Översikt

Som administratör kan du kontrollera åtkomstbehörigheter, aktivera inspelning och kommentarer, integrera med Webex, använda AI för höjdpunkter och kapitel, hantera datadelning och konfigurera policyer för videolagring. Du kan också tillämpa klassificeringar av videoinnehåll och aktivera översatta textningar och transkriptioner, vilket säkerställer omfattande kontroll över Vidcast-användningen.

Om du vill konfigurera policyer för specifika grupper eller per användare istället för för hela organisationen, se Konfigurera inställningsmallar.

Hantera Vidcast-åtkomstinställningar

Att hantera åtkomstinställningar hjälper dig att behålla kontrollen över vem som använder Vidcast inom din organisation. Genom att aktivera eller inaktivera specifika funktioner kan du anpassa Vidcast-upplevelsen så att den passar din organisations behov.

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Vidcastoch klicka sedan på fliken Inställningar.

3

I avsnittet Åtkomst aktiverar eller inaktiverar du följande inställningar.

  • Tillåt Vidcast-åtkomst— Tillåter användare i din organisation att få åtkomst till Vidcast.
  • Tillåt Vidcast-inspelning— Tillåter användare att spela in videor med Vidcast.
  • Tillåt kommentarer— Tillåter publiken att kommentera videor inspelade inom din organisation.

Konfigurera Webex-integration med Vidcast

Att integrera Vidcast med Webex förbättrar samarbetet genom att möjliggöra sömlösa övergångar mellan videomeddelanden och möten. Genom att konfigurera dessa inställningar gör du det möjligt för användare att effektivt använda Vidcast och Webex för att förbättra kommunikationen och produktiviteten inom din organisation.

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Vidcastoch klicka sedan på fliken Inställningar.

3

I avsnittet Webex Integration aktiverar eller inaktiverar du följande inställningar.

  • Tillåt import av Webex Möte— Tillåter användare att importera sina Webex-mötesinspelningar till Vidcast.
  • Visa Vidcast i Webex sidofältet– Visar fliken Vidcast i Webex-appen, vilket gör det möjligt för användare att komma åt Vidcast.
  • Aktivera Vidcast-inspelning i Webex Meddelanden— Tillåter användare att spela in inom utrymmen i Webex-appen.

Konfigurera Microsoft Teams-integration med Vidcast

Aktivera Microsoft Teams-integrationen i Control Hub för att låta användare sömlöst importera sina Microsoft Teams-mötesinspelningar direkt till Vidcast. Den här integrationen hjälper till att centralisera organisationens videoinnehåll och gör det enkelt för användare att komma åt och hantera sina Microsoft Teams-inspelningar i Vidcast.

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Vidcastoch klicka sedan på fliken Inställningar.

3

I avsnittet Microsoft Teams-integration aktiverar du Tillåt import av Microsoft Teams-möten för att tillåta användare i din organisation att ansluta till sina Microsoft Teams-konton och importera mötesinspelningar direkt till Vidcast.

Den här funktionen är endast tillgänglig för organisationer med premiumfunktionen aktiverad. För mer information, se Introduktion till företagsfunktioner.

Konfigurera AI-funktioner i Vidcast

Att förbättra din Vidcast-upplevelse med AI-funktioner kan förbättra hanteringen av videoinnehåll och användarengagemang. Genom att aktivera AI-genererade höjdpunkter, smarta kapitel och AI-assistentfunktioner kan användare skapa mer dynamiskt och lättillgängligt videoinnehåll.

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Vidcastoch klicka sedan på fliken Inställningar.

3

I avsnittet AI-funktioner aktiverar eller inaktiverar du följande inställningar.

  • Aktivera generering av höjdpunkter— Tillåter användare att använda AI-genererade höjdpunkter för sina videor.
  • Aktivera kapitelgenerering— Tillåter användare att använda smarta kapitel för sina videor.
  • AI-assistent— Tillåter användare att använda AI-assistenten för generativa AI-uppgifter.
  • Aktivera AI-genererad Vidcast— Tillåter användare att använda funktionen AI-genererad Vidcast genom att ladda upp PowerPoint- eller PDF-filer. Vidcast analyserar dessa filer och genererar automatiskt videor med manus och berättarröst.

