סקירה

כמנהל, באפשרותך לשלוט בהרשאות גישה, לאפשר הקלטה והערות, לשלב עם Webex, להשתמש בבינה מלאכותית עבור נקודות עיקריות ופרקים, לנהל שיתוף נתונים ולהגדיר מדיניות שמירת וידאו. ניתן גם לאכוף סיווגי תוכן וידאו ולהפעיל תרגום של כתוביות ותמלילים, ובכך להבטיח שליטה מקיפה על השימוש ב-Vidcast.

אם ברצונך להגדיר מדיניות עבור קבוצות ספציפיות או על בסיס משתמש ספציפי במקום עבור כל הארגון, עיין ב- הגדרת תבניות הגדרות.

ניהול הגדרות גישה ל-Vidcast

ניהול הגדרות גישה עוזר לך לשמור על שליטה על מי משתמש ב-Vidcast בתוך הארגון שלך. על ידי הפעלה או השבתה של תכונות ספציפיות, ניתן להתאים אישית את חוויית Vidcast לצורכי הארגון שלך.

1

היכנס למרכז הבקרה.

2

עבור אל שירותים > Vidcast, לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה הגדרות.

3

במקטע גישה, הפעל או בטל את ההגדרות הבאות.

  • אפשר גישה ל-Vidcast— מאפשר למשתמשים בארגון שלך גישה ל-Vidcast.
  • אפשר הקלטת Vidcast— מאפשר למשתמשים להקליט סרטונים באמצעות Vidcast.
  • אפשר תגובות— מאפשר לקהל להגיב על סרטונים שהוקלטו בתוך הארגון שלך.

הגדרת שילוב Webex עם Vidcast

שילוב Vidcast עם Webex משפר את שיתוף הפעולה על ידי מתן אפשרות למעברים חלקים בין הודעות וידאו לפגישות. על ידי הגדרת הגדרות אלו, אתם מאפשרים למשתמשים להשתמש ביעילות ב-Vidcast וב-Webex כדי לשפר את התקשורת והפרודוקטיביות בתוך הארגון שלכם.

1

היכנס למרכז הבקרה.

2

עבור אל שירותים > Vidcast, לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה הגדרות.

3

במקטע Webex שילוב, הפעל או בטל את ההגדרות הבאות.

  • אפשר ייבוא של Webex פגישת— מאפשר למשתמשים לייבא את הקלטות פגישת ה-Webex שלהם ל-Vidcast.
  • הצג את Vidcast בסרגל הצד של Webex— מציג את הכרטיסייה Vidcast באפליקציית Webex, ומאפשר למשתמשים גישה ל- Vidcast.
  • הפעל הקלטת Vidcast ב- Webex הודעות— מאפשר למשתמשים להקליט בתוך רווחים באפליקציית Webex.

הגדרת שילוב Microsoft Teams עם Vidcast

הפעל את שילוב Microsoft Teams במרכז הבקרה כדי לאפשר למשתמשים לייבא בצורה חלקה את הקלטות הפגישות של Microsoft Teams ישירות ל-Vidcast. שילוב זה מסייע לרכז את תוכן הווידאו של הארגון שלך ומקל על המשתמשים לגשת ולנהל את הקלטות Microsoft Teams שלהם בתוך Vidcast.

1

היכנס למרכז הבקרה.

2

עבור אל שירותים > Vidcast, לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה הגדרות.

3

במקטע שילוב Microsoft Teams, הפעל את אפשר ייבוא פגישות Microsoft Teams כדי לאפשר למשתמשים בארגון שלך לחבר את חשבון Microsoft Teams שלהם ולייבא הקלטות פגישות ישירות ל-Vidcast.

תכונה זו זמינה רק לארגונים שבהם תכונת הפרימיום מופעלת. למידע נוסף, ראו מבוא לתכונות ארגוניות.

הגדרת תכונות בינה מלאכותית ב-Vidcast

שיפור חוויית ה-Vidcast שלכם בעזרת תכונות בינה מלאכותית יכול לשפר את ניהול תוכן הווידאו ואת מעורבות המשתמשים. על ידי הפעלת קטעי וידאו שנוצרו על ידי בינה מלאכותית, פרקים חכמים ויכולות של עוזר בינה מלאכותית, אתם מאפשרים למשתמשים ליצור תוכן וידאו דינמי ונגיש יותר.

1

היכנס למרכז הבקרה.

2

עבור אל שירותים > Vidcast, לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה הגדרות.

3

במקטע תכונות בינה מלאכותית, הפעל או השבת את ההגדרות הבאות.

  • הפעלת יצירת נקודות עיקריות- מאפשר למשתמשים להשתמש בנקודות עיקריות שנוצרו על ידי בינה מלאכותית עבור הסרטונים שלהם.
  • הפעלת יצירת פרקים— מאפשר למשתמשים להשתמש בפרקים חכמים עבור הסרטונים שלהם.
  • עוזר בינה מלאכותית— מאפשר למשתמשים להשתמש בעוזר בינה מלאכותית למשימות יצירתיות של בינה מלאכותית.
  • הפעלת Vidcast שנוצר על ידי בינה מלאכותית— מאפשר למשתמשים להשתמש בתכונת Vidcast שנוצר על ידי בינה מלאכותית על ידי העלאת קבצי PowerPoint או PDF. Vidcast מנתח את הקבצים הללו ומייצר באופן אוטומטי סרטונים עם תסריט וקריינות.

