Ahora que ha configurado Webex Teams ¿cómo puede usarlo para obtener el control de su propio trabajo y evitar la sobrecarga de información?

Haga que lo agreguen al equipo y los espacios

En Webex Teams, su trabajo se lleva a cabo en espacios, pero primero tiene que agregarlo. Su empresa podría agregarlo automáticamente a algunos, donde usted puede comenzar inmediatamente.

A continuación, su gerente y sus líderes de proyecto probablemente lo agreguen a otros proyectos críticos para el negocio. Pero no tenga miedo de preguntar si se está perdiendo otros espacios. Comuníquese con las demás personas de su departamento y proyectos para ver en qué espacios se encuentran. Podría haber un espacio para el lanzamiento de un producto crítico o para la salida de la formación de equipo.

Entrar a un espacio de equipo

Si usted ha sido agregado a un equipo, tiene acceso a todos los espacios incluidos en este. No tiene que esperar que otra persona lo agregue. Simplemente navegue por la lista de los espacios, y entre al espacio de un equipo para mantenerse al día con lo que está sucediendo con su equipo.

Abandone los equipos y espacios que ya no necesita

No se sienta obligado a permanecer en equipos y espacios que ya no necesita. Puede permanecer en un espacio solo para obtener información, pero puede abandonar un espacio y reducir la lista de los espacios en los que se encuentra. Tal vez se haya trasladado a un equipo nuevo y ya no tiene que estar en su equipo anterior; simplemente puede abandonar el equipo.

Cambiar el nombre a los equipos y los espacios

Cuando se crean los equipos y espacios, las personas utilizan los nombres para saber qué está sucediendo en esos equipos y espacios. Pero, tal vez el contexto haya cambiado de la planificación al desarrollo; actualice el nombre del espacio para mostrar rápidamente esa actualización a las personas. Después de cambiar el nombre, se agrega una pequeña nota en el espacio para que todos estén al tanto. Solo asegúrese de no cambiar el nombre de su espacio con demasiada frecuencia o las personas no podrán encontrarlo.


Puede agregar emojis al nombre de su espacio o equipo.

Si usted es el moderador de un equipo, puede actualizar el nombre del equipo para mostrar a las personas que el enfoque del equipo ha cambiado. Si no está seguro si es moderador, consulte las funciones en los equipos y los espacios.

Organizar mensajes y espacios

A medida que lee los mensajes, es posible que encuentre algunos que desee consultar más tarde o que requieren investigación antes de responder; simplemente márquelos para consultarlos en el futuro. Cuando descubre que está buscando el mismo espacio para consultar todos los días, puede agregar el espacio a su lista de favoritos y luego filtrar sus espacios para leer primero sus espacios favoritos.

Administrar notificaciones

Cuando ha sido agregado a muchos espacios, puede resultar fácil perderse ese mensaje importante de su equipo. Puede configurar notificaciones para los mensajes cuando se lo menciona en espacios específicos, o reproducir un sonido para los mensajes nuevos.

Buscar mensajes, personas o espacios

Si está buscando una frase en particular, o tal vez sabe que alguien ha publicado un archivo importante, puede buscar en los espacios a los que ha entrado.

Informar a los demás que está ocupado

Cuando necesite centrarse en algo, una próxima reunión o responder a mensajes de su equipo, puede configurar su estado para informar a las personas que está ocupado. No recibirá ninguna notificación para los mensajes nuevos.