在手机上查看日历列表

您可以访问电话上的日历列表,以检查当天剩余时间的日历项目。

日历列表包含不同类型的会议或活动,例如 Webex 会议、Microsoft Teams 会议、Zoom 会议和个人活动。 通常,日历列表最多可以显示 20 个日历项。

只有使用云日历服务的 Cisco Video Phone 8875 Microsoft 才能支持 Zoom 会议。

要访问日历列表,您的电话必须已连接互联网。 此外,您必须使用有效帐户登录云日历服务。 根据管理员在呼叫控制系统上的配置,系统可能会提示您使用 Microsoft 或 Webex 帐户登录云日历服务。

登录成功后,您的帐户将在特定天数后自动注销。 如果管理员未启用自动注销,则在您从电话手动注销之前,您的帐户将保持登录状态。

当手机重启时,您的帐户不会从云日历服务自动注销。 此外,即使您退出分机移动,您的帐户仍可以保留在云日历服务中。

开始之前

  • 您的电话已注册到 Cisco Unified Communications Manager(Unified CM)或 Cisco Webex 专用实例(Webex DI)。
  • 管理员已在您的电话上启用并配置日历功能。
  • 如果日历服务与 Microsoft 云日历服务配合使用,则需要 Microsoft 帐户。
  • 如果日历服务与混合日历服务配合使用 Webex 则需要 Webex 帐户。

1

找到并按“日历 打开日历列表,其中包含您已安排的会议和/或活动。

对于 Cisco Desk Phone 9851 和 9861,您还可以点击 日历 Calendar hardkey 以打开日历列表。 当管理员启用日历功能时,该按钮的 LED 将亮起。
2

通过以下方式之一登录云日历服务:

如果这是您第一次使用日历功能,系统会提示您使用 Microsoft 或 Webex 帐户登录。 成功登录后,与您的帐户关联的会议将在电话上共享。
  • 使用 Microsoft 帐户登录
    1. 使用移动电话上的摄像头扫描电话屏幕上显示的二维码。 电话可能需要几秒钟才能为您生成一次性用户代码。 该代码将在 10 分钟后过期。

      示例:

      Microsoft 登录 9861 上的日历会议

    2. 在显示 Microsoft 登录页面的手机上,输入生成的用户代码并继续作。

      您还可以访问网页以输入生成的用户代码: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. 输入您的用户凭证以登录您的 Microsoft 帐户。
    4. 如果电话提示您授予读取帐户日历数据的权限,请授予权限。 手机会加载您的日历。

      系统可能会首次提示您请求管理员批准。 输入使用理由后,该请求将等待 Microsoft 管理员的批准。 管理员批准您的请求后,您就可以登录日历服务了。

  • 使用 Webex 帐户登录
    1. 使用移动电话上的摄像头扫描电话屏幕上显示的二维码。

      示例:

      在 9861 上 Webex 登录日历会议

    2. 在显示 Webex 登录页面的手机上,输入您的电子邮件地址。
    3. 按照移动设备上的屏幕指南继续作。
    4. 如果系统提示接受 Webex Web App 请求的权限,请接受权限。
3

在“日历 ”屏幕上,使用“导航群集”按钮浏览从日历服务提取的计划日历项目。 通常,每个日历项目都显示以下信息:

  • 会议状态:
    • <n> 分钟后开始:描述会议开始的时间,其中 <n> 的值范围为 1-5。
    • 进行中<duration_time>:显示会议已在显示的持续时间内开始,但您的电话仍未加入会议。
  • 会议标题
  • 会议组织者
  • 会议类型:
    • Webex meeting icon:Webex 会议
    • Microsoft Teams Meeting icon:Microsoft Teams 会议
    • General meeting (without URI) icon:个人活动(无会议 URI)
  • 会议开始时间和结束时间
4

