Огляд

Як адміністратор, ви можете керувати дозволами доступу, вмикати запис і коментування, інтегруватися з Webex, використовувати штучний інтелект для виділення ключових моментів і розділів, керувати обміном даними та налаштовувати політики збереження відео. Ви також можете запровадити класифікацію відеоконтенту та ввімкнути перекладені субтитри й транскрипти, забезпечуючи повний контроль над використанням Vidcast.

Якщо ви хочете налаштувати політики для певних груп або для кожного користувача окремо, а не для всієї організації, зверніться до розділу Налаштування шаблонів параметрів.

Керування налаштуваннями доступу до Vidcast

Керування налаштуваннями доступу допомагає вам контролювати, хто використовує Vidcast у вашій організації. Увімкнувши або вимикаючи певні функції, ви можете налаштувати роботу Vidcast відповідно до потреб вашої організації.

1

Увійдіть у Центркерування.

2

Перейти до Послуги > Vidcast, а потім перейдіть на вкладку Налаштування.

3

У розділі Доступ увімкніть або вимкніть наступні налаштування.

  • Дозволити доступ до Vidcast— Надає користувачам у вашій організації доступ до Vidcast.
  • Дозволити запис Vidcast— Дозволяє користувачам записувати відео за допомогою Vidcast.
  • Дозволити коментування— Дозволяє аудиторії коментувати відео, записані у вашій організації.

Налаштування інтеграції Webex з Vidcast

Інтеграція Vidcast з Webex покращує співпрацю, забезпечуючи плавний перехід між відеоповідомленнями та зустрічами. Налаштовуючи ці параметри, ви дозволяєте користувачам ефективно використовувати Vidcast та Webex для покращення комунікації та продуктивності у вашій організації.

1

Увійдіть у Центркерування.

2

Перейти до Послуги > Vidcast, а потім перейдіть на вкладку Налаштування.

3

У розділі Інтеграція Webex увімкніть або вимкніть такі налаштування.

  • Дозволити імпорт зустрічі Webex — дозволяє користувачам імпортувати записи зустрічей Webex у Vidcast.
  • Показувати Vidcast на бічній панелі Webex— відображає вкладку Vidcast у застосунку Webex, що дозволяє користувачам отримувати доступ до Vidcast.
  • Увімкнути запис Vidcast у Webex Повідомлення— Дозволяє користувачам записувати в межах просторів у застосунку Webex.

Налаштування інтеграції Microsoft Teams з Vidcast

Увімкніть інтеграцію Microsoft Teams у Центрі керування, щоб користувачі могли безперешкодно імпортувати записи своїх зустрічей Microsoft Teams безпосередньо у Vidcast. Ця інтеграція допомагає централізувати відеоконтент вашої організації та спрощує для користувачів доступ до записів Microsoft Teams та керування ними у Vidcast.

1

Увійдіть у Центркерування.

2

Перейти до Послуги > Vidcast, а потім перейдіть на вкладку Налаштування.

3

У розділі Інтеграція з Microsoft Teams увімкніть перемикач Дозволити імпорт зустрічей Microsoft Teams, щоб дозволити користувачам у вашій організації підключати свої облікові записи Microsoft Teams та імпортувати записи зустрічей безпосередньо у Vidcast.

Ця функція доступна лише для організацій з увімкненою преміум-функцією. Для отримання додаткової інформації див. Вступ до функцій Enterprise.

Налаштуйте функції штучного інтелекту у Vidcast

Покращення вашого досвіду Vidcast за допомогою функцій штучного інтелекту може покращити керування відеоконтентом та залучення користувачів. Увімкнувши функції згенерованих штучним інтелектом ключових моментів, розумних розділів та помічників на основі штучного інтелекту, ви дозволяєте користувачам створювати динамічніший та доступніший відеоконтент.

1

Увійдіть у Центркерування.

2

Перейти до Послуги > Vidcast, а потім перейдіть на вкладку Налаштування.

3

У розділі Функції штучного інтелекту увімкніть або вимкніть наступні налаштування.

