Nu, hvor du har opsætt Webex, hvordan kan du bruge det til at få kontrol over dit eget arbejde og undgå at blive overbelastet med oplysninger?

Bliv tilføjet til team og rum

I Webexsker dit arbejde i rum, men du skal først tilføjes til dem. Din virksomhed tilføjer dig muligvis automatisk til nogle, hvor du kan komme i gang med det samme.

Nu vil din leder og dine projektemner sandsynligvis føje dig til andre virksomhedskritiske projekter. Men vær ikke bange for at spørge, om der er andre rum, du mangler. Kontakt andre i din afdeling og projekter for at se, hvilke rum de er i. Der kan være et rum til en kritisk produktudgivelse eller til en gruppeopringning.

Deltag i et teamrum

Hvis du er blevet tilføjet til et team, har du adgang til alle de rum, der er inkluderet i det. Du behøver ikke vente på, at andre føjer dig til dem. Gennemse blot listen over rum, og deltag i et teamrum for at holde dig opdateret om, hvad der foregår med dit team.

Forlad teams og rum, du har ikke længere brug for

Du behøver ikke være forpligtet til at blive i teams og rum, som du ikke længere har brug for. Du bliver muligvis i et rum kun for at få oplysninger, men du kan forlade et rum og reducere listen over rum, du er i. Måske er du flyttet til et nyt team, og du behøver ikke længere at være i dit gamle team, kan du blot forlade teamet .

Omdøb teams og rum

Når teams og rum oprettes, bruger folk navnene til at vide, hvad der foregår i disse teams og rum. Men måske er konteksten ændret fra planlægning til under udvikling. Opdater rummets navn for hurtigt at vise personer, der opdateres. Når du har ændret navnet, tilføjes der en lille bemærkning i rummet, så alle ved det. Sørg blot for, at du ikke ændrer navnet på dit rum for ofte, eller at folk ikke kan finde det.


Du kan tilføje emojis til dit rum eller dine teamnavne.

Hvis du er moderator i et team, kan du opdatere teamnavnet for at vise personer, at teamfokus har ændret sig. Hvis du ikke er sikker på, om du er moderator, skal du se rollerne i teams og rum .

Organiser meddelelser og rum

Når du læser dine meddelelser, kan du finde dem, du vil henvise til igen senere, eller som du skal undersøge, før du svarer, så markér dem blot som en fremtidig reference. Når du opdager, at du søger efter det samme rum for at kontrollere hver dag, kan du tilføje rummet til din liste over foretrukne og derefter filtrere dine rum, så du først kan læse dine foretrukne rum.

Administrer underretninger

Når du er blevet tilføjet til mange rum, kan det være nemt at gå glip af den vigtige meddelelse fra dit team. Du kan indstille underretninger for meddelelser, når du er nævnt i specifikke rum, eller afspille en lyd for nye meddelelser.

Find meddelelser, personer eller rum

Hvis du leder efter en bestemt sætning, eller måske ved du, at nogen har sendt en vigtig fil, kan du søge i de rum, du deltager i.

Fortæl andre, at du er optaget

Når du har brug for at fokusere på noget, et kommende møde eller svare på meddelelser fra dit team, kan du indstille din status, så folk ved, at du er optaget. Du modtager ikke underretninger om nye meddelelser.