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作為代理人,請使用 Webex App 完成您的日常工作。加入或退出佇列,從多條線路中進行選擇,並管理 您的呼叫。使用螢幕彈出視窗查看相關的客戶資訊,以協助您處理 通話。
登入 Webex 應用
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開啟 Webex,或 下載應用程式。 |
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點擊 登入,輸入您的電子郵件地址,然後點擊 下一步。 請依照您所在機構的登入步驟操作。 |
查看所有隊列
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點選 客戶服務
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| 2 |
選擇您希望如何查看隊列:
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登入並加入隊列
登入後,您可以加入主管新增到的任何佇列。加入隊列後,您將開始收到呼叫隊列的呼叫。
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在應用程式頁腳中,點選 |
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在 登入以接收電話下方,點選 登入。 |
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(可選)在 加入佇列下,開啟您想要加入的佇列。 若要接收這些佇列上的呼叫,請確保您的代理程式狀態設定為 可用。 |
登入時,您的代理狀態決定您是否可以接收來自呼叫佇列的呼叫,如下表所示。
| 代理狀態 | 描述 |
|---|---|
| 可用 | 您已準備好接收來自呼叫佇列的呼叫。 |
| 不可用 | 您將不會接到來自呼叫佇列的來電。 |
| 正在完成設定 | 您已完成通話,正在完成通話後的工作。在此期間您將不會接到新的來電。 |
應答呼叫
作為佇列成員,您將收到該佇列中來電的通知。在 Windows 系統中,您會在通話列上收到通知;如果您使用的是 Mac 系統,則會收到來電提醒視窗。
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點選 接受。 如果您的管理員設定了螢幕彈出功能,則會自動開啟一個螢幕,其中包含與您正在交談的客戶的其他資訊。 您的主管可以監聽您的通話,當他們加入您的通話時,您會聽到提示音。 |
閱讀並接受新的短信
如果您的管理員已為您的組織設定了企業簡訊功能,您就可以閱讀和接收這些訊息。
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選擇 你會看到一些訊息已經發送到所有客服人員的隊列中,但尚未得到回應。 |
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點擊郵件即可開啟郵件預覽。 |
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點選 接受 回覆訊息。 點擊 接受 按鈕會將郵件從所有代理的收件匣佇列中移除,現在該郵件已由使用者認領。訊息已移至您的 Live 標籤頁。現在您可以管理文本,交互持續時間計時器開始計時。 有關如何管理短信交互的更多信息,請參閱 為 Webex Calling Customer Assist for Agents 管理短信。
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加入總結理由
在開始之前
管理員可以配置一個總結原因列表,或者可以配置計時器,規定您必須在多長時間內套用總結原因。如果這兩個選項都沒有配置,您可以手動更改您的狀態並完成通話的總結。
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通話結束後,您的狀態會自動變更為 結束 ,或者您可以手動將狀態變更為 結束。 |
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如果配置了計時器,您將看到計時器倒數計時。 |
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如果配置了總結原因列表,您將看到一個總結原因列表,您可以從中選擇,然後按 提交。 您的狀態會自動變更為 可用 ,或者您可以手動變更您的狀態,然後您就可以再次接聽電話了。 |
登出登入即可停止接收來電
選擇退出後,您仍然是呼叫佇列中的成員,但您將不再接收來電。
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在應用程式頁腳中,按一下 |
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在 退出以停止接收電話下方,點選 退出。 |
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