Panoramica

In qualità di amministratore, puoi controllare le autorizzazioni di accesso, abilitare la registrazione e i commenti, integrare con Webex, utilizzare l'intelligenza artificiale per momenti salienti e capitoli, gestire la condivisione dei dati e configurare i criteri di conservazione dei video. È inoltre possibile applicare classificazioni dei contenuti video e abilitare sottotitoli e trascrizioni tradotte, garantendo un controllo completo sull'utilizzo di Vidcast.

Se si desidera impostare criteri per gruppi specifici o per utente anziché per l'intera organizzazione, fare riferimento a Configurare i modelli di impostazioni.

Gestisci le impostazioni di accesso a Vidcast

La gestione delle impostazioni di accesso ti aiuta a mantenere il controllo su chi utilizza Vidcast all'interno della tua organizzazione. Abilitando o disabilitando funzionalità specifiche, puoi personalizzare l'esperienza Vidcast in base alle esigenze della tua organizzazione.

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Accedere a Control Hub.

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Vai a Servizi > Vidcast, quindi fare clic sulla scheda Impostazioni.

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Nella sezione Accesso, abilita o disabilita le seguenti impostazioni.

  • Consenti l'accesso a Vidcast—Consente agli utenti della tua organizzazione di accedere a Vidcast.
  • Consenti registrazione Vidcast—Consente agli utenti di registrare video utilizzando Vidcast.
  • Consenti commenti—Consente al pubblico di commentare i video registrati all'interno della tua organizzazione.

Configurare l'integrazione Webex con Vidcast

L'integrazione di Vidcast con Webex migliora la collaborazione consentendo transizioni fluide tra messaggistica video e riunioni. Configurando queste impostazioni, consenti agli utenti di utilizzare in modo efficiente Vidcast e Webex per migliorare la comunicazione e la produttività all'interno della tua organizzazione.

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Nella sezione Webex Integrazione, abilitare o disabilitare le seguenti impostazioni.

  • Consenti importazione di Webex Riunione—Consente agli utenti di importare le registrazioni delle riunioni Webex in Vidcast.
  • Mostra Vidcast nella barra laterale Webex—Visualizza la scheda Vidcast nell'app Webex, consentendo agli utenti di accedere a Vidcast.
  • Abilita la registrazione Vidcast in Webex Messaggistica—Consente agli utenti di registrare all'interno degli spazi nell'app Webex.

Configurare l'integrazione di Microsoft Teams con Vidcast

Abilita l'integrazione di Microsoft Teams in Control Hub per consentire agli utenti di importare senza problemi le registrazioni delle riunioni di Microsoft Teams direttamente in Vidcast. Questa integrazione aiuta a centralizzare i contenuti video della tua organizzazione e semplifica per gli utenti l'accesso e la gestione delle registrazioni di Microsoft Teams all'interno di Vidcast.

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Nella sezione Integrazione con Microsoft Teams, attiva Consenti l'importazione delle riunioni di Microsoft Teams per consentire agli utenti della tua organizzazione di connettere il proprio account Microsoft Teams e importare le registrazioni delle riunioni direttamente in Vidcast.

Questa funzionalità è disponibile solo per le organizzazioni che hanno abilitato la funzionalità premium. Per ulteriori informazioni, vedere Introduzione alle funzionalità Enterprise.

Configurare le funzionalità AI in Vidcast

Migliorare l'esperienza Vidcast con le funzionalità di intelligenza artificiale può migliorare la gestione dei contenuti video e il coinvolgimento degli utenti. Abilitando le funzionalità di evidenziazione generate dall'intelligenza artificiale, capitoli intelligenti e assistenza AI, consenti agli utenti di creare contenuti video più dinamici e accessibili.

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Nella sezione Funzionalità AI, abilita o disabilita le seguenti impostazioni.

  • Abilita la generazione di momenti salienti— Consente agli utenti di utilizzare momenti salienti generati dall'intelligenza artificiale per i propri video.
  • Abilita la generazione di capitoli—Consente agli utenti di utilizzare capitoli intelligenti per i propri video.
  • Assistente AI—Consente agli utenti di utilizzare l'assistente AI per attività di intelligenza artificiale generativa.
  • Abilita Vidcast generato dall'IA—Consente agli utenti di utilizzare la funzionalità Vidcast generato dall'IA caricando file PowerPoint o PDF. Vidcast analizza questi file e genera automaticamente video con uno script e una voce fuori campo.