如果您使用 Microsoft 帐户登录日历服务,则可以按 Refresh 手动刷新日历列表,以检查日历项目的最新状态或查找当天剩余时间里新安排的日历项目。

默认情况下,日历列表会在晚上 9:00 和 12:0 AM 0 左右自动刷新。 刷新后,已完成和已取消的日历项目将从列表中删除。

如果使用 Webex 帐户登录,则不会显示“刷新”软键。 这是因为刷新作始终可以在手机上自动触发。
5

要查看日历项目(会议或活动)的详细信息,请导航到该项目并按 “信息”。

如果您使用 Microsoft 帐户登录日历服务,则可以继续按详细信息 以查看 有关会议或活动的更多信息。
6

要加入会议,请导航至该会议并按 加入

对于 SIP URI 地址无效或会议类型无法识别的会议,不会出现“加入”软键。 此外,您无法加入个人活动,因为它不包含 SIP URI 地址。
7

要通过电话注销帐户,按 日历列表屏幕上的注销 ,然后确认。

您的会议和活动的信息将从电话中清除。

开始之前

  • 您的电话已注册到 Cisco Unified Communications Manager(Unified CM)或 Cisco Webex 专用实例(Webex DI)。
  • 管理员已在您的电话上启用并配置日历功能。
  • 如果日历服务与 Microsoft 云日历服务配合使用,则需要 Microsoft 帐户。
  • 如果日历服务与混合日历服务配合使用 Webex 则需要 Webex 帐户。

1

点按“日历”图标 The "Meeting" icon 以打开包含已安排的会议和/或活动的日历列表。

图标上的数字显示一天中剩余时间的日历项目(包括会议和活动)的数量。
2

通过以下方式之一登录云日历服务:

如果这是您第一次使用日历功能,系统会提示您使用 Microsoft 或 Webex 帐户登录。 成功登录后,与您的帐户关联的会议将在电话上共享。
  • 使用 Microsoft 帐户登录
    1. 使用移动电话上的摄像头扫描电话屏幕上显示的二维码。 电话可能需要几秒钟才能为您生成一次性用户代码。 该代码将在 10 分钟后过期。

      示例:

      在 9871 或 8875 上 Microsoft 日历会议的帐户登录

    2. 在显示 Microsoft 登录页面的手机上,输入生成的用户代码并继续作。

      您还可以访问网页以输入生成的用户代码: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. 输入您的用户凭证以登录您的 Microsoft 帐户。
    4. 如果电话提示您授予读取帐户日历数据的权限,请授予权限。 手机会加载您的日历。

      系统可能会首次提示您请求管理员批准。 输入使用理由后,该请求将等待 Microsoft 管理员的批准。 管理员批准您的请求后,您就可以登录日历服务了。

  • 使用 Webex 帐户登录
    1. 使用移动电话上的摄像头扫描电话屏幕上显示的二维码。

      示例:

      Webex 登录 9871 或 8875 上的日历会议

    2. 在显示 Webex 登录页面的手机上,输入您的电子邮件地址。
    3. 按照移动设备上的屏幕指南继续作。
    4. 如果系统提示接受 Webex Web App 请求的权限,请接受权限。
3

在日历 屏幕上,滚动日历列表以查看从云日历服务获取的计划日历项目。 通常,每个日历项目都显示以下信息:

  • 会议状态:
    • <n> 分钟后开始:描述会议开始的时间,其中 <n> 的值范围为 1-5。
    • 进行中<duration_time>:显示会议已在显示的持续时间内开始,但您的电话仍未加入会议。
  • 会议标题
  • 会议组织者
  • 会议类型:
    • Webex meeting icon:Webex 会议
    • Microsoft Teams Meeting icon:Microsoft Teams 会议
    • Zoom Meeting icon:缩放会议

      仅 Cisco Video Phone 8875 支持 Zoom 会议。

    • General meeting (without URI) icon:个人活动(无会议 URI)
  • 会议开始时间和结束时间
4

如果您使用 Microsoft 帐户登录日历服务,可以点击 刷新 the Refresh soft button 手动刷新日历列表以检查日历项的最新状态或查找当天剩余时间的新安排的日历项。

