Controleer uw agendalijst op de telefoon

U kunt de agendalijst op uw telefoon openen om de agenda-items voor de rest van de dag te bekijken.

De agendalijst bevat verschillende typen vergaderingen of evenementen, zoals Webex-vergadering, Microsoft Teams-vergadering, Zoom-vergadering en persoonlijke gebeurtenis. Normaal gesproken kunnen er maximaal 20 agenda-items in de agendalijst worden weergegeven.

Alleen de Cisco Video Phone 8875 die gebruikmaakt van de Microsoft Cloud Agenda-service ondersteunt Zoom Meeting.

Om toegang te krijgen tot de agendalijst, moet uw telefoon verbonden zijn met internet. Daarnaast moet u met een geldig account inloggen bij een cloudagendaservice. Afhankelijk van de configuratie van uw beheerder in het oproepbeheersysteem wordt u mogelijk gevraagd u aan te melden bij de cloudagendaservice met een Microsoft- of Webex-account.

Nadat het aanmelden succesvol is, wordt uw account na bepaalde dagen automatisch afgemeld. Als uw beheerder automatisch afmelden niet inschakelt, blijft uw account ingelogd totdat u zich handmatig afmeldt bij de telefoon.

Wanneer de telefoon opnieuw opstart, wordt uw account niet automatisch afgemeld bij de cloudagendaservice. Bovendien kan uw account nog steeds in de cloudagendaservice blijven staan, zelfs als u zich afmeldt bij Extension Mobility.

Voordat u begint

  • Uw telefoon is geregistreerd bij Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) of Cisco Webex Dedicated Instance (Webex DI).
  • Uw beheerder heeft de agendafunctie op uw telefoon ingeschakeld en geconfigureerd.
  • Een Microsoft-account is vereist als de agendaservice werkt met de Microsoft-cloudagendaservice.
  • Een Webex-account is vereist als de agendaservice met de hybride agendaservice Webex werkt.

1

Zoek Agenda en druk erop om de agenda te openen met uw geplande vergaderingen of evenementen, of beide.

Voor Cisco Desk Phone 9851 en 9861 kunt u ook op Agenda tikken Calendar hardkey Om de agendalijst te openen. De LED van de knop gaat branden wanneer uw beheerder de agendafunctie inschakelt.
2

Meld u op een van de volgende manieren aan bij een cloudagendaservice:

Als dit de eerste keer is dat u de agendafunctie gebruikt, wordt u gevraagd u aan te melden met uw Microsoft- of Webex-account. Nadat u zich succesvol hebt aangemeld, worden de vergaderingen die aan uw account zijn gekoppeld, gedeeld op de telefoon.
  • Meld u aan met uw Microsoft-account
    1. Gebruik de camera op uw mobiele telefoon om de QR-code te scannen die op het telefoonscherm wordt weergegeven. Het kan enkele seconden duren voordat de telefoon een eenmalige gebruikerscode voor u genereert. De code verloopt na 10 minuten.

      Voorbeeld:

      Microsoft-login voor agendavergadering op 9861

    2. Voer op uw mobiele telefoon, waarop de Microsoft-aanmeldingspagina wordt weergegeven, de gegenereerde gebruikerscode in en ga verder.

      U kunt ook de webpagina openen om de gegenereerde gebruikerscode in te voeren: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Voer uw gebruikersgegevens in om u aan te melden bij uw Microsoft-account.
    4. Als de telefoon u vraagt om toestemming om de agendagegevens van uw account te lezen, verleen dan de toestemming. De telefoon laadt uw agenda.

      Het is mogelijk dat u voor het eerst om goedkeuring van de beheerder wordt gevraagd. Nadat u de reden voor gebruik hebt ingevoerd, wacht de aanvraag op goedkeuring van de Microsoft-beheerder. Zodra de beheerder uw verzoek heeft goedgekeurd, kunt u inloggen op de agendaservice.

  • log in met je Webex account
    1. Gebruik de camera op uw mobiele telefoon om de QR-code te scannen die op het telefoonscherm wordt weergegeven.

