Yleiskatsaus

Järjestelmänvalvojana voit hallita käyttöoikeuksia, ottaa käyttöön tallennuksen ja kommentoinnin, integroida Webexin kanssa, käyttää tekoälyä kohokohtien ja lukujen tallentamiseen, hallita tietojen jakamista ja määrittää videoiden säilytyskäytäntöjä. Voit myös valvoa videoiden sisällön luokittelua ja ottaa käyttöön käännetyt tekstitykset ja transkriptiot, mikä varmistaa kattavan hallinnan Vidcastin käytössä.

Jos haluat määrittää käytäntöjä tietyille ryhmille tai käyttäjäkohtaisesti koko organisaation sijaan, katso Asetusmallien määrittäminen.

Hallinnoi Vidcastin käyttöoikeuksia

Käyttöoikeusasetusten hallinta auttaa sinua hallitsemaan, kuka käyttää Vidcastia organisaatiossasi. Ottamalla tiettyjä ominaisuuksia käyttöön tai poistamalla niitä käytöstä voit mukauttaa Vidcast-kokemusta organisaatiosi tarpeisiin.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin.

2

Siirry kohtaan Palvelut > Vidcastja napsauta sitten Asetukset -välilehteä.

3

Ota Käyttöoikeus -osiossa käyttöön tai poista käytöstä seuraavat asetukset.

  • Salli Vidcastin käyttö— Sallii organisaatiosi käyttäjien käyttää Vidcastia.
  • Salli Vidcast-tallennus— Sallii käyttäjien tallentaa videoita Vidcastin avulla.
  • Salli kommentointi— Sallii yleisön kommentoida organisaatiossasi tallennettuja videoita.

Webex-integraation määrittäminen Vidcastin kanssa

Vidcastin integrointi Webexin kanssa parantaa yhteistyötä mahdollistamalla saumattomat siirtymät videoviestien ja kokousten välillä. Määrittämällä nämä asetukset annat käyttäjille mahdollisuuden hyödyntää Vidcastia ja Webexiä tehokkaasti parantaakseen viestintää ja tuottavuutta organisaatiossasi.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin.

2

Siirry kohtaan Palvelut > Vidcastja napsauta sitten Asetukset -välilehteä.

3

Ota Webex Integration -osiossa käyttöön tai poista käytöstä seuraavat asetukset.

  • Salli Webex-kokousten tuonti — Sallii käyttäjien tuoda Webex-kokoustallenteensa Vidcastiin.
  • Näytä Vidcast Webexin sivupalkissa— Näyttää Vidcast-välilehden Webex-sovelluksessa, jolloin käyttäjät voivat käyttää Vidcastia.
  • Ota Vidcast-tallennus käyttöön Webexissä Viestit— Mahdollistaa käyttäjien tallentaa Webex-sovelluksen tiettyihin tiloihin.

Microsoft Teamsin ja Vidcastin integroinnin määrittäminen

Ota käyttöön Microsoft Teams -integraatio Control Hubissa, jotta käyttäjät voivat tuoda Microsoft Teams -kokoustallenteensa saumattomasti suoraan Vidcastiin. Tämä integraatio auttaa keskittämään organisaatiosi videosisällön ja helpottaa käyttäjien Microsoft Teams -tallenteidensa käyttöä ja hallintaa Vidcastissa.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin.

2

Siirry kohtaan Palvelut > Vidcastja napsauta sitten Asetukset -välilehteä.

3

Ota Microsoft Teams -integraatio -osiossa käyttöön Salli Microsoft Teams -kokousten tuonti, jotta organisaatiosi käyttäjät voivat yhdistää Microsoft Teams -tilinsä ja tuoda kokoustallenteita suoraan Vidcastiin.

Tämä ominaisuus on käytettävissä vain organisaatioissa, joissa premium-ominaisuus on käytössä. Lisätietoja on kohdassa Johdatus yritystoimintoihin.

Tekoälyominaisuuksien määrittäminen Vidcastissa

Vidcast-kokemuksen parantaminen tekoälyominaisuuksilla voi parantaa videosisällön hallintaa ja käyttäjien sitoutumista. Ottamalla käyttöön tekoälyn luomat kohokohdat, älykkäät luvut ja tekoälyavustajaominaisuudet, käyttäjät voivat luoda dynaamisempaa ja helppokäyttöisempää videosisältöä.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin.

2

Siirry kohtaan Palvelut > Vidcastja napsauta sitten Asetukset -välilehteä.

3

Ota Tekoälyominaisuudet -osiossa käyttöön tai poista käytöstä seuraavat asetukset.

  • Ota käyttöön kohokohtien luonti— Antaa käyttäjien käyttää tekoälyn luomia kohokohtia videoissaan.
  • Ota lukujen luonti käyttöön— Sallii käyttäjien käyttää älykkäitä lukuja videoissaan.
  • Tekoälyavustaja— Antaa käyttäjien käyttää tekoälyavustajaa generatiivisiin tekoälytehtäviin.
  • Ota tekoälyn luoma Vidcast käyttöön— Antaa käyttäjien käyttää tekoälyn luomaa Vidcast-ominaisuutta lataamalla PowerPoint- tai PDF-tiedostoja. Vidcast analysoi nämä tiedostot ja luo automaattisesti videoita, joissa on käsikirjoitus ja äänitys.

