Webex Sites enthalten anpassbare E-Mail-Vorlagen in HTML und Klartext. Die Seite "E-Mail-Vorlage" gibt an, ob eine Vorlage für das HTML-Format zur Verfügung steht.

HTML-Dateien sind für angepasste, textbasierte E-Mail-Vorlagen nicht verfügbar.


Stellen Sie sicher, dass Sie die Vorlagen für jede Sprache ändern, die von der Site unterstützt wird. Wenn Sie eine Vorlage ändern, verwenden Sie dieselbe Sprache wie die Vorlage. Verwenden Sie beispielsweise Französisch, wenn Sie eine englischsprachige Vorlage bearbeiten.

Wenn Sie Informationen zum Aktivieren der E-Mail-Vorlagen aktivieren möchten, wenden Sie sich an Ihren Webex Account Manager.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass SSO nicht aktiviert ist, da Sie keine benutzerdefinierten E-Mail-Vorlagen erstellen können.

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Nachdem Sie sich bei Ihrem Webex-Site angemeldet haben, klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag für die Standardsprache.

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Wählen Sie auf der Seite Einstellungen aus der Liste Sprache die Sprache der zu bearbeitenden Vorlage aus.

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Wählen Sie Speichern.

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Öffnen Sie Webex Site-Administration durch Auswählen des Site-Administration Links und gehen Sie zu KonfigurationTiceTemplates > >

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Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bestehende E-Mail-Vorlagen für den Service aus, für den Sie Vorlagen anpassen möchten. Wählen Sie daraufhin die Vorlage aus, die Sie ändern möchten.

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Ändern Sie den Text und entfernen oder verschieben Sie die Variablen nach Bedarf.

Variablen sind an den von Prozentzeichen (%) umschlossenen Bezeichnungen zu erkennen.


 

Sie können Variablen in einer Vorlage verschieben, aber ändern Sie nicht ihren Namen.

Jede E-Mail-Vorlage umfasst ein eigenes Set aus Variablen. Das Kopieren und Einfügen von Variablen aus einer Vorlage in eine andere Vorlage wird nicht unterstützt.

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Nachdem Sie eine HTML-E-Mail-Vorlage angepasst haben, klicken Sie auf HTML-Vorschau, um sich zu vergewissern, dass die Vorlage ordnungsgemäß angepasst wurde. Wählen Sie dann Aktualisieren.

8

Wiederholen Sie diesen Vorgang, um dieselben Änderungen für die Vorlage in jeder unterstützten Sprache vorzunehmen.

Webex Sites enthalten anpassbare E-Mail-Vorlagen in HTML und Klartext. Die Seite "E-Mail-Vorlage" gibt an, ob eine Vorlage für das HTML-Format zur Verfügung steht.

HTML-Dateien sind für angepasste, textbasierte E-Mail-Vorlagen nicht verfügbar.


Stellen Sie sicher, dass Sie die Vorlagen für jede Sprache ändern, die von der Site unterstützt wird. Wenn Sie eine Vorlage ändern, verwenden Sie dieselbe Sprache wie die Vorlage. Verwenden Sie beispielsweise Französisch, wenn Sie eine englischsprachige Vorlage bearbeiten.

Wenn Sie Informationen zum Aktivieren der E-Mail-Vorlagen aktivieren möchten, wenden Sie sich an Ihren Webex Account Manager.

1

Wechseln Sie aus der Kundenperspektive in https://admin.Webex.comzu Diensteund Wählen Sie unter Meeting die OptionSites aus.

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Wählen Sie die Webex-Site aus, deren Einstellungen Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Site konfigurieren.

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Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungendie E-Mail-Vorlage aus .

4

Wählen Sie aus den vorhandenen E-Mail-Vorlagen für Drop-Down-Liste den-Dienste aus und wählen Sie dann die Vorlage aus, die Sie ändern möchten.

5

Ändern Sie den Text und entfernen bzw. Ordnen Sie die Variablen nach Bedarf ein.

Variablen sind an den von Prozentzeichen (%) umschlossenen Bezeichnungen zu erkennen.


 

Sie können Variablen innerhalb einer Vorlage verschieben, aber ihren Namen nicht ändern.

Jede E-Mail-Vorlage umfasst ein eigenes Set aus Variablen. Webex unterstützt das Kopieren und Einkleben von Variablen von einer Vorlage in eine andere nicht.

