Prezentare generală

Ca administrator, puteți controla permisiunile de acces, activa înregistrarea și comentarea, integra cu Webex, utiliza inteligența artificială pentru momente importante și capitole, gestiona partajarea datelor și configura politici de păstrare a videoclipurilor. De asemenea, puteți impune clasificări ale conținutului video și puteți activa subtitrările și transcrierile traduse, asigurând un control complet asupra utilizării Vidcast.

Dacă doriți să configurați politici pentru anumite grupuri sau pentru fiecare utilizator în parte, în loc de întreaga organizație, consultați Configurarea șabloanelor de setări.

Gestionați setările de acces Vidcast

Gestionarea setărilor de acces vă ajută să mențineți controlul asupra persoanelor care utilizează Vidcast în cadrul organizației dumneavoastră. Prin activarea sau dezactivarea anumitor funcții, puteți personaliza experiența Vidcast pentru a se potrivi nevoilor organizației dvs.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Vidcast, apoi faceți clic pe fila Setări.

3

În secțiunea Acces, activați sau dezactivați următoarele setări.

  • Permite accesul la Vidcast—Permite utilizatorilor din organizația dvs. să acceseze Vidcast.
  • Permite înregistrarea Vidcast—Permite utilizatorilor să înregistreze videoclipuri folosind Vidcast.
  • Permite comentariile—Permite publicului să comenteze videoclipurile înregistrate în cadrul organizației tale.

Configurați integrarea Webex cu Vidcast

Integrarea Vidcast cu Webex îmbunătățește colaborarea permițând tranziții fără probleme între mesageria video și întâlniri. Prin configurarea acestor setări, permiteți utilizatorilor să utilizeze eficient Vidcast și Webex pentru a îmbunătăți comunicarea și productivitatea în cadrul organizației dumneavoastră.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Vidcast, apoi faceți clic pe fila Setări.

3

În secțiunea Integrare Webex, activați sau dezactivați următoarele setări.

  • Permite importul Webex Meeting—Permite utilizatorilor să importe înregistrările întâlnirilor Webex în Vidcast.
  • Afișează Vidcast în bara laterală Webex—Afișează fila Vidcast în aplicația Webex, permițând utilizatorilor să acceseze Vidcast.
  • Activează înregistrarea Vidcast în Webex Mesagerie—Permite utilizatorilor să înregistreze în spațiile din aplicația Webex.

Configurați integrarea Microsoft Teams cu Vidcast

Activați integrarea Microsoft Teams în Control Hub pentru a permite utilizatorilor să importe fără probleme înregistrările întâlnirilor Microsoft Teams direct în Vidcast. Această integrare ajută la centralizarea conținutului video al organizației dvs. și facilitează accesarea și gestionarea înregistrărilor Microsoft Teams de către utilizatori în Vidcast.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Vidcast, apoi faceți clic pe fila Setări.

3

În secțiunea Integrare Microsoft Teams, activați Permiteți importul întâlnirilor Microsoft Teams pentru a permite utilizatorilor din organizația dvs. să își conecteze contul Microsoft Teams și să importe înregistrările întâlnirilor direct în Vidcast.

Această funcție este disponibilă numai pentru organizațiile care au activată funcția premium. Pentru mai multe informații, consultați Introducere în funcțiile Enterprise.

Configurați funcțiile de inteligență artificială în Vidcast

Îmbunătățirea experienței tale Vidcast cu funcții de inteligență artificială poate îmbunătăți gestionarea conținutului video și implicarea utilizatorilor. Prin activarea momentelor importante generate de inteligența artificială, a capitolelor inteligente și a funcțiilor de asistență cu inteligență artificială, utilizatorii pot crea conținut video mai dinamic și mai accesibil.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Vidcast, apoi faceți clic pe fila Setări.

3

În secțiunea Funcții AI, activați sau dezactivați următoarele setări.

  • Activează generarea de momente importante— Permite utilizatorilor să utilizeze momente importante generate de inteligența artificială pentru videoclipurile lor.
  • Activează generarea de capitole—Permite utilizatorilor să utilizeze capitole inteligente pentru videoclipurile lor.
  • Asistent AI—Permite utilizatorilor să utilizeze asistentul AI pentru sarcini generative de AI.
  • Activează Vidcast generat de inteligența artificială—Permite utilizatorilor să utilizeze funcția Vidcast generat de inteligența artificială prin încărcarea fișierelor PowerPoint sau PDF. Vidcast analizează aceste fișiere și generează automat videoclipuri cu scenariu și voiceover.

