Oversigt

Som administrator kan du kontrollere adgangstilladelser, aktivere optagelse og kommentarer, integrere med Webex, bruge AI til højdepunkter og kapitler, administrere datadeling og konfigurere politikker for videoopbevaring. Du kan også håndhæve klassificeringer af videoindhold og aktivere oversatte undertekster og transskriptioner, hvilket sikrer omfattende kontrol over brugen af Vidcast.

Hvis du vil oprette politikker for bestemte grupper eller på brugerbasis i stedet for for hele organisationen, skal du se Konfigurer indstillingsskabeloner.

Administrer Vidcast-adgangsindstillinger

Administration af adgangsindstillinger hjælper dig med at bevare kontrollen over, hvem der bruger Vidcast i din organisation. Ved at aktivere eller deaktivere specifikke funktioner kan du tilpasse Vidcast-oplevelsen, så den passer til din organisations behov.

1

Log ind på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Vidcast, og klik derefter på fanen Indstillinger.

3

I afsnittet Adgang skal du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger.

  • Tillad Vidcast-adgang— Giver brugere i din organisation adgang til Vidcast.
  • Tillad Vidcast-optagelse— Giver brugerne mulighed for at optage videoer ved hjælp af Vidcast.
  • Tillad kommentarer– Giver publikum mulighed for at kommentere videoer optaget i din organisation.

Konfigurer Webex-integration med Vidcast

Integration af Vidcast med Webex forbedrer samarbejdet ved at muliggøre problemfri overgange mellem videobeskeder og møder. Ved at konfigurere disse indstillinger gør du det muligt for brugerne effektivt at udnytte Vidcast og Webex til at forbedre kommunikationen og produktiviteten i din organisation.

1

Log ind på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Vidcast, og klik derefter på fanen Indstillinger.

3

I afsnittet Webex Integration skal du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger.

  • Tillad import af Webex Møde– Giver brugerne mulighed for at importere deres Webex-mødeoptagelser til Vidcast.
  • Vis Vidcast i Webex sidebjælke– Viser fanen Vidcast i Webex-appen, så brugerne kan få adgang til Vidcast.
  • Aktiver Vidcast-optagelse i Webex Beskeder– Giver brugerne mulighed for at optage inden for områder i Webex-appen.

Konfigurer Microsoft Teams-integration med Vidcast

Aktivér Microsoft Teams-integrationen i Control Hub, så brugerne problemfrit kan importere deres Microsoft Teams-mødeoptagelser direkte til Vidcast. Denne integration hjælper med at centralisere din organisations videoindhold og gør det nemt for brugerne at få adgang til og administrere deres Microsoft Teams-optagelser i Vidcast.

1

Log ind på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Vidcast, og klik derefter på fanen Indstillinger.

3

I afsnittet Microsoft Teams-integration skal du slå Tillad import af Microsoft Teams-møder til for at give brugere i din organisation mulighed for at oprette forbindelse til deres Microsoft Teams-konto og importere mødeoptagelser direkte til Vidcast.

Denne funktion er kun tilgængelig for organisationer, der har premium-funktionen aktiveret. For yderligere information, se Introduktion til Enterprise-funktioner.

Konfigurer AI-funktioner i Vidcast

At forbedre din Vidcast-oplevelse med AI-funktioner kan forbedre styringen af videoindhold og brugerengagement. Ved at aktivere AI-genererede højdepunkter, smarte kapitler og AI-assistentfunktioner giver du brugerne mulighed for at skabe mere dynamisk og tilgængeligt videoindhold.

1

Log ind på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Vidcast, og klik derefter på fanen Indstillinger.

3

I afsnittet AI-funktioner skal du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger.

  • Aktivér generering af højdepunkter— Giver brugerne mulighed for at bruge AI-genererede højdepunkter til deres videoer.
  • Aktivér kapitelgenerering— Giver brugerne mulighed for at bruge smarte kapitler til deres videoer.
  • AI-assistent— Giver brugerne mulighed for at bruge AI-assistenten til generative AI-opgaver.
  • Aktiver AI-genereret Vidcast– Giver brugerne mulighed for at bruge den AI-genererede Vidcast-funktion ved at uploade PowerPoint- eller PDF-filer. Vidcast analyserer disse filer og genererer automatisk videoer med et manuskript og voiceover.

