Обзор

Как администратор, вы можете контролировать разрешения на доступ, включать запись и комментирование, интегрироваться с Webex, использовать ИИ для выделения основных моментов и глав, управлять общим доступом к данным и настраивать политики хранения видео. Вы также можете применять классификацию видеоконтента и включать переведенные субтитры и транскрипции, обеспечивая полный контроль над использованием Vidcast.

Если вы хотите настроить политики для определенных групп или для каждого пользователя, а не для всей организации, см. раздел Настройка шаблонов параметров.

Управление настройками доступа к Видкасту

Управление настройками доступа помогает вам контролировать, кто использует Vidcast в вашей организации. Включая или отключая определенные функции, вы можете настроить Vidcast в соответствии с потребностями вашей организации.

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейти к Услуги > Видкаст, затем нажмите вкладку Настройки.

3

В разделе Доступ включите или отключите следующие параметры.

  • Разрешить доступ к Vidcast— позволяет пользователям в вашей организации получать доступ к Vidcast.
  • Разрешить запись Vidcast— Позволяет пользователям записывать видео с помощью Vidcast.
  • Разрешить комментирование— Позволяет зрителям комментировать видео, записанные в вашей организации.

Настройте интеграцию Webex с Vidcast

Интеграция Vidcast с Webex улучшает совместную работу, обеспечивая плавные переходы между видеосообщениями и совещаниями. Настроив эти параметры, вы позволите пользователям эффективно использовать Vidcast и Webex для улучшения коммуникации и повышения производительности в вашей организации.

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейти к Услуги > Видкаст, затем нажмите вкладку Настройки.

3

В разделе Интеграция Webex включите или отключите следующие настройки.

  • Разрешить импорт Webex совещаний— позволяет пользователям импортировать записи своих совещаний Webex в Vidcast.
  • Показать Видкаст на боковой панели Webex— отображает вкладку Видкаст в приложении Webex, позволяя пользователям получать доступ к Видкасту.
  • Включить запись видеотрансляций в Webex Сообщения— позволяет пользователям записывать в пространствах приложения Webex.

Настройте интеграцию Microsoft Teams с Vidcast

Включите интеграцию Microsoft Teams в Control Hub, чтобы пользователи могли легко импортировать записи своих собраний Microsoft Teams непосредственно в Vidcast. Такая интеграция помогает централизовать видеоконтент вашей организации и упрощает для пользователей доступ к записям Microsoft Teams и управление ими в Vidcast.

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейти к Услуги > Видкаст, затем нажмите вкладку Настройки.

3

В разделе Интеграция с Microsoft Teams включите опцию Разрешить импорт собраний Microsoft Teams, чтобы разрешить пользователям вашей организации подключать свои учетные записи Microsoft Teams и импортировать записи собраний непосредственно в Vidcast.

Эта функция доступна только для организаций, у которых включена премиум-функция. Для получения дополнительной информации см. Введение в функции Enterprise.

Настройка функций ИИ в Vidcast

Расширение возможностей Vidcast с помощью функций искусственного интеллекта может улучшить управление видеоконтентом и вовлеченность пользователей. Включив функции ИИ, выделяющие основные моменты, умные главы и помощника ИИ, вы позволяете пользователям создавать более динамичный и доступный видеоконтент.

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейти к Услуги > Видкаст, затем нажмите вкладку Настройки.

3

В разделе Функции ИИ включите или отключите следующие настройки.

  • Включить генерацию лучших моментов— Позволяет пользователям использовать созданные ИИ лучшие моменты для своих видео.
  • Включить генерацию глав— Позволяет пользователям использовать смарт-главы для своих видео.
  • Помощник ИИ— Позволяет пользователям использовать помощника ИИ для выполнения генеративных задач ИИ.
  • Включить видеокасты, созданные с помощью ИИ— позволяет пользователям использовать функцию видеокастов, созданных с помощью ИИ, путем загрузки файлов PowerPoint или PDF. Vidcast анализирует эти файлы и автоматически генерирует видеоролики со сценарием и закадровым голосом.

    Эта функция доступна только для организаций, у которых включена функция Enterprise. Для получения дополнительной информации см. Введение в корпоративные функции.

Управление настройками данных для Vidcast

Правильная настройка параметров управления данными в Vidcast поможет вам сбалансировать доступность и безопасность в вашей организации. Настраивая такие параметры, как загрузка видео, внешний обмен и выгрузка, вы можете контролировать распространение видеоконтента и обеспечивать его соответствие политикам вашей организации.

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейти к Услуги > Видкаст, затем нажмите вкладку Настройки.

3

В разделе Управление данными включите или отключите следующие настройки.

  • Разрешить загрузку видео— Позволяет пользователям загружать свои видео.
  • Разрешить внешний обмен— Позволяет пользователям обмениваться записанными видеокастами за пределами вашей организации.
  • Разрешить внешние загрузки— Позволяет пользователям загружать внешние видео в Vidcast.

    Клиенты Enterprise Webex Suite могут запросить функцию внешней загрузки в качестве премиум-функции. Если кнопка загрузки видео по-прежнему неактивна даже после включения параметра Разрешить внешние загрузки, обратитесь в службу поддержки Vidcast ( help@vidcast.io).

Установить разрешения на общий доступ по умолчанию для Vidcast

Настройка разрешений на общий доступ в Vidcast позволяет управлять доступом к видеоконтенту внутри и за пределами вашей организации. Установив параметры общего доступа по умолчанию, вы гарантируете, что распространение видео будет соответствовать политикам вашей организации.

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейти к Услуги > Видкаст, затем нажмите вкладку Настройки.

3

В разделе Разрешения на общий доступ выберите разрешение на общий доступ по умолчанию для вашей организации.

