Genel Bakış

Yönetici olarak erişim izinlerini kontrol edebilir, kayıt ve yorum yapmayı etkinleştirebilir, Webex ile entegre olabilir, vurgular ve bölümler için yapay zekayı kullanabilir, veri paylaşımını yönetebilir ve video saklama politikalarını yapılandırabilirsiniz. Ayrıca video içeriği sınıflandırmalarını zorunlu kılabilir, altyazı ve transkript çevirisini etkinleştirebilir ve Vidcast kullanımında kapsamlı kontrol sağlayabilirsiniz.

Tüm kuruluş yerine belirli gruplar veya kullanıcı bazında politikalar ayarlamak istiyorsanız Ayar şablonlarını yapılandırmabölümüne bakın.

Vidcast erişim ayarlarını yönetin

Erişim ayarlarını yönetmek, kuruluşunuzda Vidcast'ı kimlerin kullandığı üzerinde kontrol sahibi olmanıza yardımcı olur. Belirli özellikleri etkinleştirerek veya devre dışı bırakarak Vidcast deneyimini kuruluşunuzun ihtiyaçlarına uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetlere gidin > Vidcastöğesine tıklayın ve ardından Ayarlar sekmesine tıklayın.

3

Erişim bölümünde aşağıdaki ayarları etkinleştirin veya devre dışı bırakın.

  • Vidcast erişimine izin ver—Kuruluşunuzdaki kullanıcıların Vidcast'a erişmesine izin verir.
  • Vidcast kaydına izin ver—Kullanıcıların Vidcast kullanarak video kaydetmesine izin verir.
  • Yorum yapmaya izin ver—İzleyicilerin kuruluşunuz içinde kaydedilen videolar hakkında yorum yapmasına izin verir.

Webex entegrasyonunu Vidcast ile yapılandırın

Vidcast'in Webex ile entegre edilmesi, video mesajlaşma ve toplantılar arasında sorunsuz geçişlere olanak sağlayarak iş birliğini artırır. Bu ayarları yapılandırarak, kullanıcıların Vidcast ve Webex'i verimli bir şekilde kullanarak kuruluşunuzdaki iletişimi ve üretkenliği artırmasını sağlarsınız.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetlere gidin > Vidcastöğesine tıklayın ve ardından Ayarlar sekmesine tıklayın.

3

Webex Entegrasyonu bölümünde aşağıdaki ayarları etkinleştirin veya devre dışı bırakın.

  • Webex Toplantısınıniçe aktarılmasına izin ver —Kullanıcıların Webex toplantı kayıtlarını Vidcast'a içe aktarmalarına olanak tanır.
  • Webex kenar çubuğunda Vidcast'i göster—Webex Uygulamasında Vidcast sekmesini görüntüler ve kullanıcıların Vidcast'e erişmesine olanak tanır.
  • Webex'te Vidcast kaydını etkinleştir Mesajlaşma—Kullanıcıların Webex Uygulamasındaki alanlar içinde kayıt yapmasına olanak tanır.

Microsoft Teams entegrasyonunu Vidcast ile yapılandırın

Kullanıcıların Microsoft Teams toplantı kayıtlarını doğrudan Vidcast'a sorunsuz bir şekilde aktarabilmelerini sağlamak için Control Hub'da Microsoft Teams entegrasyonunu etkinleştirin. Bu entegrasyon, kuruluşunuzun video içeriğini merkezileştirmenize yardımcı olur ve kullanıcıların Vidcast içinden Microsoft Teams kayıtlarına erişmesini ve bunları yönetmesini kolaylaştırır.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetlere gidin > Vidcastöğesine tıklayın ve ardından Ayarlar sekmesine tıklayın.

3

Microsoft Teams Entegrasyonu bölümünde, kuruluşunuzdaki kullanıcıların Microsoft Teams hesaplarını bağlamalarına ve toplantı kayıtlarını doğrudan Vidcast'a aktarmalarına izin vermek için ] Microsoft Teams toplantılarının içe aktarılmasına izin ver seçeneğini açın.