      Voorbeeld:

      Webex inloggen voor agendavergadering op 9861

    2. Voer uw e-mailadres in op uw mobiele telefoon waarop de aanmeldpagina Webex wordt weergegeven.
    3. Volg de instructies op het scherm van uw mobiele apparaat.
    4. Als u wordt gevraagd de door Webex Web App, gevraagde machtigingen te accepteren, accepteert u de machtigingen.
3

Gebruik op het scherm Agenda de knop Navigatiecluster om door de geplande agenda-items te bladeren die uit de agendaservice zijn opgehaald. Normaal gesproken worden bij elk agenda-item de volgende gegevens weergegeven:

  • Status van de vergadering:
    • Begint over <n> minuten: Beschrijft hoe snel de vergadering begint, waarbij het waardebereik van <n> 1–5 is.
    • In uitvoering <duration_time>: Geeft aan dat de vergadering is begonnen voor de weergegeven duur en dat uw telefoon nog steeds niet aan de vergadering deelneemt.
  • Titel van de vergadering
  • Organisator van de vergadering
  • Soort vergadering:
    • Webex meeting icon: Webex Vergadering
    • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams-vergadering
    • General meeting (without URI) icon: Persoonlijk evenement (zonder URI te ontmoeten)
  • Begin- en eindtijd van de vergadering
4

Als u zich met een Microsoft-account aanmeldt bij de agendaservice, kunt u op Vernieuwen drukken om de agendalijst handmatig te vernieuwen. Zo kunt u de laatste status van de agenda-items controleren of de nieuw geplande agenda-items voor de rest van de dag vinden.

Standaard wordt de agendalijst automatisch vernieuwd rond 9:00 AM en 12:00 PM. Na het vernieuwen worden de voltooide en geannuleerde agenda-items uit de lijst verwijderd.

Als u inlogt met een Webex-account, wordt de softkey 'Vernieuwen' niet weergegeven. Dit komt doordat de vernieuwingsoperatie altijd automatisch op de telefoon kan worden geactiveerd.
5

Om de details van een agenda-item (vergadering of evenement) te bekijken, navigeert u naar het item en drukt u op Info.

Als u zich met een Microsoft-account aanmeldt bij de agendaservice, kunt u verder op de knop 'Agenda' drukken. Details voor meer informatie over de vergadering of het evenement.
6

Om deel te nemen aan een vergadering, navigeert u ernaartoe en drukt u op Meedoen.

Voor een vergadering met een ongeldig SIP-adres URI of een onbekend vergadertype, wordt de softkey 'Deelnemen' niet weergegeven. Bovendien kunt u niet deelnemen aan een persoonlijk evenement, omdat dit niet het SIP-adres URI bevat.
7

Om u af te melden bij uw account op de telefoon, drukt u op Afmelden op het scherm met de agendalijst en bevestig dit.

De informatie over uw vergaderingen en evenementen wordt van de telefoon verwijderd.

Voordat u begint

  • Uw telefoon is geregistreerd bij Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) of Cisco Webex Dedicated Instance (Webex DI).
  • Uw beheerder heeft de agendafunctie op uw telefoon ingeschakeld en geconfigureerd.
  • Een Microsoft-account is vereist als de agendaservice werkt met de Microsoft-cloudagendaservice.
  • Een Webex-account is vereist als de agendaservice werkt met de hybride agendaservice Webex.

1

Kraan Kalender The "Meeting" icon Om de agenda te openen met uw geplande vergaderingen of evenementen, of beide.

Het cijfer op het pictogram geeft het aantal agenda-items (inclusief vergaderingen en evenementen) voor de rest van de dag aan.
2

Meld u op een van de volgende manieren aan bij een cloudagendaservice:

Als dit de eerste keer is dat u de agendafunctie gebruikt, wordt u gevraagd u aan te melden met uw Microsoft- of Webex-account. Nadat u zich succesvol hebt aangemeld, worden de vergaderingen die aan uw account zijn gekoppeld, gedeeld op de telefoon.
  • Meld u aan met uw Microsoft-account
    1. Gebruik de camera op uw mobiele telefoon om de QR-code te scannen die op het telefoonscherm wordt weergegeven. Het kan enkele seconden duren voordat de telefoon een eenmalige gebruikerscode voor u genereert. De code verloopt na 10 minuten.

      Voorbeeld:

      Inloggen op Microsoft-account voor agendavergadering op 9871 of 8875

    2. Voer op uw mobiele telefoon, waarop de Microsoft-aanmeldingspagina wordt weergegeven, de gegenereerde gebruikerscode in en ga verder.

      U kunt ook naar de webpagina gaan om de gegenereerde gebruikerscode in te voeren: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/deviceauth

    3. Voer uw gebruikersgegevens in om u aan te melden bij uw Microsoft-account.
    4. Als de telefoon u vraagt om toestemming om de agendagegevens van uw account te lezen, verleen dan de toestemming. De telefoon laadt uw agenda.

      Het is mogelijk dat u voor het eerst om goedkeuring van de beheerder wordt gevraagd. Nadat u de reden voor gebruik hebt ingevoerd, wacht de aanvraag op goedkeuring van de Microsoft-beheerder. Zodra de beheerder uw verzoek heeft goedgekeurd, kunt u inloggen op de agendaservice.