    Tämä ominaisuus on käytettävissä vain organisaatioissa, joissa yritysominaisuus on käytössä. Lisätietoja on kohdassa Johdatus yritysominaisuuksiin.

Hallinnoi Vidcastin data-asetuksia

Vidcastin tiedonhallinta-asetusten asianmukainen määrittäminen auttaa tasapainottamaan esteettömyyttä ja tietoturvaa organisaatiossasi. Määrittämällä asetuksia, kuten videoiden lataamista, ulkoista jakamista ja latauksia, voit hallita videosisällön jakelua ja varmistaa, että se on organisaatiosi käytäntöjen mukainen.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin.

2

Siirry kohtaan Palvelut > Vidcastja napsauta sitten Asetukset -välilehteä.

3

Ota Tiedonhallinta -osiossa käyttöön tai poista käytöstä seuraavat asetukset.

  • Salli videoiden lataaminen— Sallii käyttäjien ladata videoitaan.
  • Salli ulkoinen jakaminen— Sallii käyttäjien jakaa tallennettuja videolähetyksiä organisaatiosi ulkopuolelle.
  • Salli ulkoiset lataukset— Sallii käyttäjien ladata ulkoisia videoita Vidcastiin.

    Yritystason Webex Suite -asiakkaat voivat pyytää ulkoisen lataustoiminnon premium-ominaisuutena. Jos videon latauspainike on edelleen harmaana, vaikka olet ottanut Salli ulkoiset lataukset -toiminnon käyttöön, ota yhteyttä Vidcast-tukeen ( help@vidcast.io).

Aseta Vidcastin oletusjako-oikeudet

Jakamisoikeuksien määrittäminen Vidcastissa antaa sinulle mahdollisuuden hallita videosisällön käyttöä organisaatiosi sisällä ja ulkopuolella. Asettamalla oletusarvoiset jakamisasetukset varmistat, että videoiden jakelu on organisaatiosi käytäntöjen mukaista.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin.

2

Siirry kohtaan Palvelut > Vidcastja napsauta sitten Asetukset -välilehteä.

3

Valitse Jakamisoikeudet -osiossa organisaatiollesi oletusarvoinen jakamisoikeus.

  • Rajoitettu— Rajoittaa videoiden katseluoikeuden käyttäjille, joilla on sama verkkotunnus kuin luojalla tai mitkä tahansa verkkotunnukset. Oletusarvoisesti kaikki Vidcast-videot on rajoitettu käyttäjän verkkotunnukseen tallennuksen, tuonnin tai lataamisen jälkeen.
  • Yksityinen— Rajoittaa pääsyn vain luojalle.
  • Avaa linkki— Sallii pääsyn kaikille linkin omaaville katsojille verkkotunnuksesta riippumatta.

Nämä asetukset vaikuttavat vain oletusarvoisiin käyttöoikeuksiin tallennuksen, tuonnin tai lataamisen jälkeen. Käyttäjät voivat muuttaa kunkin videon käyttöoikeuksia erikseen. Jos et halua käyttäjien jakavan videoita ulkoisesti, siirry Tiedonhallinta -osioon ja poista Salli ulkoinen jakaminen käytöstä.

4

Napsauta Muokkaa oletusverkkotunnuksia määrittääksesi verkkotunnukset, joilla organisaatiosi videoita rajoitetaan. Voit valita omista vahvistetuista verkkotunnuksistasi, valita kaikki organisaatiosi vahvistetut verkkotunnukset tai jopa ulkoisen verkkotunnuksen.

Vidcastin videoiden säilytyskäytäntöjen määrittäminen

Videoiden säilytyskäytäntöjen määrittäminen Vidcastissa auttaa sinua hallitsemaan tietojen tallennusta ja vaatimustenmukaisuutta organisaatiossasi. Määrittämällä säilytysajat voit hallita videoiden säilytysaikaa ennen niiden poistamista, tasapainottaen organisaation tarpeita ja tiedonhallintakäytäntöjä.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin.

2

Siirry kohtaan Palvelut > Vidcastja napsauta sitten Asetukset -välilehteä.

3

Määritä Videoiden säilytys -osiossa organisaatiosi sisällä tallennettujen Vidcast-videoiden säilytysaika. Tämä asetus koskee vain organisaatiotasoa.

  • Oletuskesto— Jos tämä on valittu, Vidcast-tallenteet poistetaan vain, kun käyttäjät poistavat ne roskakoristaan. Tässä vaiheessa tallenteet poistetaan käyttäjän näkyvistä, ja säilytämme niitä Ciscon palvelimilla 60 päivää ennen kuin poistamme ne pysyvästi.
  • Mukautettu kesto— Jos tämä on valittuna, voit asettaa mukautetun säilytysajan 7 ja 3600 päivän välille. Vidcast-tallenteet poistetaan automaattisesti sekä käyttäjän roskakorista että Ciscon palvelimilta määritetyn ajan kuluttua.

