Après avoir créé des billets et publié l'inscription aux événements Webex dans votre événement, accédez à l'onglet Paramètres pour affiner le comportement, les libellés et les éléments visuels supplémentaires de votre page d'inscription, de vos e-mails, etc.
L'onglet Paramètres contient quatre pages : Général, Paiement, Paiements et Notifications de l'équipe. Explorons chaque décor ! 🧭
Général
Cette page vous permet de modifier les éléments suivants :
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Limites relatives à la page d'inscription (limites de temps, inscription de groupe, etc.)
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Messagerie relative à la disponibilité des billets
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Règles relatives aux e-mails et aux domaines
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Liens vers les réseaux sociaux et le calendrier sur la page post-inscription
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Paramètres de langue
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Personnalisation du libellé des pages et des boutons
Paramètres généraux
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Afficher l'heure d'inscription - Ce réglage ajoute un compte à rebours qui lance un compte à rebours une fois que quelqu'un a sélectionné un billet. La personne inscrite doit terminer le paiement avant que le chronomètre n'atteigne zéro, sinon elle devra recommencer à zéro. Un temps minimum de 15 minutes permet de s'assurer que les gens ont suffisamment de temps pour remplir le formulaire. Augmentez la limite de temps pour donner plus de temps aux clients, surtout si l'un de vos formulaires de paiement contient de nombreuses questions personnalisées ou si vous prévoyez d'autoriser les inscriptions de groupe.
N'oubliez pas que lorsque « Afficher l'heure d'inscription » est désactivée, les personnes inscrites ont 120 minutes pour réserver un billet et 60 minutes supplémentaires pour terminer le paiement. S'ils dépassent ces délais, ils recevront un message d'erreur et devront recommencer à zéro.
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Autoriser les inscriptions de groupe - Activez ce paramètre pour permettre aux participants de sélectionner et d'acheter plus d'un billet par type.
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Si vous créez un billet avec une limite d'achat maximale d'un billet, le menu déroulant du formulaire d'inscription permet uniquement aux participants de sélectionner ce type de billet.
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Lorsque l'inscription de groupe est désactivée, les participants cliquent sur le bouton « Sélectionner » à côté du billet qu'ils souhaitent acheter.
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Accepter les informations de l'acheteur - Lorsque ce bouton est actif, les acheteurs peuvent choisir de saisir des informations de contact et de participation distinctes lors de l'inscription. Cela permet aux gens d'acheter des billets pour d'autres personnes.
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Afficher le nombre de billets restants - Activez ce paramètre pour afficher le nombre de billets restants sur la page d'inscription. C'est utile si vous avez un nombre limité de billets et que vous voulez créer un sentiment d'urgence.
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Afficher les dates disponibles - Activez ce paramètre pour afficher la plage de dates de disponibilité d'un billet sur la page d'inscription. C'est utile si certains billets ne sont disponibles que pour une durée limitée, comme les billets pour les réservations anticipées.
Paramètres des e-mails
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Restreindre les adresses e-mail dupliquées - Cette option est activée par défaut, de sorte que chaque billet acheté doit être associé à une adresse e-mail unique. Pour permettre à plusieurs personnes de s'inscrire avec la même adresse e-mail, désactivez le bouton. Pour en savoir plus sur la gestion des e-mails dupliqués, lisez notre article sur les e-mails dupliqués dans Webex Events Registration.
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Restreindre l'enregistrement par domaine de messagerie - Vous voulez limiter l'enregistrement à certaines entreprises ou vous assurer que les gens s'enregistrent avec leur adresse e-mail professionnelle ? Cette option vous permet d'autoriser ou de bloquer certains domaines de messagerie, tels que gmail.com et yahoo.com.
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Si vous souhaitez n'autoriser que quelques domaines, sélectionnez « Autoriser... » dans la liste déroulante « Règle du domaine de messagerie ». Si vous ne souhaitez bloquer que quelques domaines, sélectionnez « Bloquer... ».
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Entrez maintenant les domaines que vous souhaitez autoriser ou bloquer, en les séparant par une virgule. Par exemple, si vous souhaitez bloquer les domaines Gmail et Yahoo, saisissez-les au format suivant : gmail.com, yahoo.com
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Enfin, personnalisez le message d'erreur qui s'affiche lorsque les personnes enregistrées essaient de s'enregistrer avec un domaine de messagerie non autorisé.
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N'oubliez pas que la règle des domaines de messagerie est limitée à 5 000 domaines.
