개요

관리자는 액세스 권한을 제어하고, 녹화 및 댓글 기능을 활성화하고, Webex와 통합하고, 하이라이트 및 챕터에 AI를 사용하고, 데이터 공유를 관리하고, 비디오 보존 정책을 구성할 수 있습니다. 또한 비디오 콘텐츠 분류를 시행하고 번역된 자막과 대본을 활성화하여 Vidcast 사용을 포괄적으로 제어할 수 있습니다.

전체 조직 대신 특정 그룹이나 사용자별로 정책을 설정하려면 설정 템플릿 구성을 참조하세요.

Vidcast 액세스 설정 관리

액세스 설정을 관리하면 조직 내에서 누가 Vidcast를 사용하는지 제어하는 데 도움이 됩니다. 특정 기능을 활성화하거나 비활성화하면 조직의 요구 사항에 맞게 Vidcast 환경을 사용자 지정할 수 있습니다.

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Control Hub에 로그인합니다.

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서비스 로 이동 > Vidcast를 클릭한 다음 설정 탭을 클릭합니다.

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액세스 섹션에서 다음 설정을 활성화하거나 비활성화합니다.

  • Vidcast 액세스 허용- 조직의 사용자가 Vidcast에 액세스할 수 있도록 허용합니다.
  • Vidcast 녹화 허용—사용자가 Vidcast를 사용하여 비디오를 녹화할 수 있도록 허용합니다.
  • 댓글 허용- 청중이 조직 내에서 녹화된 비디오에 댓글을 달 수 있도록 허용합니다.

Vidcast와 Webex 통합 구성

Vidcast를 Webex와 통합하면 비디오 메시징과 회의 간의 원활한 전환이 가능해져 협업이 향상됩니다. 이러한 설정을 구성하면 사용자가 Vidcast와 Webex를 효율적으로 활용하여 조직 내 커뮤니케이션과 생산성을 개선할 수 있습니다.

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Webex 통합 섹션에서 다음 설정을 활성화하거나 비활성화합니다.

  • Webex Meeting가져오기 허용 - 사용자가 Webex 회의 녹화 내용을 Vidcast로 가져올 수 있도록 허용합니다.
  • Webex 사이드바에 Vidcast 표시— Webex 앱에 Vidcast 탭을 표시하여 사용자가 Vidcast에 액세스할 수 있도록 합니다.
  • Webex Messaging에서 Vidcast 녹화 활성화 - 사용자가 Webex 앱의 공간 내에서 녹화할 수 있도록 허용합니다.

Vidcast와 Microsoft Teams 통합 구성

Control Hub에서 Microsoft Teams 통합을 활성화하면 사용자가 Microsoft Teams 회의 녹화 내용을 Vidcast로 직접 원활하게 가져올 수 있습니다. 이 통합을 통해 조직의 비디오 콘텐츠를 중앙에서 관리하고 사용자가 Vidcast 내에서 Microsoft Teams 녹화본에 쉽게 액세스하고 관리할 수 있습니다.

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Microsoft Teams 통합 섹션에서 Microsoft Teams 회의 가져오기 허용 [ 을 켜면 조직의 사용자가 Microsoft Teams 계정을 연결하고 회의 녹화본을 Vidcast로 직접 가져올 수 있습니다.

이 기능은 프리미엄 기능이 활성화된 조직에서만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 Enterprise 기능 소개를 참조하세요.

Vidcast에서 AI 기능 구성

AI 기능을 사용해 Vidcast 경험을 향상시키면 비디오 콘텐츠 관리와 사용자 참여를 개선할 수 있습니다. AI가 생성하는 하이라이트, 스마트 챕터, AI 어시스턴트 기능을 활성화하면 사용자가 더욱 역동적이고 접근하기 쉬운 비디오 콘텐츠를 제작할 수 있습니다.

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AI 기능 섹션에서 다음 설정을 활성화하거나 비활성화합니다.

  • 하이라이트 생성 활성화— 사용자가 AI가 생성한 하이라이트를 비디오에 사용할 수 있도록 허용합니다.
  • 챕터 생성 활성화—사용자가 비디오에 스마트 챕터를 사용할 수 있도록 합니다.
  • AI Assistant—사용자가 AI Assistant를 사용하여 생성 AI 작업을 수행할 수 있도록 합니다.
  • AI 생성 Vidcast 활성화- 사용자가 PowerPoint 또는 PDF 파일을 업로드하여 AI 생성 Vidcast 기능을 사용할 수 있도록 합니다. Vidcast는 이러한 파일을 분석하여 스크립트와 음성 해설이 포함된 비디오를 자동으로 생성합니다.

