Omówienie

Jako administrator możesz kontrolować uprawnienia dostępu, włączać nagrywanie i komentowanie, integrować się z Webex, używać sztucznej inteligencji do wyróżniania fragmentów i tworzenia rozdziałów, zarządzać udostępnianiem danych oraz konfigurować zasady przechowywania nagrań wideo. Możesz także egzekwować klasyfikacje treści wideo i włączać tłumaczone napisy i transkrypcje, zapewniając sobie kompleksową kontrolę nad korzystaniem z Vidcast.

Jeśli chcesz skonfigurować zasady dla określonych grup lub dla każdego użytkownika, a nie dla całej organizacji, zapoznaj się z tematem Konfigurowanie szablonów ustawień.

Zarządzaj ustawieniami dostępu do Vicast

Zarządzanie ustawieniami dostępu pozwala zachować kontrolę nad tym, kto korzysta z Vidcast w Twojej organizacji. Włączając lub wyłączając konkretne funkcje, możesz dostosować usługę Vidcast do potrzeb swojej organizacji.

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Usługi > Vidcast, a następnie kliknij kartę Ustawienia.

3

W sekcji Dostęp włącz lub wyłącz następujące ustawienia.

  • Zezwalaj na dostęp do Vidcast— Umożliwia użytkownikom w Twojej organizacji dostęp do Vidcast.
  • Zezwól na nagrywanie Vidcast— Umożliwia użytkownikom nagrywanie filmów za pomocą Vidcast.
  • Zezwól na komentowanie— Umożliwia odbiorcom komentowanie filmów nagranych w Twojej organizacji.

Skonfiguruj integrację Webex z Vidcast

Integracja Vidcast z Webex usprawnia współpracę, umożliwiając płynne przejścia między wiadomościami wideo a spotkaniami. Konfigurując te ustawienia, umożliwiasz użytkownikom efektywne wykorzystanie platform Vidcast i Webex, co usprawni komunikację i zwiększy produktywność w Twojej organizacji.

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Usługi > Vidcast, a następnie kliknij kartę Ustawienia.

3

W sekcji Webex Integracja włącz lub wyłącz następujące ustawienia.

  • Zezwól na importowanie spotkań Webex — umożliwia użytkownikom importowanie nagrań spotkań Webex do Vidcast.
  • Pokaż Vidcast na pasku bocznym Webex— wyświetla kartę Vidcast w aplikacji Webex, umożliwiając użytkownikom dostęp do Vidcast.
  • Włącz nagrywanie Vidcast w Webex Wiadomościach— umożliwia użytkownikom nagrywanie w przestrzeniach w aplikacji Webex.

Skonfiguruj integrację Microsoft Teams z Vidcast

Włącz integrację Microsoft Teams w Control Hub, aby umożliwić użytkownikom bezproblemowe importowanie nagrań spotkań Microsoft Teams bezpośrednio do Vidcast. Ta integracja pomaga scentralizować zawartość wideo Twojej organizacji i ułatwia użytkownikom dostęp do nagrań Microsoft Teams i zarządzanie nimi w ramach usługi Vidcast.

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Usługi > Vidcast, a następnie kliknij kartę Ustawienia.

3

W sekcji Integracja z Microsoft Teams przełącz opcję Zezwalaj na importowanie spotkań z Microsoft Teams na wartość włączoną, aby umożliwić użytkownikom w organizacji połączenie konta Microsoft Teams i importowanie nagrań spotkań bezpośrednio do Vidcast.

Funkcja ta jest dostępna wyłącznie w organizacjach z włączoną opcją premium. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wprowadzenie do funkcji Enterprise.

Konfiguruj funkcje AI w Vidcast

Ulepszenie serwisu Vidcast dzięki funkcjom sztucznej inteligencji może usprawnić zarządzanie treścią wideo i zaangażowanie użytkowników. Włączając wyróżnienia generowane przez sztuczną inteligencję, inteligentne rozdziały i funkcje asystenta AI, umożliwiasz użytkownikom tworzenie bardziej dynamicznych i przystępnych treści wideo.

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Usługi > Vidcast, a następnie kliknij kartę Ustawienia.

3

W sekcji Funkcje AI włącz lub wyłącz następujące ustawienia.

  • Włącz generowanie najważniejszych elementów— Umożliwia użytkownikom korzystanie z najważniejszych elementów generowanych przez sztuczną inteligencję w ich filmach.
  • Włącz generowanie rozdziałów— Umożliwia użytkownikom korzystanie z inteligentnych rozdziałów w swoich filmach.
  • Asystent AI— umożliwia użytkownikom korzystanie z asystenta AI do generatywnych zadań AI.
  • Włącz generowany przez sztuczną inteligencję Vidcast— umożliwia użytkownikom korzystanie z funkcji generowanego przez sztuczną inteligencję Vidcast poprzez przesyłanie plików PowerPoint lub PDF. Vidcast analizuje te pliki i automatycznie generuje filmy ze scenariuszem i narracją.