  • log in met je Webex account
    1. Gebruik de camera op uw mobiele telefoon om de QR-code te scannen die op het telefoonscherm wordt weergegeven.

      Voorbeeld:

      Webex inloggen voor agendavergadering op 9871 of 8875

    2. Voer uw e-mailadres in op uw mobiele telefoon waarop de aanmeldpagina van Webex wordt weergegeven.
    3. Volg de instructies op het scherm van uw mobiele apparaat.
    4. Als u wordt gevraagd de door Webex Web App, gevraagde machtigingen te accepteren, accepteert u de machtigingen.
3

Op de Kalender Blader door de agendalijst om de geplande agenda-items te bekijken die zijn opgehaald uit de cloudagendaservice. Normaal gesproken worden bij elk agenda-item de volgende gegevens weergegeven:

  • Status van de vergadering:
    • Begint over <n> minuten : Beschrijft hoe snel de vergadering begint, waarbij het waardebereik van <n> 1–5 is.
    • In uitvoering <duration_time> : Geeft aan dat de vergadering is begonnen voor de weergegeven duur en dat uw telefoon nog steeds niet aan de vergadering deelneemt.
  • Titel van de vergadering
  • Organisator van de vergadering
  • Soort vergadering:
    • Webex meeting icon: Webex Vergadering
    • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams-vergadering
    • Zoom Meeting icon: Zoom-vergadering

      Zoom-vergaderingen worden alleen ondersteund op Cisco Video Phone 8875.

    • General meeting (without URI) icon: Persoonlijk evenement (zonder URI te ontmoeten)
  • Begin- en eindtijd van de vergadering
4

Als u zich met een Microsoft-account aanmeldt bij de agendaservice, kunt u op Vernieuwen tikken the Refresh soft button Om de agendalijst handmatig te vernieuwen om de laatste status van de agenda-items te controleren of om de nieuw geplande agenda-items voor de rest van de dag te vinden.

Standaard wordt de agendalijst automatisch vernieuwd rond 9:00 AM en 12:00 PM. Na het vernieuwen worden de voltooide en geannuleerde agenda-items uit de lijst verwijderd.

Als u inlogt met een Webex-account, wordt de softknop 'Vernieuwen' niet weergegeven. Dit komt doordat de vernieuwingsoperatie altijd automatisch op de telefoon kan worden geactiveerd.
5

Als u zich met een Microsoft-account aanmeldt bij de agendaservice, kunt u op het agenda-item tikken om meer informatie over de vergadering of gebeurtenis weer te geven.

6

Om deel te nemen aan een vergadering, tikt u op Deelnemen.

Voor een vergadering met een ongeldig SIP-adres URI of een onbekend vergadertype wordt de softknop 'Deelnemen' niet weergegeven. Bovendien kunt u niet deelnemen aan een persoonlijk evenement, omdat dit niet het SIP-adres URI bevat.
7

Om u af te melden bij uw account op de telefoon, tikt u op Afmelden Log-out meetings list icon In de agendalijst en bevestig dit.

De informatie over uw vergaderingen en evenementen wordt van de telefoon verwijderd.

Deelnemen aan een vergadering op uw telefoon

Vijf minuten voordat een vergadering begint, wordt u gevraagd of u wilt deelnemen. Als u de herinnering uitstelt, krijgt u 5 minuten later opnieuw de melding. Als u de melding negeert, krijgt u geen nieuwe melding meer, maar kunt u nog steeds de vergadering zoeken en eraan deelnemen via de agendalijst. Hierin worden de agenda-items voor de rest van de dag weergegeven.

Als uw telefoon de vergaderlink in het agenda-item herkent en ondersteunt, kan het agenda-item de softkey Deelnemen of softknop weergeven (afhankelijk van het model van uw telefoon). Wanneer u op de softkey drukt of op de softtoets tikt, maakt de telefoon een SIP-oproep naar het SIP-adres URI van de vergadering.

De telefoon ondersteunt de volgende vergaderingstypen:

  • Webex meeting icon: Webex Vergadering

    Het SIP-adres URI is "<voorbeeld>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon: Microsoft Teams-vergadering

    Het SIP-adres URI is "<voorbeeld>@m.webex.com".

    Voor elk apparaat dat aan de vergadering deelneemt, is een Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT)-licentie vereist.

