Consulta la lista de calendarios por teléfono

Puede acceder a la lista de calendarios en el teléfono para verificar los elementos del calendario para el resto del día.

La lista de calendarios contiene diferentes tipos de reuniones o eventos, como Webex Meeting, Microsoft Teams Meeting, Zoom Meeting y Personal Event. Normalmente, la lista de calendarios puede mostrar un máximo de 20 elementos de calendario.

Solo el Cisco Video Phone 8875 que utiliza el servicio de calendario en la nube de Microsoft puede admitir Zoom Meeting.

Para acceder a la lista de calendarios, el teléfono debe estar conectado a Internet. Además, debe iniciar sesión en un servicio de calendario en la nube con una cuenta válida. Según la configuración del administrador en el sistema de control de llamadas, es posible que se le pida que inicie sesión en el servicio de calendario en la nube con una cuenta de Microsoft o Webex.

Después de que el inicio de sesión sea exitoso, su cuenta se cerrará automáticamente después de ciertos días. Si el administrador no habilita el cierre de sesión automático, tu cuenta permanecerá en sesión hasta que cierres sesión manualmente en el teléfono.

Cuando el teléfono se reinicia, su cuenta no se cierra automáticamente desde el servicio de calendario en la nube. Además, aunque cierre la sesión de la movilidad de extensiones, su cuenta aún puede permanecer en el servicio de calendario en la nube.

Antes de comenzar

  • El teléfono se ha registrado en Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) o Cisco Webex instancia dedicada (Webex DI).
  • El administrador ha habilitado y configurado la función de calendario del teléfono.
  • Se requiere una cuenta Microsoft si el servicio de calendario funciona con el servicio de calendario en la nube de Microsoft.
  • Se requiere una cuenta Webex si el servicio de calendario funciona con Webex servicio de calendario híbrido.

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Busque y presione Calendario para abrir la lista de calendarios que contiene las reuniones o eventos programados, o ambos.

Para Cisco Desk Phone 9851 y 9861, también puede tocar Calendario Calendar hardkey Para abrir la lista de calendarios. El LED del botón se enciende cuando el administrador activa la función de calendario.
2

Inicie sesión en un servicio de calendario en la nube de una de las siguientes maneras:

Si es la primera vez que usa la característica de calendario, se le pedirá que inicie sesión con su cuenta Microsoft o Webex. Después de iniciar sesión correctamente, las reuniones asociadas a su cuenta se compartirán por teléfono.
  • inicia sesión con tu cuenta Microsoft
    1. Escanee el código QR que aparece en la pantalla con la cámara del teléfono. Es posible que el teléfono tarde unos segundos en generar un código de usuario de un solo uso. El código caducará después de 10 minutos.

      Ejemplo

      Inicio de sesión de Microsoft para la reunión del calendario en 9861

    2. En el teléfono móvil que muestra la página de inicio de sesión de Microsoft, escriba el código de usuario generado y continúe.

      También puede acceder a la página web para introducir el código de usuario generado: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Escriba sus credenciales de usuario para iniciar sesión en su cuenta Microsoft.
    4. Si el teléfono le pide permiso para leer los datos del calendario de su cuenta, otorgue los permisos. El teléfono carga tu calendario.

      Por primera vez, es posible que se le pida que solicite la aprobación del administrador. Después de introducir el motivo de uso, la solicitud estará pendiente de la aprobación del administrador de Microsoft. Una vez que el administrador apruebe su solicitud, podrá iniciar sesión en el servicio de calendario.

  • Inicie sesión con su cuenta Webex
    1. Escanee el código QR que aparece en la pantalla con la cámara del teléfono.

