Pregled

Kao administrator možete kontrolirati dopuštenja pristupa, omogućiti snimanje i komentiranje, integrirati se s Webexom, koristiti umjetnu inteligenciju za istaknute dijelove i poglavlja, upravljati dijeljenjem podataka i konfigurirati pravila zadržavanja videozapisa. Također možete primijeniti klasifikacije video sadržaja i omogućiti prevedene titlove i transkripte, osiguravajući sveobuhvatnu kontrolu nad korištenjem Vidcasta.

Ako želite postaviti pravila za određene grupe ili za svakog korisnika umjesto za cijelu organizaciju, pogledajte Konfiguriranje predložaka postavki.

Upravljanje postavkama pristupa Vidcastu

Upravljanje postavkama pristupa pomaže vam da održite kontrolu nad time tko koristi Vidcast unutar vaše organizacije. Omogućavanjem ili onemogućavanjem određenih značajki možete prilagoditi Vidcast iskustvo potrebama svoje organizacije.

1

Prijavite se u Kontrolno središte.

2

Idi na Usluge > Vidcast, a zatim kliknite karticu Postavke.

3

U odjeljku Pristup omogućite ili onemogućite sljedeće postavke.

  • Dopusti pristup Vidcastu— Omogućuje korisnicima u vašoj organizaciji pristup Vidcastu.
  • Dopusti snimanje Vidcasta— Omogućuje korisnicima snimanje videa pomoću Vidcasta.
  • Dopusti komentiranje— Omogućuje publici komentiranje videozapisa snimljenih unutar vaše organizacije.

Konfigurirajte Webex integraciju s Vidcastom

Integracija Vidcasta s Webexom poboljšava suradnju omogućujući besprijekoran prijelaz između video poruka i sastanaka. Konfiguriranjem ovih postavki omogućujete korisnicima učinkovito korištenje Vidcasta i Webexa za poboljšanje komunikacije i produktivnosti unutar vaše organizacije.

1

Prijavite se u Kontrolno središte.

2

Idi na Usluge > Vidcast, a zatim kliknite karticu Postavke.

3

U odjeljku Webex Integracija omogućite ili onemogućite sljedeće postavke.

  • Dopusti uvoz Webex sastanka— Omogućuje korisnicima uvoz snimaka svojih Webex sastanaka u Vidcast.
  • Prikaži Vidcast u Webex bočnoj traci— Prikazuje karticu Vidcast u Webex aplikaciji, omogućujući korisnicima pristup Vidcastu.
  • Omogući snimanje Vidcasta u Webexu Poruke— Omogućuje korisnicima snimanje unutar prostora u Webex aplikaciji.

Konfigurirajte integraciju Microsoft Teamsa s Vidcastom

Omogućite integraciju Microsoft Teamsa u Control Hubu kako biste korisnicima omogućili nesmetan uvoz snimaka sastanaka iz Microsoft Teamsa izravno u Vidcast. Ova integracija pomaže centralizirati video sadržaj vaše organizacije i korisnicima olakšava pristup i upravljanje njihovim snimkama iz Microsoft Teamsa unutar Vidcasta.

1

Prijavite se u Kontrolno središte.

2

Idi na Usluge > Vidcast, a zatim kliknite karticu Postavke.

3

U odjeljku Integracija s Microsoft Teamsom uključite Dopusti uvoz sastanaka iz Microsoft Teamsa kako biste korisnicima u vašoj organizaciji omogućili povezivanje svog Microsoft Teams računa i izravan uvoz snimaka sastanaka u Vidcast.

Ova je značajka dostupna samo organizacijama s omogućenom premium značajkom. Za više informacija pogledajte Uvod u značajke Enterprisea.

Konfigurirajte AI značajke u Vidcastu

Poboljšanje vašeg Vidcast iskustva značajkama umjetne inteligencije može poboljšati upravljanje video sadržajem i angažman korisnika. Omogućavanjem istaknutih dijelova generiranih umjetnom inteligencijom, pametnih poglavlja i mogućnosti AI asistenta, korisnicima omogućujete stvaranje dinamičnijeg i pristupačnijeg video sadržaja.

1

Prijavite se u Kontrolno središte.

2

Idi na Usluge > Vidcast, a zatim kliknite karticu Postavke.

3

U odjeljku Značajke umjetne inteligencije omogućite ili onemogućite sljedeće postavke.

  • Omogući generiranje istaknutih dijelova— Omogućuje korisnicima korištenje istaknutih dijelova generiranih umjetnom inteligencijom za svoje videozapise.
  • Omogući generiranje poglavlja— Omogućuje korisnicima korištenje pametnih poglavlja za svoje videozapise.
  • AI asistent— Omogućuje korisnicima korištenje AI asistenta za generativne AI zadatke.
  • Omogući AI generirani Vidcast— Omogućuje korisnicima korištenje značajke AI generiranog Vidcasta prijenosom PowerPoint ili PDF datoteka. Vidcast analizira te datoteke i automatski generira videozapise sa scenarijem i glasovnom naracijom.

