Jetzt, da Sie Webex Teams eingerichtet haben, um die Kontrolle über Ihre eigene Arbeit zu erhalten und Informationsüberlastung zu vermeiden?

Zu Teams und Bereichen hinzugefügt werden

In Webex Teams geschieht Ihre Arbeit in Bereichen, aber zunächst müssen Sie Sie hinzufügen. Ihr Unternehmen fügt Sie vielleicht automatisch zu manchen hinzu, in denen Sie sofort starten können.

Als Nächstes fügen Ihr Manager und die Projektleitung Sie möglicherweise zu anderen geschäftsentscheidenden Projekten hinzu. Aber haben Sie keine Angst davor, danach zu fragen, ob es noch andere Bereiche gibt, von denen Sie Teil sein sollten. Fragen Sie andere Personen in Ihrer Abteilung und Ihren Projekten, um zu sehen, in welchen Bereichen sie sind. Möglicherweise gibt es einen Bereich für eine kritische Produktveröffentlichung oder für ein Teambuilding-Event.

Beitritt zu Teambereichen

Wenn Sie zu einem Team hinzugefügt wurden, haben Sie Zugriff auf alle darin enthaltenen Bereiche. Sie müssen nicht warten, bis jemand anderes Sie hinzufügt. Durchsuchen Sie einfach die Liste der Bereiche, und treten Sie einem Teambereich bei, um bezüglich Informationen innerhalb Ihres Teams auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Verlassen Sie Teams und Bereiche, die Sie nicht mehr benötigen

Fühlen Sie sich nicht verpflichtet, in Teams und Bereichen zu bleiben, die Sie nicht mehr benötigen. Sie können in einem Bereich bleiben, um weiterhin Informationen zu erhalten, aber Sie können einen Bereich auch verlassen und so die Anzahl an Bereichen, in denen Sie sich befinden, reduzieren. Vielleicht haben Sie in ein neues Team gewechselt und müssen daher nicht mehr Teil Ihres alten Teams sein. Sie können das Team einfach verlassen.

Teams und Bereiche umbenennen

Wenn Teams und Bereiche erstellt werden, werden die Benennungen verwendet, um zu wissen, was in diesen Teams und Bereichen vor sich geht. Vielleicht hat sich jedoch der Kontext von Planung hin zu Entwicklung geändert. Aktualisieren Sie die Benennung des Bereichs, um die anderen rasch über diese Aktualisierung zu informieren. Nachdem Sie die Benennung geändert haben, erscheint ein Hinweis in dem Bereich, um alle darüber zu informieren. Stellen Sie sicher, dass Sie die Benennung des Bereichs nicht zu oft ändern, da die anderen ihn sonst nicht mehr wiederfinden.


Sie können Emojis zur Benennung Ihres Bereichs oder Teams hinzufügen.

Wenn Sie der Moderator eines Teams sind, können Sie den Teamnamen aktualisieren, um den anderen zu zeigen, dass sich der Schwerpunkt des Teams geändert hat. Wenn Sie nicht sicher, ob Sie Moderator sind, überprüfen Sie dies in Rollen in Teams und Bereichen.

Nachrichten und Bereiche organisieren

Beim Lesen Ihrer Nachrichten stoßen Sie vielleicht auf Nachrichten, die Sie später noch einmal ansehen möchten oder für die Sie vor dem Beantworten recherchieren müssen. Flaggen Sie sie einfach zur späteren Verwendung. Wenn Sie feststellen, dass Sie jeden Tag nach demselben Bereich suchen, um sich diesen genauer anzusehen, können Sie den Bereich zu Ihren Favoriten hinzufügen und dann Ihre Bereiche filtern, um die Bereiche in Ihren Favoriten zuerst zu lesen.

Benachrichtigungen verwalten

Wenn Sie zu vielen Bereichen hinzugefügt wurden, kann es leicht passieren, dass Sie eine wichtige Nachricht von Ihrem Team übersehen. Sie können Benachrichtigungen für Nachrichten einstellen, wenn Sie sind in bestimmten Bereichen erwähnt werden oder bei neuen Nachrichten einen Ton erklingen lassen.

Nach Nachrichten, Personen oder Bereichen suchen

Wenn Sie nach einem bestimmten Satz suchen oder vielleicht wissen, dass jemand eine wichtige Datei veröffentlicht hat, können Sie die Bereiche durchsuchen, denen Sie beigetreten sind.

Lassen Sie andere wissen, dass Sie beschäftigt sind

Falls Sie sich auf etwas, wie ein anstehendes Meeting oder die Beantwortung von Nachrichten Ihres Teams, konzentrieren müssen, können Sie Ihren Status auf andere wissen lassen, dass Sie beschäftigt sind stellen. Sie erhalten keine Benachrichtigungen für neue Nachrichten.