    תכונה זו זמינה רק עבור ארגונים שבהם תכונת הארגון מופעלת. למידע נוסף, ראו מבוא לתכונות ארגוניות.

ניהול הגדרות נתונים עבור Vidcast

הגדרה נכונה של הגדרות ניהול נתונים ב-Vidcast עוזרת לך לאזן בין נגישות ואבטחה בתוך הארגון שלך. על ידי הגדרת אפשרויות כגון הורדות וידאו, שיתוף חיצוני והעלאות, תוכלו לשלוט באופן הפצת תוכן וידאו ולהבטיח שהוא תואם את מדיניות הארגון שלכם.

1

היכנס למרכז הבקרה.

2

עבור אל שירותים > Vidcast, לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה הגדרות.

3

במקטע ניהול נתונים, הפעל או בטל את ההגדרות הבאות.

  • אפשר הורדות וידאו— מאפשר למשתמשים להוריד את הסרטונים שלהם.
  • אפשר שיתוף חיצוני- מאפשר למשתמשים לשתף שידורי וידאו מוקלטים מחוץ לארגון שלך.
  • אפשר העלאות חיצוניות— מאפשר למשתמשים להעלות סרטונים חיצוניים ל-Vidcast.

    לקוחות חבילת Webex ארגונית יכולים לבקש את פונקציית ההעלאה החיצונית כתכונה פרימיום. אם כפתור העלאת הסרטון עדיין אפור, גם לאחר שהפעלת את אפשר העלאות חיצוניות, צור קשר עם תמיכת Vidcast ( help@vidcast.io).

הגדרת הרשאות שיתוף ברירת מחדל עבור Vidcast

הגדרת הרשאות שיתוף ב-Vidcast מאפשרת לך לנהל את אופן הגישה לתוכן וידאו בתוך הארגון שלך ומחוצה לו. על ידי הגדרת אפשרויות שיתוף המוגדרות כברירת מחדל, אתם מבטיחים שהפצת הסרטונים תואמת את מדיניות הארגון שלכם.

1

היכנס למרכז הבקרה.

2

עבור אל שירותים > Vidcast, לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה הגדרות.

3

במקטע הרשאות שיתוף, בחר הרשאת שיתוף המוגדרת כברירת מחדל עבור הארגון שלך.

  • מוגבל- מגביל את הגישה לסרטונים למשתמשים בעלי אותו דומיין כמו היוצר או כל דומיין אחר. כברירת מחדל, כל סרטוני Vidcast מוגבלים לדומיין של המשתמש לאחר הקלטה, ייבוא או העלאה.
  • פרטי— מגביל את הגישה ליוצר בלבד.
  • פתח קישור— מאפשר גישה לכל צופה עם הקישור, ללא קשר לדומיין שלו.

הגדרות אלו משפיעות רק על הרשאות ברירת המחדל לאחר הקלטה, ייבוא או העלאה. משתמשים יכולים לשנות הרשאות עבור כל סרטון בנפרד. אם אתם מעדיפים שהמשתמשים שלכם לא ישתפו סרטונים חיצוניים, גשו לקטע ניהול נתונים וכבו את אפשר שיתוף חיצוני.

4

לחץ על ערוך דומיינים ברירת מחדל כדי לציין את הדומיינים שבהם סרטונים בארגון שלך יוגבלו. באפשרותך לבחור מבין הדומיינים שתבעת עליהם תביעה, לבחור את כל הדומיינים שתבעת עליהם תביעה של הארגון שלך, או אפילו דומיין חיצוני.

הגדרת מדיניות שמירת וידאו עבור Vidcast

הגדרת מדיניות שמירת וידאו ב-Vidcast עוזרת לך לנהל את אחסון הנתונים והתאימות בארגון שלך. על ידי הגדרת תקופות שמירה, אתם שולטים במשך הזמן שבו הסרטונים מאוחסנים לפני מחיקה, תוך איזון בין צרכי הארגון לבין נהלי ניהול נתונים.

1

היכנס למרכז הבקרה.

2

עבור אל שירותים > Vidcast, לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה הגדרות.

3

במקטע שמירת וידאו, הגדר תקופת שמירה עבור סרטוני Vidcast מוקלטים בתוך הארגון שלך. הגדרה זו חלה רק על רמת הארגון.

  • משך ברירת מחדל— אם נבחר, הקלטות Vidcast נמחקות רק כאשר משתמשים מסירים אותן מתיקיית האשפה שלהם. בשלב זה, ההקלטות מוסרות מתצוגת המשתמש, ואנו שומרים אותן בשרתי סיסקו למשך 60 יום לפני מחיקתן לצמיתות.
  • משך זמן מותאם אישית— אם נבחר, ניתן להגדיר את משך השמירה המותאם אישית בין 7 ל-3600 ימים. הקלטות Vidcast נמחקות אוטומטית הן מהאשפה של המשתמש והן משרתי סיסקו לאחר פרק הזמן שצוין.

