In dit artikel
Controleer uw agendelijst op de telefoon
Neem deel aan een vergadering op uw telefoon
Kijk en neem deel aan een vergadering op 9800/8875 (Unified CM)
list-menuIn dit artikel
list-menuFeedback?

Controleer en neem deel aan verschillende soorten vergaderingen met de functie One Button to Push (OBTP). Dit Help-artikel is voor Cisco Desk Phone 9800 Series en Cisco Video Phone 8875 geregistreerd op Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) of Cisco Webex Dedicated Instance (Webex DI).

Controleer uw agendelijst op de telefoon

U hebt toegang tot de agendelijst op de telefoon om de agenda-items voor de rest van de dag te bekijken.

De agendalijst bevat verschillende soorten vergaderingen of evenementen, zoals Webex Meeting, Microsoft Teams Meeting, Zoom Meeting en Personal Event. In de agendalijst kunnen doorgaans maximaal 20 agenda-items worden weergegeven.

Alleen de Cisco Video Phone 8875 die gebruikmaakt van de Microsoft cloud agenda-service kan de Zoom Meeting ondersteunen.

Om toegang te krijgen tot de agendalijst moet uw telefoon verbonden zijn met het internet. Bovendien moet u zich aanmelden bij een agendaservice in de cloud met een geldig account. Afhankelijk van de configuratie van uw beheerder in het oproepbeheersysteem wordt u mogelijk gevraagd om u aan te melden bij de cloud-agendaservice met een Microsoft- of Webex-account.

Nadat de aanmelding is gelukt, wordt uw account na bepaalde dagen automatisch uitgelogd. Als uw beheerder het automatisch uitloggen niet inschakelt, blijft uw account ingelogd totdat u zich handmatig afmeldt via de telefoon.

Wanneer de telefoon opnieuw wordt opgestart, wordt uw account niet automatisch uitgelogd bij de agendaservice in de cloud. Bovendien, zelfs als u uitlogt bij Extension Mobility, kan uw account nog steeds in de clouddienst voor agenda's blijven.

Voordat u begint

  • Uw telefoon is geregistreerd bij Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) of Cisco Webex Dedicated Instance (Webex DI).
  • Uw beheerder heeft de agendafunctie op uw telefoon ingeschakeld en geconfigureerd.
  • Een Microsoft-account is vereist als de agendaservice werkt met de Microsoft Cloud Calendar-service.
  • Een Webex-account is vereist als de agendaservice werkt met de hybride agendaservice van Webex.

1

Zoek en druk op Agenda om de agendalijst te openen die uw geplande vergaderingen of evenementen bevat, of beide.

Voor Cisco Desk Phone 9851 en 9861 kunt u ook op Agenda tikken Calendar hardkey om de agendalijst te openen. De LED van de knop gaat branden wanneer uw beheerder de agendafunctie inschakelt.
2

Meld u op een van de volgende manieren aan bij een clouddienst voor agenda's:

Als dit de eerste keer is dat u de agendafunctie gebruikt, wordt u gevraagd in te loggen met uw Microsoft- of Webex-account. Na een succesvolle aanmelding worden de vergaderingen die aan uw account zijn gekoppeld, op de telefoon gedeeld.

  • Meld u aan met uw Microsoft-account
    1. Gebruik de camera van uw mobiele telefoon om de QR-code te scannen die op het telefoonscherm wordt weergegeven. Het kan enkele seconden duren voordat de telefoon een eenmalige gebruikerscode voor u genereert. De code vervalt na 10 minuten.

      Voorbeeld:

      Microsoft login for calendar meeting on 9861

    2. Voer op uw mobiele telefoon waarop de aanmeldingspagina van Microsoft staat de gegenereerde gebruikerscode in en ga verder.

      U kunt ook naar de webpagina gaan om de gegenereerde gebruikerscode in te voeren: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Voer uw gebruikersgegevens in om u aan te melden bij uw Microsoft-account.

    4. Als de telefoon u om toestemming vraagt om de agendagegevens van uw account te lezen, verleen dan de machtigingen. De telefoon laadt uw agenda.

      Voor de eerste keer wordt u mogelijk gevraagd om goedkeuring van de beheerder te vragen. Nadat u uw reden voor gebruik hebt ingevoerd, is de aanvraag in afwachting van de goedkeuring van de Microsoft-beheerder. Zodra de beheerder uw verzoek heeft goedgekeurd, kunt u zich aanmelden bij de agendaservice.

  • Meld u aan met uw Webex-account
    1. Gebruik de camera van uw mobiele telefoon om de QR-code te scannen die op het telefoonscherm wordt weergegeven.

