Planen und Verwalten von Meetings

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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Tippen Sie im oberen Bereich des Bildschirms in einem Kanal auf Mehr > ... Weitere Optionen > "Öffnen", wenn Sie ein Channel-Meeting anplanen möchten, das für jedes Teammitglied geöffnet und sichtbar ist. Meeting-Benachrichtigungen werden an den Kanal gesendet.

    Registerkarte "Mehr"
  • Tippen Sie im Menü am unteren Bildschirmrand auf Mehr und wählen Sie den Webex Meetings-Bot aus, wenn Sie ein Meeting anplanen möchten, das nur den eingeladenen Personen angezeigt wird.
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Tippen Sie auf Ansetzen.

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Wählen Sie unter Meeting-Typ aus, ob Sie ein WebEx-Meeting oder ein WebEx-Meeting in einem persönlichen Raum ansetzen möchten.

Planen eines Meetings
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Geben Sie das Thema und das Passwort für das Meeting ein, und wählen Sie dann das Datum, die Uhrzeit und die Zeitzone des Meetings aus. Passwörter sind nur für WebEx-Meetings verfügbar.

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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wiederholung, wenn sich das Meeting wiederholen soll, und wählen Sie dann die Häufigkeit (Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Jährlich).

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Wenn Sie das Meeting in einem Kanal planen, werden alle Channel-Mitglieder automatisch eingeladen. Sie können weitere Gäste hinzufügen, indem Sie ihre E-Mail-Adressen neben Weitere Teilnehmereingeben.

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Tippen Sie auf Ansetzen.

Sie können Ihre anstehenden Meetings in Ihrer Meeting-Liste anzeigen.

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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Tippen Sie in einem Kanal oben auf dem Bildschirm auf Mehr > ... Weitere Optionen >auf Öffnen.
  • Tippen Sie im Menü am unteren Bildschirmrand auf Mehr und wählen Sie den Webex Meetings aus.

Sie sehen zuerst die Meeting-Liste in der Listenansicht Listenansicht-Symbol, die eine konsolidierte Liste Ihrer anstehenden Meetings für die nächsten Tage anzeigt.

Wenn sie einen Pfeilkreis neben dem Meeting sehen, bedeutet dies, dass es sich bei dem Meeting Wiederholungspfeil um ein wiederkehrendes Meeting handelt.

Wenn neben dem Meeting ein Kalendersymbol angezeigt wird, wurde das Kalendersymbol Meeting in diesem Kanal angesetzt.

Komprimierte Kalenderansicht
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Um Ihre Meetings an einem Echtzeit Tag zu sehen, wählen Sie Tagesansicht Tagesansicht

Ansicht "Tageskalender"

Sie können ein Meeting, das Sie angesetzt haben, bearbeiten oder stornieren.

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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Tippen Sie in einem Kanal oben auf dem Bildschirm auf Mehr > ... Weitere Optionen >auf Öffnen.
  • Tippen Sie im Menü am unteren Bildschirmrand auf Mehr und wählen Sie den Webex Meetings aus.
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Suchen Sie unter Anstehende Meetings nach demMeeting, wählen Sie ... Wählen Sie neben dem Meeting-Namen weitere Optionen aus, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Um zu bearbeiten, tippen Sie auf Bearbeiten.
  • Um abzusagen, tippen Sie auf Löschen.
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Wenn es sich um ein wiederkehrendes Meeting geht, wählen Sie aus, ob Sie nur dieses Meeting oder die gesamte Serie bearbeiten oder löschen möchten, und tippen Sie auf OK.

  • Bearbeiten Sie die Meeting-Informationen nach Bedarf, und wählen Sie Speichernaus.
  • Tippen Sie zum Abbrechen auf OK, um zu bestätigen.

Starten von und Beitreten zu Meetings

Es gibt zwei Arten von Meetings, die Sie starten können.

  • Instant-Meetings – Verwenden Sie , wenn ein Meeting nicht angesetzt ist, aber Sie sich sofort treffen müssen.

  • Angesetzte Webex-Meetings: Verwenden Sie diese Für Meetings, die Sie im Voraus angesetzt haben.

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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Tippen Sie im oberen Bereich des Bildschirms in einem Kanal auf Mehr > ... Weitere Optionen > "Öffnen", wenn Sie ein Channel-Meeting starten möchten, das für jedes Teammitglied geöffnet und sichtbar ist. Meeting-Benachrichtigungen werden an den Kanal gesendet.
  • Tippen Sie im Menü am unteren Bildschirmrand auf Mehr und wählen Sie den Webex Meetings-Bot aus, wenn Sie ein privates Meeting starten möchten, das nur den eingeladenen Personen angezeigt wird.
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Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

  • Um ein Instant-Meeting zu starten, tippen Sie auf Meeting beginnen und dann auf Überinstallierte App beitreten.
    Konferenz beginnen

     

    Wenn Sie die mobile App noch nicht Webex Meetings haben, tippen Sie oben auf der Seite auf Download.

  • Um ein Webex-Meeting zu starten, das Sie vorher angesetzt haben, suchen Sie das Meeting in der Liste der Meetings unter Anstehende Meetings und tippen Sie auf Starten.

    Die Schaltfläche "Start" ist sichtbar, wenn es an der Zeit ist, das Meeting zu starten.

    Von der Meeting-Liste starten

Sie können Meeting-Erinnerungen ab 15 Minuten vor der Startzeit des Meeting versenden.

Tippen Sie auf ... Weitere Optionen neben Ihrem Meeting und klicken Sie dann auf Erinnerung senden .

