Overzicht

Als beheerder kunt u toegangsrechten beheren, opnemen en reageren inschakelen, integreren met Webex, AI gebruiken voor hoogtepunten en hoofdstukken, het delen van gegevens beheren en het bewaarbeleid voor video's configureren. U kunt ook classificaties voor video-inhoud afdwingen en vertaalde ondertiteling en transcripties inschakelen, zodat u volledige controle hebt over het Vidcast-gebruik.

Als u beleid wilt instellen voor specifieke groepen of op gebruikersbasis in plaats van voor de hele organisatie, raadpleegt u Instellingensjablonen configureren.

Vidcast-toegangsinstellingen beheren

Door toegangsinstellingen te beheren, behoudt u controle over wie Vidcast binnen uw organisatie gebruikt. Door specifieke functies in of uit te schakelen, kunt u de Vidcast-ervaring aanpassen aan de behoeften van uw organisatie.

1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Diensten > Vidcasten klik vervolgens op het tabblad Instellingen.

3

Schakel in het gedeelte Toegang de volgende instellingen in of uit.

  • Vidcast-toegang toestaan— Hiermee krijgen gebruikers in uw organisatie toegang tot Vidcast.
  • Vidcast-opname toestaan—Hiermee kunnen gebruikers video's opnemen met Vidcast.
  • Reacties toestaan— Hiermee kan het publiek commentaar geven op video's die binnen uw organisatie zijn opgenomen.

Webex-integratie met Vidcast configureren

Door Vidcast te integreren met Webex verbetert u de samenwerking door naadloze overgangen tussen videoberichten en vergaderingen mogelijk te maken. Door deze instellingen te configureren, kunnen gebruikers Vidcast en Webex efficiënt gebruiken om de communicatie en productiviteit binnen uw organisatie te verbeteren.

1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Diensten > Vidcasten klik vervolgens op het tabblad Instellingen.

3

Schakel in het gedeelte Webex Integratie de volgende instellingen in of uit.

  • Import van Webex -vergaderingtoestaan — Hiermee kunnen gebruikers hun Webex-vergaderingsopnamen importeren in Vidcast.
  • Vidcast weergeven in de Webex zijbalk— Geeft het tabblad Vidcast weer in de Webex-app, zodat gebruikers toegang hebben tot Vidcast.
  • Vidcast-opname inschakelen in Webex Berichten—Hiermee kunnen gebruikers opnemen binnen ruimtes in de Webex-app.

Microsoft Teams-integratie met Vidcast configureren

Schakel de Microsoft Teams-integratie in Control Hub in, zodat gebruikers hun Microsoft Teams-vergaderingsopnamen naadloos rechtstreeks in Vidcast kunnen importeren. Dankzij deze integratie kunt u de videocontent van uw organisatie centraliseren en krijgen gebruikers eenvoudig toegang tot hun Microsoft Teams-opnamen en kunnen ze deze beheren in Vidcast.

1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Diensten > Vidcasten klik vervolgens op het tabblad Instellingen.

3

Schakel in het gedeelte Microsoft Teams-integratie de optie Importeren van Microsoft Teams-vergaderingen toestaan in om gebruikers in uw organisatie toe te staan hun Microsoft Teams-account te verbinden en vergaderopnamen rechtstreeks in Vidcast te importeren.

Deze functie is alleen beschikbaar voor organisaties waarvoor de premiumfunctie is ingeschakeld. Voor meer informatie, zie Inleiding tot Enterprise-functies.

AI-functies configureren in Vidcast

Door uw Vidcast-ervaring te verbeteren met AI-functies, kunt u het beheer van video-inhoud en de betrokkenheid van gebruikers verbeteren. Door AI-gegenereerde hoogtepunten, slimme hoofdstukken en AI-assistentiemogelijkheden in te schakelen, kunnen gebruikers dynamischere en toegankelijkere videocontent maken.

1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Diensten > Vidcasten klik vervolgens op het tabblad Instellingen.

3

In het gedeelte AI-functies kunt u de volgende instellingen in- of uitschakelen.

  • Generatie van hoogtepunten inschakelen— Hiermee kunnen gebruikers door AI gegenereerde hoogtepunten voor hun video's gebruiken.
  • Hoofdstukgeneratie inschakelen—Hiermee kunnen gebruikers slimme hoofdstukken voor hun video's gebruiken.
  • AI-assistent— Hiermee kunnen gebruikers de AI-assistent gebruiken voor generatieve AI-taken.
  • Door AI gegenereerde Vidcast inschakelen—Hiermee kunnen gebruikers de door AI gegenereerde Vidcast-functie gebruiken door PowerPoint- of PDF-bestanden te uploaden. Vidcast analyseert deze bestanden en genereert automatisch video's met een script en voice-over.