    Ova je značajka dostupna samo organizacijama s omogućenom značajkom za poduzeća. Za više informacija pogledajte Uvod u značajke poduzeća.

Upravljanje postavkama podataka za Vidcast

Pravilno konfiguriranje postavki upravljanja podacima u Vidcastu pomaže vam uravnotežiti pristupnost i sigurnost unutar vaše organizacije. Konfiguriranjem opcija kao što su preuzimanje videozapisa, vanjsko dijeljenje i prijenosi, možete kontrolirati način distribucije video sadržaja i osigurati da je u skladu s pravilima vaše organizacije.

1

Prijavite se u Kontrolno središte.

2

Idi na Usluge > Vidcast, a zatim kliknite karticu Postavke.

3

U odjeljku Upravljanje podacima omogućite ili onemogućite sljedeće postavke.

  • Dopusti preuzimanje videozapisa— Omogućuje korisnicima preuzimanje videozapisa.
  • Dopusti vanjsko dijeljenje— Omogućuje korisnicima dijeljenje snimljenih Vidcastova izvan vaše organizacije.
  • Dopusti vanjske prijenose— Omogućuje korisnicima prijenos vanjskih videozapisa na Vidcast.

    Korisnici Enterprise Webex Suitea mogu zatražiti funkciju vanjskog prijenosa kao premium značajku. Ako je gumb za prijenos videozapisa i dalje siv, čak i nakon što uključite Dopusti prijenose na vanjske uređaje, obratite se podršci za Vidcast ( help@vidcast.io).

Postavljanje zadanih dozvola dijeljenja za Vidcast

Konfiguriranje dozvola dijeljenja u Vidcastu omogućuje vam upravljanje načinom pristupa video sadržaju unutar i izvan vaše organizacije. Postavljanjem zadanih opcija dijeljenja osiguravate da je distribucija videa u skladu s pravilima vaše organizacije.

1

Prijavite se u Kontrolno središte.

2

Idi na Usluge > Vidcast, a zatim kliknite karticu Postavke.

3

U odjeljku Dozvole za dijeljenje odaberite zadanu dozvolu za dijeljenje za svoju organizaciju.

  • Ograničeno— Ograničava pristup videozapisu na korisnike s istom domenom kao i autor ili bilo kojom domenom. Prema zadanim postavkama, svi Vidcast videozapisi su ograničeni na korisničku domenu nakon snimanja, uvoza ili prijenosa.
  • Privatno— Ograničava pristup samo na kreatora.
  • Otvori poveznicu— Omogućuje pristup bilo kojem gledatelju s poveznicom, bez obzira na njihovu domenu.

Ove postavke utječu samo na zadane dozvole nakon snimanja, uvoza ili prijenosa. Korisnici mogu mijenjati dozvole za svaki pojedinačni videozapis. Ako ne želite da vaši korisnici dijele videozapise s vanjskim korisnicima, idite na odjeljak Upravljanje podacima i isključite Dopusti vanjsko dijeljenje.

4

Kliknite Uredi zadane domene da biste odredili domene na kojima će videozapisi u vašoj organizaciji biti ograničeni. Možete birati između svojih domena koje ste zatražili, odabrati sve domene svoje organizacije koje ste zatražili ili čak vanjsku domenu.

Konfigurirajte pravila zadržavanja videozapisa za Vidcast

Postavljanje pravila zadržavanja videozapisa u Vidcastu pomaže vam u upravljanju pohranom podataka i usklađenošću unutar vaše organizacije. Definiranjem razdoblja čuvanja kontrolirate koliko dugo se videozapisi pohranjuju prije brisanja, uravnotežujući organizacijske potrebe s praksama upravljanja podacima.

1

Prijavite se u Kontrolno središte.

2

Idi na Usluge > Vidcast, a zatim kliknite karticu Postavke.

3

U odjeljku Zadržavanje videozapisa postavite razdoblje zadržavanja snimljenih Vidcast videozapisa unutar vaše organizacije. Ova postavka primjenjuje se samo na razini organizacije.

  • Zadano trajanje— Ako je odabrano, snimke Vidcasta brišu se samo kada ih korisnici uklone iz mape za smeće. U tom trenutku, snimke se uklanjaju iz pogleda korisnika i čuvamo ih na Ciscovim poslužiteljima 60 dana prije nego što ih trajno izbrišemo.
  • Prilagođeno trajanje— Ako je odabrano, možete postaviti prilagođeno zadržavanje između 7 i 3600 dana. Vidcast snimke se automatski brišu iz korisnikovog smeća i s Ciscovih servera nakon određenog razdoblja.