Bu özellik yalnızca premium özelliği etkinleştirilmiş kuruluşlar için kullanılabilir. Daha fazla bilgi için Kurumsal özelliklere girişbölümüne bakın.

Vidcast'ta AI özelliklerini yapılandırın

Vidcast deneyiminizi yapay zeka özellikleriyle zenginleştirmek, video içerik yönetimini ve kullanıcı etkileşimini iyileştirebilir. Yapay zeka tarafından oluşturulan vurgulamaları, akıllı bölümleri ve yapay zeka asistan yeteneklerini etkinleştirerek kullanıcıların daha dinamik ve erişilebilir video içerikleri oluşturmasına olanak tanırsınız.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetlere gidin > Vidcastöğesine tıklayın ve ardından Ayarlar sekmesine tıklayın.

3

AI özellikleri bölümünde aşağıdaki ayarları etkinleştirin veya devre dışı bırakın.

  • Vurgulama oluşturmayı etkinleştir— Kullanıcıların videolarında yapay zeka tarafından oluşturulan vurgulamaları kullanmalarına olanak tanır.
  • Bölüm oluşturmayı etkinleştir—Kullanıcıların videoları için akıllı bölümler kullanmalarına olanak tanır.
  • AI Asistanı—Kullanıcıların üretken AI görevleri için AI asistanını kullanmalarına olanak tanır.
  • Yapay Zeka Tarafından Oluşturulan Vidcast'i Etkinleştir—Kullanıcıların PowerPoint veya PDF dosyalarını yükleyerek Yapay Zeka Tarafından Oluşturulan Vidcast özelliğini kullanmalarına olanak tanır. Vidcast bu dosyaları analiz eder ve otomatik olarak senaryolu ve seslendirmeli videolar üretir.

    Bu özellik yalnızca kurumsal özelliği etkinleştirilmiş kuruluşlar için kullanılabilir. Daha fazla bilgi için Kurumsal Özelliklere Girişbölümüne bakın.

Vidcast için veri ayarlarını yönetin

Vidcast'ta veri yönetimi ayarlarını doğru şekilde yapılandırmak, kuruluşunuz içinde erişilebilirlik ve güvenliği dengelemenize yardımcı olur. Video indirmeleri, harici paylaşım ve yüklemeler gibi seçenekleri yapılandırarak video içeriğinin nasıl dağıtılacağını kontrol edebilir ve kuruluşunuzun politikalarıyla uyumlu olmasını sağlayabilirsiniz.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetlere gidin > Vidcastöğesine tıklayın ve ardından Ayarlar sekmesine tıklayın.

3

Veri yönetimi bölümünde aşağıdaki ayarları etkinleştirin veya devre dışı bırakın.

  • Video indirmelerine izin ver—Kullanıcıların videolarını indirmelerine izin verir.
  • Harici paylaşıma izin ver— Kullanıcıların kayıtlı Vidcast'leri kuruluşunuzun dışında paylaşmasına izin verir.
  • Harici yüklemelere izin ver—Kullanıcıların Vidcast'a harici videolar yüklemesine izin verir.

    Enterprise Webex Suite müşterileri harici yükleme işlevini premium bir özellik olarak talep edebilirler. Harici yüklemelere izin ver seçeneğini açtıktan sonra bile video yükleme düğmesi hala gri renkteyse, Vidcast desteğiyle iletişime geçin ( help@vidcast.io).

Vidcast için varsayılan paylaşım izinlerini ayarlayın

Vidcast'ta paylaşım izinlerini yapılandırmak, video içeriğine kuruluşunuzun içinde ve dışında nasıl erişileceğini yönetmenize olanak tanır. Varsayılan paylaşım seçeneklerini ayarlayarak, video dağıtımının kuruluşunuzun politikalarıyla uyumlu olmasını sağlarsınız.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetlere gidin > Vidcastöğesine tıklayın ve ardından Ayarlar sekmesine tıklayın.

3

Paylaşım izinleri bölümünde, kuruluşunuz için varsayılan bir paylaşım izni seçin.