    Deze functie is alleen beschikbaar voor organisaties waarvoor de ondernemingsfunctie is ingeschakeld. Voor meer informatie, zie Inleiding tot Enterprise-functies.

Gegevensinstellingen voor Vidcast beheren

Door de instellingen voor gegevensbeheer in Vidcast goed te configureren, kunt u de toegankelijkheid en beveiliging binnen uw organisatie in balans brengen. Door opties als videodownloads, extern delen en uploaden te configureren, kunt u bepalen hoe videocontent wordt gedistribueerd en ervoor zorgen dat dit voldoet aan het beleid van uw organisatie.

1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Diensten > Vidcasten klik vervolgens op het tabblad Instellingen.

3

Schakel in het gedeelte Gegevensbeheer de volgende instellingen in of uit.

  • Videodownloads toestaan—Hiermee kunnen gebruikers hun video's downloaden.
  • Extern delen toestaan— Hiermee kunnen gebruikers opgenomen Vidcasts buiten uw organisatie delen.
  • Externe uploads toestaan—Hiermee kunnen gebruikers externe video's uploaden naar Vidcast.

    Enterprise Webex Suite-klanten kunnen de externe uploadfunctie als premiumfunctie aanvragen. Als de knop voor het uploaden van video's nog steeds grijs is, zelfs nadat u Externe uploads toestaan hebt ingeschakeld, neem dan contact op met de Vidcast-ondersteuning ( help@vidcast.io).

Standaard deelrechten voor Vidcast instellen

Door deelmachtigingen in Vidcast te configureren, kunt u beheren hoe videocontent binnen en buiten uw organisatie wordt geopend. Door standaardopties voor delen in te stellen, zorgt u ervoor dat de distributie van video voldoet aan het beleid van uw organisatie.

1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Diensten > Vidcasten klik vervolgens op het tabblad Instellingen.

3

Selecteer in het gedeelte Machtigingen voor delen een standaardmachtiging voor delen voor uw organisatie.

  • Beperkt—Beperkt de toegang tot video tot gebruikers met hetzelfde domein als de maker of andere domeinen. Standaard zijn alle Vidcast-video's na het opnemen, importeren of uploaden beperkt tot het domein van de gebruiker.
  • Privé—Beperkt de toegang alleen tot de maker.
  • Link openen—Geeft toegang aan iedere kijker met de link, ongeacht hun domein.

Deze instellingen zijn alleen van invloed op de standaardmachtigingen na het opnemen, importeren of uploaden. Gebruikers kunnen de rechten voor elke afzonderlijke video wijzigen. Als u liever niet wilt dat uw gebruikers video's extern delen, gaat u naar het gedeelte Gegevensbeheer en schakelt u Extern delen toestaan uit.

4

Klik op Standaarddomeinen bewerken om de domeinen op te geven waar video's binnen uw organisatie worden beperkt. U kunt kiezen uit uw geclaimde domeinen, alle geclaimde domeinen van uw organisatie of zelfs een extern domein.

Videoretentiebeleid configureren voor Vidcast

Door videoretentiebeleid in Vidcast in te stellen, kunt u gegevensopslag en naleving binnen uw organisatie beter beheren. Door bewaartermijnen te definiëren, bepaalt u hoe lang video's worden bewaard voordat ze worden verwijderd. Zo zorgt u voor een balans tussen de behoeften van uw organisatie en procedures voor gegevensbeheer.

1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Diensten > Vidcasten klik vervolgens op het tabblad Instellingen.

3

Stel in het gedeelte Videobehoud een bewaartermijn in voor opgenomen Vidcast-video's binnen uw organisatie. Deze instelling is alleen van toepassing op organisatieniveau.

  • Standaardduur—Als deze optie is geselecteerd, worden Vidcast-opnamen alleen verwijderd wanneer gebruikers ze uit hun prullenbakmap verwijderen. Op dat moment zijn de opnamen niet meer zichtbaar voor de gebruiker en worden ze 60 dagen op de servers van Cisco bewaard. Daarna worden ze definitief verwijderd.
  • Aangepaste duur—Als deze optie is geselecteerd, kunt u de aangepaste bewaartermijn instellen tussen 7 en 3600 dagen. Vidcast-opnamen worden na de opgegeven periode automatisch verwijderd uit de prullenbak van de gebruiker en van de servers van Cisco.

