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コントロールハブでVidcastを管理する
管理者は、Vidcast を有効にして、ユーザーがビデオ メッセージを通じて情報を共有できるようにすることで、 組織内のコミュニケーションを強化できます。この機能が 組織のポリシーに準拠していることを確認するには、Control Hub で Vidcast の設定と権限を管理してください。
概要
管理者は、アクセス権限を制御したり、録画やコメントを有効にしたり、Webex と統合したり、ハイライトやチャプターに AI を使用したり、データ共有を管理したり、ビデオ保持ポリシーを構成したりすることができます。また、ビデオ コンテンツの分類を適用し、翻訳されたキャプションとトランスクリプトを有効にして、Vidcast の使用を包括的に制御することもできます。
組織全体ではなく、特定のグループまたはユーザーごとにポリシーを設定する場合は、 設定テンプレートの構成を参照してください。
Vidcastのアクセス設定を管理する
アクセス設定を管理すると、組織内で Vidcast を使用するユーザーを制御できるようになります。特定の機能を有効または無効にすることで、組織のニーズに合わせて Vidcast エクスペリエンスをカスタマイズできます。
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をクリックし、 設定 タブをクリックします。 |
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アクセス セクションで、次の設定を有効または無効にします。
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Vidcast と Webex の統合を構成する
Vidcast を Webex と統合すると、ビデオ メッセージングと会議間のシームレスな移行が可能になり、コラボレーションが強化されます。これらの設定を構成することで、ユーザーは Vidcast と Webex を効率的に活用して、組織内のコミュニケーションと生産性を向上させることができます。
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をクリックし、 設定 タブをクリックします。 |
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Webex 統合 セクションで、次の設定を有効または無効にします。
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Vidcast と Microsoft Teams の統合を構成する
Control Hub で Microsoft Teams の統合を有効にすると、ユーザーは Microsoft Teams 会議の録画を Vidcast にシームレスに直接インポートできるようになります。この統合により、組織のビデオ コンテンツを一元管理できるようになり、ユーザーは Vidcast 内で Microsoft Teams の録画に簡単にアクセスして管理できるようになります。
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をクリックし、 設定 タブをクリックします。 |
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Microsoft Teams 統合 セクションで、 Microsoft Teams 会議のインポートを許可する をオンにして、組織内のユーザーが Microsoft Teams アカウントに接続し、会議の録画を Vidcast に直接インポートできるようにします。 この機能は、プレミアム機能が有効になっている組織でのみ利用できます。詳細については、 Enterprise 機能の概要を参照してください。 |
VidcastでAI機能を設定する
AI 機能を使用して Vidcast エクスペリエンスを強化すると、ビデオ コンテンツの管理とユーザー エンゲージメントが向上します。AI 生成のハイライト、スマート チャプター、AI アシスタント機能を有効にすることで、ユーザーはよりダイナミックでアクセスしやすいビデオ コンテンツを作成できるようになります。
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をクリックし、 設定 タブをクリックします。 |
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AI 機能 セクションで、次の設定を有効または無効にします。
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Vidcastのデータ設定を管理する
Vidcast でデータ管理設定を適切に構成すると、組織内のアクセシビリティとセキュリティのバランスをとることができます。ビデオのダウンロード、外部共有、アップロードなどのオプションを構成することで、ビデオ コンテンツの配信方法を制御し、組織のポリシーに準拠させることができます。
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をクリックし、 設定 タブをクリックします。 |
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データ管理 セクションで、次の設定を有効または無効にします。
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Vidcastのデフォルトの共有権限を設定する
Vidcast で共有権限を構成すると、組織内外からのビデオ コンテンツへのアクセス方法を管理できます。デフォルトの共有オプションを設定することで、ビデオ配信が組織のポリシーに準拠していることを確認できます。
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をクリックし、 設定 タブをクリックします。 |
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共有権限 セクションで、組織のデフォルトの共有権限を選択します。