  • Kısıtlı—Video erişimini, içerik oluşturucuyla aynı etki alanına veya herhangi bir etki alanına sahip kullanıcılarla sınırlar. Varsayılan olarak, tüm Vidcast videoları kayıt, içe aktarma veya yükleme sonrasında kullanıcının alan adıyla sınırlıdır.
  • Özel—Erişimi yalnızca yaratıcıyla sınırlar.
  • Bağlantıyı aç—Alan adı ne olursa olsun, bağlantıya sahip olan tüm izleyicilerin erişimine izin verir.

Bu ayarlar yalnızca kayıt, içe aktarma veya yükleme sonrasındaki varsayılan izinleri etkiler. Kullanıcılar her bir video için izinleri değiştirebilir. Kullanıcılarınızın videoları harici olarak paylaşmasını istemiyorsanız Veri Yönetimi bölümüne gidin ve Harici Paylaşımı İzin Ver seçeneğini kapatın.

4

Kuruluşunuzdaki videoların kısıtlanacağı etki alanlarını belirtmek için Varsayılan etki alanlarını düzenle öğesine tıklayın. Talep ettiğiniz alan adlarından seçim yapabilir, kuruluşunuzun talep ettiği tüm alan adlarını veya hatta harici bir alan adını seçebilirsiniz.

Vidcast için video saklama politikalarını yapılandırın

Vidcast'ta video saklama politikaları belirlemek, kuruluşunuzdaki veri depolama ve uyumluluğu yönetmenize yardımcı olur. Saklama sürelerini tanımlayarak, videoların silinmeden önce ne kadar süre saklanacağını kontrol edebilir, kurumsal ihtiyaçlar ile veri yönetimi uygulamalarını dengeleyebilirsiniz.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetlere gidin > Vidcastöğesine tıklayın ve ardından Ayarlar sekmesine tıklayın.

3

Video saklama bölümünde, kuruluşunuz içindeki kayıtlı Vidcast videoları için bir saklama süresi belirleyin. Bu ayar yalnızca kuruluş düzeyi için geçerlidir.

  • Varsayılan süre—Seçiliyse, Vidcast kayıtları yalnızca kullanıcılar bunları çöp klasöründen kaldırdığında silinir. Bu noktada kayıtlar kullanıcının görüş alanından kaldırılır ve bunları kalıcı olarak silmeden önce 60 gün boyunca Cisco sunucularında saklarız.
  • Özel süre—Seçilirse, özel saklama süresini 7 ile 3600 gün arasında ayarlayabilirsiniz. Vidcast kayıtları belirlenen süre sonunda hem kullanıcının çöp kutusundan hem de Cisco sunucularından otomatik olarak silinir.

Özel bir süre seçtiğinizde, kullanıcılar kayıtlarının silineceğine veya silindiğine dair bir bildirim almazlar. Video saklama politikalarınızdaki değişiklikleri kullanıcılarınıza bildirmenizi öneririz.

Vidcast'ta video sınıflandırma etiketlerini yönetin

Vidcast'taki sınıflandırma etiketleri, kuruluşunuzdaki video içeriklerini etkili bir şekilde düzenlemenize ve tanımlamanıza olanak tanır. Sınıflandırmaları etkinleştirerek ve zorunlu kılarak, her videonun uygun şekilde kategorize edilmesini sağlar, aranabilirliği artırır ve kuruluşunuzun politikasına uyumu artırırsınız.
1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetlere gidin > Vidcastöğesine tıklayın ve ardından Ayarlar sekmesine tıklayın.

3

Sınıflandırmalar bölümünde, Kontrol Merkezi içinde kolay tanımlama için bir videoya ait belirli etiketleri etkinleştirin veya devre dışı bırakın.