      Voorbeeld:

      Webex login for calendar meeting on 9861

    2. Voer uw e-mailadres in op uw mobiele telefoon waarop de aanmeldingspagina van Webex wordt weergegeven.

    3. Volg daarna de handleiding op het scherm op uw mobiele apparaat.

    4. Als u wordt gevraagd de door de Webex gevraagde machtigingen te accepterenWeb App, accepteer dan de machtigingen.

3

Gebruik op het agendascherm de knop Navigatiecluster om uw geplande agenda-items te bekijken die zijn opgehaald uit de agendaservice. Doorgaans bevat elk agenda-item de volgende informatie:

  • Status van de vergadering:
    • Starting in <n> minutes: Beschrijft hoe snel de vergadering begint, waarbij de waarde tussen 1 en <n>5 ligt.
    • In progress <duration_time>: Geeft aan dat de vergadering is begonnen voor de weergegeven duur en dat uw telefoon nog steeds niet deel uitmaakt van de vergadering.
  • Titel van de vergadering
  • Organisator van de bijeenkomst
  • Soort bijeenkomst:
    • Webex meeting icon: Webex Meeting
    • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams-vergadering
    • General meeting (without URI) icon: Persoonlijk evenement (zonder URI te hebben ontmoet)
  • Begin- en eindtijd van de vergadering
4

Als u zich aanmeldt bij de agendaservice met een Microsoft-account, kunt u op Vernieuwen drukken om de agendalijst handmatig te vernieuwen om de laatste status van de agenda-items te controleren of om de nieuw geplande agenda-items voor de rest van de dag te vinden.

De agendalijst wordt standaard automatisch ververst rond 9:00 en 12:00 uur. Na de vernieuwing worden de voltooide en geannuleerde agenda-items uit de lijst verwijderd.

Als u zich aanmeldt met een Webex-account, verschijnt de schermtoets Vernieuwen niet. Dit komt omdat de verversing altijd automatisch kan worden geactiveerd op de telefoon.

5

Om de gegevens van een agenda-item (vergadering of evenement) te controleren, navigeert u naar het item en drukt u op Info.

Als u zich aanmeldt bij de agendaservice met een Microsoft-account, kunt u verder op Details drukken om meer informatie over de vergadering of het evenement te bekijken.
6

Om deel te nemen aan een vergadering, navigeert u ernaar en drukt u op Deelnemen.

Voor de vergadering met een ongeldig SIP-URI-adres of een onbekend vergaderingstype verschijnt de softkey Join niet. Bovendien kunt u niet deelnemen aan een persoonlijk evenement omdat dat niet het SIP-URI-adres bevat.

7

Om uw account af te melden via de telefoon, drukt u op Afmelden op het scherm met de agendalijst en bevestigt u dat.

De informatie over uw vergaderingen en evenementen wordt van de telefoon gewist.

Voordat u begint

  • Uw telefoon is geregistreerd bij Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) of Cisco Webex Dedicated Instance (Webex DI).
  • Uw beheerder heeft de agendafunctie op uw telefoon ingeschakeld en geconfigureerd.
  • Een Microsoft-account is vereist als de agendaservice werkt met de Microsoft Cloud Calendar-service.
  • Een Webex-account is vereist als de agendaservice werkt met de hybride agendaservice van Webex.

1

Tik op Agenda The "Meeting" icon om de agendalijst te openen die uw geplande vergaderingen of evenementen bevat, of beide.

Het cijfer op het pictogram toont het aantal agenda-items (inclusief vergaderingen en evenementen) voor de rest van de dag.
2

Meld u op een van de volgende manieren aan bij een clouddienst voor agenda's:

Als dit de eerste keer is dat u de agendafunctie gebruikt, wordt u gevraagd in te loggen met uw Microsoft- of Webex-account. Na een succesvolle aanmelding worden de vergaderingen die aan uw account zijn gekoppeld, op de telefoon gedeeld.

  • Meld u aan met uw Microsoft-account
    1. Gebruik de camera van uw mobiele telefoon om de QR-code te scannen die op het telefoonscherm wordt weergegeven. Het kan enkele seconden duren voordat de telefoon een eenmalige gebruikerscode voor u genereert. De code vervalt na 10 minuten.

      Voorbeeld:

      Microsoft account login for calendar meeting on 9871 or 8875

    2. Voer op uw mobiele telefoon waarop de aanmeldingspagina van Microsoft staat de gegenereerde gebruikerscode in en ga verder.

      U kunt ook naar de webpagina gaan om de gegenereerde gebruikerscode in te voeren: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Voer uw gebruikersgegevens in om u aan te melden bij uw Microsoft-account.

