Überblick über die Registrierungseinstellungen
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Eine Anleitung zu den Einstellungen, die Sie nach der Veröffentlichung anpassen können. Registrierung

Nachdem Sie Tickets erstellt und die Webex-Events-Registrierung in Ihrer Veranstaltung veröffentlicht haben, greifen Sie auf den Tab Einstellungen zu, um zusätzliches Verhalten, Beschriftungen und visuelle Elemente auf Ihrer Registrierungsseite, E-Mails und mehr zu optimieren.

Der Tab Einstellungen enthält vier Seiten — Allgemein, Checkout, Zahlungen und Team-Benachrichtigungen. Lassen Sie uns jede Umgebung erkunden! 🧭

Allgemein

Auf dieser Seite können Sie die folgenden Elemente anpassen:

  • Einschränkungen der Registrierungsseite (Zeitlimits, Gruppenregistrierung usw.)

  • Benachrichtigung über die Verfügbarkeit von Tickets

  • E-Mail- und Domain-Regeln

  • Soziale Links und Kalenderlinks auf der Seite nach der Registrierung

  • Spracheinstellungen

  • Anpassung der Seiten- und Schaltflächenbeschriftungen

Allgemeine Einstellungen

The General Settings panel.
  • Anmeldezeit anzeigen — Diese Einstellung fügt einen Reservierungstimer hinzu, der herunterzählt, nachdem jemand ein Ticket ausgewählt hat. Der Registrant muss den Checkout abschließen, bevor der Timer Null erreicht, oder er muss von vorne beginnen. Eine Mindestzeit von 15 Minuten hilft sicherzustellen, dass die Leute genug Zeit haben, um das Formular auszufüllen. Erhöhen Sie das Zeitlimit, um den Leuten mehr Zeit zu geben, vor allem, wenn eines Ihrer Checkout-Formulare viele benutzerdefinierte Fragen enthält oder wenn Sie planen, Gruppenregistrierungen zuzulassen.

Denken Sie daran, wenn „Anmeldezeit anzeigen“ deaktiviert ist, haben Registranten 120 Minuten Zeit, um ein Ticket zu reservieren, und weitere 60 Minuten, um den Checkout und die Zahlung abzuschließen. Wenn sie diese Zeitlimits überschreiten, erhalten sie eine Fehlermeldung und müssen von vorne beginnen.

  • Gruppenregistrierung zulassen — Aktivieren Sie diese Einstellung, damit die Teilnehmer von jeder Ticketart mehr als eines auswählen und kaufen können.

    • Wenn Sie ein Ticket mit einem maximalen Kauflimit von einem erstellen, können die Teilnehmer über das Drop-down-Menü im Anmeldeformular nur einen dieser Tickettypen auswählen.

    • Wenn die Gruppenregistrierung deaktiviert ist, klicken die Teilnehmer auf die Schaltfläche „Auswählen“ neben dem Ticket, das sie kaufen möchten.

  • Käuferinformationen akzeptieren — Wenn dieser Schalter aktiv ist, können Käufer wählen, bei der Registrierung separate Kontakt- und Teilnehmerinformationen einzugeben. Dadurch können die Leute Tickets für andere kaufen.

  • Anzahl der verbleibenden Tickets anzeigen — Aktivieren Sie diese Einstellung, um die Anzahl der verbleibenden Tickets auf der Registrierungsseite anzuzeigen. Das ist nützlich, wenn Sie eine begrenzte Anzahl von Tickets haben und ein Gefühl der Dringlichkeit vermitteln möchten.

  • Verfügbare Daten anzeigen — Aktivieren Sie diese Einstellung, um den Zeitraum der Verfügbarkeit eines Tickets auf der Registrierungsseite anzuzeigen. Das ist nützlich, wenn einige Tickets nur für eine begrenzte Zeit verfügbar sind, wie Frühbuchertickets.

E-Mail-Einstellungen

  • Doppelte E-Mail-Adressen einschränken — Diese Option ist standardmäßig aktiviert, sodass jedes gekaufte Ticket mit einer eindeutigen E-Mail-Adresse verknüpft werden muss. Damit sich mehrere Personen mit derselben E-Mail-Adresse registrieren können, deaktivieren Sie den Schalter. Um mehr über die Verwaltung doppelter E-Mails zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel Doppelte E-Mails bei der Registrierung von Webex Events.