    Den här funktionen är endast tillgänglig för organisationer med företagsfunktionen aktiverad. För mer information, se Introduktion till företagsfunktioner.

Hantera datainställningar för Vidcast

Att korrekt konfigurera datahanteringsinställningar i Vidcast hjälper dig att balansera tillgänglighet och säkerhet inom din organisation. Genom att konfigurera alternativ som videonedladdningar, extern delning och uppladdningar kan du styra hur videoinnehåll distribueras och säkerställa att det överensstämmer med din organisations policyer.

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Vidcastoch klicka sedan på fliken Inställningar.

3

I avsnittet Datahantering aktiverar eller inaktiverar du följande inställningar.

  • Tillåt videonedladdningar— Tillåter användare att ladda ner sina videor.
  • Tillåt extern delning— Tillåter användare att dela inspelade videosändningar utanför din organisation.
  • Tillåt externa uppladdningar— Tillåter användare att ladda upp externa videor till Vidcast.

    Enterprise Webex Suite-kunder kan begära den externa uppladdningsfunktionen som en premiumfunktion. Om videouppladdningsknappen fortfarande är gråtonad, även efter att du har aktiverat Tillåt externa uppladdningar, kontakta Vidcast-supporten ( help@vidcast.io).

Ange standarddelningsbehörigheter för Vidcast

Genom att konfigurera delningsbehörigheter i Vidcast kan du hantera hur videoinnehåll nås inom och utanför din organisation. Genom att ställa in standardinställningar för delning säkerställer du att videodistributionen överensstämmer med organisationens policyer.

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Vidcastoch klicka sedan på fliken Inställningar.

3

I avsnittet Delningsbehörigheter väljer du en standarddelningsbehörighet för din organisation.

  • Begränsad— Begränsar videoåtkomst till användare med samma domän som skaparen eller andra domäner. Som standard är alla Vidcast-videor begränsade till användarens domän efter inspelning, import eller uppladdning.
  • Privat— Begränsar åtkomst endast till skaparen.
  • Öppna länk— Ger åtkomst till alla tittare med länken, oavsett deras domän.

Dessa inställningar påverkar endast standardbehörigheterna efter inspelning, import eller uppladdning. Användare kan ändra behörigheter för varje enskild video. Om du föredrar att dina användare inte delar videor externt, gå till avsnittet Datahantering och avaktivera Tillåt extern delning.

4

Klicka på Redigera standarddomäner för att ange de domäner där videor i din organisation ska begränsas. Du kan välja bland dina anspråkgjorda domäner, välja alla din organisations anspråkgjorda domäner eller till och med en extern domän.

Konfigurera videolagringspolicyer för Vidcast

Att ställa in policyer för videolagring i Vidcast hjälper dig att hantera datalagring och efterlevnad inom din organisation. Genom att definiera lagringsperioder styr du hur länge videor lagras innan de raderas, och balanserar organisationens behov med datahanteringspraxis.

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Vidcastoch klicka sedan på fliken Inställningar.

3

I avsnittet Videolagring anger du en lagringsperiod för inspelade Vidcast-videor inom din organisation. Den här inställningen gäller endast organisationsnivå.

  • Standardvaraktighet—Om detta är valt raderas Vidcast-inspelningar endast när användare tar bort dem från sin papperskorg. Vid den tidpunkten tas inspelningarna bort från användarens vy, och vi lagrar dem på Ciscos servrar i 60 dagar innan vi raderar dem permanent.
  • Anpassad varaktighet— Om detta är valt kan du ställa in den anpassade lagringstiden mellan 7 och 3600 dagar. Vidcast-inspelningar raderas automatiskt från både användarens papperskorgen och Ciscos servrar efter den angivna perioden.

