Format prietenos imprimantă.

    Dacă vizualizați raportul de utilizare pentru un eveniment și doriți să vizualizați conținutul din raport, selectați linkul pentru numele evenimentului.

  • Dacă vizualizați un raport de înscriere Events (clasic), puteți selecta numărul din coloana Înscris pentru a trimite un memento prin e-mail participanților înscriși pentru acel eveniment. Se deschide un editor de e-mail și vă permite să editați șablonul de e-mail implicit.

  • Dacă vizualizați un raport de înscriere Events (clasic) sau un raport de prezență Events (clasic), puteți selecta numele evenimentului în coloana Nume eveniment pentru a vizualiza un raport detaliat al utilizatorilor înscriși la evenimentul respectiv, care oferă mai multe opțiuni pentru trimiterea de memento-uri prin e-mail participanților înscriși.

  • Dacă vizualizați un raport de prezență Evenimente (clasic), puteți selecta numărul din coloana Participat pentru a trimite un mesaj de e-mail participanților la acel eveniment sau puteți selecta, de asemenea, numărul din coloana Absent pentru a trimite un mesaj de e-mail absenților pentru acel eveniment. Se deschide un editor de e-mail și vă permite să editați șablonul de e-mail implicit; de exemplu, aveți posibilitatea să adăugați un link la înregistrarea evenimentului editat.

  • Dacă vizualizați un raport de participare Events (clasic), puteți selecta numele evenimentului în coloana Nume eveniment pentru a vizualiza un raport detaliat al participanților la evenimentul respectiv, care oferă mai multe opțiuni pentru trimiterea mesajelor de e-mail participanților la eveniment.

Despre rapoarte

În cazul în care contul de utilizator include opțiunea de rapoarte, puteți vizualiza următoarele rapoarte:

  • Pentru unele rapoarte, dacă selectați linkul de raport în termen de 15 minute după terminarea evenimentului, veți vedea o versiune preliminară a raportului respectiv. Raportul preliminar oferă acces rapid la date înainte ca datele finale și mai precise să fie disponibile. Raportul preliminar conține doar un subset de informații disponibile în raportul final.

  • Atunci când sunt disponibile date finale, mai precise, care sunt de obicei la 24 de ore după încheierea evenimentului, raportul preliminar este înlocuit cu raportul final.

    Puteți descărca atât rapoarte preliminare, cât și rapoarte finale ca fișiere de valori separate prin virgulă (CSV).

Rapoarte generale de utilizare a evenimentelor

Aceste rapoarte conțin informații despre fiecare sesiune online pe care o găzduiți. Aveți posibilitatea să vizualizați următoarele rapoarte:

  • Raport de utilizare rezumat: Conține informații rezumative despre fiecare eveniment, inclusiv tema, data, ora de început și de sfârșit, durata, numărul de participanți invitați, numărul de participanți invitați care au participat și tipul de conferință vocală pe care l-ați utilizat.

  • Inițial, acest raport apare ca un raport preliminar rezumat utilizare, dar după datele finale, mai precise de utilizare este disponibil, acesta este înlocuit de raportul rezumat utilizare finală.

  • Fișier CSV raport utilizare rezumat (valori separate prin virgulă): Conține detalii suplimentare despre fiecare eveniment, inclusiv minutele la care toți participanții au fost conectați la eveniment și codurile de urmărire.

  • Raport detaliu sesiune: Conține informații detaliate despre fiecare participant la un eveniment, inclusiv ora la care participantul s-a alăturat și a părăsit evenimentul, atenția în timpul evenimentului și orice informații furnizate de participant.

  • Inițial, acest raport apare ca un raport preliminar detaliu sesiune, dar după ce datele finale, mai precise detaliu sesiune este disponibil, acesta este înlocuit de raportul final detaliu sesiune.

Raport de utilizare Access Anywhere

Acest raport afișează informații despre computerele pe care le accesați de la distanță, inclusiv data și orele de început și de sfârșit pentru fiecare sesiune.

Rapoarte Centru evenimente

Aceste rapoarte conțin informații detaliate despre evenimentele pe care le găzduiți. Puteți vizualiza următoarele tipuri de rapoarte de evenimente (clasice):

  • Raport înscriere: Conține informații de înregistrare pentru un eveniment pe care l-ați găzduit, inclusiv numele, data și ora evenimentului, precum și numărul de participanți care au fost invitați, care s-au înregistrat, care au participat sau care au absentat. De asemenea, vă permite să trimiteți e-mailuri de reamintire înainte de eveniment.

    Acum, când generați un raport de pe site, participanții care se deconectează și apoi se reconectează în timpul unui eveniment nu mai sunt numărați de mai multe ori într-un raport. Se raportează numai numărul total de participanți unici.

  • Raport de prezență: Conține informații detaliate despre participanți și absenți pentru un eveniment pe care l-ați găzduit. Raportul include ID-ul evenimentului, cheia, numele, ora de început și de sfârșit, durata, numărul de participanți, numele gazdei și minutele petrecute de toți participanții la eveniment. Raportul include, de asemenea, numele de utilizator al fiecărui participant, adresa de e-mail, adresa IP, ora la care participantul s-a alăturat și ora la care participantul a părăsit evenimentul și atenția participantului în timpul evenimentului. De asemenea, puteți utiliza raportul de prezență pentru a trimite e-mailuri de urmărire după eveniment.

    Inițial, acest raport apare ca un raport preliminar de prezență, dar după ce sunt disponibile date finale, mai precise despre prezență, acesta este înlocuit de Raportul de prezență finală.

  • Raport de activitate în caz de eveniment: Conține numele evenimentului, data și ora, informații despre numărul de participanți, numărul de întrebări adresate și rata de răspuns la întrebări, precum și numărul de sondaje și rata de răspuns pentru sondaje.

    Acest raport este disponibil numai pentru evenimentele înregistrate pe server.

  • Raport istoric participant: Conține o listă cu toate evenimentele la care s-a alăturat un participant pe site-ul dvs. Webex.

  • Raport înregistrare eveniment: Conține informații de acces și înregistrare despre persoanele care au descărcat o înregistrare pentru un anumit eveniment de pe site-ul Webex.

  • Raport linkuri program nelistate: Conține linkuri de program vechi și actualizate pentru programele nelistate.