      Ejemplo

      Webex iniciar sesión para la reunión del calendario en 9861

    2. En el teléfono móvil que muestra la página de inicio de sesión Webex, introduzca su dirección de correo electrónico.
    3. Continúe siguiendo la guía en pantalla en su dispositivo móvil.
    4. Si se le pide que acepte los permisos solicitados por el Webex Web App, acepte los permisos.
3

En la pantalla Calendario , use el botón Clúster de navegación para revisar los elementos de calendario programados que se obtienen del servicio de calendario. Normalmente, cada elemento del calendario muestra la siguiente información:

  • Estado de la teleconferencia:
    • A partir de <n> minutos: describe cuándo comenzará la teleconferencia, donde el intervalo de valores de <n> es de 1 a 5.
    • En curso <duration_time>: muestra que la teleconferencia ha comenzado durante el tiempo que se muestra y que el teléfono aún no está en la misma.
  • Título de la teleconferencia
  • Organizador de la teleconferencia
  • Tipo de reunión:
    • Webex meeting icon: Webex Reunión
    • Microsoft Teams Meeting icon: Reunión de Microsoft Teams
    • General meeting (without URI) icon: Evento personal (sin reunión URI)
  • Hora de inicio y finalización de la teleconferencia
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Si inicia sesión en el servicio de calendario con una cuenta Microsoft, puede presionar Actualizar para actualizar manualmente la lista de calendarios para comprobar el estado más reciente de los elementos del calendario o para buscar los elementos de calendario recién programados para el resto del día.

De forma predeterminada, la lista de calendarios se actualiza automáticamente alrededor de las 9:00 AM y las 12:00 p.m. Después de la actualización, los elementos de calendario finalizados y cancelados se eliminarán de la lista.

Si inicia sesión con una cuenta Webex, la tecla programada "Actualizar" no aparece. Esto se debe a que la operación de actualización siempre se puede activar automáticamente en el teléfono.
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Para comprobar los detalles de un elemento del calendario (reunión o evento), desplácese hasta el elemento y pulse Información.

Si inicia sesión en el servicio de calendario con una cuenta Microsoft, puede presionar Detalles para ver más información sobre la reunión o el evento.
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Para unirse a una teleconferencia, desplácese hasta ella y pulse Participar.

Para la teleconferencia con una dirección URI SIP no válida o un tipo de reunión no reconocido, la tecla programable "Unir" no aparece. Además, no puede unirse a un evento personal, ya que no contiene la dirección URI SIP.
7

Para cerrar sesión en la cuenta desde el teléfono, presione Cerrar sesión en la pantalla de la lista de calendarios y, a continuación, confírmelo.

La información de sus reuniones y eventos se borrará del teléfono.

Antes de comenzar

  • El teléfono se ha registrado en Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) o Cisco Webex instancia dedicada (Webex DI).
  • El administrador ha habilitado y configurado la función de calendario del teléfono.
  • Se requiere una cuenta Microsoft si el servicio de calendario funciona con el servicio de calendario en la nube de Microsoft.
  • Se requiere una cuenta Webex si el servicio de calendario funciona con Webex servicio de calendario híbrido.

1

Toca Calendario The "Meeting" icon Para abrir la lista de calendarios que contiene las reuniones o eventos programados, o ambos.

El número de dígitos del icono muestra el recuento de los elementos del calendario (incluidas las reuniones y los eventos) para el resto del día.
2

Inicie sesión en un servicio de calendario en la nube de una de las siguientes maneras:

Si es la primera vez que usa la característica de calendario, se le pedirá que inicie sesión con su cuenta Microsoft o Webex. Después de iniciar sesión correctamente, las reuniones asociadas a su cuenta se compartirán por teléfono.
  • inicia sesión con tu cuenta Microsoft
    1. Escanee el código QR que aparece en la pantalla con la cámara del teléfono. Es posible que el teléfono tarde unos segundos en generar un código de usuario de un solo uso. El código caducará después de 10 minutos.

      Ejemplo

      Inicio de sesión de la cuenta Microsoft para la reunión del calendario en 9871 o 8875

    2. En el teléfono móvil que muestra la página de inicio de sesión de Microsoft, escriba el código de usuario generado y continúe.

      También puede acceder a la página web para introducir el código de usuario generado: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Escriba sus credenciales de usuario para iniciar sesión en su cuenta Microsoft.
    4. Si el teléfono le pide permiso para leer los datos del calendario de su cuenta, otorgue los permisos. El teléfono carga tu calendario.

      Por primera vez, es posible que se le pida que solicite la aprobación del administrador. Después de introducir el motivo de uso, la solicitud estará pendiente de la aprobación del administrador de Microsoft. Una vez que el administrador apruebe su solicitud, podrá iniciar sesión en el servicio de calendario.

