A medida que más personas cambian al trabajo, la escuela y las reuniones remotas, Conjunto de Cisco Webex Meetings lo ayuda a reunirse como si estuviera en la misma sala. Los administradores del sitio pueden establecer opciones que se utilizan en todo el sitio para reforzar la seguridad y hacer que ciertas opciones de seguridad adicionales estén disponibles para los organizadores de reuniones, eventos y capacitaciones. La configuración de estas opciones impide que los invitados entren a reuniones en su sitio. Los invitados incluyen personas que no tienen una cuenta en su sitio, personas que no han iniciado sesión en su cuenta en su sitio, sistemas de video externos que no están registrados en su organización y usuarios de solo audio que no han iniciado sesión con un PIN de audio.

Puede evitar invitados no deseados haciendo lo siguiente:

  • Requerir contraseñas seguras

  • Requerir que los asistentes tengan una cuenta en su sitio

  • Requerir contraseñas para usuarios de dispositivos de video y solo teléfonos

  • Protección de salas personales

Para los clientes de Webex Meetings que utilizan Webex Teams, para proteger los datos de su organización y evitar que los datos se compartan fuera de su organización, consulte Bloquear usuarios externos en los espacios de Cisco Webex Teams para su organización .

Control Hub

Para obtener más información sobre cómo proteger reuniones en Control Hub, lea procedimientos recomendados de Webex para reuniones seguras: Control Hub.

Requerir contraseñas seguras para todas las reuniones, eventos y sesiones

El paso más eficaz para fortalecer la seguridad de todas sus reuniones, eventos y sesiones de capacitación es solicitar una contraseña. Las contraseñas protegen contra la asistencia no autorizada porque solo los usuarios con acceso a la contraseña pueden unirse. Seguir la práctica de requerir contraseñas garantiza que todas las reuniones, eventos y sesiones de capacitación que crean los organizadores estén protegidos.

Le recomendamos que utilice una contraseña no trivial de alta complejidad. Una contraseña recomendada incluye una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales (por ejemplo, $ Tu0psrOx!). Al configurar su contraseña para que requiera al menos 11 caracteres, 1 carácter numérico, 1 letra mayúscula y minúscula y 1 carácter especial, como $ , Y o % , aumentará considerablemente la seguridad de su reunión.


 

Agregar contraseñas a sus reuniones, eventos y sesiones de capacitación no afecta la experiencia de entrada de los asistentes autorizados. Los participantes se unen fácilmente seleccionando la URL en la invitación por correo electrónico o desde el Sitio de Webex.

  1. Iniciar sesión en Centro de control y ve a Servicios > Reunión .

  2. Haga clic en Sitios , elija el Sitio de Webex para el que desea cambiar la configuración y, a continuación, haga clic en Configuraciones .
  3. En Configuración común, seleccione Seguridad.

  4. Bajo Contraseñas seguras , activar Contraseñas seguras .

  5. Para configurar las siguientes opciones, active:

    • Requerir combinación de mayúsculas y minúsculas

    • Longitud mínima

    • Cantidad mínima de caracteres numéricos

    • Cantidad mínima de caracteres alfabéticos

    • Cantidad mínima de caracteres especiales

    • No permitir texto de página web dinámico para las contraseñas de la reunión (nombre del sitio, nombre del organizador, nombre de usuario, tema de la reunión)

    • No permitir contraseñas de reuniones de esta lista:

  6. Haga clic en Guardar.


     

    Una contraseña segura tendrá 11 o más caracteres, incluidos mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales. Puede utilizar caracteres especiales ( ! , ? , Y ) para mayor seguridad.

Requerir inicio de sesión al entrar a una reunión, evento o sesión de capacitación

Le recomendamos que solicite a todos los usuarios que tengan una cuenta en su Sitio de Webex si se alojan allí reuniones, eventos o sesiones de capacitación delicadas. Cuando está habilitado, además de los organizadores, también se les pide a los asistentes sus credenciales cuando intentan entrar a una reunión, evento o sesión de capacitación.

Además de solicitar el inicio de sesión en su sitio, le recomendamos que solicite a los asistentes que inicien iniciar sesión cuando marquen desde un teléfono. Esto evita que cualquier persona entre a la reunión o sesión de capacitación sin las credenciales adecuadas.

  1. Iniciar sesión en Centro de control y seleccione Servicios > Encuentro .

  2. Haga clic en Sitios , elija el Sitio de Webex para el que desea cambiar la configuración y, a continuación, haga clic en Configuraciones .
  3. En Configuración común, seleccione Seguridad.

