概要

管理者は、アクセス権限を制御したり、録画やコメントを有効にしたり、Webex と統合したり、ハイライトやチャプターに AI を使用したり、データ共有を管理したり、ビデオ保持ポリシーを構成したりすることができます。また、ビデオ コンテンツの分類を適用し、翻訳されたキャプションとトランスクリプトを有効にして、Vidcast の使用を包括的に制御することもできます。

組織全体ではなく、特定のグループまたはユーザーごとにポリシーを設定する場合は、 設定テンプレートの構成を参照してください。

Vidcastのアクセス設定を管理する

アクセス設定を管理すると、組織内で Vidcast を使用するユーザーを制御できるようになります。特定の機能を有効または無効にすることで、組織のニーズに合わせて Vidcast エクスペリエンスをカスタマイズできます。

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サービス へ移動 > Vidcastをクリックし、 設定 タブをクリックします。

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アクセス セクションで、次の設定を有効または無効にします。

  • Vidcast へのアクセスを許可する—組織内のユーザーが Vidcast にアクセスできるようにします。
  • Vidcast 録画を許可する—ユーザーが Vidcast を使用してビデオを録画できるようにします。
  • コメントを許可する—視聴者が組織内で録画されたビデオにコメントできるようにします。

Vidcast と Webex の統合を構成する

Vidcast を Webex と統合すると、ビデオ メッセージングと会議間のシームレスな移行が可能になり、コラボレーションが強化されます。これらの設定を構成することで、ユーザーは Vidcast と Webex を効率的に活用して、組織内のコミュニケーションと生産性を向上させることができます。

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Webex 統合 セクションで、次の設定を有効または無効にします。

  • Webex 会議のインポートを許可 —ユーザーが Webex 会議の録画を Vidcast にインポートできるようにします。
  • Webex サイドバーに Vidcast を表示—Webex アプリに Vidcast タブが表示され、ユーザーが Vidcast にアクセスできるようになります。
  • Webex メッセージングでの Vidcast 録画の有効化 - ユーザーが Webex アプリ内のスペース内で録画できるようにします。

Vidcast と Microsoft Teams の統合を構成する

Control Hub で Microsoft Teams の統合を有効にすると、ユーザーは Microsoft Teams 会議の録画を Vidcast にシームレスに直接インポートできるようになります。この統合により、組織のビデオ コンテンツを一元管理できるようになり、ユーザーは Vidcast 内で Microsoft Teams の録画に簡単にアクセスして管理できるようになります。

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Microsoft Teams 統合 セクションで、 Microsoft Teams 会議のインポートを許可する をオンにして、組織内のユーザーが Microsoft Teams アカウントに接続し、会議の録画を Vidcast に直接インポートできるようにします。

この機能は、プレミアム機能が有効になっている組織でのみ利用できます。詳細については、 Enterprise 機能の概要を参照してください。

VidcastでAI機能を設定する

AI 機能を使用して Vidcast エクスペリエンスを強化すると、ビデオ コンテンツの管理とユーザー エンゲージメントが向上します。AI 生成のハイライト、スマート チャプター、AI アシスタント機能を有効にすることで、ユーザーはよりダイナミックでアクセスしやすいビデオ コンテンツを作成できるようになります。

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AI 機能 セクションで、次の設定を有効または無効にします。

  • ハイライト生成を有効にする— ユーザーが動画に AI 生成のハイライトを使用できるようにします。
  • チャプター生成を有効にする—ユーザーがビデオにスマート チャプターを使用できるようにします。
  • AI アシスタント—ユーザーが AI 生成タスクに AI アシスタントを使用できるようにします。
  • AI 生成 Vidcast を有効にする— ユーザーが PowerPoint または PDF ファイルをアップロードして AI 生成 Vidcast 機能を使用できるようにします。Vidcast はこれらのファイルを分析し、スクリプトとナレーション付きのビデオを自動的に生成します。

    この機能は、エンタープライズ機能が有効になっている組織でのみ利用できます。詳細については、 エンタープライズ機能の概要を参照してください。

Vidcastのデータ設定を管理する

Vidcast でデータ管理設定を適切に構成すると、組織内のアクセシビリティとセキュリティのバランスをとることができます。ビデオのダウンロード、外部共有、アップロードなどのオプションを構成することで、ビデオ コンテンツの配信方法を制御し、組織のポリシーに準拠させることができます。

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データ管理 セクションで、次の設定を有効または無効にします。

  • ビデオのダウンロードを許可する—ユーザーがビデオをダウンロードできるようにします。
  • 外部共有を許可する— ユーザーが録画した Vidcast を組織外で共有できるようにします。
  • 外部アップロードを許可する—ユーザーが外部ビデオを Vidcast にアップロードできるようにします。

    Enterprise Webex Suite のお客様は、プレミアム機能として外部アップロード機能をリクエストできます。 外部アップロードを許可する をオンにした後でも、動画アップロードボタンがグレー表示のままの場合は、Vidcast サポートにお問い合わせください ( help@vidcast.io)。

Vidcastのデフォルトの共有権限を設定する

Vidcast で共有権限を構成すると、組織内外からのビデオ コンテンツへのアクセス方法を管理できます。デフォルトの共有オプションを設定することで、ビデオ配信が組織のポリシーに準拠していることを確認できます。

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共有権限 セクションで、組織のデフォルトの共有権限を選択します。

