在 Control Hub 中管理 Vidcast

概述

作为管理员，您可以控制访问权限、启用录制和评论、与 Webex 集成、使用 AI 进行突出显示和章节、管理数据共享以及配置视频保留策略。您还可以强制执行视频内容分类并启用翻译字幕和文字记录，确保全面控制 Vidcast 的使用。

如果您想要针对特定组或每个用户（而不是整个组织）设置策略，请参阅配置设置模板。

管理 Vidcast 访问设置

管理访问设置可帮助您控制组织内谁使用 Vidcast。通过启用或禁用特定功能，您可以自定义 Vidcast 体验以满足您组织的需求。

1	登录到 Control Hub。
2	前往服务 > Vidcast，然后单击设置选项卡。
3	在访问部分中，启用或禁用以下设置。允许 Vidcast 访问— 允许您组织中的用户访问 Vidcast。允许 Vidcast 录制— 允许用户使用 Vidcast 录制视频。允许评论— 允许观众对您组织内录制的视频发表评论。

配置 Webex 与 Vidcast 的集成

Vidcast 与 Webex 的集成可实现视频消息和会议之间的无缝转换，从而增强协作。通过配置这些设置，您可以让用户有效地利用 Vidcast 和 Webex 来改善组织内的沟通和生产力。

1	登录到 Control Hub。
2	前往服务 > Vidcast，然后单击设置选项卡。
3	在 Webex 集成部分中，启用或禁用以下设置。允许导入 Webex Meeting— 允许用户将他们的 Webex 会议记录导入 Vidcast。在 Webex 侧边栏中显示 Vidcast— 在 Webex 应用程序中显示 Vidcast 选项卡，允许用户访问 Vidcast。在 Webex Messaging中启用 Vidcast 录制 — 允许用户在 Webex App 的空间内录制。

配置 Microsoft Teams 与 Vidcast 的集成

在 Control Hub 中启用 Microsoft Teams 集成，以允许用户将其 Microsoft Teams 会议记录无缝地直接导入 Vidcast。这种集成有助于集中您组织的视频内容，并使用户可以轻松地在 Vidcast 中访问和管理他们的 Microsoft Teams 录音。

1	登录到 Control Hub。
2	前往服务 > Vidcast，然后单击设置选项卡。
3	在 Microsoft Teams 集成部分中，切换至允许导入 Microsoft Teams 会议，以允许您组织中的用户连接他们的 Microsoft Teams 帐户并将会议记录直接导入 Vidcast。此功能仅适用于启用了高级功能的组织。欲了解更多信息，请参阅企业功能介绍。

在 Vidcast 中配置 AI 功能

利用 AI 功能增强您的 Vidcast 体验可以改善视频内容管理和用户参与度。通过启用 AI 生成的精彩片段、智能章节和 AI 助手功能，您可以让用户创建更具活力且更易于访问的视频内容。

1	登录到 Control Hub。
2	前往服务 > Vidcast，然后单击设置选项卡。
3	在 AI 功能部分中，启用或禁用以下设置。启用精彩片段生成— 允许用户在其视频中使用 AI 生成的精彩片段。启用章节生成— 允许用户为其视频使用智能章节。 AI 助手— 允许用户使用 AI 助手执行生成 AI 任务。启用 AI 生成的 Vidcast— 允许用户通过上传 PowerPoint 或 PDF 文件来使用 AI 生成的 Vidcast 功能。Vidcast 分析这些文件并自动生成带有脚本和画外音的视频。此功能仅适用于启用了企业功能的组织。欲了解更多信息，请参阅企业功能介绍。

管理 Vidcast 的数据设置

在 Vidcast 中正确配置数据管理设置有助于您平衡组织内的可访问性和安全性。通过配置视频下载、外部共享和上传等选项，您可以控制视频内容的分发方式并确保其符合您组织的政策。

1	登录到 Control Hub。
2	前往服务 > Vidcast，然后单击设置选项卡。
3	在数据管理部分中，启用或禁用以下设置。允许视频下载— 允许用户下载他们的视频。允许外部共享— 允许用户在组织外部共享录制的 Vidcast。允许外部上传— 允许用户将外部视频上传到 Vidcast。 Enterprise Webex Suite 客户可以请求外部上传功能作为高级功能。如果视频上传按钮仍然显示为灰色，即使您已启用允许外部上传，请联系 Vidcast 支持 ( help@vidcast.io)。

设置 Vidcast 的默认共享权限

在 Vidcast 中配置共享权限允许您管理组织内部和外部访问视频内容的方式。通过设置默认共享选项，您可以确保视频分发符合您组织的政策。

1	登录到 Control Hub。
2	前往服务 > Vidcast，然后单击设置选项卡。
3	在共享权限部分中，为您的组织选择一个默认共享权限。受限— 将视频访问权限限制为与创建者位于同一域或任何域的用户。默认情况下，所有 Vidcast 视频在录制、导入或上传后都限制在用户的域内。私人— 仅限创建者访问。打开链接— 允许任何查看者通过链接进行访问，无论其域名如何。这些设置仅影响录制、导入或上传后的默认权限。用户可以更改每个视频的权限。如果您不希望用户对外分享视频，请转到数据管理部分并关闭允许外部共享。
4	单击编辑默认域以指定组织中将限制视频的域。您可以从您声明的域中进行选择，选择您组织的所有声明的域，甚至是外部域。

