Nun, da Sie Webex eingerichtet haben, wie können Sie es verwenden, um Ihre eigene Arbeit zu steuern und eine Informationsüberflutung zu vermeiden?

Zu Teams und Bereichen hinzugefügt werden

In Webexgeschieht Ihre Arbeit in Räumen, aber zuerst müssen Sie zu ihnen hinzugefügt werden. Ihr Unternehmen fügt Sie vielleicht automatisch zu manchen hinzu, in denen Sie sofort starten können.

Als Nächstes fügen Ihr Manager und die Projektleitung Sie möglicherweise zu anderen geschäftsentscheidenden Projekten hinzu. Aber haben Sie keine Angst davor, danach zu fragen, ob es noch andere Bereiche gibt, von denen Sie Teil sein sollten. Fragen Sie andere Personen in Ihrer Abteilung und Ihren Projekten, um zu sehen, in welchen Bereichen sie sind. Möglicherweise gibt es einen Bereich für eine kritische Produktveröffentlichung oder für ein Teambuilding-Event.

Beitritt zu Teambereichen

Wenn Sie zu einem Team hinzugefügt wurden, haben Sie Zugriff auf alle darin enthaltenen Bereiche. Sie müssen nicht warten, bis jemand anderes Sie hinzufügt. Durchsuchen Sie einfach die Liste der Bereiche und treten Sie einem Teambereich bei, um über die Geschehnisse mit Ihrem Team auf dem Laufenden zu bleiben.

Verlassen Sie Teams und Bereiche, die Sie nicht mehr benötigen

Fühlen Sie sich nicht verpflichtet, in Teams und Bereichen zu bleiben, die Sie nicht mehr benötigen. Sie können in einem Bereich bleiben, nur um Informationen zu erhalten, aber Sie können einen Bereich verlassen und die Liste der Bereiche, in dem Sie sich gerade sind, reduzieren. Vielleicht haben Sie in ein neues Team verschoben und müssen nicht mehr In Ihrem alten Team sein. Sie können das Team einfach verlassen.

Teams und Bereiche umbenennen

Wenn Teams und Bereiche erstellt werden, werden die Namen verwendet, um zu wissen, was in diesen Teams und Räumen vor sich geht. Vielleicht hat sich jedoch der Kontext von Planung hin zu Entwicklung geändert. Aktualisieren Sie den Namen des Space, um die anderen rasch über diese Aktualisierung zu bringen. Nachdem Sie die Benennung geändert haben, erscheint ein Hinweis in dem Bereich, um alle darüber zu informieren. Stellen Sie sicher, dass Sie die Benennung des Bereichs nicht zu oft ändern, da die anderen ihn sonst nicht mehr wiederfinden.


Sie können Emojis zur Benennung Ihres Bereichs oder Teams hinzufügen.

Wenn Sie der Moderator eines Teams sind, können Sie den Teamnamen aktualisieren, um anderen zu zeigen, dass sich der Schwerpunkt des Teams geändert hat. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie Moderator sind, überprüfen Sie die Rollen in Teams und Räumen .

Nachrichten und Bereiche organisieren

Beim Lesen Ihrer Nachrichten könnten Sie Nachrichten finden, die Sie später noch einmal lesen möchten oder für die Sie vor dem Beantworten recherchieren müssen. Flaggen Sie sie einfach zur späteren Referenz. Wenn Sie feststellen, dass Sie jeden Tag nach demselben Bereich suchen, um diesen zu überprüfen, können Sie den Bereich zu Ihrer Favoritenliste hinzufügen und dann Ihre Bereiche filtern, um zuerst Ihre Favoriten-Bereiche zu lesen.

Benachrichtigungen verwalten

Wenn Sie zu vielen Bereichen hinzugefügt wurden, kann es leicht passieren, dass Sie eine wichtige Nachricht von Ihrem Team übersehen. Sie können Benachrichtigungen für Nachrichten festlegen, wenn Sie in bestimmten Räumen erwähnt werden, oder bei neuen Nachrichten einen Ton abspielen.

Nach Nachrichten, Personen oder Bereichen suchen

Wenn Sie nach einem bestimmten Satz suchen oder vielleicht wissen, dass jemand eine wichtige Datei veröffentlicht hat, können Sie die Bereiche durchsuchen, in die Sie beigetreten sind.

Lassen Sie andere wissen, dass Sie beschäftigt sind

Wenn Sie sich auf etwas, ein anstehendes Meeting oder die Beantwortung von Nachrichten Ihres Teams, konzentrieren müssen, können Sie Ihren Status so einrichten, dass andere wissen, dass Sie beschäftigt sind. Sie erhalten keine Benachrichtigungen für neue Nachrichten.