    Questa funzionalità è disponibile solo per le organizzazioni in cui è abilitata la funzionalità aziendale. Per ulteriori informazioni, vedere Introduzione alle funzionalità aziendali.

Gestisci le impostazioni dei dati per Vidcast

Una corretta configurazione delle impostazioni di gestione dei dati in Vidcast aiuta a bilanciare accessibilità e sicurezza all'interno della propria organizzazione. Configurando opzioni quali download di video, condivisione esterna e caricamenti, puoi controllare il modo in cui vengono distribuiti i contenuti video e assicurarti che siano in linea con le policy della tua organizzazione.

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Nella sezione Gestione dati, abilita o disabilita le seguenti impostazioni.

  • Consenti download video—Consente agli utenti di scaricare i propri video.
  • Consenti condivisione esterna— Consente agli utenti di condividere i Vidcast registrati al di fuori della tua organizzazione.
  • Consenti caricamenti esterni—Consente agli utenti di caricare video esterni su Vidcast.

    I clienti di Enterprise Webex Suite possono richiedere la funzione di caricamento esterno come funzionalità premium. Se il pulsante di caricamento video è ancora disattivato, anche dopo aver attivato Consenti caricamenti esterni, contatta l'assistenza Vidcast ( help@vidcast.io).

Imposta le autorizzazioni di condivisione predefinite per Vidcast

La configurazione delle autorizzazioni di condivisione in Vidcast consente di gestire le modalità di accesso ai contenuti video all'interno e all'esterno dell'organizzazione. Impostando le opzioni di condivisione predefinite, puoi garantire che la distribuzione dei video sia in linea con le policy della tua organizzazione.

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Nella sezione Autorizzazioni di condivisione, seleziona un'autorizzazione di condivisione predefinita per la tua organizzazione.

  • Limitato—Limita l'accesso al video agli utenti con lo stesso dominio del creatore o con qualsiasi dominio. Per impostazione predefinita, tutti i video Vidcast sono limitati al dominio dell'utente dopo la registrazione, l'importazione o il caricamento.
  • Privato—Limita l'accesso solo al creatore.
  • Apri collegamento—Consente l'accesso a qualsiasi visualizzatore con il collegamento, indipendentemente dal suo dominio.

Queste impostazioni influiscono solo sulle autorizzazioni predefinite dopo la registrazione, l'importazione o il caricamento. Gli utenti possono modificare le autorizzazioni per ogni singolo video. Se preferisci che i tuoi utenti non condividano video esternamente, vai alla sezione Gestione dati e disattiva Consenti condivisione esterna.

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Fare clic su Modifica domini predefiniti per specificare i domini in cui i video nella tua organizzazione saranno limitati. Puoi selezionare uno dei tuoi domini rivendicati, scegliere tutti i domini rivendicati della tua organizzazione o anche un dominio esterno.

Configurare i criteri di conservazione dei video per Vidcast

L'impostazione di criteri di conservazione dei video in Vidcast ti aiuta a gestire l'archiviazione dei dati e la conformità all'interno della tua organizzazione. Definendo i periodi di conservazione, puoi controllare per quanto tempo i video vengono archiviati prima dell'eliminazione, bilanciando le esigenze organizzative con le pratiche di gestione dei dati.

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Nella sezione Conservazione video, imposta un periodo di conservazione per i video Vidcast registrati all'interno della tua organizzazione. Questa impostazione si applica solo al livello dell'organizzazione.

  • Durata predefinita—Se selezionata, le registrazioni Vidcast vengono eliminate solo quando gli utenti le rimuovono dalla cartella Cestino. A quel punto, le registrazioni vengono rimosse dalla vista dell'utente e vengono conservate sui server Cisco per 60 giorni prima di essere eliminate definitivamente.
  • Durata personalizzata—Se selezionata, è possibile impostare la conservazione personalizzata tra 7 e 3600 giorni. Le registrazioni Vidcast vengono eliminate automaticamente sia dal cestino dell'utente sia dai server Cisco dopo il periodo specificato.