Meeting-Erinnerung senden
In dem Kanal, in dem Sie das Meeting angesetzt haben, wird eine Erinnerung angezeigt. Er enthält die Meeting-Details und einen Link, auf den die Teilnehmer zum Beitreten klicken können. Als Gastgeber können Sie das Meeting auch aus der Erinnerung starten.

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Tippen Sie in einem Kanal auf Mehr.

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Tippen Sie neben Webexauf ... Weitere Optionenund tippen Sie dann auf Öffnen, um die Webex-Registerkarte zu öffnen.

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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn Sie einem Meeting über die Meeting-Liste beitreten möchten, suchen Sie das Meeting unter "anstehende Meetings", und wählen Sie dann neben dem Meeting beitreten aus.

    Die Schaltfläche "beitreten" ist sichtbar, wenn es an der Zeit ist, dem Meeting beizutreten.

    Liste mit anstehenden Meetings
  • Wenn Sie einem Meeting über die Meeting-Liste beitreten möchten, suchen Sie das Meeting unter "anstehende Meetings", und wählen Sie dann neben dem Meeting beitreten aus.

    Die Schaltfläche "beitreten" ist sichtbar, wenn es an der Zeit ist, dem Meeting beizutreten.

  • Um an einem Meeting teilzunehmen, indem Sie die Meeting-Kennnummer eingeben, geben Sie die neunstellige Meeting-Kennnummer im Textfeld unter einem Meeting beitreten ein.

    Einem Meeting beitreten Feld
  • Um einem Meeting im Peronal-Raum einer anderen Person bei beitreten zu können, geben Sie die ID des persönlichen Raums dieser Person in das Textfeld unter Einem Meeting beitretenein.

    Die ID des persönlichen Raums des Gastgebers finden Sie in der URL des persönlichen Raums. Beispiel: Wenn der Link des persönlichen Raums des Gastgebers company.webex.com/meet/acassidy lautet, dann lautet die ID des persönlichen Raums des Gastgebers acassidy.

    Sie können nur einem persönlichen Raum innerhalb der WebEx-Site beitreten, die als Team-Site festgelegt ist.

  • Um einem Meeting in Ihrem persönlichen Raum bei beitreten zu können, dem Sie vor kurzem beigetreten sind, wählen Sie den persönlichen Raum unter Kürzliche persönliche Räumeaus.

    Persönliche Räume, denen kürzlich beigetreten wurde

Sie können die Cisco Webex Meetings-Nachrichtenerweiterung in einer Channel-Unterhaltung, einem Gruppenchat oder einem privaten Chat verwenden, um ein Meeting in Ihrem persönlichen Raum oder einem angesetzten Webex-Meeting zu starten. Ihr persönlicher Raum wird standardmäßig für alle Meetings verwendet, die Sie starten. Wenn Sie keinen persönlichen Raum haben, wird stattdessen ein Instant-Meeting angesetzt.


Für das bestmögliche Benutzererlebnis empfehlen wir, dass Sie Ihre Webex-Site in einem privaten Chat mit dem Webex-Bot über die Microsoft Teams-App einrichten. Wenn Sie Ihre Site nicht festlegen, wählt die Durchwahl automatisch eine e-Mail-Adresse Microsoft Teams aus.

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Tippen Sie in Chat-Nachricht Unterhaltung oder in einem Bereich auf das Anschlüsse Plus-Symbol und wählen Sie dann Cisco Webex Meetings.

Plussymbol erweitert
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Geben Sie das Thema des Meeting ein, und tippen Sie dann auf Senden.

Persönliche Raumkarte
Die Informationen zum Meeting werden der Unterhaltung oder Chat-Nachricht hinzugefügt. Sie können das Meeting starten, und andere Personen können dem Meeting beitreten, indem Sie Beitreten auswählen.

Wiedergabe und Freigabe von Aufzeichnungen

Wenn ein Meeting in der Cloud aufgezeichnet wird, wird nach dem Ende der Meetings eine Aufzeichnungsbenachrichtigung gesendet. Die Aufzeichnungsbenachrichtigung enthält das Meeting-Thema, das Datum, die Uhrzeit, die Dauer und die Schaltfläche "Aufzeichnung wiederspielen".

Aufzeichnungsbenachrichtigungen für Channel-Meetings werden an den Kanal gesendet. Alle Teammitglieder können die Benachrichtigung anzeigen und die Aufzeichnung wieder geben.

Aufzeichnungsbenachrichtigungen für private Meetings werden an den privaten Chat mit der Cisco Webex Meetings-App gesendet. Der Gastgeber kann die Benachrichtigung anzeigen und die Aufzeichnung wieder geben.

Sie können eine Liste Ihrer Aufzeichnungen von allen Ihren Webex-Sites auf der rechten Seite der Registerkarte Webex sehen. Die Liste enthält Aufzeichnungen der letzten 10 Tage. Sie können Aufzeichnungen aus der Liste auswählen und wieder geben.

Führen Sie zum Wieder geben Sie eine der folgenden:

  • Tippen Sie in der Aufzeichnungsbenachrichtigung auf Aufzeichnung wieder geben, wenn diese im Kanal oder im privaten Chat angezeigt wird.
  • Gehen Sie über einen Kanal oder einen privaten Chat zur Registerkarte Webex und tippen Sie auf Aufzeichnungen. Wählen Sie den Titel der Aufzeichnung aus, die Sie wieder geben möchten.
Die Aufzeichnung wird in einem neuen Browserfenster geöffnet.