  4. Para solicitar el iniciar sesión al entrar a una reunión o sesión de capacitación por teléfono, en Opciones de seguridad en la sección de Webex :

    • En la sección Configuración del teléfono de Webex Meetings , marque Solicitar a los usuarios que inicien iniciar sesión cuando se unan por teléfono .

    • En la sección Configuración del teléfono de Webex Training, marque Requerir que los usuarios tengan una cuenta al unirse por teléfono .

    Cuando se marque esta opción y el organizador solicite el inicio de sesión, los asistentes deberán iniciar sesión desde sus teléfonos. Los asistentes deben haber agregado un número de teléfono y un PIN en la configuración del perfil para hacerlo.

  5. Seleccione Actualizar.

Evitar que los invitados entren a reuniones desbloqueadas

Para las reuniones de Webex planificadas y las reuniones de sala personal desbloqueadas, le recomendamos que restrinja los asistentes solo a aquellos que tengan una cuenta en su sitio. Esto evita que los invitados se unan. Los asistentes que se unen por teléfono sin una Identificador de asistente se colocan en el vestíbulo.

  1. Desde la vista del cliente enhttps://admin.webex.com , seleccione Servicios ir a Reuniones y elige Sitios .

  2. Seleccione el sitio Webex para cambiar la configuración y seleccione Configurar sitio.

  3. En Configuración común, seleccione Seguridad.

  4. En la sección Seguridad de Webex Meetings en Cuando una reunión está desbloqueada , comprobar Los invitados no pueden unirse .


     

    Los organizadores de reuniones aún pueden planificar reuniones que permitan a los invitados entrar, si así lo desean.

  5. En la sección Seguridad de la sala personal en Cuando una reunión está desbloqueada , comprobar Los invitados no pueden unirse .

  6. Seleccione Actualizar.

Exigir la contraseña de la reunión cuando entra desde el teléfono o los sistemas de videoconferencias

Además de exigir contraseñas cuando los usuarios entran desde una aplicación de reunión (por ejemplo, en Windows o Mac), también debe exigir la contraseña a los usuarios que entran desde el teléfono o los sistemas de videoconferencia . Cuando se selecciona esta opción, el sistema genera automáticamente una contraseña numérica de ocho dígitos para los asistentes al teléfono y al sistema de videoconferencia y la agrega a la invitación a la reunión. Esto garantiza que solo las personas con una invitación puedan entrar a la reunión cuando utilicen un teléfono o un sistema de videoconferencia .

  1. Iniciar sesión en Centro de control y ve a Servicios > Reunión .

  2. Haga clic en Sitios , elija el Sitio de Webex para el que desea cambiar la configuración y, a continuación, haga clic en Configuraciones .
  3. En Configuración común, seleccione Seguridad.

  4. En el Webex Meetings sección:

    • Ir a Configuración del teléfono de Webex Meetings y comprobar Hacer cumplir la contraseña de la reunión al entrar por teléfono .

    • Ir a Configuración del sistema de videoconferencia de Webex Meetings (solo aplicable para CMR Cloud) y comprobar Hacer cumplir la contraseña de la reunión al entrar mediante sistemas de videoconferencia .

    • En el Eventos de Webex sección, comprobar Hacer cumplir la contraseña del evento al unirse por teléfono .

    • En el Formación de Webex sección, comprobar Hacer cumplir la contraseña de la sesión de capacitación al unirse por teléfono .


     

    Si alguna de estas opciones no está disponible, póngase en contacto con el soporte de Webex para habilitarlas.

  5. Haga clic en Guardar.

Hacer cumplir el bloqueo de la sala personal después de un tiempo predeterminado

Le recomendamos que aplique el bloqueo automático de las salas personales después de un tiempo designado. Cuando se inicia una reunión en una sala personal, el organizador puede aceptar la hora predeterminada que establezca en el nivel del sitio o cambiar cuántos minutos después del inicio de una reunión desea que se bloquee la sala personal, incluidos cero minutos.

  1. Iniciar sesión en Centro de control y ve a Servicios > Reunión .
  2. Haga clic en Sitios , elija el Sitio de Webex para el que desea cambiar la configuración y, a continuación, haga clic en Configuraciones .
  3. En Configuración común, seleccione Seguridad.

