În acest articol
Conectați-vă la aplicația Webex
Vedeți toate cozile
Conectați-vă și alăturați-vă unei cozi
Răspundeți la apeluri
Citirea și acceptarea unui mesaj SMS nou
Adăugați un motiv concluziv
Deconectați-vă pentru a nu mai primi apeluri
Începeți să utilizați Webex Calling Customer Assist pentru agenți
list-menuÎn acest articol
list-menuFeedback?

În calitate de agent, utilizați aplicația Webex pentru a vă desfășura activitatea zilnică. Alătură-te sau anulează cozile, alege dintre mai multe linii și gestionează - ți apelurile. Folosește ferestrele pop-up pentru a vizualiza informații relevante despre clienți, care să te ajute cu apelurile tale .

Conectați-vă la aplicația Webex

1

Deschideți Webex sau descărcați aplicația.

2

Faceți clic pe Conectare, introduceți adresa de e-mail, apoi faceți clic pe Următorul.

Urmați pașii pentru conectarea organizației dvs.

Vedeți toate cozile

Poți vizualiza informațiile disponibile pentru toate cozile din care ești membru.
1

Faceți clic pe Asistență clienți Pictogramă Asistență clienți Webex Calling.

  • Nume coadă—Nume atribuit cozii de apeluri.
  • Contacte aflate în coadă—Numărul de apelanți care așteaptă ca un agent să fie disponibil.
  • Total agenți—Numărul de agenți alocați cozii de apeluri.
  • Agenți angajați—Numărul de agenți care lucrează în prezent în coada de apeluri.
  • Agenți inactivi—Numărul de agenți care nu sunt implicați într-un apel.
  • Agenți indisponibili—Numărul de agenți care sunt implicați într-un apel.
2

Alegeți cum doriți să vizualizați cozile:

  • Faceți clic pe o coloană pentru a ordona lista.

  • Pentru a căuta o coadă în listă, faceți clic pe Buton de căutare Căutare și introduceți numele cozii.

Conectați-vă și alăturați-vă unei cozi

Când vă conectați, vă puteți alătura oricăror cozi la care ați fost adăugat de către supervizorul dvs. Când te alături unei cozi, vei începe să primești apeluri pentru coada de apeluri.

Agentul se conectează pentru a primi apeluri
1

În subsolul aplicației, faceți clic pe Pictogramă Adăugați agentul la coadă Deconectat.

2

Sub Conectați-vă pentru a primi apeluri, faceți clic pe Conectați-vă.

3

(Opțional) Sub Alăturați-vă cozilor, activați cozile la care doriți să vă alăturați.

Pentru a primi apeluri în aceste cozi, asigurați-vă că starea Agentului este setată la Disponibil.

Statele agentului

Când vă conectați, starea agentului dvs. determină dacă puteți primi apeluri din cozile de apeluri, așa cum este descris în tabelul următor.

Stare agentDescriere
Disponibil Sunteți gata să primiți apeluri din cozile de apeluri.
Indisponibil(ă) Nu veți primi apeluri din cozile de apeluri.
Încheiere Ați finalizat un apel și sunteți pe cale să finalizați orice activități ulterioare apelului. Nu veți primi apeluri noi în acest interval de timp.

Răspundeți la apeluri

Ca membru al unei cozi, primiți notificări pentru apelurile primite în acele cozi. Pe Windows, vei primi o notificare pe docul de apelare sau, dacă folosești Mac, vei primi o fereastră de alertă privind apelurile primite.

Faceți clic pe Acceptați.

Dacă administratorul configurează o fereastră pop-up, se va deschide automat un ecran cu informații suplimentare despre clientul cu care vorbiți.

Supervizorul tău îți poate monitoriza apelul; auzi un ton de notificare atunci când se alătură apelului tău.

Citirea și acceptarea unui mesaj SMS nou

Dacă administratorul a configurat organizația dvs. pentru mesaje text de serviciu, puteți citi și accepta mesajele respective.

1

Selectați Interacțiuni > În așteptare

Vedeți mesaje care au fost trimise în coadă pentru toți agenții, dar nu au primit răspuns.

2

Faceți clic pe un mesaj pentru a deschide previzualizarea mesajului.

3

Faceți clic pe Acceptare pentru a răspunde la mesaj.

Dacă faceți clic pe butonul Acceptare, mesajul este eliminat din coada de primire pentru toți agenții și este acum revendicat de utilizator. Mesajul este mutat în fila Live. Acum poți gestiona textul, iar cronometrul pentru durata interacțiunii pornește.

Pentru mai multe informații despre cum să gestionați interacțiunile prin SMS, consultați Gestionarea mesajelor SMS pentru Webex Calling Customer Assist pentru agenți.

Adăugați un motiv concluziv

Înainte de a începe

Administratorul poate configura o listă de motive de finalizare sau poate configura un cronometru pentru durata de timp necesară aplicării unui motiv de finalizare. Dacă niciuna dintre aceste opțiuni nu este configurată, puteți modifica manual starea și finaliza încheierea apelului.

1

Când apelul se termină, starea ta se schimbă automat în Încheiere sau poți schimba manual starea în Încheiere.

2

Dacă este configurat un cronometru, veți vedea cronometrul numărând invers.

3

Dacă este configurată o listă de motive pentru finalizare, veți vedea o listă de motive din care puteți alege, apoi veți face clic pe Trimite.

Starea ta se schimbă automat în Disponibil sau poți schimba manual starea și apoi poți primi din nou apeluri.

Deconectați-vă pentru a nu mai primi apeluri

Alege să te deconectezi, ești în continuare membru în cozile de apeluri, dar nu mai primești apeluri.

Deconectare agent
1

În subsolul aplicației, faceți clic pe Pictogramă Adăugați agentul la coadă Disponibil.

2

Sub Deconectare pentru a nu mai primi apeluri, faceți clic pe Deconectare.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?