V tomto článku
Přihlaste se do aplikace Webex
Zobrazit všechny fronty
Přihlásit se a zařadit se do fronty
Přijmout hovor
Přečtení a přijetí nové SMS zprávy
Přidejte důvod ukončení
Odhlaste se, abyste přestali přijímat hovory
Začínáme s nástrojem Webex Calling Customer Assist pro agenty
list-menuV tomto článku
list-menuZpětná vazba?

Jako agent používejte aplikaci Webex k vykonávání své každodenní práce. Připojte se k frontám nebo se z nich odpojte, vyberte si z více linek a spravujte své hovory. Pomocí vyskakovacích oken si můžete zobrazit relevantní informace o zákaznících, které vám pomohou s vašimi hovory.

Přihlaste se do aplikace Webex

1

Otevřete Webex nebo stáhněte aplikaci.

2

Klikněte na Přihlásit se, zadejte svou e-mailovou adresu a poté klikněte na Další.

Postupujte podle kroků pro přihlášení vaší organizace.

Zobrazit všechny fronty

Můžete si zobrazit informace dostupné pro všechny fronty, jejichž jste členem.
1

Klikněte na Zákaznická podpora Ikona zákaznické podpory Webex Calling.

  • Název fronty– Název přiřazený frontě volání.
  • Kontakty aktuálně ve frontě– Počet volajících, kteří čekají na dostupnost agenta.
  • Celkový počet agentů—Počet agentů přiřazených do fronty volání.
  • Počet obsazených agentů—Počet agentů, kteří aktuálně pracují ve frontě hovorů.
  • Agenti nečinní– Počet agentů, kteří netelefonují.
  • Agenti nejsou k dispozici— Počet agentů, kteří právě volají.
2

Vyberte, jak chcete zobrazit fronty:

  • Kliknutím na sloupec seřadíte seznam.

  • Chcete-li v seznamu vyhledat frontu, klikněte na Tlačítko Hledat Hledat a zadejte název fronty.

Přihlásit se a zařadit se do fronty

Po přihlášení se můžete připojit k libovolným frontám, do kterých vás přidá váš nadřízený. Když se připojíte k frontě, začnete přijímat hovory pro tuto frontu.

Přihlášení agenta pro příjem hovorů
1

V zápatí aplikace klikněte na Ikona připojení agenta k frontě Odhlášeni.

2

V části Přihlásit se pro příjem hovorůklikněte na Přihlásit se.

3

(Volitelné) V části Připojit se k frontámzaškrtněte políčko fronty, ke kterým se chcete připojit.

Chcete-li přijímat hovory v těchto frontách, ujistěte se, že je stav agenta nastaven na Dostupný.

Státy agentů

Po přihlášení určí stav vašeho agenta, zda můžete přijímat hovory z front hovorů, jak je popsáno v následující tabulce.

Stav agentaPopis
K dispozici Jste připraveni přijímat hovory z front hovorů.
Nejsem k dispozici Nebudete přijímat hovory z front hovorů.
Ukončování práce Dokončili jste hovor a dokončujete všechny úkoly po hovoru. Během této doby nebudete přijímat nové hovory.

Přijmout hovor

Jako člen fronty dostáváte oznámení o příchozích hovorech v těchto frontách. Ve Windows obdržíte oznámení na doku pro volání, nebo pokud používáte Mac, zobrazí se okno s upozorněním na příchozí hovor.

Klikněte na Přijmout.

Pokud váš administrátor nastaví vyskakovací okno, automaticky se otevře obrazovka s dalšími informacemi o zákazníkovi, se kterým hovoříte.

Váš nadřízený může váš hovor sledovat a po připojení se k němu ozve upozorňovací tón.

Přečtení a přijetí nové SMS zprávy

Pokud váš administrátor nastavil ve vaší organizaci firemní textové zprávy, můžete si tyto zprávy přečíst a přijmout.

1

Vyberte Interakce > Čekání

Vidíte zprávy, které byly odeslány do fronty pro všechny agenty, ale na které nebyla zodpovězena žádná odpověď.

2

Kliknutím na zprávu otevřete náhled zprávy.

3

Klikněte na Přijmout pro odpověď na zprávu.

Kliknutím na tlačítko Přijmout se zpráva odstraní z fronty doručené pošty od všech agentů a nyní si ji uživatel vyžádá. Zpráva bude přesunuta na kartu Živě. Nyní můžete spravovat text a spustí se časovač doby trvání interakce.

Další informace o správě SMS interakcí naleznete v článku Správa SMS zpráv pro Webex Calling Customer Assist for Agents.

Přidejte důvod ukončení

Než začnete

Váš administrátor může nakonfigurovat seznam důvodů pro ukončení nebo může nakonfigurovat časovač, na jak dlouho musíte důvod pro ukončení použít. Pokud není nakonfigurována žádná z těchto možností, můžete ručně změnit svůj stav a dokončit ukončení hovoru.

1

Po skončení hovoru se váš stav automaticky změní na Dokončování nebo si můžete stav ručně změnit na Dokončování.

2

Pokud je nakonfigurován časovač, uvidíte jeho odpočítávání.

3

Pokud je nakonfigurován seznam důvodů pro ukončení, zobrazí se seznam důvodů, ze kterých si můžete vybrat, a poté kliknout na Odeslat.

Váš stav se automaticky změní na Dostupný nebo si můžete stav změnit ručně a poté budete moci znovu přijímat hovory.

Odhlaste se, abyste přestali přijímat hovory

Zvolte odhlášení, stále jste členem fronty hovorů, ale již nebudete přijímat hovory.

Odhlášení agenta
1

V zápatí aplikace klikněte na Ikona připojení agenta k frontě Dostupné.

2

V části Odhlásit se pro zastavení příjmu hovorůklikněte na Odhlásit se.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?