  4. En el Seguridad de la Reunión de Webex sección, comprobar Habilitar bloquear automáticamente la reunión después de que comience la reunión .

  5. Establezca la cantidad de minutos en cero después de que comience la reunión en que la sala personal está bloqueada. Para mayor seguridad, también puede solicitar a los asistentes que inicien iniciar sesión.

  6. Haga clic en Guardar.

Ocultar los enlaces de las reuniones a los asistentes dentro de las reuniones

Ocultar enlaces de reuniones y eventos dentro de las reuniones disuade a los asistentes de invitar a invitados no deseados al hacer que los enlaces sean menos convenientes para copiar y compartir. No impide que los asistentes copien y compartan enlaces a reuniones desde sus invitaciones por correo electrónico.

  1. Iniciar sesión en Centro de control y ve a Servicios > Reunión .
  2. Haga clic en Sitios , elija el Sitio de Webex para el que desea cambiar la configuración y, a continuación, haga clic en Configuraciones .
  3. En Configuración común, seleccione Seguridad.

  4. En el Otros sección, comprobar Ocultar el enlace de la reunión de la vista de asistentes dentro de las reuniones (reuniones y eventos) . Esta opción no está seleccionada de forma predeterminada.


     
    Cuando está escondido, el Copiar enlace de reunión La opción está deshabilitada para los asistentes en el Información de la reunión ventana, la Más opciones menú, y el Encuentro menú. Los organizadores igualmente pueden compartir enlaces de reuniones dentro de las reuniones.

Administración del sitio

Para obtener más recomendaciones sobre las mejores prácticas para proteger las reuniones en la Administración del sitio, haga clic en aqui .

Requerir contraseñas seguras para todas las reuniones, eventos y sesiones

El paso más eficaz para fortalecer la seguridad de todas sus reuniones, eventos y sesiones de capacitación es solicitar una contraseña. Las contraseñas protegen contra la asistencia no autorizada porque solo los usuarios con acceso a la contraseña pueden unirse. Seguir la práctica de requerir contraseñas garantiza que todas las reuniones, eventos y sesiones de capacitación que crean los organizadores estén protegidos.

Le recomendamos que utilice una contraseña no trivial de alta complejidad. Una contraseña recomendada incluye una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales (por ejemplo, $ Tu0psrOx!). Al configurar su contraseña para que requiera al menos 11 caracteres, 1 carácter numérico, 1 letra mayúscula y minúscula y 1 carácter especial, como $ , Y o % , aumentará considerablemente la seguridad de su reunión.


 

Agregar contraseñas a sus reuniones, eventos y sesiones de capacitación no afecta la experiencia de entrada de los asistentes autorizados. Los participantes se unen fácilmente seleccionando la URL en la invitación por correo electrónico o desde el Sitio de Webex.

  1. Inicie sesión en Administración del sitio de Webex y navegue hasta Configuracion > Configuración común del sitio > Opciones > Opciones de seguridad .

  2. En la sección de Cisco Webex , marque Requerir contraseñas seguras para las reuniones .

  3. Marque y configure las siguientes casillas de verificación:

    • Requerir combinación de mayúsculas y minúsculas

    • Longitud mínima

    • Cantidad mínima de caracteres numéricos

    • Cantidad mínima de caracteres alfabéticos

    • Cantidad mínima de caracteres especiales

    • No permitir texto de página web dinámico para las contraseñas de la reunión (nombre del sitio, nombre del organizador, nombre de usuario, tema de la reunión)

    • No permitir contraseñas de reuniones de esta lista

  4. Seleccione Actualizar.


     

    Una contraseña segura tendrá 11 o más caracteres, incluidos mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales. Puede utilizar caracteres especiales ( ! , ? , Y ) para mayor seguridad.

Requerir inicio de sesión al unirse a una reunión, evento o sesión de capacitación

Le recomendamos que solicite a todos los usuarios que tengan una cuenta en su Sitio de Webex si se alojan allí reuniones, eventos o sesiones de capacitación delicadas. Cuando está habilitado, además de los organizadores, también se les pide a los asistentes sus credenciales cuando intentan entrar a una reunión, evento o sesión de capacitación.

Además de solicitar el inicio de sesión en su sitio, le recomendamos que solicite a los asistentes que inicien sesión cuando marquen desde un teléfono. Esto evita que cualquier persona entre a la reunión o sesión de capacitación sin las credenciales adecuadas.