  • Registrierung per E-Mail-Domain einschränken — Möchten Sie die Registrierung auf bestimmte Unternehmen beschränken oder sicherstellen, dass sich die Leute mit ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse registrieren? Mit dieser Option können Sie bestimmte E-Mail-Domains zulassen oder blockieren, z. B. gmail.com und yahoo.com.

    1. Wenn Sie nur wenige Domains zulassen möchten, wählen Sie „Zulassen...“ aus dem Drop-down-Menü „E-Mail-Domain-Regel“. Wenn Sie nur einige Domains blockieren möchten, wählen Sie „Blockieren...“.

    2. Geben Sie nun die Domains ein, die Sie zulassen oder blockieren möchten, und trennen Sie jede durch ein Komma. Wenn Sie beispielsweise Gmail- und Yahoo-Domains blockieren möchten, geben Sie die Domains im folgenden Format ein: gmail.com, yahoo.com

    3. Passen Sie abschließend die Fehlermeldung an, die angezeigt wird, wenn Registranten versuchen, sich mit einer E-Mail-Domain zu registrieren, die nicht zulässig ist.

The Social Settings section of the General Settings page.

Denken Sie daran, die E-Mail-Domänenregel hat ein Limit von 5000 Domains.

Soziale Einstellungen

  • Teilen in sozialen Netzwerken — Aktivieren Sie diese Option und markieren Sie dann das Kästchen neben jeder Social-Sharing-Option, die Sie im Bereich Organisator der Registrierungsseite und auf der Bestätigungsseite zur Kasse anzeigen möchten.

Denken Sie daran, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre sozialen URLs und Ihre E-Mail-Adresse auf der Seite mit den Grundlagen der Registrierung unter „Informationen zum Veranstalter“ hinzugefügt haben.

The Social Sharing buttons as they appear on the registration page.

Spracheinstellungen

Wählen Sie die Standardsprache für die Registrierungsseite, die Ticket-Widgets und die Kommunikation und aktivieren Sie die Sprachauswahl für Registranten.

The Language Settings section.

Bei diesen Einstellungen sind zwei Szenarien zu berücksichtigen:

Nicht-Englisch Standardsprache mit deaktivierter Sprachauswahl

Wenn Sie eine andere Standardsprache als Englisch wählen, wird der gesamte nicht anpassbare Text auf der Registrierungsseite und der Registrierungskommunikation automatisch in die gewählte Sprache geändert. Dazu gehören Buttons, Platzhaltertext, Quittungen und Tickets.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Einstellung „Sprachauswahl aktivieren“ nicht zu aktivieren, müssen Sie den gesamten anpassbaren Text in Ihrer Registrierung in der ausgewählten Standardsprache eingeben. Dazu gehört alles, von Veranstaltungs- und Ticketnamen und -beschreibungen bis hin zu benutzerdefinierten Fragen und den unten aufgeführten benutzerdefinierten Labels. Wenn das nach viel Arbeit erscheint, aktivieren Sie die Einstellung „Sprachauswahl aktivieren“.

Sprachauswahl aktiviert

Wenn Sie die Option „Sprachauswahl aktivieren“ aktivieren, übersetzt Google Translate automatisch den gesamten anpassbaren und fest codierten Text in Ihrer Registrierung in Ihre gewählte Standardsprache.

Denken Sie daran, Google Translate ist nicht perfekt und einige Übersetzungen können falsch oder ungewöhnlich sein.

Registranten können über das Sprachen-Dropdown-Menü auf der Registrierungsseite oder im Ticket-Widget aus unserer Liste der unterstützten Sprachen wählen.

The language selector on the Registration page.

Benutzerdefinierte Beschriftungen

Im Abschnitt „Benutzerdefinierte Bezeichnungen“ können Sie den folgenden Abschnitt, die Schaltfläche und den folgenden Labeltext auf der Registrierungsseite einfach ändern:

The Custom Labels section of the General Settings page.
  1. Abschnitt „Über“: Ändert die Beschriftungen der Registerkarte „Über“ und die Überschrift des Abschnitts „Über uns“ auf der Registrierungs-Hauptseite.

  2. Bereich Tickets: Ändert die Beschriftungen der Registerkarte Tickets und die Überschrift des Abschnitts Tickets auf der Hauptregistrierungsseite.

  3. Beschreibung des kostenlosen Tickets: Ändert das Etikett auf der Registrierungsseite, der Bestellbestätigungsseite und der Bestätigungs-E-Mail.