  • Inicie sesión con su cuenta Webex
    1. Escanee el código QR que aparece en la pantalla con la cámara del teléfono.

      Ejemplo

      Webex inicie sesión para la reunión del calendario en 9871 o 8875

    2. En el teléfono móvil que muestra la página de inicio de sesión Webex, introduzca su dirección de correo electrónico.
    3. Continúe siguiendo la guía en pantalla en su dispositivo móvil.
    4. Si se le pide que acepte los permisos solicitados por el Webex Web App, acepte los permisos.
3

En la pantalla Calendario , desplácese por la lista de calendarios para ver los elementos de calendario programados que se obtienen del servicio de calendario en la nube. Normalmente, cada elemento del calendario muestra la siguiente información:

  • Estado de la teleconferencia:
    • A partir de <n> minutos: describe cuándo comenzará la teleconferencia, donde el intervalo de valores de <n> es de 1 a 5.
    • En curso <duration_time>: muestra que la teleconferencia ha comenzado durante el tiempo que se muestra y que el teléfono aún no está en la misma.
  • Título de la teleconferencia
  • Organizador de la teleconferencia
  • Tipo de reunión:
    • Webex meeting icon: Webex Reunión
    • Microsoft Teams Meeting icon: Reunión de Microsoft Teams
    • Zoom Meeting icon: Reunión de Zoom

      La teleconferencia de Zoom solo es compatible con Cisco Video Phone 8875.

    • General meeting (without URI) icon: Evento personal (sin reunión URI)
  • Hora de inicio y finalización de la teleconferencia
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Si inicia sesión en el servicio de calendario con una cuenta Microsoft, puede pulsar Actualizar the Refresh soft button Para actualizar manualmente la lista de calendarios para comprobar el estado más reciente de los elementos del calendario o para buscar los elementos de calendario recién programados para el resto del día.

De forma predeterminada, la lista de calendarios se actualiza automáticamente alrededor de las 9:00 AM y las 12:00 p.m. Después de la actualización, los elementos de calendario finalizados y cancelados se eliminarán de la lista.

Si inicia sesión con una cuenta Webex, el botón programable "Actualizar" no aparece. Esto se debe a que la operación de actualización siempre se puede activar automáticamente en el teléfono.
5

Si inicia sesión en el servicio de calendario con una cuenta Microsoft, puede pulsar el elemento de calendario para mostrar más información sobre la reunión o el evento.

6

Para unirse a una teleconferencia, toque Participar.

Para la teleconferencia con una dirección URI SIP no válida o un tipo de teleconferencia no reconocido, el botón programable "Unir" no aparece. Además, no puede unirse a un evento personal, ya que no contiene la dirección URI SIP.
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Para cerrar sesión en tu cuenta desde el teléfono, toca Cerrar sesión Log-out meetings list icon En la lista de calendarios y, a continuación, confírmela.

La información de sus reuniones y eventos se borrará del teléfono.

Únase a una reunión en su teléfono

Se le pedirá que se una a una teleconferencia 5 minutos antes de que comience. Si decide posponer el recordatorio, se le volverá a preguntar 5 minutos más tarde. Si ignora la notificación, no se le volverá a preguntar, pero aún puede buscar y unirse a la teleconferencia desde la lista de calendario, que muestra los elementos del calendario para el resto del día.

Si el teléfono puede reconocer y admitir el enlace de la teleconferencia contenido en el elemento del calendario, el elemento del calendario puede mostrar la tecla programada Participar o el botón programable ( según el modelo de teléfono). Al pulsar la tecla programable o pulsar el botón programable, el teléfono realiza una llamada SIP a la dirección URI SIP de la reunión.

El teléfono admite los siguientes tipos de teleconferencias:

  • Webex meeting icon: Webex Reunión

    La dirección URI SIP es "<ejemplo>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Reunión de Microsoft Teams

    La dirección del URI SIP es "<ejemplo>@m.webex.com".

    Se requiere una licencia de Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) para cada dispositivo que se une a la teleconferencia.