    이 기능은 엔터프라이즈 기능이 활성화된 조직에서만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 엔터프라이즈 기능 소개를 참조하세요.

Vidcast에 대한 데이터 설정 관리

Vidcast에서 데이터 관리 설정을 올바르게 구성하면 조직 내에서 접근성과 보안의 균형을 맞추는 데 도움이 됩니다. 비디오 다운로드, 외부 공유, 업로드 등의 옵션을 구성하면 비디오 콘텐츠가 배포되는 방식을 제어하고 조직의 정책에 맞게 조정할 수 있습니다.

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데이터 관리 섹션에서 다음 설정을 활성화하거나 비활성화합니다.

  • 비디오 다운로드 허용—사용자가 비디오를 다운로드할 수 있도록 허용합니다.
  • 외부 공유 허용— 사용자가 조직 외부에 녹화된 비디오캐스트를 공유할 수 있도록 허용합니다.
  • 외부 업로드 허용—사용자가 Vidcast에 외부 비디오를 업로드할 수 있도록 허용합니다.

    Enterprise Webex Suite 고객은 프리미엄 기능으로 외부 업로드 기능을 요청할 수 있습니다. 외부 업로드 허용 을 켠 후에도 비디오 업로드 버튼이 여전히 회색으로 표시되면 Vidcast 지원팀에 문의하세요( help@vidcast.io).

Vidcast에 대한 기본 공유 권한 설정

Vidcast에서 공유 권한을 구성하면 조직 내부 및 외부에서 비디오 콘텐츠에 액세스하는 방법을 관리할 수 있습니다. 기본 공유 옵션을 설정하면 비디오 배포가 조직의 정책에 맞게 조정됩니다.

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공유 권한 섹션에서 조직의 기본 공유 권한을 선택합니다.

  • 제한됨—생성자와 동일한 도메인 또는 모든 도메인을 사용하는 사용자에게 비디오 액세스를 제한합니다. 기본적으로 모든 Vidcast 비디오는 녹화, 가져오기 또는 업로드 후 사용자 도메인으로 제한됩니다.
  • 비공개—생성자만 접근이 가능합니다.
  • 링크 열기— 도메인에 관계없이 링크가 있는 모든 뷰어가 액세스할 수 있습니다.

이러한 설정은 녹음, 가져오기 또는 업로드 후의 기본 권한에만 영향을 미칩니다. 사용자는 각 비디오에 대한 권한을 변경할 수 있습니다. 사용자가 외부에 비디오를 공유하지 않도록 하려면 데이터 관리 섹션으로 이동하여 외부 공유 허용 을 끕니다.

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조직의 비디오가 제한될 도메인을 지정하려면 기본 도메인 편집 을 클릭하세요. 귀하가 신청한 도메인에서 선택하거나, 귀하의 조직에서 신청한 모든 도메인을 선택하거나, 심지어 외부 도메인을 선택할 수도 있습니다.

Vidcast에 대한 비디오 보존 정책 구성

Vidcast에서 비디오 보존 정책을 설정하면 조직 내에서 데이터 저장 및 규정 준수를 관리하는 데 도움이 됩니다. 보존 기간을 정의하면 조직의 요구 사항과 데이터 관리 관행의 균형을 맞춰 비디오를 삭제하기 전에 보관하는 기간을 제어할 수 있습니다.

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비디오 보존 섹션에서 조직 내에서 녹화된 Vidcast 비디오의 보존 기간을 설정합니다. 이 설정은 조직 수준에만 적용됩니다.

  • 기본 기간—선택하는 경우 Vidcast 녹화는 사용자가 휴지통 폴더에서 녹화물을 제거할 때만 삭제됩니다. 해당 시점에서 녹음 내용은 사용자의 보기에서 제거되고, Cisco 서버에 60일 동안 보관한 후 영구적으로 삭제됩니다.
  • 사용자 지정 기간- 선택하면 사용자 지정 보존 기간을 7일에서 3600일 사이로 설정할 수 있습니다. 지정된 기간이 지나면 비디오캐스트 녹화본은 사용자의 휴지통과 Cisco 서버에서 모두 자동으로 삭제됩니다.

