Übersicht

Als Administrator können Sie Zugriffsberechtigungen steuern, Aufzeichnungen und Kommentare aktivieren, die Integration mit Webex durchführen, KI für Highlights und Kapitel verwenden, die Datenfreigabe verwalten und Richtlinien zur Videoaufbewahrung konfigurieren. Sie können auch die Klassifizierung von Videoinhalten erzwingen und übersetzte Untertitel und Transkripte aktivieren, um eine umfassende Kontrolle über die Vidcast-Nutzung sicherzustellen.

Wenn Sie Richtlinien für bestimmte Gruppen oder pro Benutzer statt für die gesamte Organisation einrichten möchten, lesen Sie Einstellungsvorlagen konfigurieren.

Vidcast-Zugriffseinstellungen verwalten

Durch die Verwaltung der Zugriffseinstellungen behalten Sie die Kontrolle darüber, wer Vidcast in Ihrer Organisation verwendet. Durch Aktivieren oder Deaktivieren bestimmter Funktionen können Sie das Vidcast-Erlebnis an die Anforderungen Ihrer Organisation anpassen.

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Melden Sie sich bei Control Hub an.

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Gehe zu Dienstleistungen > Vidcastund klicken Sie dann auf die Registerkarte Einstellungen.

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Aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt Zugriff die folgenden Einstellungen.

  • Vidcast-Zugriff zulassen– Ermöglicht Benutzern in Ihrer Organisation den Zugriff auf Vidcast.
  • Vidcast-Aufzeichnung zulassen– Ermöglicht Benutzern die Aufzeichnung von Videos mit Vidcast.
  • Kommentieren zulassen– Ermöglicht dem Publikum, Kommentare zu Videos zu hinterlassen, die in Ihrer Organisation aufgezeichnet wurden.

Konfigurieren Sie die Webex-Integration mit Vidcast

Die Integration von Vidcast mit Webex verbessert die Zusammenarbeit, indem sie nahtlose Übergänge zwischen Videonachrichten und Meetings ermöglicht. Durch die Konfiguration dieser Einstellungen ermöglichen Sie Benutzern die effiziente Nutzung von Vidcast und Webex, um die Kommunikation und Produktivität innerhalb Ihres Unternehmens zu verbessern.

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Aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt Webex Integration die folgenden Einstellungen.

  • Import von Webex Meetingzulassen – Ermöglicht Benutzern, ihre Webex-Meeting-Aufzeichnungen in Vidcast zu importieren.
  • Vidcast in der Webex -Seitenleiste anzeigen– Zeigt die Registerkarte „Vidcast“ in der Webex-App an und ermöglicht Benutzern den Zugriff auf Vidcast.
  • Vidcast-Aufzeichnung in Webex Messagingaktivieren – Ermöglicht Benutzern die Aufzeichnung in Bereichen der Webex-App.

Konfigurieren der Microsoft Teams-Integration mit Vidcast

Aktivieren Sie die Microsoft Teams-Integration in Control Hub, damit Benutzer ihre Microsoft Teams-Besprechungsaufzeichnungen nahtlos direkt in Vidcast importieren können. Diese Integration hilft dabei, die Videoinhalte Ihrer Organisation zu zentralisieren und erleichtert Benutzern den Zugriff auf und die Verwaltung ihrer Microsoft Teams-Aufzeichnungen in Vidcast.

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Aktivieren Sie im Abschnitt Microsoft Teams-Integration die Option Importieren von Microsoft Teams-Meetings zulassen, damit Benutzer in Ihrer Organisation ihr Microsoft Teams-Konto verbinden und Meeting-Aufzeichnungen direkt in Vidcast importieren können.

Diese Funktion ist nur für Organisationen verfügbar, bei denen die Premiumfunktion aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in die Enterprise-Funktionen.

Konfigurieren Sie KI-Funktionen in Vidcast

Durch die Verbesserung Ihres Vidcast-Erlebnisses mit KI-Funktionen können Sie die Verwaltung von Videoinhalten und die Benutzereinbindung verbessern. Durch die Aktivierung von KI-generierten Highlights, intelligenten Kapiteln und KI-Assistentenfunktionen ermöglichen Sie Benutzern die Erstellung dynamischerer und zugänglicherer Videoinhalte.

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Aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt KI-Funktionen die folgenden Einstellungen.

  • Hervorhebungsgenerierung aktivieren– Ermöglicht Benutzern die Verwendung KI-generierter Hervorhebungen für ihre Videos.
  • Kapitelgenerierung aktivieren– Ermöglicht Benutzern die Verwendung intelligenter Kapitel für ihre Videos.
  • KI-Assistent– Ermöglicht Benutzern die Verwendung des KI-Assistenten für generative KI-Aufgaben.
  • KI-generierten Vidcast aktivieren– Ermöglicht Benutzern die Verwendung der KI-generierten Vidcast-Funktion durch Hochladen von PowerPoint- oder PDF-Dateien. Vidcast analysiert diese Dateien und generiert automatisch Videos mit Skript und Voiceover.