    Se requiere la licencia de Cloud Video Interop (CVI) de Microsoft para las reuniones de terceros. Cisco ofrecerá una nueva licencia CVI para dispositivos de solo audio (por ejemplo, Desk Phone 9800 Series). El costo de la nueva licencia CVI (solo para audio) será menor que la licencia CVI existente (para video). El anuncio oficial de la nueva licencia CVI estará disponible pronto.
  • Zoom Meeting icon: Reunión de Zoom

    La dirección URI SIP es "<ejemplo>@zoomcrc.com".

    Este tipo requiere que el organizador de la teleconferencia tenga una licencia de Zoom CRC.

    La teleconferencia de Zoom solo es compatible con Cisco Video Phone 8875.

Según la configuración de la teleconferencia del anfitrión, es posible que se le solicite el código de PIN al unirse a una teleconferencia. Por lo general, el código de PIN se incluye en los detalles de la reunión.

Antes de usar su teléfono para reuniones, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Puede participar en varias teleconferencias a la vez. Sin embargo, solo una teleconferencia a la que participe puede estar activa, las demás se pondrán en estado de espera.
  • No puede estar en una reunión y en una llamada simultáneamente.
  • Si revisa su correo de voz durante una teleconferencia, la reunión se pondrá en estado de espera automáticamente.

Antes de comenzar

  • El administrador ha habilitado y configurado la función de calendario del teléfono.
  • Ha iniciado sesión en el servicio de calendario en la nube anteriormente.

1

Cuando se le solicite, presione Participar en la notificación de la teleconferencia para unirse a ella.

Según el tipo de teleconferencia, la licencia de usuario y la configuración de administrador, puede unirse a una teleconferencia de audio RTC. Por ejemplo, solo se admite una teleconferencia de audio RTC para la teleconferencia de Zoom.

Cuando se le solicitan varias teleconferencias al mismo tiempo, todas las notificaciones relevantes de la teleconferencia se muestran en la pantalla del teléfono. Un dígito en el título muestra el recuento de las próximas reuniones. Puede elegir uno para unirse.

2

Si se le solicita, introduzca la contraseña de la teleconferencia.

Puede obtener la contraseña de los detalles de la teleconferencia o del anfitrión de la reunión.

3

Para abandonar la teleconferencia, presione Finalizar llamada.

4

Para volver a unirse a la teleconferencia que abandonó, busque y presione Calendario en la pantalla de inicio del teléfono, desplácese hasta la teleconferencia deseada y, a continuación, presione Participar.

5

Si vuelve a la pantalla de inicio del teléfono durante una reunión, ésta seguirá en curso.

Presione la tecla de línea para ver el estado de la teleconferencia y realice la acción necesaria con las teclas programadas disponibles.

Antes de comenzar

  • El administrador ha habilitado y configurado la función de calendario del teléfono.
  • Ha iniciado sesión en la lista de calendarios anteriormente.

1

Cuando se le solicite, toque Participar en la notificación de la teleconferencia para unirse a una reunión.

Según el tipo de teleconferencia, la licencia de usuario y la configuración de administrador, puede unirse a una teleconferencia de audio RTC. Por ejemplo, solo se admite una teleconferencia de audio RTC para la teleconferencia de Zoom.

Cuando se le solicitan varias teleconferencias al mismo tiempo, todas las notificaciones relevantes de la teleconferencia se muestran en la pantalla del teléfono. Un dígito en el título muestra el recuento de las próximas reuniones. Puede elegir uno para unirse. Además, puede optar por posponer o ignorar todas las notificaciones de la teleconferencia.

2

Si se le solicita, introduzca la contraseña de la teleconferencia.

Puede obtener la contraseña de los detalles de la teleconferencia o del anfitrión de la reunión.

3

Para salir de la teleconferencia, toca Finalizar llamada .

4

Para volver a unirte a la teleconferencia que dejaste, toca Calendario The "Meeting" icon En la pantalla de inicio del teléfono y, a continuación, puntee en Participar en la teleconferencia deseada.

5

Si vuelve a la pantalla de inicio del teléfono durante una reunión, ésta seguirá en curso. Puede volver a la pantalla de la teleconferencia a través de la barra de llamadas que aparece en la parte inferior de la pantalla. Realice la acción según sea necesario con los botones programables disponibles.