    Această funcție este disponibilă numai pentru organizațiile care au activată funcția Enterprise. Pentru mai multe informații, consultați Introducere în funcțiile Enterprise.

Gestionați setările de date pentru Vidcast

Configurarea corectă a setărilor de gestionare a datelor în Vidcast vă ajută să echilibrați accesibilitatea și securitatea în cadrul organizației dumneavoastră. Prin configurarea unor opțiuni precum descărcări video, partajare externă și încărcări, puteți controla modul în care este distribuit conținutul video și vă puteți asigura că acesta respectă politicile organizației dvs.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Vidcast, apoi faceți clic pe fila Setări.

3

În secțiunea Gestionare date, activați sau dezactivați următoarele setări.

  • Permite descărcări video—Permite utilizatorilor să descarce videoclipurile lor.
  • Permite partajarea externă— Permite utilizatorilor să partajeze videoclipuri înregistrate în afara organizației.
  • Permite încărcări externe—Permite utilizatorilor să încarce videoclipuri externe pe Vidcast.

    Clienții Enterprise Webex Suite pot solicita funcția de încărcare externă ca o caracteristică premium. Dacă butonul de încărcare a videoclipurilor este încă gri, chiar și după ce activați Permiteți încărcările externe, contactați asistența Vidcast ( help@vidcast.io).

Setați permisiunile implicite de partajare pentru Vidcast

Configurarea permisiunilor de partajare în Vidcast vă permite să gestionați modul în care este accesat conținutul video în interiorul și în afara organizației dvs. Prin setarea opțiunilor implicite de partajare, vă asigurați că distribuirea videoclipurilor respectă politicile organizației dvs.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Vidcast, apoi faceți clic pe fila Setări.

3

În secțiunea Permisiuni de partajare, selectați o permisiune de partajare implicită pentru organizația dvs.

  • Restricționat—Limitează accesul la videoclipuri utilizatorilor cu același domeniu ca și creatorul sau cu orice alte domenii. În mod implicit, toate videoclipurile Vidcast sunt restricționate la domeniul utilizatorului după înregistrare, import sau încărcare.
  • Privat—Restricționează accesul doar la creator.
  • Deschide link—Permite accesul oricărui utilizator cu linkul, indiferent de domeniul său.

Aceste setări afectează doar permisiunile implicite după înregistrare, import sau încărcare. Utilizatorii pot modifica permisiunile pentru fiecare videoclip în parte. Dacă preferați ca utilizatorii dvs. să nu partajeze videoclipuri extern, accesați secțiunea Gestionare date și dezactivați Permiteți partajarea externă.

4

Faceți clic pe Editați domeniile implicite pentru a specifica domeniile în care vor fi restricționate videoclipurile din organizația dvs. Puteți selecta dintre domeniile revendicate, puteți alege toate domeniile revendicate ale organizației dvs. sau chiar un domeniu extern.

Configurați politicile de retenție video pentru Vidcast

Setarea politicilor de păstrare a videoclipurilor în Vidcast vă ajută să gestionați stocarea datelor și conformitatea în cadrul organizației dvs. Prin definirea perioadelor de păstrare, controlați durata de stocare a videoclipurilor înainte de ștergere, echilibrând nevoile organizaționale cu practicile de gestionare a datelor.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Vidcast, apoi faceți clic pe fila Setări.

3

În secțiunea Păstrarea videoclipurilor, setați o perioadă de păstrare pentru videoclipurile Vidcast înregistrate în cadrul organizației dvs. Această setare se aplică doar la nivel de organizație.

  • Durată implicită—Dacă este selectată, înregistrările Vidcast sunt șterse numai atunci când utilizatorii le elimină din folderul de coș de gunoi. În acel moment, înregistrările sunt eliminate din vizualizarea utilizatorului și le păstrăm pe serverele Cisco timp de 60 de zile înainte de a le șterge definitiv.
  • Durată personalizată—Dacă este selectată, puteți seta păstrarea personalizată între 7 și 3600 de zile. Înregistrările Vidcast sunt șterse automat atât din coșul de gunoi al utilizatorului, cât și de pe serverele Cisco după perioada specificată.