    Diese Funktion ist nur für Organisationen verfügbar, bei denen die Enterprise-Funktion aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in Enterprise-Funktionen.

Dateneinstellungen für Vidcast verwalten

Durch die ordnungsgemäße Konfiguration der Datenverwaltungseinstellungen in Vidcast können Sie Zugänglichkeit und Sicherheit in Ihrem Unternehmen in Einklang bringen. Durch die Konfiguration von Optionen wie Videodownloads, externer Freigabe und Uploads können Sie steuern, wie Videoinhalte verteilt werden, und sicherstellen, dass sie den Richtlinien Ihres Unternehmens entsprechen.

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Aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt Datenverwaltung die folgenden Einstellungen.

  • Video-Downloads zulassen– Ermöglicht Benutzern das Herunterladen ihrer Videos.
  • Externe Freigabe zulassen– Ermöglicht Benutzern, aufgezeichnete Vidcasts außerhalb Ihrer Organisation freizugeben.
  • Externe Uploads zulassen– Ermöglicht Benutzern das Hochladen externer Videos auf Vidcast.

    Kunden der Enterprise Webex Suite können die externe Upload-Funktion als Premium-Feature anfordern. Wenn die Schaltfläche zum Hochladen von Videos immer noch ausgegraut ist, auch nachdem Sie Externe Uploads zulassen aktiviert haben, wenden Sie sich an den Vidcast-Support ( help@vidcast.io).

Standardfreigabeberechtigungen für Vidcast festlegen

Durch die Konfiguration von Freigabeberechtigungen in Vidcast können Sie verwalten, wie innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation auf Videoinhalte zugegriffen wird. Durch das Festlegen von Standardfreigabeoptionen stellen Sie sicher, dass die Videoverteilung den Richtlinien Ihres Unternehmens entspricht.

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Wählen Sie im Abschnitt Freigabeberechtigungen eine Standardfreigabeberechtigung für Ihre Organisation aus.

  • Eingeschränkt– Beschränkt den Videozugriff auf Benutzer mit derselben Domäne wie der Ersteller oder beliebigen Domänen. Standardmäßig sind alle Vidcast-Videos nach der Aufnahme, dem Importieren oder Hochladen auf die Domäne des Benutzers beschränkt.
  • Privat– Beschränkt den Zugriff nur auf den Ersteller.
  • Link öffnen– Ermöglicht jedem Betrachter mit dem Link den Zugriff, unabhängig von seiner Domäne.

Diese Einstellungen wirken sich nur auf die Standardberechtigungen nach der Aufzeichnung, dem Importieren oder Hochladen aus. Benutzer können die Berechtigungen für jedes einzelne Video ändern. Wenn Sie möchten, dass Ihre Benutzer keine Videos extern freigeben, gehen Sie zum Abschnitt Datenverwaltung und deaktivieren Sie Externe Freigabe zulassen.

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Klicken Sie auf Standarddomänen bearbeiten, um die Domänen anzugeben, in denen Videos in Ihrer Organisation eingeschränkt werden. Sie können aus Ihren beanspruchten Domänen auswählen, alle beanspruchten Domänen Ihrer Organisation auswählen oder sogar eine externe Domäne.

Konfigurieren von Videoaufbewahrungsrichtlinien für Vidcast

Durch das Festlegen von Richtlinien zur Videoaufbewahrung in Vidcast können Sie die Datenspeicherung und Compliance in Ihrem Unternehmen verwalten. Durch die Definition von Aufbewahrungszeiträumen steuern Sie, wie lange Videos vor der Löschung gespeichert werden, und können so die organisatorischen Anforderungen mit den Datenverwaltungspraktiken in Einklang bringen.

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Legen Sie im Abschnitt Videoaufbewahrung eine Aufbewahrungsfrist für aufgezeichnete Vidcast-Videos innerhalb Ihrer Organisation fest. Diese Einstellung gilt nur für die Organisationsebene.

  • Standarddauer– Wenn diese Option ausgewählt ist, werden Vidcast-Aufzeichnungen nur gelöscht, wenn Benutzer sie aus ihrem Papierkorb entfernen. Zu diesem Zeitpunkt werden die Aufzeichnungen aus der Ansicht des Benutzers entfernt und wir behalten sie 60 Tage lang auf den Servern von Cisco, bevor wir sie dauerhaft löschen.
  • Benutzerdefinierte Dauer– Wenn ausgewählt, können Sie die benutzerdefinierte Aufbewahrung zwischen 7 und 3600 Tagen festlegen. Vidcast-Aufzeichnungen werden nach dem angegebenen Zeitraum automatisch sowohl aus dem Papierkorb des Benutzers als auch von den Cisco-Servern gelöscht.

