Nu, hvor du har oprettet Webex Teams hvordan kan du bruge den til at få kontrol over dit eget arbejde og undgå overbelastning af oplysninger?

Bliv tilføjet til team og rum

I Webex Teams sker dit arbejde i rum, men først behøver du at blive tilføjet til dem. Din virksomhed vil muligvis automatisk tilføje dig til nogle, hvor du kan komme i gang med det samme.

Derefter vil din leder og dine projekt kundeemner sandsynligvis tilføje dig til andre virksomhedskritiske projekter. Men det er ikke bange at bede om andre rum, du mangler. Få adgang til andre i din afdeling og dine projekter for at se, hvilke rum de er i. Der kan være et rum til en kritisk produktudgivelse eller for en team-bygnings outing.

Deltag i et teams rum

Hvis du er blevet tilføjet til et team, har du adgang til alle de rum, der er inkluderet i det. Du behøver ikke at vente på, at andre tilføjer dig til dem. Gennemse blot listen med rum, og Deltag i et teams rum for at holde dig opdateret med dit team.

Forlad teams og rum, du ikke har brug for mere

Du behøver ikke længere at blive i teams og rum, som du ikke har brug for. Du kan blive i et rum blot for at få oplysninger, men du kan forlade et rum og reducere listen over rum, du befinder dig i. Måske har du flyttet til et nyt team, og du behøver ikke at være i dit gamle team mere. du kan blot forlade teamet.

Omdøb teams og rum

Når teams og rum er oprettet, bruger folk navnene til at vide, hvad der sker i disse teams og rum. Men måske er konteksten ændret fra planlægning til udvikling, Opdater rummets navn for hurtigt at vise personer, der opdateres. Når du har ændret navnet, tilføjes der en lille bemærkning i rummet, så alle kan se det. Du skal bare sørge for, at du ikke ændrer navnet på dit rum for ofte, eller også kan folk ikke finde det.


Du kan tilføje emojis til dine rum eller team navne.

Hvis du er redaktør i et team, kan du opdatere team navnet for at vise personer, som team fokus har ændret sig. Hvis du ikke er sikker på, om du er redaktør, kan du se roller på teams og rum.

Organiser meddelelser og rum

Når du læser dine meddelelser, kan du finde dem, som du ønsker at henvise til igen senere, eller som har brug for at slå op, før du svarer https://collaborationhelp.cisco.com/article/9hf3oc . Når du søger efter det samme rum til at kontrollere hver dag, kan du tilføje rummet til din liste over favoritter og derefter filtrere dine rum for at læse dine foretrukne rum først.

Administrer underretninger

Når du er blevet tilføjet til masser af rum, kan det være nemt at glemme den vigtige meddelelse fra dit team. Du kan indstille meddelelser for meddelelser, når du er nævnt i bestemte rum, eller afspille en lyd for nye meddelelser.

Find meddelelser, personer eller rum

Hvis du leder efter et bestemt udtryk, eller måske ved du, at nogen har sendt en vigtig fil, kan du søge gennem rum, du deltager i.

Lad folk vide, at du er optaget

Når du har brug for at fokusere på noget, et kommende møde eller svarer på meddelelser fra dit team, kan du indstille din status, så folk kan se, at du er optaget. Du modtager ingen meddelelser om nye meddelelser.