    4. Als de telefoon u om toestemming vraagt om de agendagegevens van uw account te lezen, verleen dan de machtigingen. De telefoon laadt uw agenda.

      Voor de eerste keer wordt u mogelijk gevraagd om goedkeuring van de beheerder te vragen. Nadat u uw reden voor gebruik hebt ingevoerd, is de aanvraag in afwachting van de goedkeuring van de Microsoft-beheerder. Zodra de beheerder uw verzoek heeft goedgekeurd, kunt u zich aanmelden bij de agendaservice.

  • Meld u aan met uw Webex-account
    1. Gebruik de camera van uw mobiele telefoon om de QR-code te scannen die op het telefoonscherm wordt weergegeven.

      Voorbeeld:

      Webex login for calendar meeting on 9871 or 8875

    2. Voer uw e-mailadres in op uw mobiele telefoon waarop de aanmeldingspagina van Webex wordt weergegeven.

    3. Volg daarna de handleiding op het scherm op uw mobiele apparaat.

    4. Als u wordt gevraagd de door de Webex gevraagde machtigingen te accepterenWeb App, accepteer dan de machtigingen.

3

Blader op het agendascherm door de agendalijst om uw geplande agenda-items te bekijken die zijn opgehaald uit de agendaservice in de cloud. Doorgaans bevat elk agenda-item de volgende informatie:

  • Status van de vergadering:
    • Starting in <n> minutes: Beschrijft hoe snel de vergadering begint, waarbij de waarde tussen 1 en <n>5 ligt.
    • In progress <duration_time>: Geeft aan dat de vergadering is begonnen voor de weergegeven duur en dat uw telefoon nog steeds niet deel uitmaakt van de vergadering.
  • Titel van de vergadering
  • Organisator van de bijeenkomst
  • Soort bijeenkomst:
    • Webex meeting icon: Webex Meeting
    • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams-vergadering
    • Zoom Meeting icon: Zoom-vergadering

      De Zoom-vergadering wordt alleen ondersteund op Cisco Video Phone 8875.

    • General meeting (without URI) icon: Persoonlijk evenement (zonder URI te ontmoeten)
  • Begin- en eindtijd van de vergadering
4

Als u zich aanmeldt bij de agendaservice met een Microsoft-account, kunt u op Vernieuwen tikken the Refresh soft button om de agendalijst handmatig te verversen om de laatste status van de agenda-items te controleren of om de nieuw geplande agenda-items voor de rest van de dag te vinden.

De agendalijst wordt standaard automatisch ververst rond 9:00 en 12:00 uur. Na de vernieuwing worden de voltooide en geannuleerde agenda-items uit de lijst verwijderd.

Als u zich aanmeldt met een Webex-account, verschijnt de softknop Vernieuwen niet. Dit komt omdat de verversing altijd automatisch kan worden geactiveerd op de telefoon.

5

Als u zich aanmeldt bij de agendaservice met een Microsoft-account, kunt u op het agenda-item tikken om meer informatie over de vergadering of gebeurtenis weer te geven.

6

Om aan een vergadering deel te nemen, tikt u op Deelnemen.

Voor de vergadering met een ongeldig SIP-URI-adres of een onbekend vergaderingstype wordt de softknop Deelnemen niet weergegeven. Bovendien kunt u niet deelnemen aan een persoonlijk evenement omdat dat niet het SIP-URI-adres bevat.

7

Om uw account af te melden vanaf de telefoon, tikt u op Afmelden Log-out meetings list icon op de agendalijst, en bevestig deze dan.

De informatie over uw vergaderingen en evenementen wordt van de telefoon gewist.

Neem deel aan een vergadering op uw telefoon

Vijf minuten voor aanvang wordt u gevraagd deel te nemen aan een vergadering. Als u ervoor kiest om de herinnering op snooze te zetten, wordt u 5 minuten later opnieuw gevraagd. Als u de melding negeert, wordt u daar niet opnieuw om gevraagd, maar kunt u de vergadering nog steeds vinden en eraan deelnemen in de agendalijst, die u de agenda-items voor de rest van de dag toont.

Als uw telefoon de link naar de vergadering in het agenda-item herkent en ondersteunt, kan in het agenda-item de softkey of softknop worden weergegeven (afhankelijk van uw telefoonmodel). Wanneer u op de softkey drukt of op de softknop tikt, voert de telefoon een SIP-oproep naar het SIP-URI-adres van de vergadering.

De telefoon ondersteunt de volgende soorten vergaderingen:

  • Webex meeting icon: Webex Meeting

    Het SIP-URI-adres is "<example>@webex .com”.

  • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams-vergadering

    Het SIP-URI-adres is "<example>@m .webex.com”.

    Een Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) -licentie is vereist voor elk apparaat dat deelneemt aan de vergadering.

  • Zoom Meeting icon: Zoom-vergadering

    Het SIP-URI-adres is "<example>@zoomcrc .com”.

    Voor dit type moet de organisator van de vergadering een Zoom CRC-licentie hebben.

    De Zoom-vergadering wordt alleen ondersteund op Cisco Video Phone 8875.

Afhankelijk van de configuratie van de vergadering door de gastheer, wordt u mogelijk om de pincode gevraagd wanneer u deelneemt aan een vergadering. Meestal staat de pincode in de vergadergegevens.

Voordat u uw telefoon gebruikt voor vergaderingen, moet u rekening houden met de volgende punten:

  • U kunt aan meerdere vergaderingen tegelijk deelnemen. Er kan echter maar één vergadering actief zijn waaraan u deelneemt, de andere worden in de wacht gezet.
  • U kunt niet tegelijkertijd deelnemen aan een vergadering en een gesprek voeren.
  • Als u tijdens een vergadering uw voicemail checkt, wordt de vergadering automatisch in de wachtstand gezet.

Voordat u begint

  • Uw beheerder heeft de agendafunctie op uw telefoon ingeschakeld en geconfigureerd.
  • U hebt zich eerder aangemeld bij de clouddienst voor agenda's.

1

Druk desgevraagd op Deelnemen in de melding van de vergadering om deel te nemen aan een vergadering.

Op basis van het vergaderingstype, de gebruikerslicentie en de beheerdersconfiguratie kunt u deelnemen aan een PSTN-audiovergadering. Voor de Zoom-vergadering wordt bijvoorbeeld alleen PSTN-audiovergadering ondersteund.

Wanneer u wordt gevraagd om meerdere vergaderingen tegelijk te houden, worden alle relevante vergaderingsmeldingen op het telefoonscherm weergegeven. Een cijfer in de titel geeft het aantal komende vergaderingen weer. U kunt er een kiezen om u aan te sluiten.

2

Voer desgevraagd het wachtwoord voor de vergadering in.

U kunt het wachtwoord verkrijgen via de gegevens van de vergadering of bij de gastheer van de vergadering.

3

Om de vergadering te verlaten, drukt u op Oproep beëindigen.

4

Om opnieuw deel te nemen aan de vergadering die u hebt verlaten, gaat u naar Agenda op het startscherm van de telefoon, navigeert u naar de gewenste vergadering en drukt u vervolgens op Deelnemen.

5

Als u tijdens een vergadering teruggaat naar het startscherm van de telefoon, is de vergadering nog steeds aan de gang.

Druk op de lijntoets om de status van de vergadering te bekijken en voer de gewenste actie uit met de beschikbare softkeys.

Voordat u begint

  • Uw beheerder heeft de agendafunctie op uw telefoon ingeschakeld en geconfigureerd.
  • U hebt zich eerder aangemeld bij de agendalijst.

1

Tik desgevraagd op Deelnemen in de melding van de vergadering om deel te nemen aan een vergadering.

Op basis van het vergaderingstype, de gebruikerslicentie en de beheerdersconfiguratie kunt u deelnemen aan een PSTN-audiovergadering. Voor de Zoom-vergadering wordt bijvoorbeeld alleen PSTN-audiovergadering ondersteund.

Wanneer u wordt gevraagd om meerdere vergaderingen tegelijk te houden, worden alle relevante vergaderingsmeldingen op het telefoonscherm weergegeven. Een cijfer in de titel geeft het aantal komende vergaderingen weer. U kunt er een kiezen om u aan te sluiten. U kunt er ook voor kiezen om alle meldingen van de vergadering te snoozen of te negeren.

2

Voer desgevraagd het wachtwoord voor de vergadering in.

U kunt het wachtwoord verkrijgen via de gegevens van de vergadering of bij de gastheer van de vergadering.

3

Om de vergadering te verlaten, tikt u op Gesprek beëindigen .

4

Om weer deel te nemen aan de vergadering die u hebt verlaten, tikt u op Agenda. The "Meeting" icon op het startscherm van de telefoon en tik vervolgens op Deelnemen voor de gewenste vergadering.

5

Als u tijdens een vergadering teruggaat naar het startscherm van de telefoon, is de vergadering nog steeds aan de gang. U kunt terugkeren naar het vergaderscherm via de oproepbalk die onderaan het scherm wordt weergegeven. Voer de actie naar behoefte uit met de beschikbare softknoppen.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?