Wanneer u een aangepaste duur selecteert, ontvangen gebruikers geen melding dat hun opnamen zijn of worden verwijderd. Wij adviseren u om eventuele wijzigingen in het bewaarbeleid voor video's door te geven aan uw gebruikers.

Videoclassificatietags beheren in Vidcast

Met classificatietags in Vidcast kunt u videocontent binnen uw organisatie efficiënt organiseren en identificeren. Door classificaties in te schakelen en te vereisen, zorgt u ervoor dat elke video correct wordt gecategoriseerd. Dit verbetert de doorzoekbaarheid en naleving van het beleid van uw organisatie.
1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Diensten > Vidcasten klik vervolgens op het tabblad Instellingen.

3

In het gedeelte Classificaties kunt u specifieke tags voor een video in- of uitschakelen, zodat u deze eenvoudig kunt identificeren in Control Hub.

  • Classificaties inschakelen— Geeft een extra scherm weer na de video-opname, zodat gebruikers een classificatietag kunnen toevoegen uit een lijst die u hebt gemaakt.
  • Classificaties vereisen—Maakt het toevoegen van een classificatietag verplicht voordat gebruikers hun video kunnen opslaan.
4

Klik op Classificaties configureren om deze tagopties te maken en beheren.

Taalinstellingen configureren in Vidcast

Door vertaalde ondertiteling en transcripties in Vidcast in te schakelen, vergroot u de toegankelijkheid en inclusiviteit, omdat kijkers de video-inhoud in meerdere talen beter kunnen begrijpen. Door taalinstellingen te configureren, verbetert u de communicatie en maakt u videocontent toegankelijker binnen uw organisatie.

1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Diensten > Vidcasten klik vervolgens op het tabblad Instellingen.

3

In het gedeelte Talen kunt u Vertaalde ondertitels en transcripties inschakelen inschakelen om automatische vertaling van ondertitels en transcripties toe te staan voor elke video die binnen uw organisatie wordt opgenomen.

4

Klik op Talen configureren om talen toe te voegen en te beheren die worden gebruikt voor vertaalde ondertitels.

Naast Engels kunt u maximaal vier verschillende talen selecteren. Deze instelling is alleen van toepassing op organisatieniveau.

Als u deze instelling wijzigt, is dit alleen van invloed op toekomstige opnamen en importen. Eerdere opnamen behouden de instellingen die van kracht waren op het moment dat de opnamen werden gemaakt.

Een bedrijfshomepage instellen in Vidcast

Als u een bedrijfshomepage in Vidcast maakt, kunt u zorgvuldig samengestelde videocontent presenteren die is afgestemd op de behoeften van uw organisatie. Met deze functie worden belangrijke video's gecentraliseerd, zodat gebruikers eenvoudig toegang hebben tot relevante en impactvolle content.

1

Meld u aan Control Hub.

2

Ga naar Diensten > Vidcasten klik vervolgens op het tabblad Instellingen.

3

Schakel in het gedeelte Bedrijfsstartpagina de optie Bedrijfsstartpagina inschakelen in om een speciale bedrijfsstartpagina te maken die Start vervangt als standaardstartpagina voor alle Vidcast-gebruikers in uw organisatie.

Aangewezen redacteuren kunnen vervolgens de video's selecteren die het meest relevant zijn voor uw bedrijf en deze de aandacht geven die ze verdienen.

Er kan slechts één bedrijfshomepage per Webex-organisatie zijn. Bedrijfshomepages zijn alleen beschikbaar voor Webex-organisaties met geclaimde domeinen.

4

(Optioneel) Hernoem de Bedrijfshomepagetitel en klik op Bijwerken.

Standaard heeft de startpagina van uw bedrijf dezelfde naam als de naam van uw Webex-organisatie.

5

Voer een e-mailadres in Voeg redacteuren toe aan de startpagina van het bedrijf en klik op Toevoegen.

U moet minimaal één redacteur aanwijzen om een bedrijfshomepage te kunnen maken. Hiermee wordt een concept gemaakt voor de aangewezen editors onder het tabblad Home in Vidcast. De redacteuren kunnen vervolgens een startpagina in Vidcast bouwen, die zichtbaar zal zijn voor gebruikers binnen de door u geclaimde domeinen zodra deze is gepubliceerd.

6

U kunt de lijst met domeinen bewerken door te klikken op Domeinen van de startpagina van het bedrijf bewerken, als niet alle geclaimde domeinen relevant zijn voor deze functie.

Standaard wordt de bedrijfspagina van uw Webex-organisatie weergegeven voor alle geclaimde domeinen nadat deze zijn ingesteld.