  • Увімкнути генерацію яскравих моментів— Дозволяє користувачам використовувати яскраві моменти, згенеровані штучним інтелектом, для своїх відео.
  • Увімкнути генерацію розділів— Дозволяє користувачам використовувати розумні розділи для своїх відео.
  • Помічник ШІ— Дозволяє користувачам використовувати помічника ШІ для генеративних завдань ШІ.
  • Увімкнути згенерований штучним інтелектом Vidcast— Дозволяє користувачам використовувати функцію згенерованого штучним інтелектом Vidcast, завантажуючи файли PowerPoint або PDF. Vidcast аналізує ці файли та автоматично генерує відео зі сценарієм та озвучкою.

    Ця функція доступна лише для організацій, у яких увімкнено функцію Enterprise. Для отримання додаткової інформації див. Вступ до корпоративних функцій.

Керування налаштуваннями даних для Vidcast

Правильне налаштування параметрів керування даними у Vidcast допомагає вам збалансувати доступність та безпеку у вашій організації. Налаштовуючи такі параметри, як завантаження відео, зовнішній доступ та завантаження, ви можете контролювати розповсюдження відеоконтенту та забезпечити його відповідність політикам вашої організації.

1

Увійдіть у Центркерування.

2

Перейти до Послуги > Vidcast, а потім перейдіть на вкладку Налаштування.

3

У розділі Керування даними увімкніть або вимкніть такі налаштування.

  • Дозволити завантаження відео— Дозволяє користувачам завантажувати свої відео.
  • Дозволити зовнішній доступ— Дозволяє користувачам ділитися записаними відеокастами за межами вашої організації.
  • Дозволити зовнішні завантаження— Дозволяє користувачам завантажувати зовнішні відео до Vidcast.

    Клієнти Enterprise Webex Suite можуть запросити функцію зовнішнього завантаження як преміум-функцію. Якщо кнопка завантаження відео все ще неактивна, навіть після того, як ви ввімкнули Дозволити зовнішні завантаження, зверніться до служби підтримки Vidcast ( help@vidcast.io).

Встановлення дозволів на спільний доступ за замовчуванням для Vidcast

Налаштування дозволів на спільний доступ у Vidcast дозволяє керувати доступом до відеоконтенту всередині та за межами вашої організації. Встановлюючи параметри спільного доступу за замовчуванням, ви забезпечуєте відповідність розповсюдження відео політикам вашої організації.

1

Увійдіть у Центркерування.

2

Перейти до Послуги > Vidcast, а потім перейдіть на вкладку Налаштування.

3

У розділі Дозволи на спільний доступ виберіть дозвіл на спільний доступ за замовчуванням для вашої організації.

  • Обмежений— Обмежує доступ до відео користувачами з тим самим доменом, що й автор, або будь-якими доменами. За замовчуванням усі відео Vidcast після запису, імпорту або завантаження обмежені доменом користувача.
  • Приватний— Обмежує доступ лише для автора.
  • Відкрити посилання— Надає доступ будь-якому глядачеві, який має посилання, незалежно від його домену.

Ці налаштування впливають лише на дозволи за замовчуванням після запису, імпорту або завантаження. Користувачі можуть змінювати дозволи для кожного окремого відео. Якщо ви не бажаєте, щоб ваші користувачі ділилися відео ззовні, перейдіть до розділу Керування даними та вимкніть опцію Дозволити зовнішній доступ.

4

Натисніть Редагувати домени за замовчуванням, щоб указати домени, на яких буде обмежено перегляд відео у вашій організації. Ви можете вибрати один із заявлених доменів, усі заявлені домени вашої організації або навіть зовнішній домен.

Налаштування політик зберігання відео для Vidcast

Налаштування політик зберігання відео у Vidcast допомагає вам керувати сховищем даних та дотриманням вимог у вашій організації. Визначаючи періоди зберігання, ви контролюєте, як довго відео зберігаються перед видаленням, балансуючи потреби організації з методами управління даними.

1

Увійдіть у Центркерування.

2

Перейти до Послуги > Vidcast, а потім перейдіть на вкладку Налаштування.

3

У розділі Зберігання відео встановіть термін зберігання записаних відео Vidcast у вашій організації. Цей параметр застосовується лише до рівня організації.

  • Тривалість за замовчуванням— Якщо вибрано, записи Vidcast видаляються лише тоді, коли користувачі видаляють їх із папки «Кошик». На цьому етапі записи видаляються з поля зору користувача, і ми зберігаємо їх на серверах Cisco протягом 60 днів, перш ніж видаляємо їх назавжди.
  • Власна тривалість— Якщо вибрано, можна встановити власний термін зберігання від 7 до 3600 днів. Записи Vidcast автоматично видаляються як з кошика користувача, так і з серверів Cisco після закінчення зазначеного періоду.