Paramètres sociaux
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Partage sur les réseaux sociaux - Activez cette option, puis cochez la case à côté de chaque option de partage sur les réseaux sociaux que vous souhaitez afficher dans la section Organisateur de la page d'inscription et sur la page de confirmation de paiement.
N'oubliez pas que vous avez ajouté les URL de vos réseaux sociaux et votre adresse e-mail sur la page de base de l'inscription, sous « Informations sur l'organisateur ».
Paramètres de langue
Choisissez la langue par défaut pour la page d'inscription, les widgets relatifs aux billets et les communications, et activez la sélection de la langue pour les personnes inscrites.
Il y a deux scénarios à envisager avec ces paramètres :
Langue par défaut autre que l'anglais, sélection de la langue désactivée
Lorsque vous sélectionnez une langue par défaut autre que l'anglais, tout le texte non personnalisable de la page d'inscription et des communications d'inscription passe automatiquement dans la langue sélectionnée. Il s'agit notamment de boutons, de textes réservés, de reçus et de billets.
Si vous choisissez de ne pas activer le paramètre « Activer la sélection de la langue », vous devez saisir tout le texte personnalisable lors de votre inscription dans la langue par défaut sélectionnée. Cela inclut tout, des noms et descriptions des événements et des billets aux questions personnalisées et aux étiquettes personnalisées répertoriées ci-dessous. Si cela vous semble beaucoup de travail, activez le paramètre « Activer la sélection de la langue ».
Sélection de la langue activée
Si vous activez l'option « Activer le choix de la langue », Google Translate traduit automatiquement tous les textes personnalisables et codés en dur de votre inscription dans la langue par défaut que vous avez sélectionnée.
N'oubliez pas que Google Translate n'est pas parfait et que certaines traductions peuvent être incorrectes ou inhabituelles.
Les personnes inscrites peuvent choisir parmi notre liste de langues prises en charge en utilisant le menu déroulant des langues sur la page d'inscription ou le widget Ticket.
Étiquettes personnalisées
La section Étiquettes personnalisées vous permet de modifier facilement le texte de la section, du bouton et de l'étiquette suivants sur la page d'inscription :
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Section À propos : modifie les libellés de l'onglet À propos et du titre de la section À propos sur la page d'inscription principale.
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Section des billets : modifie les libellés de l'onglet Billets et du titre de la section Billets sur la page principale d'inscription.
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Description du billet gratuit : modifie l'étiquette sur la page d'inscription, la page de confirmation de commande et l'e-mail de confirmation.
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Section Lieu : modifie les libellés de l'onglet Localisation et du titre de la section Localisation sur la page principale d'inscription.
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Section organisatrice : modifie les libellés de l'onglet Organisateur et du titre de la section Organisateur sur la page principale d'inscription.
N'oubliez pas que l'onglet Organisateur n'apparaît sur la page d'inscription que si vous avez saisi des informations sur la page de base de l'inscription, sous « Informations sur l'organisateur ».
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Bouton Obtenir un billet : change le libellé du bouton lorsque les billets sont disponibles à
l'achat.

- Le bouton Obtenir un billet commence par : Modifie le libellé du bouton « Obtenir un billet » qui apparaît avec un compte à rebours lorsque les billets sont réservés mais qu'ils ne sont pas encore disponibles.
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Fermeture du bouton Obtenir un billet : change le libellé du bouton « Obtenir un billet » lorsque les billets ne sont
plus disponibles.

- Passer commande : modifie le libellé du bouton sur lequel les participants cliquent pour passer leur commande.
- Termes et conditions : modifie le titre du lien des conditions générales qui apparaît en bas de la page principale d'inscription.
Commander
Cette page vous permet de personnaliser les messages de confirmation, d'annulation et de remboursement que reçoivent les participants, et de décider quelles informations les billets PDF contiennent. Créez un message unique pour chaque type de billet afin de créer une expérience vraiment unique pour les participants. Pour en savoir plus, consultez notre article sur la personnalisation de la messagerie de paiement.
Paiements
Cette page vous permet de :
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Activez les options de paiement pour les billets payants
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Configurer les paramètres fiscaux
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Ajouter des termes et conditions
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Sélectionnez une politique de remboursement
Modes de paiement
Si vous facturez des billets, la section Options de paiement vous permet de gérer les options de paiement que vous acceptez. Il y a trois choix : Stripe, Invoice et Check.
N'oubliez pas que si vous avez configuré des billets payants, vous devez sélectionner au moins un mode de paiement avant de publier votre page d'inscription. Si vous désactivez tous les modes de paiement, tous les billets payants seront masqués sur la page d'inscription.