Când selectați o durată personalizată, utilizatorii nu primesc o notificare că înregistrările lor vor fi sau au fost șterse. Vă recomandăm să comunicați utilizatorilor orice modificare a politicilor de păstrare a videoclipurilor.

Gestionarea etichetelor de clasificare video în Vidcast

Etichetele de clasificare din Vidcast vă permit să organizați și să identificați eficient conținutul video în cadrul organizației dvs. Prin activarea și solicitarea clasificărilor, asigurați o clasificare corectă a fiecărui videoclip, îmbunătățind căutarea și respectarea politicii organizației dvs.
1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Vidcast, apoi faceți clic pe fila Setări.

3

În secțiunea Clasificări, activați sau dezactivați etichete specifice pentru un videoclip pentru o identificare ușoară în Control Hub.

  • Activează clasificările—Afișează un ecran suplimentar după înregistrarea video, permițând utilizatorilor să adauge o etichetă de clasificare dintr-o listă creată de dvs.
  • Clasificări obligatorii—Face obligatorie adăugarea unei etichete de clasificare înainte ca utilizatorii să își poată salva videoclipul.
4

Faceți clic pe Configurați clasificările pentru a crea și gestiona aceste opțiuni de etichete.

Configurați setările de limbă în Vidcast

Activarea subtitrărilor și transcrierilor traduse în Vidcast vă permite să îmbunătățiți accesibilitatea și incluziunea, ajutând spectatorii să înțeleagă conținutul video în mai multe limbi. Prin configurarea setărilor de limbă, îmbunătățiți comunicarea și faceți conținutul video mai accesibil în cadrul organizației dumneavoastră.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Vidcast, apoi faceți clic pe fila Setări.

3

În secțiunea Limbi, puteți activa Activare subtitrări și transcrieri traduse pentru a permite traducerea automată a subtitrărilor și transcrierilor pentru fiecare videoclip înregistrat în cadrul organizației dvs.

4

Faceți clic pe Configurați limbile pentru a adăuga și gestiona limbile utilizate pentru subtitrările traduse.

Pe lângă limba engleză, puteți selecta până la patru limbi diferite. Această setare se aplică numai la nivel de organizație.

Modificarea acestei setări afectează doar înregistrările și importurile viitoare. Înregistrările anterioare vor păstra setările care erau în vigoare la momentul creării lor.

Configurați pagina principală a companiei în Vidcast

Crearea unei pagini principale a companiei în Vidcast vă permite să prezentați conținut video personalizat în funcție de nevoile organizației dumneavoastră. Această funcție centralizează videoclipurile importante, asigurând accesul facil al utilizatorilor la conținut relevant și cu impact.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Vidcast, apoi faceți clic pe fila Setări.

3

În secțiunea Pagina principală a companiei, activați Activați pagina principală a companiei pentru a crea o pagină principală dedicată companiei care să înlocuiască pagina principală ca pagină principală implicită pentru toți utilizatorii Vidcast din organizația dvs.

Editorii desemnați pot apoi selecta videoclipurile cele mai relevante pentru compania dvs. și le pot acorda atenția pe care o merită.

Poate exista o singură pagină principală a companiei per organizație Webex. Paginile de pornire ale companiilor sunt disponibile numai organizațiilor Webex cu domenii revendicate.

4

(Opțional) Redenumiți titlul paginii principale a companiei și faceți clic pe Actualizare.

În mod implicit, pagina principală a companiei dvs. va avea același titlu ca și numele organizației dvs. Webex.

5

Introduceți o adresă de e-mail în Adăugați editori la pagina principală a companiei și faceți clic pe Adăugați.

Trebuie să desemnați cel puțin un editor pentru a crea pagina principală a companiei. Aceasta creează o schiță pentru editorii desemnați în fila Acasă din Vidcast. Editorii pot apoi să creeze o pagină principală în Vidcast, care va fi vizibilă utilizatorilor din domeniile revendicate odată ce este publicată.

6

Puteți edita lista de domenii făcând clic pe Editați domeniile paginii de pornire a companiei, dacă nu toate domeniile revendicate sunt relevante pentru această funcție.

În mod implicit, organizația dvs. Webex afișează pagina companiei pentru toate domeniile revendicate odată configurată.