בעת בחירת משך זמן מותאם אישית, משתמשים לא מקבלים הודעה שההקלטות שלהם יימחקו או נמחקו. אנו ממליצים שתודיעו למשתמשים שלכם על כל שינוי במדיניות שמירת הסרטונים.

ניהול תגיות סיווג וידאו ב-Vidcast

תגי סיווג ב-Vidcast מאפשרים לך לארגן ולזהות תוכן וידאו ביעילות בתוך הארגון שלך. על ידי הפעלה ודרישה של סיווגים, אתם מבטיחים סיווג נכון של כל סרטון, משפרים את יכולת החיפוש ועומדים במדיניות הארגון שלכם.
1

היכנס למרכז הבקרה.

2

עבור אל שירותים > Vidcast, לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה הגדרות.

3

במקטע סיווגים, הפעל או בטל תגיות ספציפיות לסרטון וידאו לזיהוי קל בתוך Control Hub.

  • הפעל סיווגים— מציג מסך נוסף לאחר הקלטת וידאו, המאפשר למשתמשים להוסיף תג סיווג מרשימה שיצרתם.
  • דרוש סיווגים- הוספת תג סיווג היא חובה לפני שמשתמשים יכולים לשמור את הסרטון שלהם.
4

לחץ על קבע תצורה של סיווגים כדי ליצור ולנהל את אפשרויות התגיות הללו.

הגדרת הגדרות שפה ב-Vidcast

הפעלת תרגום של כתוביות ותמלילים ב-Vidcast מאפשרת לך לשפר את הנגישות וההכלה על ידי סיוע לצופים להבין תוכן וידאו במספר שפות. על ידי הגדרת הגדרות שפה, אתם משפרים את התקשורת והופכים תוכן וידאו לנגיש יותר בתוך הארגון שלכם.

1

היכנס למרכז הבקרה.

2

עבור אל שירותים > Vidcast, לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה הגדרות.

3

במקטע שפות, ניתן להפעיל את הפעלת כתוביות ותמלילים מתורגמים כדי לאפשר תרגום אוטומטי של כתוביות ותמלילים עבור כל סרטון שמוקלט בארגון שלך.

4

לחץ על הגדרת שפות כדי להוסיף ולנהל שפות המשמשות לתרגום כתוביות סמויות.

בנוסף לאנגלית, ניתן לבחור עד ארבע שפות שונות. הגדרה זו חלה רק ברמת הארגון.

שינוי הגדרה זו משפיע רק על הקלטות וייבוא עתידיים. הקלטות קודמות ישמרו על ההגדרות שהיו קיימות בזמן יצירתן.

הקמת דף הבית של החברה ב-Vidcast

יצירת דף הבית של חברה ב-Vidcast מאפשרת לך להציג תוכן וידאו שנבחר ומותאם לצורכי הארגון שלך. תכונה זו מרכזת סרטונים חשובים, ומבטיחה למשתמשים גישה נוחה לתוכן רלוונטי ובעל השפעה.

1

היכנס למרכז הבקרה.

2

עבור אל שירותים > Vidcast, לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה הגדרות.

3

במקטע דף הבית של החברה, הפעל את הפעל דף הבית של החברה כדי ליצור דף בית ייעודי של החברה שיחליף את דף הבית כדף הבית המוגדר כברירת מחדל עבור כל משתמשי Vidcast בארגון שלך.

עורכים ייעודיים יכולים לאחר מכן לאצור סרטונים הרלוונטיים ביותר לחברה שלך ולתת להם את אור הזרקורים שמגיע להם.

יכול להיות רק דף בית אחד של חברה לכל ארגון Webex. דפי בית של חברות זמינים רק לארגוני Webex עם דומיינים שתבעו עליהם תביעה.

4

(אופציונלי) שנה את שם כותרת דף הבית של החברהולחץ על עדכן.

כברירת מחדל, דף הבית של החברה שלך יהיה בעל אותו שם כמו שם הארגון שלך ב-Webex.

5

הזן כתובת דוא"ל ב- הוסף עורכים לדף הבית של החברה ולחץ על הוסף.

עליך להקצות לפחות עורך אחד ליצירת דף הבית של החברה. פעולה זו יוצרת טיוטה עבור העורכים המיועדים תחת לשונית דף הבית ב-Vidcast. העורכים יכולים לאחר מכן לבנות דף בית ב-Vidcast, שיהיה גלוי למשתמשים בתוך הדומיינים שתבעתם לאחר פרסומו.

6

ניתן לערוך את רשימת הדומיינים על ידי לחיצה על עריכת דומיינים של דף הבית של החברה, אם לא כל הדומיינים שתבעתם רלוונטיים לתכונה זו.

כברירת מחדל, ארגון Webex שלך מציג את דף החברה לכל הדומיינים שתבעו לאחר ההגדרה.