6

Nachdem Sie eine E-Mail-Vorlage einer HTML-Datei angepasst haben, wählen Sie Vorschau HTML, um sicherzustellen, dass die Vorlage wie erwartet aussieht. Klicken Sie anschließend auf aktualisieren.

7

Wiederholen Sie diesen Vorgang, um dieselben Änderungen für die Vorlage in jeder unterstützten Sprache vorzunehmen.

Vereinfachen Sie die Teilnahme an Webex von Skype for Business Benutzern. Mit der %LyncURI%-Variable können Sie einen Skype for Business-Link zu den folgenden Produktivitätswerkzeuge-Vorlagen hinzufügen:

  • MC MeetingInfo für Teilnehmer(Produktivitätswerkzeuge)

  • Einladung zu einem laufenden Meeting_PR(Produktivitätswerkzeuge)


Der Link funktioniert möglicherweise nicht bei Mac-Benutzern, weil das Mac-Betriebssystem SIP-URIs nicht erkennt. Mac-Benutzer können den URI in Skype kopieren, um sich stattdessen einzuwählen.

Sie können den HTML-Code anpassen, um der E-Mail-Vorlage den gewünschten Look zu geben. Sie sollten über ein grundlegendes Verständnis von HTML-Code verfügen.

1

In Site-Administration oder Control Hub, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der HTML-Datei, die Sie ändern möchten.

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Fügen Sie die %LyncURI%-Variable hinzu.

Sie können das iCalendar für Webex Meetings E-Mail-Vorlagen deaktivieren.

1

Anmelden bei Site-Administration oder Control Hub und navigieren zu den Site.

Site-Administration – allgemeine > Einstellungen > Optionen und Blättern Sie zum Abschnitt Optionen für die Site .

Control Hub – allgemeineEinstellungen > Site Optionen

2

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen immer iCalendar Mail für die Einladung und Benachrichtigungsbenachrichtigung senden .

3

Wählen Sie Aktualisieren.


Diese Anweisungen sind für die Bearbeitung der iCalendar E-Mail-Vorlagen.

1

In Site-Administration oder Control Hub, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der HTML-Datei, die Sie ändern möchten.


 

Sie können nur HTML verwenden, um Vorlagen zu bearbeiten, wenn Sie über Ja in der Spalte mit HTML verfügen .

2

Um ein Kopfzeilenbild hinzuzufügen, suchen Sie den HTML-Code in der Vorlage für:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

Fügen Sie nach dem gesuchten Element die neue Zeile Code Ina hinzu:

<table> <tr> <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666"> <img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif"> </td> </tr> <tr style="height: 15px"><td> </td></tr> </table>
4

Bearbeiten Sie custome-Header an den Namen und den Dateityp Ihres Bildes.

5

Um ein Fußzeilenbild hinzuzufügen, suchen Sie den HTML-Code in der Vorlage für:

<tr style="height: 44px"><td> </td></tr>

6

Fügen Sie den folgenden Code in einer neuen Zeile nach dem gesuchten Element hinzu:

<tr> <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666"> <img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif"> </td>
7

Bearbeiten Sie Custom-Footer an den Namen und den Dateityp Ihres Bildes.

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Klicken Sie auf Speichern.

1

In Site-Administration oder Control Hub, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der HTML-Datei, die Sie ändern möchten.


 

Sie können nur HTML verwenden, um Vorlagen zu bearbeiten , die in der Spalte HTML enthalten sind.

2

Suchen Sie den HTML-Code in der Vorlage für diesen Code Kommentar:

<!— If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: -- “Join” link code start -- <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;"></a> Beitreten--"beitreten"-Linkcode Ende---->
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Ersetzen Sie den folgenden Schaltfläche "beitreten" mit dem Link "beitreten" in Schritt 3.

<!—“Join” button code start --> <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> <tr> <td align="center" style="padding:10px 36px;"> <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Beitreten</a> </td> </tr> </table> <!—“Join” button code end -->
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Wählen Sie Speichern.

Sie können die angepassten E-Mail-Vorlagen in ihren ursprünglichen Zustand wiederherstellen.

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In Site-Administration oder Control Hub, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Vorlage, die Sie wiederherstellen möchten.

2

Wählen Sie unten auf der Seite Wiederherstellen aus.

Es wird eine Meldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, das Zurücksetzen der Vorlage in die Standardvorlage zu bestätigen.
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Klicken Sie auf OK.