Aperçu

En tant qu'administrateur, vous pouvez contrôler les autorisations d'accès, activer l'enregistrement et les commentaires, intégrer Webex, utiliser l'IA pour les points forts et les chapitres, gérer le partage de données et configurer les politiques de conservation vidéo. Vous pouvez également appliquer des classifications de contenu vidéo et activer les sous-titres et les transcriptions traduits, garantissant ainsi un contrôle complet sur l'utilisation de Vidcast.

Si vous souhaitez configurer des politiques pour des groupes spécifiques ou par utilisateur plutôt que pour l'ensemble de l'organisation, reportez-vous à Configurer les modèles de paramètres.

Gérer les paramètres d'accès à Vidcast

La gestion des paramètres d’accès vous aide à garder le contrôle sur qui utilise Vidcast au sein de votre organisation. En activant ou en désactivant des fonctionnalités spécifiques, vous pouvez personnaliser l'expérience Vidcast en fonction des besoins de votre organisation.

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Connectez-vous au Control Hub.

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Accéder à Services > Vidcast, puis cliquez sur l'onglet Paramètres.

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Dans la section Accès, activez ou désactivez les paramètres suivants.

  • Autoriser l'accès à Vidcast— Autorise les utilisateurs de votre organisation à accéder à Vidcast.
  • Autoriser l'enregistrement Vidcast— Permet aux utilisateurs d'enregistrer des vidéos à l'aide de Vidcast.
  • Autoriser les commentaires— Permet au public de commenter les vidéos enregistrées au sein de votre organisation.

Configurer l'intégration Webex avec Vidcast

L’intégration de Vidcast avec Webex améliore la collaboration en permettant des transitions transparentes entre la messagerie vidéo et les réunions. En configurant ces paramètres, vous permettez aux utilisateurs d’utiliser efficacement Vidcast et Webex pour améliorer la communication et la productivité au sein de votre organisation.

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Connectez-vous au Control Hub.

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Accéder à Services > Vidcast, puis cliquez sur l'onglet Paramètres.

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Dans la section Intégration Webex, activez ou désactivez les paramètres suivants.

  • Autoriser l'importation de Webex Réunion— Permet aux utilisateurs d'importer leurs enregistrements de réunion Webex dans Vidcast.
  • Afficher Vidcast dans la barre latéraleWebex— Affiche l'onglet Vidcast dans l'application Webex, permettant aux utilisateurs d'accéder à Vidcast.
  • Activer l'enregistrement Vidcast dans Webex Messagerie— Permet aux utilisateurs d'enregistrer dans les espaces de l'application Webex.

Configurer l'intégration de Microsoft Teams avec Vidcast

Activez l’intégration Microsoft Teams dans Control Hub pour permettre aux utilisateurs d’importer de manière transparente leurs enregistrements de réunions Microsoft Teams directement dans Vidcast. Cette intégration permet de centraliser le contenu vidéo de votre organisation et permet aux utilisateurs d'accéder et de gérer facilement leurs enregistrements Microsoft Teams dans Vidcast.

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Accéder à Services > Vidcast, puis cliquez sur l'onglet Paramètres.

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Dans la section Intégration Microsoft Teams, activez Autoriser l’importation des réunions Microsoft Teams pour permettre aux utilisateurs de votre organisation de connecter leur compte Microsoft Teams et d’importer les enregistrements de réunion directement dans Vidcast.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les organisations dont la fonctionnalité premium est activée. Pour plus d'informations, consultez Introduction aux fonctionnalités d'entreprise.

Configurer les fonctionnalités d'IA dans Vidcast

Améliorer votre expérience Vidcast avec des fonctionnalités d'IA peut améliorer la gestion du contenu vidéo et l'engagement des utilisateurs. En activant les points forts générés par l'IA, les chapitres intelligents et les fonctionnalités d'assistant IA, vous permettez aux utilisateurs de créer du contenu vidéo plus dynamique et plus accessible.

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Accéder à Services > Vidcast, puis cliquez sur l'onglet Paramètres.

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Dans la section Fonctionnalités de l’IA, activez ou désactivez les paramètres suivants.

  • Activer la génération de moments forts— Permet aux utilisateurs d'utiliser des moments forts générés par l'IA pour leurs vidéos.
  • Activer la génération de chapitres— Permet aux utilisateurs d'utiliser des chapitres intelligents pour leurs vidéos.
  • Assistant IA— Permet aux utilisateurs d'utiliser l'assistant IA pour les tâches d'IA génératives.
  • Activer le Vidcast généré par l'IA— Permet aux utilisateurs d'utiliser la fonctionnalité Vidcast générée par l'IA en téléchargeant des fichiers PowerPoint ou PDF. Vidcast analyse ces fichiers et génère automatiquement des vidéos avec un script et une voix off.

    Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les organisations dont la fonctionnalité d'entreprise est activée. Pour plus d'informations, consultez Introduction aux fonctionnalités d'entreprise.

Gérer les paramètres de données pour Vidcast

Une configuration appropriée des paramètres de gestion des données dans Vidcast vous aide à équilibrer l’accessibilité et la sécurité au sein de votre organisation. En configurant des options telles que les téléchargements de vidéos, le partage externe et les téléchargements, vous pouvez contrôler la manière dont le contenu vidéo est distribué et vous assurer qu'il est conforme aux politiques de votre organisation.

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Connectez-vous au Control Hub.

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Accéder à Services > Vidcast, puis cliquez sur l'onglet Paramètres.

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Dans la section Gestion des données, activez ou désactivez les paramètres suivants.

  • Autoriser les téléchargements de vidéos— Autorise les utilisateurs à télécharger leurs vidéos.
  • Autoriser le partage externe— Permet aux utilisateurs de partager des Vidcasts enregistrés en dehors de votre organisation.
  • Autoriser les téléchargements externes— Permet aux utilisateurs de télécharger des vidéos externes sur Vidcast.

    Les clients d'Enterprise Webex Suite peuvent demander la fonction de téléchargement externe en tant que fonctionnalité premium. Si le bouton de téléchargement de la vidéo est toujours grisé, même après avoir activé Autoriser les téléchargements externes, contactez l'assistance Vidcast ( help@vidcast.io).

Définir les autorisations de partage par défaut pour Vidcast

La configuration des autorisations de partage dans Vidcast vous permet de gérer la manière dont le contenu vidéo est accessible à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation. En définissant des options de partage par défaut, vous vous assurez que la distribution vidéo est conforme aux politiques de votre organisation.

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Accéder à Services > Vidcast, puis cliquez sur l'onglet Paramètres.

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Dans la section Autorisations de partage, sélectionnez une autorisation de partage par défaut pour votre organisation.

  • Restreint— Limite l'accès à la vidéo aux utilisateurs ayant le même domaine que le créateur ou n'importe quel domaine. Par défaut, toutes les vidéos Vidcast sont limitées au domaine de l'utilisateur après l'enregistrement, l'importation ou le téléchargement.
  • Privé— Restreint l’accès au créateur uniquement.
  • Ouvrir le lien— Autorise l'accès à tout spectateur disposant du lien, quel que soit son domaine.

Ces paramètres affectent uniquement les autorisations par défaut après l’enregistrement, l’importation ou le téléchargement. Les utilisateurs peuvent modifier les autorisations pour chaque vidéo individuellement. Si vous préférez que vos utilisateurs ne partagent pas de vidéos en externe, accédez à la section Gestion des données et désactivez Autoriser le partage externe.

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Cliquez sur Modifier les domaines par défaut pour spécifier les domaines dans lesquels les vidéos de votre organisation seront restreintes. Vous pouvez sélectionner parmi vos domaines revendiqués, choisir tous les domaines revendiqués de votre organisation ou même un domaine externe.

Configurer les politiques de conservation vidéo pour Vidcast

La définition de politiques de conservation vidéo dans Vidcast vous aide à gérer le stockage et la conformité des données au sein de votre organisation. En définissant des périodes de conservation, vous contrôlez la durée de stockage des vidéos avant leur suppression, en équilibrant les besoins organisationnels avec les pratiques de gestion des données.

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Accéder à Services > Vidcast, puis cliquez sur l'onglet Paramètres.

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Dans la section Conservation des vidéos, définissez une période de conservation pour les vidéos Vidcast enregistrées au sein de votre organisation. Ce paramètre s'applique uniquement au niveau de l'organisation.

  • Durée par défaut— Si cette option est sélectionnée, les enregistrements Vidcast sont supprimés uniquement lorsque les utilisateurs les suppriment de leur dossier Corbeille. À ce stade, les enregistrements sont supprimés de la vue de l'utilisateur et nous les conservons sur les serveurs de Cisco pendant 60 jours avant de les supprimer définitivement.
  • Durée personnalisée— Si cette option est sélectionnée, vous pouvez définir la rétention personnalisée entre 7 et 3 600 jours. Les enregistrements Vidcast sont automatiquement supprimés de la corbeille de l'utilisateur et des serveurs de Cisco après la période spécifiée.