    Funkcja ta jest dostępna wyłącznie w organizacjach, w których włączono funkcję Enterprise. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wprowadzenie do funkcji Enterprise.

Zarządzaj ustawieniami danych dla Vidcast

Prawidłowa konfiguracja ustawień zarządzania danymi w Vidcast pomoże Ci zachować równowagę między dostępnością a bezpieczeństwem w Twojej organizacji. Konfigurując opcje, takie jak pobieranie filmów, udostępnianie zewnętrzne i przesyłanie, możesz kontrolować sposób dystrybucji treści wideo i upewnić się, że jest on zgodny z polityką Twojej organizacji.

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Usługi > Vidcast, a następnie kliknij kartę Ustawienia.

3

W sekcji Zarządzanie danymi włącz lub wyłącz następujące ustawienia.

  • Zezwalaj na pobieranie filmów— Umożliwia użytkownikom pobieranie swoich filmów.
  • Zezwalaj na udostępnianie zewnętrzne— Umożliwia użytkownikom udostępnianie nagranych transmisji wideo poza organizacją.
  • Zezwalaj na przesyłanie zewnętrzne— Umożliwia użytkownikom przesyłanie zewnętrznych filmów do serwisu Vidcast.

    Klienci korzystający z pakietu Enterprise Webex Suite mogą poprosić o funkcję przesyłania danych zewnętrznych jako funkcję premium. Jeśli przycisk przesyłania wideo jest nadal nieaktywny, nawet po włączeniu opcji Zezwalaj na przesyłanie zewnętrzne, skontaktuj się z pomocą techniczną Vidcast ( help@vidcast.io).

Ustaw domyślne uprawnienia udostępniania dla Vidcast

Konfigurując uprawnienia udostępniania w Vidcast możesz zarządzać sposobem dostępu do treści wideo w Twojej organizacji i poza nią. Ustawiając domyślne opcje udostępniania, masz pewność, że dystrybucja materiałów wideo jest zgodna z polityką Twojej organizacji.

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Usługi > Vidcast, a następnie kliknij kartę Ustawienia.

3

W sekcji Uprawnienia udostępniania wybierz domyślne uprawnienie udostępniania dla swojej organizacji.

  • Ograniczone— ogranicza dostęp do filmów do użytkowników z tą samą domeną co twórca lub dowolną domeną. Domyślnie wszystkie filmy Vidcast są ograniczone do domeny użytkownika po nagraniu, zaimportowaniu lub przesłaniu.
  • Prywatny— Ogranicza dostęp wyłącznie do twórcy.
  • Otwórz link— Umożliwia dostęp każdemu użytkownikowi posiadającemu link, niezależnie od jego domeny.

Ustawienia te dotyczą wyłącznie domyślnych uprawnień po nagraniu, zaimportowaniu lub przesłaniu. Użytkownicy mogą zmieniać uprawnienia dla każdego pojedynczego filmu. Jeśli wolisz, aby użytkownicy nie udostępniali filmów osobom trzecim, przejdź do sekcji Zarządzanie danymi i wyłącz opcję Zezwalaj na udostępnianie zewnętrzne.

4

Kliknij Edytuj domeny domyślne, aby określić domeny, w których filmy w Twojej organizacji będą ograniczone. Możesz dokonać wyboru spośród domen objętych Twoją własnością, wybrać wszystkie domeny objęte Twoją własnością lub nawet domenę zewnętrzną.

Konfigurowanie zasad przechowywania wideo dla Vidcast

Konfigurowanie zasad przechowywania nagrań wideo w Vidcast pomaga zarządzać przechowywaniem danych i zgodnością z przepisami w ramach organizacji. Definiując okresy przechowywania, kontrolujesz, jak długo filmy będą przechowywane przed usunięciem, zapewniając równowagę między potrzebami organizacji a praktykami zarządzania danymi.

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Usługi > Vidcast, a następnie kliknij kartę Ustawienia.

3

W sekcji Przechowywanie wideo ustaw okres przechowywania nagranych filmów Vidcast w swojej organizacji. To ustawienie dotyczy tylko poziomu organizacji.

  • Domyślny czas trwania— jeśli zaznaczono, nagrania Vidcast zostaną usunięte tylko wtedy, gdy użytkownicy usuną je z folderu kosza. Nagrania są wówczas usuwane z widoku użytkownika i przechowywane na serwerach Cisco przez 60 dni, po czym są trwale usuwane.
  • Czas trwania niestandardowy— jeśli zaznaczono, można ustawić niestandardowy czas przechowywania w zakresie od 7 do 3600 dni. Nagrania Vidcast są automatycznie usuwane z kosza użytkownika i serwerów Cisco po upływie określonego czasu.

