Áttekintés

Rendszergazdaként szabályozhatja a hozzáférési engedélyeket, engedélyezheti a felvételt és a hozzászólásokat, integrálódhat a Webex-szel, mesterséges intelligenciát használhat kiemelésekhez és fejezetekhez, kezelheti az adatmegosztást, és konfigurálhatja a videómegőrzési szabályzatokat. Emellett érvényesítheti a videotartalom-besorolásokat, és engedélyezheti a lefordított feliratokat és átiratokat, így biztosítva a Vidcast használatának átfogó ellenőrzését.

Ha adott csoportokra vagy felhasználónként szeretne szabályzatokat beállítani a teljes szervezet helyett, tekintse meg a Beállítássablonok konfigurálásacímű részt.

Vidcast hozzáférési beállítások kezelése

A hozzáférési beállítások kezelése segít abban, hogy kézben tartsa, kik használhatják a Vidcastot a szervezetén belül. Bizonyos funkciók engedélyezésével vagy letiltásával testreszabhatja a Vidcast élményét a szervezete igényeinek megfelelően.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Vidcast, majd kattintson a Beállítások fülre.

3

A Hozzáférés részben engedélyezze vagy tiltsa le a következő beállításokat.

  • Vidcast hozzáférés engedélyezése— Lehetővé teszi a szervezet felhasználói számára a Vidcast elérését.
  • Vidcast felvétel engedélyezése— Lehetővé teszi a felhasználók számára videók rögzítését a Vidcast használatával.
  • Hozzászólás engedélyezése— Lehetővé teszi a közönség számára, hogy hozzászólásokat fűzzenek a szervezeten belül rögzített videókhoz.

Webex integráció konfigurálása Vidcasttal

A Vidcast és a Webex integrálása javítja az együttműködést azáltal, hogy zökkenőmentes átmenetet tesz lehetővé a videoüzenetek és a megbeszélések között. Ezen beállítások konfigurálásával lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy hatékonyan használják a Vidcastot és a Webexet a szervezeten belüli kommunikáció és termelékenység javítása érdekében.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Vidcast, majd kattintson a Beállítások fülre.

3

A Webex Integráció részben engedélyezze vagy tiltsa le a következő beállításokat.

  • Webex értekezlet importálásának engedélyezése— Lehetővé teszi a felhasználók számára Webex értekezletfelvételeik importálását a Vidcastba.
  • Vidcast megjelenítése a Webex oldalsávon— Megjeleníti a Vidcast fület a Webex alkalmazásban, lehetővé téve a felhasználók számára a Vidcast elérését.
  • Vidcast felvétel engedélyezése a Webexben Üzenetküldés— Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a Webex alkalmazásban lévő szóközökön belül rögzítsenek.

Microsoft Teams integráció konfigurálása Vidcasttal

Engedélyezze a Microsoft Teams integrációját a Control Hubban, hogy a felhasználók zökkenőmentesen importálhassák Microsoft Teams-értekezletfelvételeiket közvetlenül a Vidcastba. Ez az integráció segít központosítani a szervezet videós tartalmát, és megkönnyíti a felhasználók számára a Microsoft Teams-felvételeik elérését és kezelését a Vidcaston belül.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Vidcast, majd kattintson a Beállítások fülre.

3

A Microsoft Teams integráció részben kapcsolja be a Microsoft Teams-értekezletek importálásának engedélyezése lehetőséget, hogy a szervezet felhasználói közvetlenül a Vidcastba csatlakoztassa Microsoft Teams-fiókját, és importálja a megbeszélések felvételeit.

Ez a funkció csak olyan szervezetek számára érhető el, amelyeknél engedélyezve van a prémium funkció. További információkért lásd: Bevezetés a vállalati funkciókba.

AI-funkciók konfigurálása a Vidcastban

A Vidcast élmény mesterséges intelligencia általi funkcióinak fejlesztése javíthatja a videótartalom-kezelést és a felhasználói elköteleződést. A mesterséges intelligencia által generált kiemelések, az intelligens fejezetek és a mesterséges intelligencia által generált asszisztens funkciók engedélyezésével lehetővé teszed a felhasználók számára, hogy dinamikusabb és könnyebben hozzáférhető videótartalmakat hozzanak létre.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Vidcast, majd kattintson a Beállítások fülre.

3

A MI-funkciók részben engedélyezze vagy tiltsa le a következő beállításokat.

  • Kiemelt pillanatok generálásának engedélyezése— Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy mesterséges intelligencia által generált kiemeléseket használjanak videóikhoz.
  • Fejezetek generálásának engedélyezése— Lehetővé teszi a felhasználók számára intelligens fejezetek használatát a videóikhoz.
  • MI asszisztens— Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy MI asszisztenst használjanak generatív MI-feladatokhoz.
  • Mesterséges intelligencia által generált Vidcast engedélyezése— Lehetővé teszi a felhasználók számára a mesterséges intelligencia által generált Vidcast funkció használatát PowerPoint vagy PDF fájlok feltöltésével. A Vidcast elemzi ezeket a fájlokat, és automatikusan generál videókat szkripttel és narrációval.