Коли ви вибираєте власну тривалість, користувачі не отримують сповіщення про те, що їхні записи будуть або були видалені. Ми рекомендуємо вам повідомляти своїх користувачів про будь-які зміни в правилах зберігання відео.

Керування тегами класифікації відео у Vidcast

Теги класифікації у Vidcast дозволяють ефективно впорядковувати та ідентифікувати відеоконтент у вашій організації. Увімкнувши та встановивши обов’язкові класифікації, ви забезпечуєте належну категоризацію кожного відео, покращуючи можливості пошуку та дотримання політики вашої організації.
1

Увійдіть у Центркерування.

2

Перейти до Послуги > Vidcast, а потім перейдіть на вкладку Налаштування.

3

У розділі Класифікації увімкніть або вимкніть певні теги для відео для легкої ідентифікації в Control Hub.

  • Увімкнути класифікації— Відображає додатковий екран після відеозапису, що дозволяє користувачам додавати тег класифікації зі створеного вами списку.
  • Вимагати класифікації— Робить додавання тегу класифікації обов’язковим, перш ніж користувачі зможуть зберегти своє відео.
4

Натисніть Налаштувати класифікації, щоб створити та керувати цими параметрами тегів.

Налаштування мовних параметрів у Vidcast

Увімкнення перекладених субтитрів і транскриптів у Vidcast дозволяє покращити доступність та інклюзивність, допомагаючи глядачам розуміти відеоконтент кількома мовами. Налаштовуючи мовні параметри, ви покращуєте комунікацію та робите відеоконтент доступнішим у вашій організації.

1

Увійдіть у Центркерування.

2

Перейти до Послуги > Vidcast, а потім перейдіть на вкладку Налаштування.

3

У розділі Мови ви можете увімкнути опцію Увімкнути перекладені субтитри та транскрипти, щоб дозволити автоматичний переклад прихованих субтитрів та транскриптів для кожного відео, записаного у вашій організації.

4

Натисніть Налаштувати мови, щоб додати та керувати мовами, що використовуються для перекладу субтитрів.

Окрім англійської, ви можете вибрати до чотирьох різних мов. Цей параметр застосовується лише на рівні організації.

Зміна цього налаштування впливає лише на майбутні записи та імпорт. Попередні записи збережуть налаштування, які були встановлені на момент їх створення.

Створіть головну сторінку компанії у Vidcast

Створення головної сторінки компанії у Vidcast дозволяє демонструвати курований відеоконтент, адаптований до потреб вашої організації. Ця функція централізує важливі відео, забезпечуючи користувачам легкий доступ до відповідного та впливового контенту.

1

Увійдіть у Центркерування.

2

Перейти до Послуги > Vidcast, а потім перейдіть на вкладку Налаштування.

3

У розділі Домашня сторінка компанії увімкніть перемикач Увімкнути домашню сторінку компанії, щоб створити спеціальну домашню сторінку компанії, яка замінить «Головну» як домашню сторінку за замовчуванням для всіх користувачів Vidcast у вашій організації.

Призначені редактори можуть потім підбирати відео, які є найбільш релевантними для вашої компанії, та приділяти їм належну увагу.

Кожна організація Webex може мати лише одну домашню сторінку компанії. Домашні сторінки компаній доступні лише організаціям Webex із заявленими доменами.

4

(Необов’язково) Перейменуйте назву домашньої сторінки компанії та натисніть Оновити.

За замовчуванням домашня сторінка вашої компанії матиме таку ж назву, як і назва вашої організації Webex.

5

Введіть електронну адресу в поле Додати редакторів на головну сторінку компанії та натисніть Додати.

Ви повинні призначити принаймні одного редактора для створення головної сторінки компанії. Це створює чернетку для призначених редакторів на вкладці Головна у Vidcast. Потім редактори можуть створити домашню сторінку у Vidcast, яка буде видимою для користувачів у ваших заявлених доменах після її публікації.

6

Ви можете редагувати список доменів, натиснувши Редагувати домени головної сторінки компанії, якщо не всі заявлені домени є релевантними для цієї функції.

За замовчуванням ваша організація Webex відображає сторінку компанії для всіх заявлених доменів після налаштування.