När du väljer en anpassad varaktighet får användarna ingen avisering om att deras inspelningar kommer att raderas eller har raderats. Vi rekommenderar att du kommunicerar eventuella ändringar av policyerna för videolagring till dina användare.

Hantera videoklassificeringstaggar i Vidcast

Klassificeringstaggar i Vidcast låter dig organisera och identifiera videoinnehåll effektivt inom din organisation. Genom att aktivera och kräva klassificeringar säkerställer du korrekt kategorisering av varje video, vilket förbättrar sökbarheten och efterlevnaden av din organisations policy.
1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Vidcastoch klicka sedan på fliken Inställningar.

3

I avsnittet Klassificeringar aktiverar eller inaktiverar du specifika taggar för en video för enkel identifiering i Control Hub.

  • Aktivera klassificeringar– Visar en ytterligare skärm efter videoinspelningen, så att användare kan lägga till en klassificeringstagg från en lista du har skapat.
  • Kräv klassificeringar— Gör det obligatoriskt att lägga till en klassificeringstagg innan användare kan spara sin video.
4

Klicka på Konfigurera klassificeringar för att skapa och hantera dessa taggalternativ.

Konfigurera språkinställningar i Vidcast

Genom att aktivera översatta textningar och transkriptioner i Vidcast kan du förbättra tillgängligheten och inkluderingen genom att hjälpa tittarna att förstå videoinnehåll på flera språk. Genom att konfigurera språkinställningar förbättrar du kommunikationen och gör videoinnehåll mer tillgängligt inom din organisation.

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Vidcastoch klicka sedan på fliken Inställningar.

3

I avsnittet Språk kan du aktivera Aktivera översatt textning och transkription för att tillåta automatisk översättning av textning och transkription för varje video som spelats in inom din organisation.

4

Klicka på Konfigurera språk för att lägga till och hantera språk som används för översatt textning.

Förutom engelska kan du välja upp till fyra olika språk. Den här inställningen gäller endast på organisationsnivå.

Att ändra den här inställningen påverkar endast framtida inspelningar och importer. Tidigare inspelningar behåller de inställningar som var på plats när de skapades.

Skapa en företagshemsida i Vidcast

Genom att skapa en företagshemsida i Vidcast kan du visa upp utvald videoinnehåll anpassat efter din organisations behov. Den här funktionen centraliserar viktiga videor, vilket säkerställer att användarna har enkel åtkomst till relevant och effektfullt innehåll.

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Vidcastoch klicka sedan på fliken Inställningar.

3

I avsnittet Företagshemsida aktiverar du Aktivera företagshemsida för att skapa en dedikerad företagshemsida som ersätter Hem som standardhemsida för alla Vidcast-användare i din organisation.

Utsedda redaktörer kan sedan välja ut de videor som är mest relevanta för ditt företag och ge dem den uppmärksamhet de förtjänar.

Det kan bara finnas en företagshemsida per Webex-organisation. Företagshemsidor är endast tillgängliga för Webex-organisationer med domäner som har gjort anspråk på.

4

(Valfritt) Byt namn på Företagshemsidans titel och klicka på Uppdatera.

Som standard har ditt företags hemsida samma titel som ditt Webex-organisationsnamn.

5

Ange en e-postadress i Lägg till redigerare på företagets hemsida och klicka på Lägg till.

Du måste tilldela minst en redaktör för att skapa en företagshemsida. Detta skapar ett utkast för de utsedda redigerarna under fliken Hem i Vidcast. Redaktörerna kan sedan bygga en hemsida i Vidcast, som kommer att vara synlig för användare inom dina anspråksfulla domäner när den har publicerats.

6

Du kan redigera listan över domäner genom att klicka på Redigera domäner på företagets hemsida, om inte alla domäner som anges är relevanta för den här funktionen.

Som standard visar din Webex-organisation företagssidan för alla domäner som har gjort anspråk på när den har konfigurerats.