默认情况下,日历列表会在晚上 9:00 和 12:0 AM 0 左右自动刷新。 刷新后,已完成和已取消的日历项目将从列表中删除。

如果您使用 Webex 帐户登录,则不会出现“刷新”软按钮。 这是因为刷新作始终可以在手机上自动触发。
5

如果您使用 Microsoft 帐户登录日历服务,则可以点击日历项目以显示有关会议或活动的更多信息。

6

要加入会议,请点击 加入

对于 SIP URI 地址无效或会议类型无法识别的会议,不会显示“加入”软按钮。 此外,您无法加入个人活动,因为它不包含 SIP URI 地址。
7

要通过电话注销帐户,请点按“注销”图标 Log-out meetings list icon ,然后确认。

您的会议和活动的信息将从电话中清除。

通过电话加入会议

系统会在会议开始前 5 分钟提示您加入会议。 如果您选择推迟提醒,系统将在 5 分钟后再次提示您。 如果您忽略该通知,将不会再次收到提示,但您仍然可以从日历列表中找到并加入会议,该列表会显示当天剩余时间的日历项目。

如果您的电话可以识别并支持日历项目中包含的会议链接,则日历项目可以显示 加入 软键或软按钮(取决于您的电话型号)。 当您按下软键或软按钮时,电话会向会议的 SIP URI 地址进行 SIP 呼叫。

电话支持以下会议类型:

  • Webex meeting icon:Webex 会议

    SIP URI 地址是“<example>@webex.com”。

  • Microsoft Teams Meeting icon:Microsoft Teams 会议

    SIP URI 地址是“<example>@m.webex.com”。

    加入会议的每台设备都需要 Microsoft Teams 视频集成(VIMT)许可证。

    第三方会议需要 Microsoft 的云视频互作(CVI)许可证。 Cisco 将为纯音频设备(例如 Desk Phone 9800 系列)提供新的 CVI 许可证。 新 CVI 许可证(纯音频)的费用将低于现有 CVI 许可证(视频)。 新 CVI 许可证的官方公告将很快有空。
  • Zoom Meeting icon:缩放会议

    SIP URI 地址是“<example>@zoomcrc.com”。

    该类型要求会议组织者具有 Zoom CRC 许可证。

    仅 Cisco Video Phone 8875 支持 Zoom 会议。

根据主持人的会议配置,加入会议时可能会提示您输入 PIN 码。 通常,PIN 代码包含在会议详细信息中。

在使用电话召开会议前,请记住以下几点:

  • 您可以一次加入多个会议。 但是,您加入的会议只能处于活动状态,其他会议将被置于等候状态。
  • 您无法同时参加会议和通话。
  • 如果您在会议期间查看语音邮件,会议将自动进入等待状态。

开始之前

  • 管理员已在您的电话上启用并配置日历功能。
  • 您之前已登录云日历服务。

1

出现提示时,请按 会议通知中的加入 键以加入会议。

根据会议类型、用户许可证和管理员配置,您可以加入 PSTN 音频会议。 例如,Zoom 会议仅支持 PSTN 音频会议。

当系统提示您同时进行多个会议时,电话屏幕上会显示所有相关的会议通知。 标题处的数字表示即将召开的会议的计数。 您可以选择一个加入。

2

如果出现提示,请输入会议密码。

您可从会议详细信息或会议主持人处获取密码。

3

要离开会议,请按 结束呼叫

4

要重新加入您离开的会议,请找到电话主屏幕上的“日历”并按 “日历 ”,导航到所需的会议,然后按 “加入”。

5

如果您在会议期间返回电话主屏幕,会议仍在进行中。

按线路键查看会议状态,然后根据需要使用有空软键执行相应作。

开始之前

  • 管理员已在您的电话上启用并配置日历功能。
  • 您之前已登录到日历列表。

1

出现提示时,点击 会议通知中的加入 以加入会议。

根据会议类型、用户许可证和管理员配置,您可以加入 PSTN 音频会议。 例如,Zoom 会议仅支持 PSTN 音频会议。

当系统提示您同时进行多个会议时,电话屏幕上会显示所有相关的会议通知。 标题处的数字表示即将召开的会议的计数。 您可以选择一个加入。 此外,您可以选择推迟或忽略所有会议通知。

2

如果出现提示,请输入会议密码。

您可从会议详细信息或会议主持人处获取密码。

3

要离开会议,请点按“结束呼叫”图标 .

4

要重新加入离开的会议,请点击“日历”图标 The "Meeting" icon 在电话主屏幕上,然后点击 加入 所需的会议。

5

如果您在会议期间返回电话主屏幕,会议仍在进行中。 您可以通过屏幕底部显示的呼叫栏返回会议屏幕。 根据需要使用有空软按钮执行相应作。