  • Sınıflandırmaları etkinleştir—Video kaydından sonra ek bir ekran görüntüler ve kullanıcıların oluşturduğunuz bir listeden bir sınıflandırma etiketi eklemesine olanak tanır.
  • Sınıflandırmaları gerektir—Kullanıcıların videolarını kaydedebilmeleri için bir sınıflandırma etiketi eklemeyi zorunlu hale getirir.
4

Bu etiket seçeneklerini oluşturmak ve yönetmek için Sınıflandırmaları yapılandır öğesine tıklayın.

Vidcast'ta dil ayarlarını yapılandırın

Vidcast'te çevrilmiş altyazı ve transkriptlerin etkinleştirilmesi, izleyicilerin video içeriğini birden fazla dilde anlamalarına yardımcı olarak erişilebilirliği ve kapsayıcılığı artırmanıza olanak tanır. Dil ayarlarını yapılandırarak iletişimi iyileştirebilir ve video içeriklerine kuruluşunuz içinde daha kolay erişebilirsiniz.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetlere gidin > Vidcastöğesine tıklayın ve ardından Ayarlar sekmesine tıklayın.

3

Diller bölümünde, kuruluşunuz içinde kaydedilen her video için kapalı altyazıların ve metinlerin otomatik olarak çevrilmesine izin vermek üzere Çevrilmiş altyazıları ve metinleri etkinleştir seçeneğini açabilirsiniz.

4

Çeviri altyazılar için kullanılan dilleri eklemek ve yönetmek için Dilleri yapılandır öğesine tıklayın.

İngilizce'ye ek olarak dört farklı dili seçebilirsiniz. Bu ayar yalnızca kuruluş düzeyinde geçerlidir.

Bu ayarı değiştirmek yalnızca gelecekteki kayıtları ve içe aktarımları etkiler. Önceki kayıtlar, oluşturuldukları sırada geçerli olan ayarları koruyacaktır.

Vidcast'ta bir şirket ana sayfası oluşturun

Vidcast'ta bir şirket ana sayfası oluşturmak, kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş, düzenlenmiş video içeriklerini sergilemenize olanak tanır. Bu özellik, önemli videoları merkezileştirerek kullanıcıların alakalı ve etkili içeriklere kolayca erişmesini sağlar.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Hizmetlere gidin > Vidcastöğesine tıklayın ve ardından Ayarlar sekmesine tıklayın.

3

Şirket ana sayfası bölümünde, kuruluşunuzdaki tüm Vidcast kullanıcıları için varsayılan ana sayfa olarak Ana Sayfa'nın yerini alacak özel bir şirket ana sayfası oluşturmak için Şirket ana sayfasını etkinleştir seçeneğini açın.

Daha sonra, belirlenen editörler şirketiniz için en alakalı videoları hazırlayabilir ve onlara hak ettikleri ilgiyi gösterebilir.

Her Webex kuruluşunda yalnızca bir şirket ana sayfası olabilir. Şirket ana sayfaları yalnızca talep edilen alan adlarına sahip Webex kuruluşları tarafından kullanılabilir.

4

(İsteğe bağlı) Şirket ana sayfa başlığını yeniden adlandırın ve Güncelleöğesine tıklayın.

Varsayılan olarak, şirket ana sayfanızın başlığı Webex kuruluşunuzun adıyla aynı olacaktır.

5

Şirket ana sayfasına editör ekleyin bölümüne bir e-posta adresi girin ve Ekleöğesine tıklayın.

Şirket ana sayfasını oluşturmak için en az bir editör atamanız gerekmektedir. Bu, Vidcast'taki Ana Sayfa sekmesi altında belirlenen editörler için bir taslak oluşturur. Editörler daha sonra Vidcast'ta bir ana sayfa oluşturabilir ve bu sayfa, yayınlandığında talep ettiğiniz alan adlarındaki kullanıcılar tarafından görülebilir.

6

Talep edilen tüm alan adları bu özellik için uygun değilse, Şirket ana sayfası alan adlarını düzenleöğesine tıklayarak alan adları listesini düzenleyebilirsiniz.

Varsayılan olarak, Webex kuruluşunuz kurulumdan sonra şirket sayfasını tüm talep edilen etki alanlarına görüntüler.