Ahora que ha configurar la aplicación Webex , ¿cómo puede utilizarla para controlar su propio trabajo y evitar la sobrecarga de información?

Adición a equipos y espacios

En la aplicación Webex , su trabajo ocurre en espacios, pero primero debe agregarlos. Su empresa puede agregarlo automáticamente a algunos, donde puede comenzar de inmediato.

A continuación, su gerente y los líderes del proyecto pueden agregarlo a otros proyectos críticos para el negocio. Pero no tenga miedo de preguntar si hay otros espacios que le faltan. Envíe mensajes o hable con otras personas de su departamento y proyectos para ver en qué espacios se encuentran. Puede haber un espacio para el lanzamiento de un producto crítico o para una salida de formación de equipos.

Unirse a un espacio de equipo

Si ha sido agregado a un equipo, tiene acceso a todos los espacios incluidos en él. No es necesario que espere a que nadie más lo agregue. Unirse a un espacio de equipo y navegue por la lista de espacios para ver qué está sucediendo con su equipo.

Deje equipos y espacios que ya no necesita

No se sienta obligado a permanecer en equipos y espacios que ya no necesita. Puede quedarse en un espacio solo para obtener información, pero puede dejar un espacio para reducir la lista de espacios en los que se encuentra. Si se ha mudado a un nuevo equipo y ya no necesita estar en su antiguo equipo, simplemente puede dejar el equipo .

Cambiar el nombre de equipos y espacios

Cuando equipos y espacios se crean, la gente usa nombres para saber qué está sucediendo en esos equipos y espacios. Pero, si el contexto ha cambiado de la planificación al desarrollo, actualizar el nombre del espacio para mostrar rápidamente a las personas esa actualización. Después de cambiar el nombre, se agrega una pequeña nota en el espacio para que todos sepan. Solo asegúrese de no cambiar el nombre de su espacio con demasiada frecuencia o las personas no podrán encontrarlo.

Puede agregar emojis a su espacio o nombres de equipo.

Si eres el moderador de un equipo, puedes actualizar el nombre del equipo para mostrarle a la gente que el enfoque del equipo ha cambiado. Si no está seguro de ser moderador, consulte el roles en equipos y espacios .

Organizar mensajes y espacios

Ponerse al día con sus espacios cada día puede ser abrumador a veces. Sin embargo, hay algunas formas excelentes de organizar sus mensajes y espacios, para que pueda comenzar su día.

A medida que lee sus mensajes, es posible que encuentre algunos a los que desee volver a hacer referencia más adelante, o que necesite investigar antes de responder. marcarlos para referencia futura. Cuando descubra que está buscando el mismo espacio para verificar cada día, puede agregue el espacio a su lista de favoritos y luego filtrar tus espacios para leer sus espacios favoritos primero.

Todos sabemos lo fácil que es que nuestros espacios no leídos se salgan de control. Hay algunas características excelentes que pueden ayudarnos con esto.

Echar un vistazo a un espacio es una forma de 'mirar' en un espacio sin marcarlo como leído o enviar un recibo de lectura. Está disponible en el clic derecho contextual de cualquier espacio de la lista de espacios. Esto le permite ver los mensajes en un espacio sin darse a conocer, por lo que puede verificar si los mensajes son urgentes sin la presión de tener que responderlos de inmediato.

Ocultar espacios menos importantes es una característica disponible con el clic derecho contextual en sus espacios en la lista de espacios. Ocultar un espacio lo mueve a un filtro de espacios 'Ocultos', lejos de su lista de espacios principales. Esto es algo que puede hacer para espacios grandes u ocupados donde no está involucrado activamente o necesita saberlo. Se puede acceder a estos espacios en cualquier momento accediendo a los filtros de la lista de espacios y seleccionando 'Oculto'. Si desea devolver un espacio a su lista de espacios principales, solo tiene que hacer clic con el clic derecho para recuperarlo.

Administrar las notificaciones

Cuando ha sido agregado a muchos espacios, puede ser fácil pasar por alto ese importante mensaje de su equipo. Tu puedes configurar notificaciones para mensajes cuando se le menciona en espacios específicos, o reproduce un sonido para los mensajes nuevos.

Buscar mensajes, personas o espacios

Si está buscando una frase en particular, o tal vez sabe que alguien publicó un archivo importante, puede buscar a través de los espacios te has unido.

Hágale saber a la gente que está ocupado

Cuando necesite concentrarse en algo, una próxima reunión o responder a mensajes de su equipo, puede establecer su estado en hazle saber a la gente que estás ocupado . No recibirá notificaciones de mensajes nuevos.