    Denne funktion er kun tilgængelig for organisationer, hvor virksomhedsfunktionen er aktiveret. For yderligere information, se Introduktion til virksomhedsfunktioner.

Administrer dataindstillinger for Vidcast

Korrekt konfiguration af datastyringsindstillinger i Vidcast hjælper dig med at skabe balance mellem tilgængelighed og sikkerhed i din organisation. Ved at konfigurere muligheder som videodownloads, ekstern deling og uploads kan du kontrollere, hvordan videoindhold distribueres, og sikre, at det er i overensstemmelse med din organisations politikker.

1

Log ind på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Vidcast, og klik derefter på fanen Indstillinger.

3

I afsnittet Datahåndtering skal du aktivere eller deaktivere følgende indstillinger.

  • Tillad videodownloads— Giver brugerne mulighed for at downloade deres videoer.
  • Tillad ekstern deling— Giver brugerne mulighed for at dele optagede Vidcasts uden for din organisation.
  • Tillad eksterne uploads— Tillader brugere at uploade eksterne videoer til Vidcast.

    Enterprise Webex Suite-kunder kan anmode om den eksterne uploadfunktion som en premium-funktion. Hvis videouploadknappen stadig er nedtonet, selv efter du har slået Tillad eksterne uploads til, skal du kontakte Vidcast support ( help@vidcast.io).

Angiv standard delingstilladelser for Vidcast

Konfiguration af delingstilladelser i Vidcast giver dig mulighed for at administrere, hvordan videoindhold tilgås i og uden for din organisation. Ved at indstille standardindstillinger for deling sikrer du, at videodistributionen er i overensstemmelse med din organisations politikker.

1

Log ind på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Vidcast, og klik derefter på fanen Indstillinger.

3

I afsnittet Delingstilladelser skal du vælge en standard delingstilladelse for din organisation.

  • Begrænset– Begrænser videoadgang til brugere med samme domæne som skaberen eller andre domæner. Som standard er alle Vidcast-videoer begrænset til brugerens domæne efter optagelse, import eller upload.
  • Privat— Begrænser kun adgang til skaberen.
  • Åbn link— Giver adgang til enhver seer med linket, uanset deres domæne.

Disse indstillinger påvirker kun standardtilladelserne efter optagelse, import eller upload. Brugere kan ændre tilladelser for hver enkelt video. Hvis du foretrækker, at dine brugere ikke deler videoer eksternt, skal du gå til afsnittet Datahåndtering og slå Tillad ekstern deling fra.

4

Klik på Rediger standarddomæner for at angive de domæner, hvor videoer i din organisation vil være begrænset. Du kan vælge mellem dine påståede domæner, vælge alle din organisations påståede domæner eller endda et eksternt domæne.

Konfigurer politikker for videoopbevaring for Vidcast

Opsætning af politikker for videoopbevaring i Vidcast hjælper dig med at administrere datalagring og overholdelse af regler i din organisation. Ved at definere opbevaringsperioder styrer du, hvor længe videoer gemmes før sletning, og afbalancerer organisationens behov med praksis for datahåndtering.

1

Log ind på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Vidcast, og klik derefter på fanen Indstillinger.

3

I afsnittet Videoopbevaring skal du angive en opbevaringsperiode for optagede Vidcast-videoer i din organisation. Denne indstilling gælder kun for organisationsniveau.

  • Standardvarighed– Hvis valgt, slettes Vidcast-optagelser kun, når brugerne fjerner dem fra deres papirkurv. På det tidspunkt fjernes optagelserne fra brugerens synsfelt, og vi opbevarer dem på Ciscos servere i 60 dage, før vi sletter dem permanent.
  • Brugerdefineret varighed– Hvis dette er valgt, kan du indstille den brugerdefinerede opbevaringstid til mellem 7 og 3600 dage. Vidcast-optagelser slettes automatisk fra både brugerens papirkurv og Ciscos servere efter den angivne periode.