 

Los participantes que se unan a través de la aplicación Webex Meetings o Webex Training deben autenticarse, por lo que no se les pedirá autenticación cuando se conecten al audio. Por lo tanto, esta restricción solo afecta a los usuarios que entran por teléfono.

Además, considere restringir los sistemas de videoconferencias para que no marquen en una reunión que requiere que los asistentes inicien sesión. Dado que los usuarios no pueden iniciar iniciar sesión desde un sistema de videoconferencia , permitir que los sistemas de videoconferencia entren en las reuniones pone en riesgo la entrada de un usuario no autorizado.

Tenga en cuenta que el uso de esta opción limita su reunión, evento o sesión a los asistentes internos. Esta es una manera excelente de mantener sus reuniones seguras, pero puede ser limitante si el organizador necesita tener un invitado externo.

  1. Inicie sesión en Administración del sitio de Webex y navegue hasta Configuracion > Configuración común del sitio > Opciones > Opciones de seguridad .

  2. Para solicitar el iniciar sesión al entrar a una reunión o sesión de capacitación por teléfono:

    • En la sección de Webex Meetings , marque Solicitar a los usuarios que inicien iniciar sesión cuando se unan por teléfono .

    • En la sección Webex Training, marque Requerir que los usuarios tengan una cuenta cuando entren por teléfono.

    Cuando se marque esta opción y el organizador solicite el inicio de sesión, los asistentes deberán iniciar sesión desde sus teléfonos. Los asistentes deben haber agregado un número de teléfono y un PIN en la configuración del perfil para hacerlo.

  3. Seleccione Actualizar.

Evitar que los invitados se unan a reuniones desbloqueadas

Para las reuniones de Webex planificadas y las reuniones de sala personal desbloqueadas, le recomendamos que restrinja los asistentes solo a aquellos que tengan una cuenta en su sitio. Esto evita que los invitados se unan. Los asistentes que se unen por teléfono sin una Identificador de asistente se colocan en el vestíbulo.

  1. Inicie sesión en Administración del sitio de Webex y navegue hasta Configuracion > Configuración común del sitio > Opciones > Opciones de seguridad .

  2. En la sección Seguridad de Webex Meetings en Cuando una reunión está desbloqueada , comprobar No pueden entrar a la reunión .


     

    Los organizadores de reuniones aún pueden planificar reuniones que permitan a los invitados entrar, si así lo desean.

  3. En la sección Seguridad de la sala personal en Cuando una reunión está desbloqueada , comprobar No pueden entrar a la reunión .

  4. Seleccione Actualizar.

Hacer cumplir la contraseña de la reunión al entrar desde el teléfono o los sistemas de videoconferencia

Además de exigir contraseñas cuando los usuarios entran desde una aplicación de reuniones (por ejemplo, en Windows o Mac), también debe exigir el requisito de contraseña a los usuarios que entran desde el teléfono o los sistemas de videoconferencia . Cuando se selecciona esta opción, el sistema genera automáticamente una contraseña numérica de ocho dígitos para los asistentes al teléfono y al sistema de videoconferencia y la agrega a la invitación a la reunión. Esto garantiza que solo las personas con una invitación puedan entrar a la reunión cuando utilicen un teléfono o un sistema de videoconferencia .

  1. Inicie sesión en Administración del sitio de Webex y navegue hasta Configuracion > Configuración común del sitio > Opciones > Opciones de seguridad .

  2. En la sección de Cisco Webex :

    • Vaya a la sección Webex Meetings y marque Exigir la contraseña de la reunión al entrar desde el teléfono.

    • Vaya a la sección Webex Meetings y marque Exigir la contraseña de la reunión al entrar desde sistemas de videoconferencia.

    • Vaya a la sección de eventos de Webex Events y compruebe Hacer cumplir la contraseña del evento al unirse por teléfono .

    • Vaya a la sección de Webex Training y marque Hacer cumplir la contraseña de la sesión de capacitación al unirse por teléfono .


     

    Si alguna de estas opciones no está disponible, póngase en contacto con el soporte de Webex para habilitarlas.

  3. Seleccione Actualizar.

Aplicar el bloqueo de la sala personal después de un tiempo predeterminado

Le recomendamos que aplique el bloqueo automático de las salas personales después de un tiempo designado. Cuando se inicia una reunión en una sala personal, el organizador puede aceptar la hora predeterminada que establezca en el nivel del sitio o cambiar cuántos minutos después del inicio de una reunión desea que se bloquee la sala personal, incluidos cero minutos.