  4. Abschnitt Standort: Ändert die Beschriftungen der Registerkarte Standort und die Überschrift des Abschnitts Standort auf der Hauptregistrierungsseite.

  5. Bereich Organisator: Ändert die Beschriftungen der Registerkarte „Organisator“ und die Überschrift des Abschnitts „Organisator“ auf der Hauptregistrierungsseite.

    Denken Sie daran, dass der Tab Organisator nur auf der Registrierungsseite angezeigt wird, wenn Sie Informationen auf der Seite mit den Registrierungsgrundlagen unter „Informationen zum Veranstalter“ eingegeben haben.

  6. Schaltfläche „Ticket holen“: Ändert die Tastenbeschriftung, wenn Tickets zum Kauf verfügbar sind.

    The 6 labels just described as they appear on the Registration page.

  7. Die Schaltfläche „Ticket holen“ beginnt in: Ändert die Bezeichnung der Schaltfläche „Ticket holen“, die zusammen mit einem Countdown erscheint, wenn Tickets geplant, aber noch nicht verfügbar sind.
  8. Ticket-Button schließen: Ändert die Bezeichnung der Schaltfläche „Ticket holen“, wenn Tickets nicht mehr verfügbar sind.

    The 'Ticket Sales Start in', 'Get tickets', and 'Sales Window Closed' buttons on
              the Registration page.

  9. Bestellung aufgeben: Ändert die Bezeichnung der Schaltfläche, auf die die Teilnehmer klicken, um ihre Bestellung abzuschicken.
  10. Allgemeine Geschäftsbedingungen: Ändert den Titel des Links zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen, der unten auf der Hauptregistrierungsseite erscheint.

Zur Kasse

Auf dieser Seite können Sie die Bestätigungs-, Stornierungs- und Rückerstattungsnachrichten, die die Teilnehmer erhalten, anpassen und entscheiden, welche Informationen PDF-Tickets enthalten. Verfassen Sie für jede Ticketart eine eigene Botschaft, um ein wirklich einzigartiges Teilnehmererlebnis zu schaffen. Erfahren Sie mehr in unserem Artikel über das Anpassen der Checkout-Nachrichten.

Zahlungen

Auf dieser Seite können Sie:

  • Zahlungsoptionen für bezahlte Tickets aktivieren

  • Steuereinstellungen konfigurieren

  • Allgemeine Geschäftsbedingungen hinzufügen

  • Wählen Sie eine Rückerstattungsrichtlinie

Zahlungsmöglichkeiten

Wenn Sie Geld für Tickets verlangen, können Sie im Abschnitt Zahlungsoptionen die Zahlungsoptionen verwalten, die Sie akzeptieren. Es gibt drei Optionen: Stripe, Invoice und Check.

Denken Sie daran, wenn Sie bezahlte Tickets eingerichtet haben, müssen Sie mindestens eine Zahlungsoption auswählen, bevor Sie Ihre Registrierungsseite veröffentlichen. Wenn Sie alle Zahlungsoptionen deaktivieren, werden alle bezahlten Tickets auf der Registrierungsseite ausgeblendet.

The payment options section of the Payments Settings page.

Streifen

Stellen Sie eine Verbindung zu Stripe her, um Registrierungszahlungen per Karte zu akzeptieren. Stripe ist ein Zahlungsabwickler, dem Unternehmen auf der ganzen Welt vertrauen, einschließlich Webex Events! Registrierungszahlungen, die Sie über Stripe erhalten, sind sofort verfügbar, nicht an einem festen wöchentlichen Datum.

Wenn Sie eine Verbindung zu einem anderen Stripe-Konto herstellen müssen als das, was Sie zuvor verwendet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Stripe-Konto trennen und verbinden Sie dann ein neues Stripe-Konto.

Denken Sie daran, dass Sie Bestellungen, die von Stripe bezahlt wurden, nicht erstatten können, solange Stripe nicht verbunden ist. Rückerstattungen beinhalten nicht die Bearbeitungsgebühren von Stripe.

Rechnung und Scheck

Aktivieren Sie die Optionen Rechnung oder Scheck, damit sich die Teilnehmer mit Bargeld, Scheck oder einem anderen Medium anmelden können. Um alles über Offline-Zahlungen zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel Rechnungs- und Scheckzahlungen.

Steuern

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Steuer hinzufügen, um Steuern auf ein oder mehrere Tickets hinzuzufügen.

