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Administrar Vidcast en Control Hub
Como administrador completo, puede habilitar Vidcast para mejorar la comunicación dentro de su organización permitiendo que los usuarios compartan información a través de mensajes de video. Administre la configuración y los permisos de Vidcast en Control Hub para garantizar que esta función se ajuste a las políticas de su organización.
Descripción general
Como administrador completo, puedes controlar los permisos de acceso, habilitar la grabación y los comentarios, integrarte con Webex, usar IA para resaltar momentos destacados y capítulos, administrar el intercambio de datos y configurar políticas de retención de video. También puedes aplicar clasificaciones al contenido de vídeo y habilitar subtítulos y transcripciones traducidas, lo que garantiza un control total sobre el uso de Vidcast.
Si desea configurar políticas para grupos específicos o por usuario en lugar de para toda la organización, consulte Configurar plantillas de configuración.
Gestionar la configuración de acceso a Vidcast
Gestionar la configuración de acceso le ayuda a mantener el control sobre quién utiliza Vidcast dentro de su organización. Al habilitar o deshabilitar funciones específicas, puede personalizar la experiencia de Vidcast para adaptarla a las necesidades de su organización.
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Ir a , luego haga clic en la pestaña Configuración. |
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En la sección Acceso, habilite o deshabilite las siguientes configuraciones.
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Configurar la integración de Webex con Vidcast
La integración de Vidcast con Webex mejora la colaboración al permitir transiciones fluidas entre la mensajería de vídeo y las reuniones. Al configurar estos ajustes, permite que los usuarios utilicen Vidcast y Webex de manera eficiente para mejorar la comunicación y la productividad dentro de su organización.
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Ir a , luego haga clic en la pestaña Configuración. |
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En la sección Integración [ de Webex , habilite o deshabilite las siguientes configuraciones.
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Configurar la integración de Microsoft Teams con Vidcast.
Habilita la integración con Microsoft Teams en Control Hub para permitir que los usuarios importen sin problemas las grabaciones de sus reuniones de Microsoft Teams directamente a Vidcast. Esta integración ayuda a centralizar el contenido de vídeo de su organización y facilita a los usuarios el acceso y la gestión de sus grabaciones de Microsoft Teams dentro de Vidcast.
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Ir a , luego haga clic en la pestaña Configuración. |
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En la sección Integración con Microsoft Teams, active Permitir la importación de reuniones de Microsoft Teams para permitir que los usuarios de su organización conecten su cuenta de Microsoft Teams e importen las grabaciones de las reuniones directamente a Vidcast. Esta función solo está disponible para organizaciones que tengan habilitada la función premium. Para obtener más información, consulte Introducción a las funciones de Enterprise. |
Configurar las funciones de IA en Vidcast
Mejorar tu experiencia con Vidcast mediante funciones de IA puede optimizar la gestión del contenido de vídeo y la participación de los usuarios. Al habilitar los resúmenes generados por IA, los capítulos inteligentes y las funciones de asistente de IA, permites a los usuarios crear contenido de vídeo más dinámico y accesible.
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Ir a , luego haga clic en la pestaña Configuración. |
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En la sección Funciones de IA, habilite o deshabilite las siguientes configuraciones.
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Gestionar la configuración de datos para Vidcast
Configurar correctamente los ajustes de gestión de datos en Vidcast le ayuda a equilibrar la accesibilidad y la seguridad dentro de su organización. Al configurar opciones como la descarga de vídeos, el uso compartido externo y la carga de archivos, puede controlar cómo se distribuye el contenido de vídeo y asegurarse de que se ajusta a las políticas de su organización.
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Ir a , luego haga clic en la pestaña Configuración. |
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En la sección Gestión de datos, habilite o deshabilite las siguientes configuraciones.
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Establezca los permisos de uso compartido predeterminados para Vidcast.
Configurar los permisos para compartir contenido en Vidcast le permite administrar cómo se accede al contenido de video dentro y fuera de su organización. Al configurar las opciones de uso compartido predeterminadas, se asegura de que la distribución de vídeo se ajuste a las políticas de su organización.
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Ir a , luego haga clic en la pestaña Configuración. |
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En la sección Permisos para compartir, seleccione un permiso para compartir predeterminado para su organización.