    Ez a funkció csak olyan szervezetek számára érhető el, amelyeknél engedélyezve van a vállalati funkció. További információkért lásd: Bevezetés a vállalati funkciókba.

Vidcast adatbeállításainak kezelése

A Vidcast adatkezelési beállításainak megfelelő konfigurálása segít egyensúlyt teremteni az akadálymentesség és a biztonság között a szervezeten belül. Az olyan beállítások konfigurálásával, mint a videóletöltések, a külső megosztás és a feltöltések, szabályozhatja a videótartalom terjesztésének módját, és biztosíthatja, hogy az összhangban legyen a szervezete szabályzataival.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Vidcast, majd kattintson a Beállítások fülre.

3

Az Adatkezelés részben engedélyezze vagy tiltsa le a következő beállításokat.

  • Videók letöltésének engedélyezése— Lehetővé teszi a felhasználók számára a videók letöltését.
  • Külső megosztás engedélyezése— Lehetővé teszi a felhasználók számára a rögzített Videocastok megosztását a szervezeten kívül.
  • Külső feltöltések engedélyezése— Lehetővé teszi a felhasználók számára külső videók feltöltését a Vidcastra.

    A vállalati Webex Suite ügyfelei prémium funkcióként kérhetik a külső feltöltés funkciót. Ha a videófeltöltés gomb továbbra is szürkén jelenik meg, miután bekapcsoltad a Külső feltöltések engedélyezése lehetőséget, vedd fel a kapcsolatot a Vidcast támogatásával ( help@vidcast.io).

Alapértelmezett megosztási engedélyek beállítása a Vidcasthoz

A Vidcast megosztási engedélyeinek konfigurálásával kezelheti, hogy a videotartalmakhoz hogyan férjenek hozzá a szervezetén belül és kívül. Az alapértelmezett megosztási beállítások beállításával biztosíthatja, hogy a videók terjesztése összhangban legyen a szervezete szabályzataival.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Vidcast, majd kattintson a Beállítások fülre.

3

A Megosztási engedélyek részben válasszon ki egy alapértelmezett megosztási engedélyt a szervezete számára.

  • Korlátozott— A videókhoz való hozzáférést azokra a felhasználókra korlátozza, akiknek a domainje megegyezik a létrehozóval, vagy bármelyik domainhez tartozik. Alapértelmezés szerint az összes Vidcast videó a felvétel, importálás vagy feltöltés után a felhasználó domainjére korlátozódik.
  • Privát— Csak a létrehozóhoz férhet hozzá.
  • Link megnyitása— Hozzáférést biztosít bármely, a linkkel rendelkező néző számára, függetlenül a domainjétől.

Ezek a beállítások csak az alapértelmezett engedélyeket érintik a felvétel, importálás vagy feltöltés után. A felhasználók minden egyes videóhoz külön-külön módosíthatják az engedélyeket. Ha azt szeretné, hogy a felhasználói ne osszanak meg videókat külsőleg, lépjen az Adatkezelés részre, és kapcsolja ki a Külső megosztás engedélyezése beállítást.

4

Kattintson az Alapértelmezett domainek szerkesztése lehetőségre, ha meg szeretné adni azokat a domaineket, ahol a szervezetében a videók korlátozásra kerülnek. Választhat az igényelt domainek közül, kiválaszthatja szervezete összes igényelt domainjét, vagy akár egy külső domaint is.

Videómegőrzési szabályzatok konfigurálása a Vidcasthoz

A Vidcastban a videómegőrzési szabályzatok beállításával kezelheti az adattárolást és a megfelelőséget a szervezetén belül. A megőrzési időszakok meghatározásával szabályozhatja, hogy a videók mennyi ideig tárolódnak a törlés előtt, egyensúlyt teremtve a szervezeti igények és az adatkezelési gyakorlatok között.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Vidcast, majd kattintson a Beállítások fülre.

3

A Videómegőrzés részben állítson be egy megőrzési időszakot a szervezetén belül rögzített Vidcast-videókhoz. Ez a beállítás csak a szervezeti szintre vonatkozik.

  • Alapértelmezett időtartam— Ha be van jelölve, a Vidcast felvételek csak akkor törlődnek, ha a felhasználók eltávolítják őket a kukából. Ezen a ponton a felvételek eltávolításra kerülnek a felhasználó elől, és 60 napig megőrizzük őket a Cisco szerverein, mielőtt véglegesen törölnénk őket.
  • Egyéni időtartam— Ha be van jelölve, az egyéni megőrzési időt 7 és 3600 nap között állíthatja be. A Vidcast felvételek a megadott időszak lejárta után automatikusan törlődnek mind a felhasználó kukájából, mind a Cisco szervereiről.