Stripe
Connectez-vous à Stripe pour accepter les paiements d'inscription par carte. Stripe est un processeur de paiement auquel font confiance des entreprises du monde entier, y compris Webex Events ! Les paiements d'inscription que vous recevez via Stripe sont disponibles immédiatement, et non à une date hebdomadaire fixe.
Si vous devez vous connecter à un autre compte Stripe que celui que vous utilisiez auparavant, cliquez sur le bouton Déconnecter le compte Stripe, puis connectez un nouveau compte Stripe.
N'oubliez pas que vous ne pouvez pas rembourser les commandes payées par Stripe tant que Stripe est déconnecté. Les remboursements n'incluent pas les frais de processeur de Stripe.
Facture et chèque
Activez les options Facture ou Chèque pour permettre aux participants de s'inscrire en espèces, par chèque ou par tout autre moyen. Pour tout savoir sur les paiements hors ligne, lisez notre article sur les paiements par facture et par chèque.
Impôt
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Cliquez sur le bouton Ajouter des taxes pour ajouter des taxes à un ou plusieurs billets.
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Dans le mode « Ajouter une taxe », renseignez ce qui suit :
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Sélectionnez les billets auxquels s'applique la taxe dans la liste déroulante Attribuer au (x) billet (s).
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Entrez le nom fiscal qui apparaît sur le formulaire de commande et les reçus d'enregistrement.
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Entrez le pourcentage du taux d'imposition.
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Entrez le numéro d'enregistrement aux taxes de vente émis par le gouvernement de votre organisation.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications quand vous aurez terminé.
N'oubliez pas que vous pouvez ajouter plusieurs taxes sur un seul billet, ou des taux d'imposition différents pour les billets individuels. Il suffit de cliquer à nouveau sur Ajouter une taxe pour ajouter une autre taxe.
Termes et conditions et remboursements
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Cliquez sur le bouton Modifier les conditions générales pour ajouter vos propres conditions générales à celles déjà affichées pour Webex Events.
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Cliquez sur Sélectionner la politique de remboursement pour gérer la politique de remboursement indiquée sur votre page d'inscription. Dans le mode « Politique de remboursement », choisissez parmi quatre politiques de remboursement prédéfinies possibles, ou sélectionnez Politique de remboursement personnalisée. Si vous sélectionnez « Politique de remboursement personnalisée », ajoutez votre politique dans le champ de texte.
Cliquez sur Enregistrer les modifications quand vous aurez terminé.
Vous avez le contrôle total des remboursements sur la plateforme Webex Events, et le choix de l'une de ces options ne vous limite en aucune façon.
N'oubliez pas que Webex Events ne propose pas de portail permettant aux participants de demander un remboursement. Pensez à inclure votre politique de remboursement et le meilleur e-mail pour vous joindre dans l'e-mail de confirmation de commande afin que les participants sachent comment demander un remboursement.
Notifications de l'équipe
Cette page vous permet d'activer et de configurer des e-mails automatisés qui vous envoient régulièrement, à vous et à votre équipe, des informations sur les nouvelles commandes pour certains billets. La réception régulière de ces e-mails peut vous aider, à vous et à votre équipe, à suivre les ventes quotidiennes et à suivre les inscriptions. Voici un exemple d'e-mail :
Envoyer des notifications de commande
Activez le bouton Envoyer des notifications de commande pour afficher les paramètres de notification suivants :
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Sélectionnez le type de billet - Sélectionnez les types de billets à inclure dans les notifications.
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Envoyez des e-mails à - Sélectionnez les membres de l'équipe qui doivent recevoir des notifications. Lisez notre article sur la gestion des équipes et des membres de l'équipe si vous avez besoin d'ajouter des personnes.
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Fréquence des notifications - Sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir des notifications : toutes les 30 minutes, toutes les heures ou tous les jours à une heure précise. Votre équipe recevra des e-mails à intervalles réguliers uniquement lorsque de nouvelles commandes auront été passées depuis l'envoi du dernier e-mail.
N'oubliez pas que les e-mails de notification de l'équipe indiquent les détails des commandes pour un maximum de 25 nouvelles commandes. S'il y a plus de 25 nouvelles commandes, rendez-vous sur la page des commandes d'inscription de votre événement sur la plateforme Webex Events pour consulter toutes les commandes.
Maintenant que vous avez tout appris sur les paramètres d'inscription, lisez notre article sur la gestion des inscriptions !