  • Ограниченный— Ограничивает доступ к видео для пользователей с тем же доменом, что и у создателя, или с любыми доменами. По умолчанию все видео Vidcast ограничиваются доменом пользователя после записи, импорта или загрузки.
  • Частный— Ограничивает доступ только создателю.
  • Открыть ссылку— позволяет получить доступ любому посетителю, имеющему ссылку, независимо от его домена.

Эти настройки влияют только на разрешения по умолчанию после записи, импорта или загрузки. Пользователи могут изменять разрешения для каждого отдельного видео. Если вы предпочитаете, чтобы ваши пользователи не делились видеоматериалами с внешними пользователями, перейдите в раздел Управление данными и отключите Разрешить внешний обмен.

4

Нажмите Изменить домены по умолчанию, чтобы указать домены, на которых будет ограничен доступ к видео в вашей организации. Вы можете выбрать один из заявленных вами доменов, выбрать все заявленные домены вашей организации или даже внешний домен.

Настройте политики хранения видео для Vidcast

Настройка политик хранения видео в Vidcast помогает вам управлять хранением данных и соблюдением требований в вашей организации. Определяя периоды хранения, вы контролируете, как долго хранятся видеозаписи перед удалением, обеспечивая баланс между организационными потребностями и методами управления данными.

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейти к Услуги > Видкаст, затем нажмите вкладку Настройки.

3

В разделе Хранение видео установите срок хранения записанных видео Vidcast в вашей организации. Этот параметр применяется только к уровню организации.

  • Длительность по умолчанию— если выбрано, записи видкаста удаляются только тогда, когда пользователи удаляют их из папки «Корзина». В этот момент записи удаляются из поля зрения пользователя, и мы храним их на серверах Cisco в течение 60 дней, после чего удаляем их навсегда.
  • Пользовательская продолжительность— Если выбрано, вы можете установить пользовательскую продолжительность хранения от 7 до 3600 дней. Записи видеокастов автоматически удаляются как из корзины пользователя, так и с серверов Cisco по истечении указанного периода.

При выборе индивидуальной длительности пользователи не получают уведомления о том, что их записи будут или были удалены. Мы рекомендуем вам сообщать вашим пользователям о любых изменениях в политике хранения видео.

Управление тегами классификации видео в Vidcast

Теги классификации в Vidcast позволяют эффективно организовывать и идентифицировать видеоконтент в вашей организации. Включая и требуя классификации, вы обеспечиваете правильную категоризацию каждого видео, улучшая возможности поиска и соответствие политике вашей организации.
1

Войдите в Control Hub.

2

Перейти к Услуги > Видкаст, затем нажмите вкладку Настройки.

3

В разделе Классификации включите или отключите определенные теги для видео для легкой идентификации в Control Hub.

  • Включить классификации— отображает дополнительный экран после записи видео, позволяя пользователям добавлять тег классификации из созданного вами списка.
  • Требовать классификации— делает добавление тега классификации обязательным, прежде чем пользователи смогут сохранить свое видео.
4

Нажмите Настроить классификации, чтобы создать и управлять этими параметрами тегов.

Настройте языковые параметры в Видкасте

Включение переведенных субтитров и транскрипций в Vidcast позволяет повысить доступность и инклюзивность, помогая зрителям понимать видеоконтент на нескольких языках. Настраивая языковые параметры, вы улучшаете коммуникацию и делаете видеоконтент более доступным в вашей организации.

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейти к Услуги > Видкаст, затем нажмите вкладку Настройки.

3

В разделе Языки вы можете включить опцию Включить переведенные субтитры и транскрипции, чтобы разрешить автоматический перевод субтитров и транскрипций для каждого видео, записанного в вашей организации.

4

Нажмите Настроить языки, чтобы добавить и управлять языками, используемыми для переведенных субтитров.

Помимо английского, вы можете выбрать до четырех разных языков. Этот параметр применяется только на уровне организации.

Изменение этого параметра повлияет только на будущие записи и импорты. Предыдущие записи сохранят настройки, которые были на момент их создания.

Создайте домашнюю страницу компании в Vidcast

Создание домашней страницы компании в Vidcast позволит вам демонстрировать тщательно подобранный видеоконтент, соответствующий потребностям вашей организации. Эта функция централизует важные видео, обеспечивая пользователям легкий доступ к релевантному и значимому контенту.

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейти к Услуги > Видкаст, затем нажмите вкладку Настройки.

3

В разделе Домашняя страница компании включите переключатель Включить домашнюю страницу компании, чтобы создать специальную домашнюю страницу компании, которая заменит домашнюю страницу в качестве домашней страницы по умолчанию для всех пользователей Vidcast в вашей организации.

Затем назначенные редакторы могут отобрать видеоролики, наиболее релевантные для вашей компании, и уделить им должное внимание.

Для одной организации Webex может быть только одна домашняя страница компании. Домашние страницы компаний доступны только организациям Webex с заявленными доменами.

4

(Необязательно) Переименуйте заголовок домашней страницы компании и нажмите Обновить.

По умолчанию домашняя страница вашей компании будет иметь тот же заголовок, что и название вашей организации Webex.

5

Введите адрес электронной почты в поле Добавить редакторов на домашнюю страницу компании и нажмите Добавить.

Для создания домашней страницы компании необходимо назначить как минимум одного редактора. Это создает черновик для назначенных редакторов на вкладке Главная в Vidcast. Затем редакторы могут создать домашнюю страницу в Vidcast, которая будет видна пользователям в пределах заявленных вами доменов после публикации.

6

Вы можете отредактировать список доменов, нажав Редактировать домены домашней страницы компании, если не все заявленные домены соответствуют этой функции.

По умолчанию ваша организация Webex отображает страницу компании на всех заявленных доменах после настройки.