これらの設定は、記録、インポート、またはアップロード後のデフォルトの権限にのみ影響します。ユーザーは個々のビデオごとに権限を変更できます。ユーザーがビデオを外部で共有できないようにする場合は、 データ管理 セクションに移動し、 外部共有を許可する をオフに切り替えます。 |
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組織内の動画を制限するドメインを指定するには、 デフォルト ドメインの編集 をクリックします。自分が主張しているドメインから選択することも、組織が主張しているすべてのドメインを選択することも、外部ドメインを選択することもできます。 |
Vidcast のビデオ保持ポリシーを構成する
Vidcast でビデオ保持ポリシーを設定すると、組織内のデータ ストレージとコンプライアンスの管理に役立ちます。保持期間を定義することで、ビデオを削除するまでの保存期間を制御し、組織のニーズとデータ管理の実践のバランスをとることができます。
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をクリックし、 設定 タブをクリックします。 |
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ビデオの保持期間 セクションで、組織内で録画された Vidcast ビデオの保持期間を設定します。この設定は組織レベルにのみ適用されます。
カスタム期間を選択した場合、録画が削除される、または削除されたことを通知する通知はユーザーに表示されません。ビデオ保持ポリシーの変更については、ユーザーに伝えることをお勧めします。 |
Vidcastでビデオ分類タグを管理する
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をクリックし、 設定 タブをクリックします。 |
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分類 セクションで、Control Hub 内で簡単に識別できるように、ビデオの特定のタグを有効または無効にします。
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これらのタグ オプションを作成および管理するには、 分類の構成 をクリックします。 |
Vidcastで言語設定を構成する
Vidcast で翻訳されたキャプションとトランスクリプトを有効にすると、視聴者が複数の言語でビデオコンテンツを理解できるようになり、アクセシビリティと包括性が向上します。言語設定を構成することで、コミュニケーションが改善され、組織内でのビデオ コンテンツへのアクセス性が向上します。
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をクリックし、 設定 タブをクリックします。 |
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言語 セクションで、 翻訳されたキャプションとトランスクリプトを有効にする をオンにして、組織内で録画されたすべてのビデオのクローズドキャプションとトランスクリプトの自動翻訳を許可することができます。 |
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翻訳されたクローズドキャプションに使用する言語を追加および管理するには、 言語の設定 をクリックします。 英語に加えて、最大 4 つの異なる言語を選択できます。この設定は組織レベルでのみ適用されます。
この設定の変更は、今後の録音とインポートにのみ影響します。以前の録画では、作成時の設定が保持されます。 |
Vidcastで会社のホームページを設定する
Vidcast で会社のホームページを作成すると、組織のニーズに合わせてカスタマイズされた厳選されたビデオ コンテンツを紹介できます。この機能により重要なビデオが一元管理され、ユーザーは関連性と影響力のあるコンテンツに簡単にアクセスできるようになります。
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をクリックし、 設定 タブをクリックします。 |
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会社のホームページ セクションで、 会社のホームページを有効にする をオンに切り替えて、組織内のすべての Vidcast ユーザーのデフォルトのホームページとしてホームに代わる専用の会社のホームページを作成します。 指定された編集者は、貴社に最も関連性の高いビデオを厳選し、適切なスポットライトを当てることができます。
Webex 組織ごとに会社のホームページは 1 つだけ存在できます。会社のホームページは、ドメインを要求した Webex 組織でのみ利用できます。 |
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(オプション) 会社のホームページタイトル の名前を変更し、 更新をクリックします。 デフォルトでは、会社のホームページのタイトルは Webex 組織名と同じになります。 |
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会社のホームページに編集者を追加 にメールアドレスを入力し、 追加をクリックします。 会社のホームページを作成するには、少なくとも 1 人の編集者を割り当てる必要があります。これにより、Vidcast の ホーム タブの下に、指定された編集者向けの下書きが作成されます。編集者は Vidcast でホームページを作成でき、公開されると、要求したドメイン内のユーザーに表示されます。 |
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申請されたすべてのドメインがこの機能に関連しない場合は、 会社のホームページのドメインを編集をクリックして、ドメインのリストを編集できます。 デフォルトでは、Webex 組織はセットアップ後に要求されたすべてのドメインに会社ページを表示します。
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