Tässä artikkelissa
Kirjaudu Webex-sovellukseen
Näytä kaikki jonot
Kirjaudu sisään ja liity jonoon
Puheluihin vastaaminen
Lue ja hyväksy uusi tekstiviesti
Lisää lopetuksen syy
Kirjaudu ulos lopettaaksesi puheluiden vastaanottamisen
Asiakaspalvelijoille tarkoitetun Webex Calling Customer Assistin käytön aloittaminen
list-menuTässä artikkelissa
list-menuOnko sinulla palautetta?

Käytä asiakaspalvelijana Webex-sovellusta päivittäiseen työhösi. Liity jonoihin tai poistu niistä, valitse useista linjoista ja hallinnoi puheluitasi. Käytä näytön ponnahdusikkunoita tarkastellaksesi asiaankuuluvia asiakastietoja, jotka auttavat sinua -puheluissasi.

Kirjaudu Webex-sovellukseen

1

Avaa Webex tai lataa sovellus.

2

Napsauta Kirjaudu sisään, anna sähköpostiosoitteesi ja napsauta sitten Seuraava.

Noudata organisaatiosi sisäänkirjautumisohjeita.

Näytä kaikki jonot

Voit tarkastella kaikkien niiden jonojen tietoja, joiden jäsen olet.
1

Napsauta Asiakaspalvelu Webex-puhelun asiakastuen kuvake.

  • Jonon nimi— Puhelujonolle annettu nimi.
  • Jonossa olevat yhteystiedot— Soittajien määrä, jotka odottavat asiakaspalvelijan tavoitettavuutta.
  • Agenttien kokonaismäärä— Puhelujonoon määritettyjen agenttien määrä.
  • Henkilöstö— Puhelujonossa parhaillaan työskentelevien agenttien määrä.
  • Agentit vapaana— Agenttien määrä, jotka eivät ole puhelussa.
  • Agentit eivät ole tavoitettavissa— Puhelussa olevien agenttien määrä.
2

Valitse, miten haluat tarkastella jonoja:

  • Järjestä luettelo napsauttamalla saraketta.

  • Voit etsiä jonoa listalta napsauttamalla Haku-painike Haku ja kirjoittamalla jonon nimen.

Kirjaudu sisään ja liity jonoon

Kun kirjaudut sisään, voit liittyä kaikkiin jonoihin, joihin esimiehesi on lisännyt sinut. Kun liityt jonoon, alat vastaanottaa puheluita jonoon.

Agentin kirjautuminen sisään vastaanottaaksesi puheluita
1

Napsauta sovelluksen alatunnisteessa Liity agentti jonoon -kuvake Kirjauduttu ulos.

2

Napsauta kohdassa Kirjaudu sisään vastaanottaaksesi puheluitaKirjaudu sisään.

3

(Valinnainen) Valitse kohdasta Liity jonoihinne jonot, joihin haluat liittyä.

Jotta voit vastaanottaa puheluita näissä jonoissa, varmista, että agenttisi tilaksi on asetettu Käytettävissä.

Agenttivaltiot

Kun kirjaudut sisään, agenttisi tila määrittää, voitko vastaanottaa puheluita puhelujonoista, kuten seuraavassa taulukossa on kuvattu.

Agentin tilaKuvaus
Käytettävissä Olet valmis vastaanottamaan puheluita puhelujonoista.
Ei käytettävissä Et vastaanota puheluita puhelujonoista.
Kääriminen Olet päättänyt puhelun ja viimeistelet parhaillaan puhelun jälkeisiä tehtäviä. Et vastaanota uusia puheluita tänä aikana.

Puheluihin vastaaminen

Jonon jäsenenä saat ilmoituksia kyseisiin jonoihin tulevista puheluista. Windowsissa saat ilmoituksen puhelutelakkaan tai Macissa saat saapuvan puhelun ilmoitusikkunan.

Napsauta Hyväksy.

Jos järjestelmänvalvojasi on määrittänyt ponnahdusikkunan, avautuu automaattisesti näyttö, jossa on lisätietoja asiakkaasta, jonka kanssa puhut.

Esimiehesi voi seurata puheluasi, ja kuulet ilmoitusäänen, kun hän liittyy puheluusi.

Lue ja hyväksy uusi tekstiviesti

Jos järjestelmänvalvojasi on määrittänyt organisaatiosi yritystekstiviestit käyttöön, voit lukea ja hyväksyä kyseiset viestit.

1

Valitse Vuorovaikutukset > Odotetaan

Näet kaikkien agenttien jonoon lähetetyt viestit, joihin ei ole vastattu.

2

Avaa viestin esikatselu napsauttamalla viestiä.

3

Vastaa viestiin napsauttamalla Hyväksy.

Hyväksy-painikkeen napsauttaminen poistaa viestin kaikkien agenttien saapuneet-kansion jonosta, ja käyttäjä on nyt vahvistanut sen. Viesti siirretään Live -välilehdelle. Voit nyt hallita tekstiä ja vuorovaikutuksen keston ajastin käynnistyy.

Lisätietoja tekstiviestivuorovaikutuksen hallinnasta on kohdassa Webex Calling Customer Assist for Agentsin tekstiviestien hallinta.

Lisää lopetuksen syy

Ennen kuin aloitat

Järjestelmänvalvoja voi määrittää luettelon päättämisen syistä tai ajastimen, jonka kuluttua päättämisen syytä on käytettävä. Jos kumpaakaan näistä vaihtoehdoista ei ole määritetty, voit muuttaa tilaasi manuaalisesti ja viimeistellä puhelusi päättämisen.

1

Kun puhelu päättyy, tilasi muuttuu automaattisesti muotoon Loppupuhelu tai voit muuttaa tilasi manuaalisesti muotoon Loppupuhelu.

2

Jos ajastin on määritetty, näet ajastimen laskevan aikaa alaspäin.

3

Jos päättämisen syiden luettelo on määritetty, näet luettelon päättämisen syistä, joista voit valita, ja voit sitten napsauttaa Lähetä.

Tilasi muuttuu automaattisesti Käytettävissä -tilaan tai voit muuttaa tilaasi manuaalisesti, minkä jälkeen voit taas vastaanottaa puheluita.

Kirjaudu ulos lopettaaksesi puheluiden vastaanottamisen

Kirjaudu ulos. Olet edelleen puhelujonojen jäsen, mutta et enää vastaanota puheluita.

Agentin uloskirjautuminen
1

Napsauta sovelluksen alatunnisteessa Liity agentti jonoon -kuvake Käytettävissä.

2

Napsauta kohdassa Kirjaudu ulos lopettaaksesi puheluiden vastaanottamisenKirjaudu ulos.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?