Kun valitset mukautetun keston, käyttäjät eivät saa ilmoitusta siitä, että heidän tallenteensa poistetaan tai poistetaan. Suosittelemme, että ilmoitat käyttäjillesi kaikista videoiden säilytyskäytäntöjen muutoksista.

Hallitse videoiden luokittelutunnisteita Vidcastissa

Vidcastin luokittelutunnisteiden avulla voit järjestää ja tunnistaa videosisältöä tehokkaasti organisaatiossasi. Ottamalla käyttöön ja pakottamalla luokittelut varmistat kunkin videon asianmukaisen luokittelun, mikä parantaa haettavuutta ja organisaatiosi käytäntöjen noudattamista.
1

Kirjaudu sisään Control Hubiin.

2

Siirry kohtaan Palvelut > Vidcastja napsauta sitten Asetukset -välilehteä.

3

Luokitukset-osiossavoit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä tiettyjä videotunnisteita, jotta videot on helppo tunnistaa Control Hubissa.

  • Ota luokitukset käyttöön— Näyttää videon tallennuksen jälkeen lisänäytön, jonka avulla käyttäjät voivat lisätä luokittelutunnisteen luomastasi luettelosta.
  • Vaaditaan luokitukset— Tekee luokittelutunnisteen lisäämisen pakolliseksi ennen kuin käyttäjät voivat tallentaa videonsa.
4

Luo ja hallinnoi näitä tunnisteasetuksia napsauttamalla Määritä luokitukset.

Kieliasetusten määrittäminen Vidcastissa

Käännettyjen tekstitysten ja transkriptioiden käyttöönotto Vidcastissa auttaa katsojia ymmärtämään videosisältöä useilla kielillä, mikä parantaa niiden saavutettavuutta ja osallistavuutta. Määrittämällä kieliasetukset parannat viestintää ja teet videosisällöstä helppokäyttöisempää organisaatiossasi.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin.

2

Siirry kohtaan Palvelut > Vidcastja napsauta sitten Asetukset -välilehteä.

3

Kielet -osiossa voit ottaa käyttöön Ota käyttöön käännetyt tekstitykset ja transkriptiot -asetuksen, jos haluat sallia organisaatiossasi tallennettujen videoiden tekstitysten ja transkriptioiden automaattisen kääntämisen.

4

Lisää ja hallinnoi käännettyjen tekstitysten kieliä napsauttamalla Määritä kielet.

Englannin lisäksi voit valita jopa neljä eri kieltä. Tämä asetus koskee vain organisaatiotasoa.

Tämän asetuksen muuttaminen vaikuttaa vain tuleviin tallenteisiin ja tuonteihin. Aiemmat tallenteet säilyttävät ne asetukset, jotka olivat voimassa niiden luomishetkellä.

Luo yrityksen kotisivu Vidcastissa

Luomalla yrityksen kotisivun Vidcastissa voit esitellä organisaatiosi tarpeisiin räätälöityä kuratoitua videosisältöä. Tämä ominaisuus keskittää tärkeät videot varmistaen, että käyttäjillä on helppo pääsy asiaankuuluvaan ja vaikuttavaan sisältöön.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin.

2

Siirry kohtaan Palvelut > Vidcastja napsauta sitten Asetukset -välilehteä.

3

Ota Yrityksen kotisivu -osiossa käyttöön Ota yrityksen kotisivu käyttöön luodaksesi oman yrityksen kotisivun, joka korvaa Koti-sivun oletuskotisivuna kaikille organisaatiosi Vidcast-käyttäjille.

Nimetyt toimittajat voivat sitten kuratoida yrityksellesi olennaisimmat videot ja antaa niille ansaitsemansa huomion.

Webex-organisaatiolla voi olla vain yksi yrityksen kotisivu. Yritysten kotisivut ovat käytettävissä vain Webex-organisaatioille, joilla on omat verkkotunnukset.

4

(Valinnainen) Nimeä Yrityksen kotisivun otsikko uudelleen ja napsauta Päivitä.

Oletusarvoisesti yrityksesi kotisivulla on sama otsikko kuin Webex-organisaatiosi nimellä.

5

Kirjoita sähköpostiosoite kohtaan Lisää editoreita yrityksen kotisivulle ja napsauta Lisää.

Sinun on määritettävä vähintään yksi editori luodaksesi yrityksen kotisivun. Tämä luo luonnoksen nimetyille editoreille Vidcastin Etusivu -välilehdellä. Toimittajat voivat sitten luoda Vidcastissa kotisivun, joka näkyy käyttäjille omistamillasi verkkotunnuksilla, kun se on julkaistu.

6

Voit muokata verkkotunnusluetteloa napsauttamalla Muokkaa yrityksen kotisivun verkkotunnuksia, jos kaikki vaaditut verkkotunnukset eivät ole olennaisia tämän ominaisuuden kannalta.

Oletusarvoisesti Webex-organisaatiosi näyttää yrityssivun kaikille varatuille verkkotunnuksille määrittämisen jälkeen.