Webex-Sites enthalten anpassbare E-Mail-Vorlagen in HTML- und Nur-Text-Formaten. Auf der Seite E-Mail-Vorlage wird angegeben, ob eine HTML-Formatversion einer Vorlage verfügbar ist.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Vorlagen für jede Sprache ändern, die von der Site unterstützt wird. Wenn Sie eine Vorlage ändern, verwenden Sie dieselbe Sprache wie die Vorlage. Wenn Sie zum Beispiel eine französische Vorlage bearbeiten, verwenden Sie Französisch.

HTML-Versionen sind für angepasste textbasierte E-Mail-Vorlagen nicht verfügbar.


E-Mail-Vorlagen können auf neuen Webex-Sites nicht bearbeitet werden.

Die Webex Hybrid Kalenderdienst hat eine andere Methode zum Anpassen von E-Mail-Vorlagen. Dieser Artikel enthält weitere Informationen.

Weitere Informationen zum Aktivieren der E-Mail-Vorlagen-Option erhalten Sie bei Ihrem Webex-Account-Manager.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, SSO aktiviert ist, da sie die Erstellung benutzerdefinierter E-Mail-Vorlagen verhindert.

1

Nachdem Sie sich bei Ihrer Webex-Site anmelden, wählen Sie den Link für die Standardsprache aus.

2

Wählen Sie auf der Seite Einstellungen aus der Liste Sprache die Sprache der zu bearbeitenden Vorlage aus.

3

Wählen Sie Speichern.

4

Öffnen Sie die Webex Site-Administration Indem Sie auf den link Site-Administration klicken, und gehen Sie zu Konfiguration > E->-Mail-Vorlagen.

5

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bestehende E-Mail-Vorlagen für den Service aus, für den Sie Vorlagen anpassen möchten. Wählen Sie daraufhin die Vorlage aus, die Sie ändern möchten.

6

Ändern Sie den Text und entfernen oder verschieben Sie die Variablen nach Bedarf.

Variablen sind an den von Prozentzeichen (%) umschlossenen Bezeichnungen zu erkennen.


 

Sie können Variablen in einer Vorlage verschieben, aber ändern Sie nicht ihren Namen.

Jede E-Mail-Vorlage umfasst ein eigenes Set aus Variablen. Das Kopieren und Einfügen von Variablen aus einer Vorlage in eine andere Vorlage wird nicht unterstützt.

7

Nachdem Sie eine HTML-E-Mail-Vorlage angepasst haben, klicken Sie auf HTML-Vorschau, um sich zu vergewissern, dass die Vorlage ordnungsgemäß angepasst wurde. Wählen Sie dann Aktualisieren.

8

Wiederholen Sie diesen Vorgang, um dieselben Änderungen für die Vorlage in jeder unterstützten Sprache vorzunehmen.

Webex-Sites enthalten anpassbare E-Mail-Vorlagen in HTML- und Nur-Text-Formaten. Auf der Seite E-Mail-Vorlage wird angegeben, ob eine HTML-Formatversion einer Vorlage verfügbar ist.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Vorlagen für jede Sprache ändern, die von der Site unterstützt wird. Wenn Sie eine Vorlage ändern, verwenden Sie dieselbe Sprache wie die Vorlage. Wenn Sie zum Beispiel eine französische Vorlage bearbeiten, verwenden Sie Französisch.

HTML-Versionen sind für angepasste textbasierte E-Mail-Vorlagen nicht verfügbar.


E-Mail-Vorlagen können auf neuen Webex-Sites nicht bearbeitet werden.

Die Webex Hybrid Kalenderdienst hat eine andere Methode zum Anpassen von E-Mail-Vorlagen. Dieser Artikel enthält weitere Informationen.

Weitere Informationen zum Aktivieren der E-Mail-Vorlagen-Option erhalten Sie bei Ihrem Webex-Account-Manager.

1

Wechseln Sie aus der Kundenansicht in zu Dienste und wählen Sie https://admin.webex.comunter Meeting Sitesaus.

2

Wählen Sie die Webex-Site aus, deren Einstellungen Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Site konfigurieren.

3

Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungen die OptionE-Mail-Vorlageaus.

4

Wählen Sie in den vorhandenen E Drop-down-Liste-Mail-Vorlagen den Service und anschließend die zu ändernde Vorlage aus.

5

Ändern Sie den Text und entfernen bzw. ordnen Sie die Variablen nach Bedarf neu an.

Variablen sind an den von Prozentzeichen (%) umschlossenen Bezeichnungen zu erkennen.


 

Sie können Variablen in einer Vorlage verschieben, aber ändern Sie nicht ihren Namen.

Jede E-Mail-Vorlage umfasst ein eigenes Set aus Variablen. Webex unterstützt das Kopieren und Kopieren von Variablen aus einer Vorlage in eine andere nicht.