为 Vidcast 配置视频保留策略

在 Vidcast 中设置视频保留策略可帮助您管理组织内的数据存储和合规性。通过定义保留期限，您可以控制视频在删除之前的存储时间，从而平衡组织需求和数据管理实践。

1	登录到 Control Hub。
2	前往服务 > Vidcast，然后单击设置选项卡。
3	在视频保留部分中，设置组织内录制的 Vidcast 视频的保留期限。此设置仅适用于组织级别。默认持续时间— 如果选择此选项，则仅当用户将 Vidcast 录音从垃圾文件夹中删除时才会删除录音。此时，录音将从用户视图中删除，我们会将其保留在思科的服务器上 60 天，然后再永久删除。自定义持续时间— 如果选择，您可以将自定义保留期设置为 7 至 3600 天之间。在指定时间段后，Vidcast 录音将自动从用户的垃圾箱和思科的服务器中删除。当您选择自定义持续时间时，用户不会收到有关其录音将被删除或已被删除的通知。我们建议您将视频保留政策的任何变化告知您的用户。

在 Vidcast 中管理视频分类标签

Vidcast 中的分类标签允许您在组织内有效地组织和识别视频内容。通过启用和要求分类，您可以确保对每个视频进行正确分类，从而增强可搜索性并符合组织的政策。

1	登录到 Control Hub。
2	前往服务 > Vidcast，然后单击设置选项卡。
3	在分类部分中，启用或禁用视频的特定标签，以便在 Control Hub 内轻松识别。启用分类— 录制视频后显示附加屏幕，允许用户从您创建的列表中添加分类标签。要求分类— 用户保存视频前必须添加分类标签。
4	单击配置分类来创建和管理这些标签选项。

在 Vidcast 中配置语言设置

在 Vidcast 中启用翻译字幕和文字记录可帮助观众理解多种语言的视频内容，从而提高可访问性和包容性。通过配置语言设置，您可以改善沟通并使视频内容在您的组织内更易于访问。

1	登录到 Control Hub。
2	前往服务 > Vidcast，然后单击设置选项卡。
3	在语言部分中，您可以切换至启用翻译字幕和文字记录，以允许自动翻译组织内录制的每个视频的隐藏字幕和文字记录。
4	单击配置语言以添加和管理用于翻译隐藏字幕的语言。除了英语之外，您还可以选择最多四种不同的语言。此设置仅适用于组织级别。更改此设置只会影响未来的录音和导入。以前的录音将保留创建时的设置。

在 Vidcast 中设置公司主页

在 Vidcast 中创建公司主页可以让您展示根据组织需求定制的精选视频内容。此功能集中了重要的视频，确保用户可以轻松访问相关且有影响力的内容。

1	登录到 Control Hub。
2	前往服务 > Vidcast，然后单击设置选项卡。
3	在公司主页部分中，切换至启用公司主页以创建专用的公司主页，该主页将取代主页作为组织中所有 Vidcast 用户的默认主页。指定的编辑可以挑选与您的公司最相关的视频，并给予它们应有的关注。每个 Webex 组织只能有一个公司主页。公司主页仅对已声明域的 Webex 组织可用。
4	（可选）将公司主页标题重命名，然后单击更新。默认情况下，您的公司主页将具有与您的 Webex 组织名称相同的标题。
5	在添加编辑者到公司主页中输入邮箱，点击添加。您必须指定至少一名编辑来创建公司主页。这将为 Vidcast 中主页选项卡下的指定编辑者创建草稿。然后，编辑可以在 Vidcast 中建立一个主页，一旦发布，您所声明的域内的用户就可以看到该主页。
6	如果不是所有声明的域名都与此功能相关，您可以通过单击编辑公司主页域名来编辑域名列表。默认情况下，您的 Webex 组织一旦设置完成，就会向所有已声明的域显示公司页面。

1	登录到 Control Hub。
2	前往服务 > Vidcast，然后单击设置选项卡。
3	在公司主页部分中，切换至启用公司主页以创建专用的公司主页，该主页将取代主页作为组织中所有 Vidcast 用户的默认主页。指定的编辑可以挑选与您的公司最相关的视频，并给予它们应有的关注。每个 Webex 组织只能有一个公司主页。公司主页仅对已声明域的 Webex 组织可用。
4	（可选）将公司主页标题重命名，然后单击更新。默认情况下，您的公司主页将具有与您的 Webex 组织名称相同的标题。
5	在添加编辑者到公司主页中输入邮箱，点击添加。您必须指定至少一名编辑来创建公司主页。这将为 Vidcast 中主页选项卡下的指定编辑者创建草稿。然后，编辑可以在 Vidcast 中建立一个主页，一旦发布，您所声明的域内的用户就可以看到该主页。
6	如果不是所有声明的域名都与此功能相关，您可以通过单击编辑公司主页域名来编辑域名列表。默认情况下，您的 Webex 组织一旦设置完成，就会向所有已声明的域显示公司页面。

感谢您的反馈。