  • 制限付き—ビデオへのアクセスを、作成者と同じドメインまたは任意のドメインのユーザーに制限します。デフォルトでは、すべての Vidcast ビデオは録画、インポート、またはアップロード後にユーザーのドメインに制限されます。
  • プライベート—作成者のみにアクセスを制限します。
  • リンクを開く—ドメインに関係なく、リンクを持つすべての閲覧者がアクセスできるようになります。

これらの設定は、記録、インポート、またはアップロード後のデフォルトの権限にのみ影響します。ユーザーは個々のビデオごとに権限を変更できます。ユーザーがビデオを外部で共有できないようにする場合は、 データ管理 セクションに移動し、 外部共有を許可する をオフに切り替えます。

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組織内の動画を制限するドメインを指定するには、 デフォルト ドメインの編集 をクリックします。自分が主張しているドメインから選択することも、組織が主張しているすべてのドメインを選択することも、外部ドメインを選択することもできます。

Vidcast のビデオ保持ポリシーを構成する

Vidcast でビデオ保持ポリシーを設定すると、組織内のデータ ストレージとコンプライアンスの管理に役立ちます。保持期間を定義することで、ビデオを削除するまでの保存期間を制御し、組織のニーズとデータ管理の実践のバランスをとることができます。

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ビデオの保持期間 セクションで、組織内で録画された Vidcast ビデオの保持期間を設定します。この設定は組織レベルにのみ適用されます。

  • デフォルトの期間—選択すると、Vidcast の録画はユーザーがゴミ箱フォルダから削除した場合にのみ削除されます。その時点で、録画はユーザーの表示から削除され、シスコのサーバーに 60 日間保存された後、完全に削除されます。
  • カスタム期間—選択すると、カスタム保持期間を 7 ~ 3600 日の間で設定できます。Vidcast の録画は、指定された期間が経過すると、ユーザーのゴミ箱と Cisco のサーバーの両方から自動的に削除されます。

カスタム期間を選択した場合、録画が削除される、または削除されたことを通知する通知はユーザーに表示されません。ビデオ保持ポリシーの変更については、ユーザーに伝えることをお勧めします。

Vidcastでビデオ分類タグを管理する

Vidcast の分類タグを使用すると、組織内でビデオ コンテンツを効率的に整理および識別できます。分類を有効にして必須にすることで、各ビデオが適切に分類され、検索性が向上し、組織のポリシーに準拠できるようになります。
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分類 セクションで、Control Hub 内で簡単に識別できるように、ビデオの特定のタグを有効または無効にします。

  • 分類を有効にする—ビデオ録画後に追加の画面が表示され、ユーザーは作成したリストから分類タグを追加できます。
  • 分類を必須にする—ユーザーがビデオを保存する前に分類タグの追加を必須にします。
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これらのタグ オプションを作成および管理するには、 分類の構成 をクリックします。

Vidcastで言語設定を構成する

Vidcast で翻訳されたキャプションとトランスクリプトを有効にすると、視聴者が複数の言語でビデオコンテンツを理解できるようになり、アクセシビリティと包括性が向上します。言語設定を構成することで、コミュニケーションが改善され、組織内でのビデオ コンテンツへのアクセス性が向上します。

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言語 セクションで、 翻訳されたキャプションとトランスクリプトを有効にする をオンにして、組織内で録画されたすべてのビデオのクローズドキャプションとトランスクリプトの自動翻訳を許可することができます。

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翻訳されたクローズドキャプションに使用する言語を追加および管理するには、 言語の設定 をクリックします。

英語に加えて、最大 4 つの異なる言語を選択できます。この設定は組織レベルでのみ適用されます。

この設定の変更は、今後の録音とインポートにのみ影響します。以前の録画では、作成時の設定が保持されます。

Vidcastで会社のホームページを設定する

Vidcast で会社のホームページを作成すると、組織のニーズに合わせてカスタマイズされた厳選されたビデオ コンテンツを紹介できます。この機能により重要なビデオが一元管理され、ユーザーは関連性と影響力のあるコンテンツに簡単にアクセスできるようになります。

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会社のホームページ セクションで、 会社のホームページを有効にする をオンに切り替えて、組織内のすべての Vidcast ユーザーのデフォルトのホームページとしてホームに代わる専用の会社のホームページを作成します。

指定された編集者は、貴社に最も関連性の高いビデオを厳選し、適切なスポットライトを当てることができます。

Webex 組織ごとに会社のホームページは 1 つだけ存在できます。会社のホームページは、ドメインを要求した Webex 組織でのみ利用できます。

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(オプション) 会社のホームページタイトル の名前を変更し、 更新をクリックします。

デフォルトでは、会社のホームページのタイトルは Webex 組織名と同じになります。

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会社のホームページに編集者を追加 にメールアドレスを入力し、 追加をクリックします。

会社のホームページを作成するには、少なくとも 1 人の編集者を割り当てる必要があります。これにより、Vidcast の ホーム タブの下に、指定された編集者向けの下書きが作成されます。編集者は Vidcast でホームページを作成でき、公開されると、要求したドメイン内のユーザーに表示されます。

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申請されたすべてのドメインがこの機能に関連しない場合は、 会社のホームページのドメインを編集をクリックして、ドメインのリストを編集できます。

デフォルトでは、Webex 組織はセットアップ後に要求されたすべてのドメインに会社ページを表示します。