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Dauer auswählen, erhalten Benutzer keine Benachrichtigung, dass ihre Aufzeichnungen gelöscht werden oder wurden. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Benutzern alle Änderungen an den Richtlinien zur Videoaufbewahrung mitzuteilen.

Verwalten von Videoklassifizierungs-Tags in Vidcast

Mit Klassifizierungs-Tags in Vidcast können Sie Videoinhalte innerhalb Ihrer Organisation effizient organisieren und identifizieren. Durch das Aktivieren und Vorschreiben von Klassifizierungen stellen Sie die ordnungsgemäße Kategorisierung jedes Videos sicher und verbessern so die Suchbarkeit und die Einhaltung der Richtlinien Ihres Unternehmens.
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Aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt Klassifizierungen bestimmte Tags für ein Video, um die Identifizierung im Control Hub zu erleichtern.

  • Klassifizierungen aktivieren– Zeigt nach der Videoaufzeichnung einen zusätzlichen Bildschirm an, auf dem Benutzer ein Klassifizierungs-Tag aus einer von Ihnen erstellten Liste hinzufügen können.
  • Klassifizierungen erforderlich– Macht das Hinzufügen eines Klassifizierungs-Tags obligatorisch, bevor Benutzer ihr Video speichern können.
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Klicken Sie auf Klassifizierungen konfigurieren, um diese Tag-Optionen zu erstellen und zu verwalten.

Spracheinstellungen in Vidcast konfigurieren

Durch die Aktivierung übersetzter Untertitel und Transkripte in Vidcast können Sie die Zugänglichkeit und Inklusivität verbessern, indem Sie den Zuschauern helfen, Videoinhalte in mehreren Sprachen zu verstehen. Durch die Konfiguration der Spracheinstellungen verbessern Sie die Kommunikation und machen Videoinhalte innerhalb Ihrer Organisation zugänglicher.

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Im Abschnitt Sprachen können Sie die Option Übersetzte Untertitel und Transkripte aktivieren aktivieren, um die automatische Übersetzung von Untertiteln und Transkripten für jedes in Ihrer Organisation aufgezeichnete Video zu ermöglichen.

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Klicken Sie auf Sprachen konfigurieren, um die für übersetzte Untertitel verwendeten Sprachen hinzuzufügen und zu verwalten.

Neben Englisch können Sie bis zu vier verschiedene Sprachen auswählen. Diese Einstellung gilt nur auf Organisationsebene.

Das Ändern dieser Einstellung wirkt sich nur auf zukünftige Aufzeichnungen und Importe aus. Bei früheren Aufnahmen bleiben die Einstellungen erhalten, die zum Zeitpunkt ihrer Erstellung gültig waren.

Eine Firmenhomepage in Vidcast einrichten

Durch die Erstellung einer Unternehmenshomepage in Vidcast können Sie kuratierte Videoinhalte präsentieren, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Diese Funktion zentralisiert wichtige Videos und stellt sicher, dass Benutzer einfachen Zugriff auf relevante und wirkungsvolle Inhalte haben.

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Aktivieren Sie im Abschnitt Firmenhomepage die Option Firmenhomepage aktivieren, um eine dedizierte Firmenhomepage zu erstellen, die „Home“ als Standardhomepage für alle Vidcast-Benutzer in Ihrer Organisation ersetzt.

Ausgewählte Redakteure können dann die für Ihr Unternehmen relevantesten Videos auswählen und ihnen die Aufmerksamkeit schenken, die sie verdienen.

Pro Webex-Organisation kann es nur eine Unternehmenshomepage geben. Firmenhomepages sind nur für Webex-Organisationen mit beanspruchten Domänen verfügbar.

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(Optional) Benennen Sie den Titel der Firmenhomepage um und klicken Sie auf Aktualisieren.

Standardmäßig hat Ihre Unternehmenshomepage denselben Titel wie der Name Ihrer Webex-Organisation.

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Geben Sie unter Redakteure zur Firmenhomepage hinzufügen eine E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Hinzufügen.

Für die Erstellung einer Firmenhomepage müssen Sie mindestens einen Redakteur beauftragen. Dadurch wird ein Entwurf für die benannten Redakteure unter der Registerkarte Home in Vidcast erstellt. Die Redakteure können dann in Vidcast eine Homepage erstellen, die nach der Veröffentlichung für Benutzer innerhalb Ihrer beanspruchten Domänen sichtbar ist.

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Sie können die Liste der Domänen bearbeiten, indem Sie auf Domänen der Firmenhomepage bearbeitenklicken, wenn nicht alle beanspruchten Domänen für diese Funktion relevant sind.

Standardmäßig zeigt Ihre Webex-Organisation die Unternehmensseite nach der Einrichtung allen beanspruchten Domänen an.