Kada odaberete prilagođeno trajanje, korisnici ne primaju obavijest da će njihove snimke biti ili su izbrisane. Preporučujemo da svoje korisnike obavijestite o svim promjenama pravila o zadržavanju videozapisa.

Upravljanje oznakama za klasifikaciju videozapisa u Vidcastu

Klasifikacijske oznake u Vidcastu omogućuju vam učinkovito organiziranje i identificiranje video sadržaja unutar vaše organizacije. Omogućavanjem i zahtijevanjem klasifikacija osiguravate pravilnu kategorizaciju svakog videozapisa, poboljšavajući mogućnost pretraživanja i usklađenost s pravilima vaše organizacije.
1

Prijavite se u Kontrolno središte.

2

Idi na Usluge > Vidcast, a zatim kliknite karticu Postavke.

3

U odjeljku Klasifikacije omogućite ili onemogućite određene oznake za videozapis radi lakše identifikacije unutar Control Huba.

  • Omogući klasifikacije— Prikazuje dodatni zaslon nakon snimanja videozapisa, omogućujući korisnicima dodavanje oznake klasifikacije s popisa koji ste izradili.
  • Zahtijevaj klasifikacije— Obvezno je dodavanje oznake klasifikacije prije nego što korisnici mogu spremiti svoj videozapis.
4

Kliknite Konfiguriraj klasifikacije za izradu i upravljanje ovim opcijama oznaka.

Konfigurirajte jezične postavke u Vidcastu

Omogućavanje prevedenih titlova i transkripata u Vidcastu omogućuje vam poboljšanje pristupačnosti i uključivosti pomažući gledateljima da razumiju video sadržaj na više jezika. Konfiguriranjem jezičnih postavki poboljšavate komunikaciju i činite video sadržaj pristupačnijim unutar svoje organizacije.

1

Prijavite se u Kontrolno središte.

2

Idi na Usluge > Vidcast, a zatim kliknite karticu Postavke.

3

U odjeljku Jezici možete uključiti Omogući prevedene titlove i transkripte kako biste omogućili automatski prijevod skrivenih titlova i transkripata za svaki videozapis snimljen unutar vaše organizacije.

4

Kliknite Konfiguriraj jezike za dodavanje i upravljanje jezicima koji se koriste za prevedene titlove.

Osim engleskog, možete odabrati do četiri različita jezika. Ova postavka primjenjuje se samo na razini organizacije.

Promjena ove postavke utječe samo na buduće snimke i uvoze. Prethodne snimke zadržat će postavke koje su bile na snazi u trenutku njihovog stvaranja.

Postavite početnu stranicu tvrtke u Vidcastu

Izrada početne stranice tvrtke u Vidcastu omogućuje vam prikazivanje odabranog video sadržaja prilagođenog potrebama vaše organizacije. Ova značajka centralizira važne videozapise, osiguravajući korisnicima jednostavan pristup relevantnom i utjecajnom sadržaju.

1

Prijavite se u Kontrolno središte.

2

Idi na Usluge > Vidcast, a zatim kliknite karticu Postavke.

3

U odjeljku Početna stranica tvrtke uključite Omogući početnu stranicu tvrtke kako biste stvorili namjensku početnu stranicu tvrtke koja zamjenjuje Početna stranicu kao zadanu početnu stranicu za sve Vidcast korisnike u vašoj organizaciji.

Određeni urednici zatim mogu odabrati videozapise koji su najrelevantniji za vašu tvrtku i dati im pozornost koju zaslužuju.

Može postojati samo jedna početna stranica tvrtke po Webex organizaciji. Početna stranica tvrtke dostupna je samo Webex organizacijama s preuzetim domenama.

4

(Neobavezno) Preimenujte naslov početne stranice tvrtke i kliknite Ažuriraj.

Prema zadanim postavkama, početna stranica vaše tvrtke imat će isti naslov kao i naziv vaše Webex organizacije.

5

Unesite e-poštu u Dodajte urednike na početnu stranicu tvrtke i kliknite Dodaj.

Morate dodijeliti barem jednog urednika za izradu početne stranice tvrtke. Ovim se stvara nacrt za određene urednike na kartici Početna u Vidcastu. Urednici zatim mogu izraditi početnu stranicu u Vidcastu koja će biti vidljiva korisnicima unutar vaših domena nakon što bude objavljena.

6

Popis domena možete urediti klikom na Uredi domene početne stranice tvrtkeako nisu sve prijavljene domene relevantne za ovu značajku.

Prema zadanim postavkama, vaša Webex organizacija prikazuje stranicu tvrtke svim domenama za koje je zatraženo nakon postavljanja.