Estos ajustes solo afectan a los permisos predeterminados después de grabar, importar o cargar archivos. Los usuarios pueden cambiar los permisos para cada vídeo individual. Si prefiere que sus usuarios no compartan videos externamente, vaya a la sección Administración de datos y desactive Permitir uso compartido externo. |
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Haga clic en Editar dominios predeterminados para especificar los dominios donde se restringirán los videos de su organización. Puedes seleccionar entre tus dominios registrados, elegir todos los dominios registrados de tu organización o incluso un dominio externo. |
Configurar políticas de retención de vídeo para Vidcast
Configurar políticas de retención de vídeo en Vidcast le ayuda a gestionar el almacenamiento de datos y el cumplimiento normativo dentro de su organización. Al definir los períodos de retención, usted controla cuánto tiempo se almacenan los videos antes de eliminarlos, equilibrando las necesidades de la organización con las prácticas de gestión de datos.
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Ir a , luego haga clic en la pestaña Configuración. |
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En la sección Retención de vídeo, establezca un período de retención para los vídeos de Vidcast grabados dentro de su organización. Esta configuración solo se aplica al nivel de organización.
Al seleccionar una duración personalizada, los usuarios no reciben ninguna notificación de que sus grabaciones se eliminarán o se han eliminado. Le recomendamos que comunique a sus usuarios cualquier cambio en las políticas de retención de vídeo. |
Gestiona las etiquetas de clasificación de vídeo en Vidcast.
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Ir a , luego haga clic en la pestaña Configuración. |
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En la sección Clasificaciones, habilite o deshabilite etiquetas específicas para un video para facilitar su identificación dentro de Control Hub.
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Haga clic en Configurar clasificaciones para crear y administrar estas opciones de etiquetas. |
Configurar los ajustes de idioma en Vidcast
Habilitar los subtítulos y transcripciones traducidas en Vidcast permite mejorar la accesibilidad y la inclusión, ya que ayuda a los espectadores a comprender el contenido de vídeo en varios idiomas. Al configurar los ajustes de idioma, mejora la comunicación y hace que el contenido de vídeo sea más accesible dentro de su organización.
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Ir a , luego haga clic en la pestaña Configuración. |
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En la sección Idiomas, puede activar Habilitar subtítulos y transcripciones traducidas para permitir la traducción automática de subtítulos y transcripciones para cada video grabado dentro de su organización. |
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Haga clic en Configurar idiomas para agregar y administrar los idiomas utilizados para los subtítulos traducidos. Además del inglés, puedes seleccionar hasta cuatro idiomas diferentes. Esta configuración se aplica únicamente a nivel de organización.
Cambiar esta configuración solo afectará a las grabaciones e importaciones futuras. Las grabaciones anteriores conservarán la configuración que tenían en el momento de su creación. |
Configura la página de inicio de tu empresa en Vidcast.
Crear una página de inicio para tu empresa en Vidcast te permite mostrar contenido de vídeo seleccionado y personalizado según las necesidades de tu organización. Esta función centraliza los vídeos importantes, garantizando que los usuarios tengan fácil acceso a contenido relevante e impactante.
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Ir a , luego haga clic en la pestaña Configuración. |
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En la sección Página de inicio de la empresa, active Habilitar página de inicio de la empresa para crear una página de inicio dedicada que reemplace a Inicio como página de inicio predeterminada para todos los usuarios de Vidcast en su organización. Los editores designados podrán seleccionar los vídeos más relevantes para su empresa y darles la visibilidad que merecen.
Solo puede haber una página de inicio de empresa por organización de Webex. Las páginas de inicio de las empresas solo están disponibles para las organizaciones de Webex con dominios registrados. |
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(Opcional) Cambie el nombre del Título de la página de inicio de la empresa y haga clic en Actualizar. Por defecto, la página de inicio de su empresa tendrá el mismo título que el nombre de su organización en Webex. |
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Introduzca un correo electrónico en Agregar editores a la página principal de la empresa y haga clic en Agregar. Debes asignar al menos un editor para crear la página de inicio de la empresa. Esto crea un borrador para los editores designados en la pestaña Inicio en Vidcast. Los editores podrán entonces crear una página de inicio en Vidcast, que será visible para los usuarios dentro de los dominios que hayas reclamado una vez que se publique. |
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Puedes editar la lista de dominios haciendo clic en Editar dominios de la página de inicio de la empresa, si no todos los dominios reclamados son relevantes para esta función. De forma predeterminada, una vez configurada, la página de la empresa de tu organización de Webex se mostrará a todos los dominios reclamados.
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