Jeśli wybierzesz niestandardowy czas trwania, użytkownicy nie otrzymają powiadomienia o tym, że ich nagrania zostaną lub zostały usunięte. Zalecamy, aby poinformować użytkowników o wszelkich zmianach zasad przechowywania nagrań wideo.

Zarządzaj tagami klasyfikacji wideo w Vidcast

Tagi klasyfikacyjne w Vidcast umożliwiają skuteczną organizację i identyfikację treści wideo w Twojej organizacji. Włączając i wymagając klasyfikacji, zapewniasz właściwą kategoryzację każdego filmu, zwiększając możliwości wyszukiwania i zgodność z polityką Twojej organizacji.
1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Usługi > Vidcast, a następnie kliknij kartę Ustawienia.

3

W sekcji Klasyfikacje włącz lub wyłącz określone tagi dla filmu, aby ułatwić jego identyfikację w Control Hub.

  • Włącz klasyfikacje— wyświetla dodatkowy ekran po nagraniu wideo, umożliwiający użytkownikom dodanie tagu klasyfikacyjnego z utworzonej listy.
  • Wymagaj klasyfikacji— powoduje, że dodanie tagu klasyfikacji jest obowiązkowe, zanim użytkownicy będą mogli zapisać swój film.
4

Kliknij Konfiguruj klasyfikacje, aby utworzyć i zarządzać tymi opcjami tagów.

Konfigurowanie ustawień językowych w Vidcast

Włączenie tłumaczeń napisów i transkrypcji w Vidcast pozwala zwiększyć dostępność i inkluzywność, pomagając widzom zrozumieć treści wideo w wielu językach. Konfigurując ustawienia językowe, usprawnisz komunikację i zwiększysz dostępność treści wideo w swojej organizacji.

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Usługi > Vidcast, a następnie kliknij kartę Ustawienia.

3

W sekcji Języki możesz włączyć opcję Włącz przetłumaczone napisy i transkrypcje, aby zezwolić na automatyczne tłumaczenie napisów i transkrypcji dla każdego filmu nagranego w Twojej organizacji.

4

Kliknij Konfiguruj języki, aby dodać i zarządzać językami używanymi w przetłumaczonych napisach.

Oprócz języka angielskiego możesz wybrać aż cztery inne języki. To ustawienie ma zastosowanie tylko na poziomie organizacji.

Zmiana tego ustawienia będzie miała wpływ wyłącznie na przyszłe nagrania i importy. Poprzednie nagrania zachowają ustawienia, które obowiązywały w momencie ich utworzenia.

Skonfiguruj stronę główną firmy w Vidcast

Utworzenie strony głównej firmy w Vidcast umożliwia prezentację starannie dobranych treści wideo dostosowanych do potrzeb Twojej organizacji. Funkcja ta centralizuje ważne filmy, zapewniając użytkownikom łatwy dostęp do istotnych i wartościowych treści.

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Usługi > Vidcast, a następnie kliknij kartę Ustawienia.

3

W sekcji Strona główna firmy przełącz opcję Włącz stronę główną firmy na pozycję ►, aby utworzyć dedykowaną stronę główną firmy, która zastąpi stronę główną jako domyślną stronę główną dla wszystkich użytkowników Vidcast w Twojej organizacji.

Wyznaczeni redaktorzy mogą następnie wybierać filmy, które są najbardziej istotne dla Twojej firmy, i poświęcać im uwagę, na jaką zasługują.

Każda organizacja korzystająca z Webex może mieć tylko jedną stronę główną firmy. Strony główne firm są dostępne wyłącznie dla organizacji Webex posiadających zarejestrowane domeny.

4

(Opcjonalnie) Zmień nazwę Tytuł strony głównej firmy i kliknij Aktualizuj.

Domyślnie strona główna Twojej firmy będzie miała taki sam tytuł, jak nazwa Twojej organizacji w Webex.

5

Wpisz adres e-mail w polu Dodaj redaktorów do strony głównej firmy i kliknij Dodaj.

Musisz przypisać co najmniej jednego redaktora do utworzenia strony głównej firmy. Tworzy to wersję roboczą dla wyznaczonych redaktorów na karcie Strona główna w Vidcast. Następnie redaktorzy mogą utworzyć stronę główną w serwisie Vidcast, która po opublikowaniu będzie widoczna dla użytkowników w wybranych przez Ciebie domenach.

6

Możesz edytować listę domen, klikając Edytuj domeny strony głównej firmy, jeśli nie wszystkie zgłoszone domeny są istotne dla tej funkcji.

Domyślnie po skonfigurowaniu Twoja organizacja Webex wyświetla stronę firmy we wszystkich zgłoszonych domenach.