Lorsque vous sélectionnez une durée personnalisée, les utilisateurs ne reçoivent pas de notification indiquant que leurs enregistrements seront ou ont été supprimés. Nous vous recommandons de communiquer toute modification apportée aux politiques de conservation des vidéos à vos utilisateurs.

Gérer les balises de classification vidéo dans Vidcast

Les balises de classification dans Vidcast vous permettent d'organiser et d'identifier efficacement le contenu vidéo au sein de votre organisation. En activant et en exigeant des classifications, vous garantissez une catégorisation appropriée de chaque vidéo, améliorant ainsi la capacité de recherche et la conformité avec la politique de votre organisation.
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Accéder à Services > Vidcast, puis cliquez sur l'onglet Paramètres.

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Dans la section Classifications, activez ou désactivez des balises spécifiques pour une vidéo pour une identification facile dans Control Hub.

  • Activer les classifications— Affiche un écran supplémentaire après l'enregistrement vidéo, permettant aux utilisateurs d'ajouter une balise de classification à partir d'une liste que vous avez créée.
  • Exiger des classifications— Rend l'ajout d'une balise de classification obligatoire avant que les utilisateurs puissent enregistrer leur vidéo.
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Cliquez sur Configurer les classifications pour créer et gérer ces options de balises.

Configurer les paramètres de langue dans Vidcast

L'activation des sous-titres et des transcriptions traduits dans Vidcast vous permet d'améliorer l'accessibilité et l'inclusivité en aidant les spectateurs à comprendre le contenu vidéo dans plusieurs langues. En configurant les paramètres de langue, vous améliorez la communication et rendez le contenu vidéo plus accessible au sein de votre organisation.

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Accéder à Services > Vidcast, puis cliquez sur l'onglet Paramètres.

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Dans la section Langues, vous pouvez activer Activer les sous-titres et transcriptions traduits pour autoriser la traduction automatique des sous-titres et transcriptions pour chaque vidéo enregistrée au sein de votre organisation.

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Cliquez sur Configurer les langues pour ajouter et gérer les langues utilisées pour les sous-titres traduits.

En plus de l'anglais, vous pouvez sélectionner jusqu'à quatre langues différentes. Ce paramètre s'applique uniquement au niveau de l'organisation.

La modification de ce paramètre affecte uniquement les enregistrements et les importations futurs. Les enregistrements précédents conserveront les paramètres qui étaient en place au moment de leur création.

Créer une page d'accueil d'entreprise dans Vidcast

La création d'une page d'accueil d'entreprise dans Vidcast vous permet de présenter du contenu vidéo organisé et personnalisé en fonction des besoins de votre organisation. Cette fonctionnalité centralise les vidéos importantes, garantissant aux utilisateurs un accès facile à un contenu pertinent et percutant.

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Accéder à Services > Vidcast, puis cliquez sur l'onglet Paramètres.

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Dans la section Page d'accueil de l'entreprise, activez Activer la page d'accueil de l'entreprise pour créer une page d'accueil d'entreprise dédiée qui remplace Accueil comme page d'accueil par défaut pour tous les utilisateurs Vidcast de votre organisation.

Les éditeurs désignés peuvent ensuite sélectionner les vidéos les plus pertinentes pour votre entreprise et leur donner la visibilité qu'elles méritent.

Il ne peut y avoir qu'une seule page d'accueil d'entreprise par organisation Webex. Les pages d’accueil des entreprises ne sont disponibles que pour les organisations Webex disposant de domaines revendiqués.

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(Facultatif) Renommez le titre de la page d'accueil de l'entrepriseet cliquez sur Mettre à jour.

Par défaut, la page d’accueil de votre entreprise aura le même titre que le nom de votre organisation Webex.

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Saisissez une adresse e-mail dans Ajouter des éditeurs à la page d'accueil de l'entreprise et cliquez sur Ajouter.

Vous devez désigner au moins un éditeur pour créer une page d'accueil d'entreprise. Cela crée un brouillon pour les éditeurs désignés sous l'onglet Accueil dans Vidcast. Les éditeurs peuvent ensuite créer une page d'accueil dans Vidcast, qui sera visible par les utilisateurs de vos domaines revendiqués une fois publiée.

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Vous pouvez modifier la liste des domaines en cliquant sur Modifier les domaines de la page d'accueil de l'entreprise, si tous les domaines revendiqués ne sont pas pertinents pour cette fonctionnalité.

Par défaut, votre organisation Webex affiche la page de l’entreprise sur tous les domaines revendiqués une fois configurée.