6

Nachdem Sie eine HTML-E-Mail-Vorlage angepasst haben, wählen Sie HTML-Vorschau, um sicherzustellen, dass die Vorlage wie erwartet aussieht. Klicken Sie dann auf Aktualisieren.

7

Wiederholen Sie diesen Vorgang, um dieselben Änderungen für die Vorlage in jeder unterstützten Sprache vorzunehmen.

Vereinfachen Sie das Beitreten zu Webex-Meetings für Benutzer von Skype for Business. Mit der %LyncURI%-Variable können Sie einen Skype for Business-Link zu den folgenden Produktivitätswerkzeuge-Vorlagen hinzufügen:

  • MC MeetingInfo für Teilnehmer(Produktivitätswerkzeuge)

  • Einladung zu einem laufenden Meeting_PR(Produktivitätswerkzeuge)


Der Link funktioniert möglicherweise nicht bei Mac-Benutzern, weil das Mac-Betriebssystem SIP-URIs nicht erkennt. Mac-Benutzer können den URI in Skype kopieren, um sich stattdessen einzuwählen.

Sie können den HTML-Code anpassen, um der E-Mail-Vorlage den gewünschten Look zu geben. Sie sollten über ein grundlegendes Verständnis von HTML-Code verfügen.

1

Aktivieren Site-Administration in Ihrem oder Control Hub das Kontrollkästchen neben der HTML-Vorlage, die Sie bearbeiten möchten.

2

Fügen Sie die %LyncURI%-Variable hinzu.

Sie können das vorlagenformat iCalendar E Webex Meetings Mail-Vorlagen deaktivieren.

1

Melden Sie sich bei Site-Administration oder Control Hub an und navigieren Sie zu Site-Optionen.

Site-Administration : Konfiguration> Site-Einstellungen > Optionen und scrollen Sie zum Abschnitt Site-Optionen.

Control Hub –Allgemeine Einstellungen >Site-Optionen

2

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen E iCalendar Mail immer für Meeting-Einladungen und Benachrichtigungen senden.

3

Wählen Sie Aktualisieren.


Mit diesen Anweisungen können Sie die Standardeinstellungen iCalendar-Mail-Vorlagen bearbeiten.

1

Aktivieren Site-Administration in Ihrem oder Control Hub das Kontrollkästchen neben der HTML-Vorlage, die Sie bearbeiten möchten.


 

Zum Bearbeiten von Vorlagen können Sie HTML nur verwenden, wenn in der Spalte "Mit HTML" die Folgenden angegeben sind: "Ja".

2

Um ein Kopfzeilenbild hinzuzufügen, suchen Sie den HTML-Code in der Vorlage nach folgenden Informationen:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

Fügen Sie den folgenden Code in einer neuen Zeile nach dem Element hinzu, nach dem Sie gesucht haben:

<table>
	<tr>
	  <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
		<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif">
	  </td>
	</tr>
	<tr style="height: 15px"><td>&nbsp;</td></tr>
	</table>
4

Bearb. custome-header.gif an den Namen und Dateityp Ihres Bildes an.

5

Um ein Fußzeilenbild hinzuzufügen, suchen Sie den HTML-Code in der Vorlage nach folgenden Informationen:

<tr style="height: 44px"><td>&nbsp;</td></tr>

6

Fügen Sie den folgenden Code nach dem Element, nach dem Sie gesucht haben, in einer neuen Zeile hinzu:

<tr>
<td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif">
</td>
7

Bearb. custom-footer.gif an den Namen und Dateityp Ihres Bildes an.

8

Klicken Sie auf Speichern.

1

Aktivieren Site-Administration in Ihrem oder Control Hub das Kontrollkästchen neben der HTML-Vorlage, die Sie bearbeiten möchten.


 

Sie können HTML nur zum Bearbeiten von Vorlagen verwenden, deren Spalte "Ja" in der Spalte "HTML" lautet.

2

Suchen Sie den HTML-Code in der Vorlage für diesen Codekommentar:

<!—
  If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: 
  -- “Join” link code start --
     <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Join</a>
 -- “Join” link code end --
--> 
3

Ersetzen Sie den folgenden Code der Schaltfläche "Beitreten" durch den Linkcode "Beitreten" (siehe Schritt 3).

<!—“Join” button code start -->
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> 
  <tr> 
                <td align="center" style="padding:10px 36px;">
                                <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Join</a>
                </td> 
  </tr> 
</table>  
<!—“Join” button code end -->
4

Wählen Sie Speichern.

Sie können Ihre angepassten E-Mail-Vorlagen in ihrem ursprünglichen Zustand wiederherstellen.

1

Aktivieren Site-Administration in Ihrem oder Control Hub das Kontrollkästchen neben der Vorlage, die Sie wiederherstellen möchten.

2

Wählen Sie unten auf der Seite Wiederherstellen aus.

Es wird eine Meldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, das Zurücksetzen der Vorlage in die Standardvorlage zu bestätigen.
3

Klicken Sie auf OK.