Egyéni időtartam kiválasztásakor a felhasználók nem kapnak értesítést arról, hogy felvételeik törlésre kerülnek vagy törlésre kerültek. Javasoljuk, hogy tájékoztassa felhasználóit a videómegőrzési szabályzatok esetleges változásairól.

Videóbesorolási címkék kezelése a Vidcastban

A Vidcast osztályozási címkéi lehetővé teszik a videotartalmak hatékony rendszerezését és azonosítását a szervezeten belül. Az osztályozások engedélyezésével és kötelezővé tételével biztosíthatja az egyes videók megfelelő kategorizálását, javítva a kereshetőséget és a szervezet irányelveinek való megfelelést.
1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Vidcast, majd kattintson a Beállítások fülre.

3

A Osztályozások részben engedélyezze vagy tiltsa le a videókhoz tartozó adott címkéket a Control Hub-on belüli egyszerű azonosítás érdekében.

  • Osztályozások engedélyezése— Megjelenít egy további képernyőt a videofelvétel után, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy osztályozási címkét adjanak hozzá egy Ön által létrehozott listából.
  • Besorolások kötelező— Kötelezővé teszi a besorolási címke hozzáadását, mielőtt a felhasználók menthetnék a videójukat.
4

Kattintson a Osztályozások konfigurálása gombra a címkebeállítások létrehozásához és kezeléséhez.

Nyelvi beállítások konfigurálása a Vidcastban

A lefordított feliratok és átiratok engedélyezése a Vidcastban lehetővé teszi az akadálymentesítés és az inkluzivitás javítását azáltal, hogy segíti a nézőket a videotartalom megértésében több nyelven. A nyelvi beállítások konfigurálásával javíthatja a kommunikációt, és a videós tartalmakat könnyebben hozzáférhetővé teheti a szervezetén belül.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Vidcast, majd kattintson a Beállítások fülre.

3

A Nyelvek részben bekapcsolhatja a Feliratok és átiratok fordításának engedélyezése lehetőséget, hogy a szervezeten belül rögzített összes videó zárt feliratainak és átiratainak automatikus fordítása engedélyezett legyen.

4

Kattintson a Nyelvek konfigurálása lehetőségre a lefordított feliratokhoz használt nyelvek hozzáadásához és kezeléséhez.

Az angol mellett akár négy különböző nyelvet is választhat. Ez a beállítás csak szervezeti szinten érvényes.

A beállítás módosítása csak a jövőbeli felvételeket és importálásokat érinti. A korábbi felvételek megőrzik a létrehozásukkor érvényben lévő beállításokat.

Hozz létre egy céges honlapot a Vidcastban

A Vidcastban létrehozott céges honlap lehetővé teszi, hogy a szervezet igényeihez igazított, válogatott videós tartalmakat mutasson be. Ez a funkció központosítja a fontos videókat, biztosítva, hogy a felhasználók könnyen hozzáférhessenek a releváns és hatásos tartalmakhoz.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Vidcast, majd kattintson a Beállítások fülre.

3

A Vállalati honlap részben kapcsolja be a Vállalati honlap engedélyezése lehetőséget, hogy létrehozzon egy dedikált vállalati honlapot, amely a Kezdőlap helyett alapértelmezett kezdőlapként jelenik meg a szervezet összes Vidcast-felhasználója számára.

A kijelölt szerkesztők ezután kiválaszthatják a vállalatod számára legrelevánsabb videókat, és megadhatják nekik a megérdemelt figyelmet.

Webex szervezetenként csak egy céges honlap lehet. A vállalati honlapok csak olyan Webex szervezetek számára érhetők el, amelyek igényeltek domaineket.

4

(Választható) Nevezze át a Vállalat honlapjának címét, majd kattintson a Frissítésgombra.

Alapértelmezés szerint a vállalat kezdőlapjának címe megegyezik a Webex szervezet nevével.

5

Írjon be egy e-mail címet a Szerkesztők hozzáadása a cég honlapjához mezőbe, majd kattintson a Hozzáadásgombra.

Legalább egy szerkesztőt hozzá kell rendelned egy céges honlap létrehozásához. Ez létrehoz egy vázlatot a kijelölt szerkesztők számára a Vidcast Kezdőlap lapján. A szerkesztők ezután létrehozhatnak egy kezdőlapot a Vidcastban, amely a közzététel után látható lesz az igényelt domaineken belüli felhasználók számára.

6

A domainek listáját a Vállalati kezdőlap domainjeinek szerkesztésegombra kattintva szerkesztheti, ha nem minden igényelt domain releváns ehhez a funkcióhoz.

Alapértelmezés szerint a Webex-szervezet a beállítás után az összes igényelt domain számára megjeleníti a céges oldalt.