Nachdem Sie die Webex App eingerichtet haben, wie können Sie sie nutzen, um die Kontrolle über Ihre eigene Arbeit zu erhalten und eine Informationsflut zu vermeiden?

Zu Teams und Bereichen hinzugefügt werden

In der Webex App findet Ihre Arbeit in Bereichen statt, aber zuerst müssen Sie zu Bereichen hinzugefügt werden. Ihr Unternehmen kann Sie automatisch zu einigen hinzufügen, sodass Sie direkt loslegen können.

Als Nächstes können Ihr Manager und Ihre Projektleiter Sie für andere geschäftskritische Projekte hinzufügen. Scheuen Sie sich aber auch nicht zu fragen, ob es noch andere Bereiche gibt, die Ihnen fehlen. Senden Sie Nachrichten oder sprechen Sie mit anderen Personen in Ihrer Abteilung und Ihren Projekten, um zu sehen, in welchen Bereichen sie sich befinden. Es könnte ein Bereich für eine wichtige Produktveröffentlichung oder für einen Teambuilding-Ausflug sein.

Einem Bereich beitreten

Wenn Sie zu einem Team hinzugefügt wurden, haben Sie Zugriff auf alle darin enthaltenen Bereiche. Sie müssen nicht warten, bis Sie jemand anderes hinzufügt. Einem Bereich beitreten und durchsuchen Sie die Liste der Bereiche, um zu sehen, was mit Ihrem Team passiert.

Teams und Bereiche verlassen, die Sie nicht mehr benötigen

Sie müssen nicht mehr in Teams und Bereichen bleiben, die Sie nicht mehr benötigen. Sie können in einem Bereich bleiben, nur um Informationen zu erhalten, aber Sie können Bereich , um die Liste der Bereiche zu reduzieren, in denen Sie sich befinden. Wenn Sie in ein neues Team gewechselt sind und nicht mehr in Ihrem alten Team sein müssen, können Sie einfach das Team verlassen .

Teams und Bereiche umbenennen

Wann Teams und Leerzeichen erstellt werden, verwenden die Personen Namen, um zu erfahren, was in diesen Teams und Bereichen vor sich geht. Wenn sich der Kontext von der Planung zur Entwicklung geändert hat, Bereichsnamen Bereich um schnell zu zeigen, dass Sie aktualisieren. Nachdem Sie den Namen geändert haben, wird dem Bereich eine kleine Notiz hinzugefügt, damit alle darüber informiert werden . Stellen Sie nur sicher, dass Sie den Namen Ihres Bereich nicht zu oft ändern, da andere Personen ihn sonst nicht finden können.

Sie können Emojis zu Bereich oder Teamnamen hinzufügen.

Wenn Sie der Moderator in einem Team sind, können Sie Teamnamen aktualisieren um den Mitarbeitern zu zeigen, dass sich der Teamfokus geändert hat. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie ein Moderator sind, sehen Sie sich die Rollen in Teams und Bereichen .

Nachrichten und Bereiche organisieren

Jeden Tag mehr über Ihre Spaces zu erfahren, kann manchmal überwältigend sein. Es gibt jedoch einige großartige Möglichkeiten, Ihre Nachrichten und Bereiche zu organisieren, damit Sie Ihren Tag entspannter gestalten können.

Während Sie Ihre Nachrichten lesen, finden Sie möglicherweise Nachrichten, die Sie später erneut referenzieren möchten oder die vor dem Antworten recherchiert werden müssen. sie markieren für zukünftige Referenz verwenden. Wenn Sie feststellen, dass Sie jeden Tag nach demselben Bereich suchen, können Sie Bereich zu Ihrer Favoritenliste hinzufügen und dann Bereiche filtern , um Ihre bevorzugten Bereiche zuerst zu lesen.

Wir alle wissen, wie leicht es für unsere ungelesenen Bereiche ist, außer Kontrolle zu geraten. Es gibt einige großartige Funktionen, die uns dabei helfen können.

Vorschau in einem Bereich ist eine Möglichkeit, einen Blick in einen Bereich zu werfen, ohne ihn als „gelesen“ zu markieren oder eine Bereich zu senden. Sie ist im rechter Mausklick in jedem Bereich in Ihrer Bereichsliste verfügbar. Auf diese Weise können Sie Nachrichten in einem Bereich , ohne dass Sie sich melden müssen. So können Sie überprüfen, ob die Nachrichten dringend sind, ohne sofort darauf reagieren zu müssen.

Weniger wichtige Bereiche ausblenden ist eine Funktion, die über das rechter Mausklick in Ihren Bereichen in der Bereichsliste verfügbar ist. Wenn Sie einen Bereich ausblenden, wird er in den Filter „Ausgeblendete“ Bereiche verschoben, und zwar nicht in Ihrer Hauptbereichsliste. Dies ist etwas, das Sie in großen oder geschäftigen Räumen tun können, in denen Sie nicht aktiv beteiligt sind oder von denen Sie etwas wissen müssen. Sie können jederzeit auf diese Bereiche zugreifen, indem Sie die Bereichslistenfilter aufrufen und „Ausgeblendet“ auswählen. Wenn Sie einen Bereich wieder in Ihre Hauptbereichsliste Bereich möchten, genügt ein kurzer rechter Mausklick , um ihn wiederherzustellen.

Benachrichtigungen verwalten

Wenn Sie zu vielen Bereichen hinzugefügt wurden, kann es leicht sein, dass Sie eine wichtige Nachricht von Ihrem Team übersehen. Sie können Benachrichtigungen für Nachrichten einrichten wenn Sie in bestimmten Bereichen erwähnt werden, oder einen Ton bei neuen Nachrichten ab.

Nachrichten, Personen oder Bereiche suchen

Wenn Sie nach einem bestimmten Begriff suchen oder vielleicht wissen, dass jemand eine wichtige Datei gepostet hat, können Sie die Bereiche durchsuchen Sie beigetreten sind.

Lassen Sie andere wissen, dass Sie beschäftigt sind

Wenn Sie sich auf etwas konzentrieren müssen, z. B. auf ein anstehendes Meeting oder das Beantworten von Nachrichten Ihres Teams, können Sie Ihren Status auf setzen andere wissen lassen, dass Sie beschäftigt sind . Sie erhalten keine Benachrichtigungen für neue Nachrichten.