    Voor vergaderingen met derden is de Microsoft Cloud Video Interop (CVI)-licentie vereist. Cisco gaat een nieuwe CVI-licentie aanbieden voor apparaten die alleen audio ondersteunen (bijvoorbeeld de Desk Phone 9800-serie). De kosten van de nieuwe CVI-licentie (alleen voor audio) zijn lager dan de bestaande CVI-licentie (voor video). De officiële aankondiging van de nieuwe CVI-licentie zal binnenkort beschikbaar zijn.
  • Zoom Meeting icon: Zoom-vergadering

    Het SIP-adres URI is "<voorbeeld>@zoomcrc.com".

    Voor dit type moet de organisator van de vergadering over een Zoom CRC-licentie beschikken.

    Zoom-vergaderingen worden alleen ondersteund op Cisco Video Phone 8875.

Afhankelijk van de vergaderconfiguratie van de host, wordt u mogelijk gevraagd de code PIN in te voeren wanneer u deelneemt aan een vergadering. Normaal gesproken is de code PIN opgenomen in de vergaderdetails.

Houd de volgende punten in gedachten voordat u uw telefoon voor vergaderingen gebruikt:

  • U kunt aan meerdere vergaderingen tegelijk deelnemen. Er kan echter maar één vergadering actief zijn waaraan u deelneemt. De andere vergaderingen worden in de wacht gezet.
  • Je kunt niet tegelijkertijd in een vergadering zitten en een telefoongesprek voeren.
  • Als u tijdens een vergadering uw voicemail controleert, wordt de vergadering automatisch in de wacht gezet.

Voordat u begint

  • Uw beheerder heeft de agendafunctie op uw telefoon ingeschakeld en geconfigureerd.
  • U bent al eerder ingelogd op de cloudagendaservice.

1

Wanneer u daarom wordt gevraagd, drukt u in de vergadermelding op Deelnemen om deel te nemen aan een vergadering.

Afhankelijk van het type vergadering, de gebruikerslicentie en de beheerdersconfiguratie kunt u deelnemen aan een PSTN-audiovergadering. Voor Zoom-vergaderingen wordt bijvoorbeeld alleen PSTN-audiovergaderingen ondersteund.

Wanneer u meerdere vergaderingen tegelijk in de agenda ziet staan, worden alle relevante vergadermeldingen op het telefoonscherm weergegeven. Een cijfer in de titel geeft het aantal komende bijeenkomsten aan. U kunt er één kiezen om mee te doen.

2

Voer het wachtwoord voor de vergadering in als u hierom wordt gevraagd.

U kunt het wachtwoord opvragen bij de vergaderdetails of bij de host van de vergadering.

3

Om de vergadering te verlaten, drukt u op Gesprek beëindigen.

4

Om opnieuw deel te nemen aan de vergadering die u hebt verlaten, zoekt u Agenda op het startscherm van uw telefoon en drukt u erop. Navigeer naar de gewenste vergadering en druk vervolgens op Deelnemen.

5

Als u tijdens een vergadering teruggaat naar het startscherm van de telefoon, is de vergadering nog steeds gaande.

Druk op de lijntoets om de status van de vergadering te bekijken en voer indien nodig de actie uit met de beschikbare softkeys.

Voordat u begint

  • Uw beheerder heeft de agendafunctie op uw telefoon ingeschakeld en geconfigureerd.
  • U bent eerder ingelogd op de agendalijst.

1

Wanneer u daarom wordt gevraagd, tikt u in de vergadermelding op Deelnemen om deel te nemen aan een vergadering.

Afhankelijk van het type vergadering, de gebruikerslicentie en de beheerdersconfiguratie kunt u deelnemen aan een PSTN-audiovergadering. Voor Zoom-vergaderingen wordt bijvoorbeeld alleen PSTN-audiovergaderingen ondersteund.

Wanneer u meerdere vergaderingen tegelijk in de agenda ziet staan, worden alle relevante vergadermeldingen op het telefoonscherm weergegeven. Een cijfer in de titel geeft het aantal komende bijeenkomsten aan. U kunt er één kiezen om mee te doen. U kunt er ook voor kiezen om alle vergadermeldingen uit te stellen of te negeren.

2

Voer het wachtwoord voor de vergadering in als u hierom wordt gevraagd.

U kunt het wachtwoord opvragen bij de vergaderdetails of bij de host van de vergadering.

3

Om de vergadering te verlaten, tikt u op Einde gesprek .

4

Om opnieuw deel te nemen aan de vergadering die u hebt verlaten, tikt u op Kalender The "Meeting" icon Op het startscherm van de telefoon en tik vervolgens op Meedoen voor uw gewenste vergadering.

5

Als u tijdens een vergadering teruggaat naar het startscherm van de telefoon, is de vergadering nog steeds gaande. U kunt terugkeren naar het vergaderscherm via de oproepenbalk onder aan het scherm. Voer de gewenste actie uit met de beschikbare softknoppen.