사용자 지정 기간을 선택하면 사용자는 자신의 녹음이 삭제되거나 삭제되었다는 알림을 받지 않습니다. 비디오 보존 정책의 변경 사항을 사용자에게 알리는 것이 좋습니다.

Vidcast에서 비디오 분류 태그 관리

Vidcast의 분류 태그를 사용하면 조직 내에서 비디오 콘텐츠를 효율적으로 구성하고 식별할 수 있습니다. 분류를 활성화하고 요구함으로써 각 비디오의 적절한 분류가 보장되고 검색 가능성이 향상되며 조직의 정책 준수도 향상됩니다.
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분류 섹션에서는 Control Hub 내에서 쉽게 식별할 수 있도록 비디오에 대한 특정 태그를 활성화하거나 비활성화합니다.

  • 분류 활성화—비디오 녹화 후 추가 화면을 표시하여 사용자가 생성한 목록에서 분류 태그를 추가할 수 있도록 합니다.
  • 분류 필요—사용자가 비디오를 저장하기 전에 분류 태그를 추가하는 것이 필수입니다.
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태그 옵션을 만들고 관리하려면 분류 구성 을 클릭하세요.

Vidcast에서 언어 설정 구성

Vidcast에서 번역된 자막과 대본을 사용하면 시청자가 여러 언어로 된 비디오 콘텐츠를 이해하는 데 도움이 되어 접근성과 포용성을 높일 수 있습니다. 언어 설정을 구성하면 의사소통이 개선되고 조직 내에서 비디오 콘텐츠에 대한 접근성이 향상됩니다.

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언어 섹션에서 번역된 자막 및 대본 사용 을 켜면 조직 내에서 녹화된 모든 비디오에 대한 닫힌 자막 및 대본의 자동 번역을 허용할 수 있습니다.

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번역된 자막에 사용되는 언어를 추가하고 관리하려면 언어 구성 을 클릭하세요.

영어 외에도 최대 4개의 언어를 선택할 수 있습니다. 이 설정은 조직 수준에서만 적용됩니다.

이 설정을 변경하면 향후 녹음 및 가져오기에만 영향을 미칩니다. 이전 녹음은 녹음 당시의 설정을 유지합니다.

Vidcast에서 회사 홈페이지 설정하기

Vidcast에서 회사 홈페이지를 만들면 조직의 필요에 맞춰 큐레이팅된 비디오 콘텐츠를 선보일 수 있습니다. 이 기능은 중요한 비디오를 중앙에서 관리하여 사용자가 관련성 있고 영향력 있는 콘텐츠에 쉽게 접근할 수 있도록 보장합니다.

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회사 홈페이지 섹션에서 회사 홈페이지 활성화 를 켜서 조직의 모든 Vidcast 사용자를 위한 기본 홈페이지로 홈을 대체하는 전용 회사 홈페이지를 만듭니다.

지정된 편집자는 귀하의 회사와 가장 관련성이 높은 비디오를 큐레이션하여 회사가 마땅히 받아야 할 주목을 받을 수 있도록 해줍니다.

Webex 조직당 회사 홈페이지는 하나만 있을 수 있습니다. 회사 홈페이지는 도메인을 신청한 Webex 조직에서만 사용할 수 있습니다.

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(선택 사항) 회사 홈페이지 제목 의 이름을 변경하고 업데이트를 클릭합니다.

기본적으로 회사 홈페이지의 제목은 Webex 조직 이름과 동일합니다.

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회사 홈페이지에 편집자 추가 에 이메일을 입력하고 추가를 클릭하세요.

회사 홈페이지를 만들려면 최소한 한 명의 편집자를 지정해야 합니다. 이렇게 하면 Vidcast의 홈 탭 아래에 지정된 편집자를 위한 초안이 생성됩니다. 편집자는 Vidcast에서 홈페이지를 구축할 수 있으며, 게시되면 해당 도메인의 사용자에게 표시됩니다.

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이 기능과 관련된 모든 도메인이 등록되어 있지 않은 경우 회사 홈페이지 도메인 편집을 클릭하여 도메인 목록을 편집할 수 있습니다.

기본적으로 Webex 조직은 설정된 후 모든 청구된 도메인에 회사 페이지를 표시합니다.