Når du vælger en brugerdefineret varighed, modtager brugerne ikke en besked om, at deres optagelser vil blive eller er blevet slettet. Vi anbefaler, at du informerer dine brugere om eventuelle ændringer i politikkerne for videoopbevaring.

Administrer videoklassificeringstags i Vidcast

Klassificeringstags i Vidcast giver dig mulighed for effektivt at organisere og identificere videoindhold i din organisation. Ved at aktivere og kræve klassificeringer sikrer du korrekt kategorisering af hver video, hvilket forbedrer søgbarheden og overholdelsen af din organisations politik.
1

Log ind på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Vidcast, og klik derefter på fanen Indstillinger.

3

I afsnittet Klassifikationer kan du aktivere eller deaktivere specifikke tags til en video for nem identifikation i Control Hub.

  • Aktivér klassifikationer– Viser en ekstra skærm efter videooptagelse, så brugerne kan tilføje et klassifikationstag fra en liste, du har oprettet.
  • Kræv klassifikationer— Gør tilføjelse af et klassifikationstag obligatorisk, før brugerne kan gemme deres video.
4

Klik på Konfigurer klassifikationer for at oprette og administrere disse tagindstillinger.

Konfigurer sprogindstillinger i Vidcast

Aktivering af oversatte undertekster og transskriptioner i Vidcast giver dig mulighed for at forbedre tilgængeligheden og inklusionen ved at hjælpe seerne med at forstå videoindhold på flere sprog. Ved at konfigurere sprogindstillinger forbedrer du kommunikationen og gør videoindhold mere tilgængeligt i din organisation.

1

Log ind på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Vidcast, og klik derefter på fanen Indstillinger.

3

I afsnittet Sprog kan du slå Aktiver oversatte undertekster og transskriptioner til for at tillade automatisk oversættelse af undertekster og transskriptioner for alle videoer, der er optaget i din organisation.

4

Klik på Konfigurer sprog for at tilføje og administrere sprog, der bruges til oversatte undertekster.

Udover engelsk kan du vælge op til fire forskellige sprog. Denne indstilling gælder kun på organisationsniveau.

Ændring af denne indstilling påvirker kun fremtidige optagelser og importer. Tidligere optagelser vil bevare de indstillinger, der var gældende, da de blev oprettet.

Opret en virksomheds hjemmeside i Vidcast

Ved at oprette en virksomheds hjemmeside i Vidcast kan du vise kurateret videoindhold, der er skræddersyet til din organisations behov. Denne funktion centraliserer vigtige videoer og sikrer, at brugerne har nem adgang til relevant og effektfuldt indhold.

1

Log ind på Control Hub.

2

Gå til Tjenester > Vidcast, og klik derefter på fanen Indstillinger.

3

I afsnittet Virksomhedens hjemmeside skal du slå Aktiver virksomhedens hjemmeside til for at oprette en dedikeret virksomhedshjemmeside, der erstatter Hjem som standardhjemmeside for alle Vidcast-brugere i din organisation.

Udpegede redaktører kan derefter kuratere videoer, der er mest relevante for din virksomhed, og give dem den opmærksomhed, de fortjener.

Der kan kun være én virksomheds hjemmeside pr. Webex-organisation. Virksomhedens hjemmesider er kun tilgængelige for Webex-organisationer med domæner, der er gjort krav på.

4

(Valgfrit) Omdøb titlen på virksomhedens hjemmeside og klik på Opdater.

Som standard vil din virksomheds hjemmeside have samme titel som dit Webex-organisationsnavn.

5

Indtast en e-mailadresse i Tilføj redaktører til virksomhedens hjemmeside og klik på Tilføj.

Du skal tildele mindst én redaktør til at oprette en virksomheds hjemmeside. Dette opretter et udkast til de udpegede redaktører under fanen Hjem i Vidcast. Redaktørerne kan derefter oprette en hjemmeside i Vidcast, som vil være synlig for brugere inden for dine domæner, når den er udgivet.

6

Du kan redigere listen over domæner ved at klikke på Rediger domæner på virksomhedens hjemmeside, hvis ikke alle domæner, der er gjort krav på, er relevante for denne funktion.

Som standard viser din Webex-organisation virksomhedssiden til alle domæner, der er gjort krav på, når den er konfigureret.