Quando selezioni una durata personalizzata, gli utenti non ricevono alcuna notifica che le loro registrazioni saranno o sono state eliminate. Ti consigliamo di comunicare ai tuoi utenti eventuali modifiche alle policy di conservazione dei video.

Gestisci i tag di classificazione video in Vidcast

I tag di classificazione in Vidcast consentono di organizzare e identificare in modo efficiente i contenuti video all'interno della tua organizzazione. Abilitando e richiedendo le classificazioni, garantisci la corretta categorizzazione di ogni video, migliorando la ricercabilità e la conformità con le policy della tua organizzazione.
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Nella sezione Classificazioni, abilita o disabilita tag specifici per un video per una facile identificazione all'interno di Control Hub.

  • Abilita classificazioni—Visualizza una schermata aggiuntiva dopo la registrazione video, consentendo agli utenti di aggiungere un tag di classificazione da un elenco creato.
  • Richiedi classificazioni—Rende obbligatoria l'aggiunta di un tag di classificazione prima che gli utenti possano salvare il loro video.
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Fare clic su Configura classificazioni per creare e gestire queste opzioni di tag.

Configurare le impostazioni della lingua in Vidcast

Abilitando la traduzione di sottotitoli e trascrizioni in Vidcast puoi migliorare l'accessibilità e l'inclusività, aiutando gli spettatori a comprendere i contenuti video in più lingue. Configurando le impostazioni della lingua puoi migliorare la comunicazione e rendere i contenuti video più accessibili all'interno della tua organizzazione.

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Nella sezione Lingue, puoi attivare Abilita sottotitoli e trascrizioni tradotte per consentire la traduzione automatica dei sottotitoli e delle trascrizioni per ogni video registrato all'interno della tua organizzazione.

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Fare clic su Configura lingue per aggiungere e gestire le lingue utilizzate per i sottotitoli tradotti.

Oltre all'inglese, puoi selezionare fino a quattro lingue diverse. Questa impostazione si applica solo a livello di organizzazione.

La modifica di questa impostazione avrà effetto solo sulle registrazioni e importazioni future. Le registrazioni precedenti manterranno le impostazioni in vigore al momento della loro creazione.

Imposta una homepage aziendale in Vidcast

Creando una homepage aziendale in Vidcast puoi mostrare contenuti video curati e personalizzati in base alle esigenze della tua organizzazione. Questa funzionalità centralizza i video importanti, garantendo agli utenti un facile accesso a contenuti pertinenti e di impatto.

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Nella sezione Home page aziendale, attiva Abilita home page aziendale per creare una home page aziendale dedicata che sostituisca Home come home page predefinita per tutti gli utenti Vidcast nella tua organizzazione.

I redattori designati possono quindi selezionare i video più pertinenti per la tua azienda e dare loro la visibilità che meritano.

Può esserci una sola homepage aziendale per organizzazione Webex. Le home page aziendali sono disponibili solo per le organizzazioni Webex con domini richiesti.

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(Facoltativo) Rinomina il titolo della homepage dell'aziendae fai clic su Aggiorna.

Per impostazione predefinita, la home page della tua azienda avrà lo stesso titolo del nome della tua organizzazione Webex.

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Inserisci un indirizzo email in Aggiungi editor alla homepage dell'azienda e clicca su Aggiungi.

Per creare la homepage aziendale è necessario assegnare almeno un editor. In questo modo viene creata una bozza per gli editori designati nella scheda Home in Vidcast. Gli editori potranno quindi creare una homepage in Vidcast, che sarà visibile agli utenti all'interno dei domini da te rivendicati una volta pubblicata.

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È possibile modificare l'elenco dei domini facendo clic su Modifica domini della homepage aziendale, se non tutti i domini rivendicati sono rilevanti per questa funzionalità.

Per impostazione predefinita, una volta configurata, l'organizzazione Webex visualizza la pagina aziendale per tutti i domini richiesti.