  1. Inicie sesión en Administración del sitio de Webex y navegue hasta Configuracion > Configuración común del sitio > Opciones .

  2. En la sección Seguridad de la sala personal, marque Bloquear automáticamente la reunión [x] minutos después de que comience la reunión .

  3. Establezca la cantidad de minutos en cero después de que comience la reunión en que la sala personal está bloqueada. Para mayor seguridad, también puede solicitar a los asistentes que inicien iniciar sesión.

  4. Seleccione Actualizar.

Ocultar el enlace de la reunión a los asistentes dentro de las reuniones

Ocultar enlaces de reuniones y eventos dentro de las reuniones disuade a los asistentes de invitar a invitados no deseados al hacer que los enlaces sean menos convenientes para copiar y compartir. No impide que los asistentes copien y compartan enlaces a reuniones desde sus invitaciones por correo electrónico.

  1. Inicie sesión en Administración de Webex y vaya a Configuracion > Configuración común > Opciones .

  2. Desplácese hacia abajo hasta Opciones de seguridad > Otros y comprobar Ocultar el enlace de la reunión de la vista de asistentes dentro de las reuniones (reuniones y eventos) . Esta opción no está seleccionada de forma predeterminada.


     
    Cuando está escondido, el Copiar enlace de reunión La opción está deshabilitada para los asistentes en el Información de la reunión ventana, la Más opciones menú, y el Encuentro menú. Los organizadores igualmente pueden compartir enlaces de reuniones dentro de las reuniones.

Organizadores

Para obtener más recomendaciones sobre las mejores prácticas para proteger las reuniones por parte de los organizadores, haga clic en aqui .

Para evitar que las personas bloqueen sus reuniones, existen opciones importantes que debe configurar para proteger sus reuniones planificadas y de sala personal.


 

Esta configuración solo funciona para reuniones planificadas y no para reuniones de sala personal.

Reuniones programadas

  1. Inicie sesión en su Cisco Sitio de Webex .

  2. Ir a Reuniones y haga clic en Horario .

  3. Ingrese los detalles de su reunión.

  4. En el Mostrar opciones avanzadas > Opciones de programación > Reuniones desbloqueadas sección, comprobar Los invitados no pueden entrar a la reunión . Esto garantizará que los asistentes a la reunión deban iniciar iniciar sesión en el Sitio de Webex antes de entrar a la reunión. Los asistentes de solo audio también deben iniciar iniciar sesión con un PIN de audio y los sistemas de vídeo que no están registrados en su organización no pueden entrar.

  5. En la casilla de verificación Excluir contraseña Excluir la contraseña de la invitación por correo electrónico . Esto garantizará que la contraseña de la reunión no se envíe en el correo electrónico y debe proporcionar la contraseña a los asistentes por otros medios, como por teléfono.


     

    Si está planificando desde Microsoft Outlook, en la sección Información de la reunión, seleccione No incluya la contraseña de la reunión en la invitación por correo electrónico .

  6. Verifique los detalles de su reunión y seleccione Horario o Iniciar .

Qué hacer a continuación

  • Una vez que la reunión haya comenzado, bloquee la reunión una vez que todos los asistentes se hayan unido a la reunión seleccionando Más opciones > Bloquear reunión .

  • Si encuentra un participante no deseado en su reunión, expúlselo haciendo clic con el botón derecho en su nombre en el panel Participantes y seleccionando Expulsar .

Reuniones de sala personal

Configure su sala personal para que se bloquee automáticamente cuando comience la reunión. Recomendamos cerrar su habitación en 0 minutos

  1. Ir a Preferencias > Mi sala personal > Bloqueo automático , marque la opción y establezca en 0 minutos.

  2. Haga clic en Guardar.

    Esto es esencialmente lo mismo que bloquear su habitación cuando ingresa. Esta medida evita que todos los asistentes de su sala de espera entren automáticamente a la reunión. En su lugar, verá una notificación en la reunión cuando los asistentes estén esperando en el vestíbulo. A continuación, puede detectar y permitir solo a los asistentes autorizados en su reunión.


     

    Considere la URL de su sala personal como una URL pública y, a menos que el administrador del sitio haya configurado las salas personales para que solo sean utilizadas por los usuarios que iniciaron sesión, cualquier persona puede esperarlo en su sala de recepción. Compruebe siempre los nombres antes de permitir que los asistentes entren a la sala.