  2. Geben Sie im Modal „Steuer hinzufügen“ Folgendes ein:

    • Wählen Sie im Drop-down-Menü Zu Ticket (s) zuordnen die Tickets aus, für die die Steuer gilt.

    • Geben Sie den Steuernamen ein, der im Checkout-Formular und auf den Registrierungsbelegen erscheint.

    • Geben Sie den Prozentsatz des Steuersatzes ein.

    • Geben Sie die von der Regierung ausgestellte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Ihrer Organisation ein.

  3. Klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind.

The Add Tax modal.

Denken Sie daran, dass Sie mehrere Steuern auf ein einzelnes Ticket oder unterschiedliche Steuersätze für einzelne Tickets hinzufügen können. Klicken Sie einfach erneut auf Steuer hinzufügen, um eine weitere Steuer hinzuzufügen.

Allgemeine Geschäftsbedingungen und Rückerstattungen

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Allgemeine Geschäftsbedingungen bearbeiten“, um Ihre eigenen Geschäftsbedingungen zu den bereits für Webex Events angezeigten hinzuzufügen.

  • Klicken Sie auf Rückerstattungsrichtlinie auswählen, um die angegebenen Rückerstattungsrichtlinien auf Ihrer Registrierungsseite zu verwalten. Wählen Sie im Modal „Rückerstattungsrichtlinie“ aus vier möglichen voreingestellten Rückerstattungsrichtlinien oder wählen Sie Benutzerdefinierte Rückerstattungsrichtlinien. Wenn Sie „Benutzerdefinierte Rückerstattungsrichtlinie“ wählen, fügen Sie Ihre Richtlinie in das Textfeld ein.

The Refund Policy modal.

Klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind.

Sie behalten die volle Kontrolle über Rückerstattungen auf der Webex Events-Plattform, und die Auswahl einer dieser Optionen schränkt Sie in keiner Weise ein.

Denken Sie daran, dass Webex Events kein Portal bietet, über das Teilnehmer eine Rückerstattung beantragen können. Erwägen Sie, Ihre Rückerstattungsrichtlinien und die beste E-Mail, um Sie zu erreichen, in die Auftragsbestätigungs-E-Mail aufzunehmen, damit die Teilnehmer wissen, wie sie eine Rückerstattung beantragen können.

Team-Benachrichtigungen

Auf dieser Seite können Sie automatische E-Mails aktivieren und konfigurieren, die Ihnen und Ihrem Team regelmäßig Informationen über neue Bestellungen für ausgewählte Tickets senden. Wenn Sie diese E-Mails regelmäßig erhalten, können Sie und Ihr Team die täglichen Verkäufe verfolgen und den Überblick über eingehende Anmeldungen behalten. Hier ist ein Beispiel für die E-Mail:

A Team Notification email.

Bestellbenachrichtigungen senden

Aktivieren Sie den Schalter Bestellbenachrichtigungen senden, um die folgenden Benachrichtigungseinstellungen anzuzeigen:

The Team Notifications page. The 'Send Order Notifications' toggle is active.
  • Ticketart wählen — Wählen Sie die Ticketarten aus, die in Benachrichtigungen aufgenommen werden sollen.

  • Senden Sie E-Mails an — Wählen Sie die Teammitglieder aus, die Benachrichtigungen erhalten sollen. Lesen Sie unseren Artikel über die Verwaltung von Teams und Teammitgliedern, falls Sie Personen hinzufügen müssen.

  • Häufigkeit der Benachrichtigungen — Wählen Sie aus, wie oft Sie Benachrichtigungen erhalten möchten — alle 30 Minuten, jede Stunde oder jeden Tag zu einer bestimmten Zeit. Ihr Team wird in diesen regelmäßigen Abständen nur dann E-Mails erhalten, wenn seit dem Versand der letzten E-Mail neue Bestellungen aufgegeben wurden.

Denken Sie daran, dass Team-Benachrichtigungs-E-Mails Bestelldetails für bis zu 25 neue Bestellungen enthalten. Wenn es mehr als 25 neue Bestellungen gibt, besuchen Sie die Seite „Bestellungen registrieren“ in Ihrem Event auf der Webex Events-Plattform, um alle Bestellungen zu überprüfen.

Jetzt, wo Sie alles über die Registrierungseinstellungen erfahren haben, lesen Sie unseren Artikel über die Verwaltung der Registrierung!

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