Puhelimen painikkeet ja näytöt

Toimistopuhelimella on enemmän ominaisuuksia kuin kotona tai matkapuhelimessa, joita voit käyttää eri fyysisillä painikkeilla ja toimintonäppäimillä. Yleiskatsaus puhelimen laitteiston perusominaisuuksiin on seuraavassa artikkelissa:

Tässä artikkelissa saat lisätietoja puhelimen painikkeista, toimintonäppäimiä ja käyttöliittymästä sekä näiden kanssa toimimisesta.

Tarkista, mikä puhelinmalli on, painamalla Sovellukset ja valitse Tila > Tuotetiedot. Puhelinmalli näkyy Tuotenimi-kentässä.

Navigointi

Voit siirtyä valikoissa ja kentästä toiseen navigointipainikkeen ulkorenkaan avulla. Navigointipainikkeen keskellä olevalla Valitse-painikkeella voit valita valikkokohteita.

Navigointipainikkeet

Toimintonäppäimet, linjanäppäimet ja toimintopainikkeet

Voit käyttää puhelimen toimintoja usealla tavalla:

  • Näytön alapuolella olevien toimintonäppäinten avulla voit käyttää toimintoja, joiden selitteet näkyvät näytössä toimintonäppäinten yläpuolella. Toimintopainikkeiden toiminta vaihtelee sen mukaan, mitä toimintoa olet käyttämässä. Toimintopainike Lisää... tarkoittaa, että käytettävissä on lisää toimintoja.

  • Näytön molemmassa reunassa olevien toiminto- ja linjapainikkeiden avulla voit käyttää puhelimen toimintoja ja puhelinlinjoja.

    • Toimintopainikkeet – Käytetään pikavalintojen ja puhelujen poimimisen kaltaisiin toimintoihin sekä toisen linjan tilan tarkistamiseen.

    • Linjanäppäimet – Voit vastata puheluun tai jatkaa pidossa olevaa puhelua. Kun linjalla ei ole aktiivista puhelua, voit käyttää muita puhelimen toimintoja, kuten vastaamattomien puhelujen näyttöä.

Toimintopainikkeiden ja linjanäppäinten värit ilmaisevat seuraavia tiloja:

  • Linjapainike Vihreä, tasainen LED – Aktiivinen puhelu tai kaksisuuntainen sisäpuhelu

  • Linjapainike Vihreä, vilkkuva LED – pidossa oleva puhelu

  • Linjapainike Keltainen, tasainen LED - yksityisyys käytössä, yksisuuntainen sisäpuhelu tai kirjautunut etsintäryhmään

  • Linjapainike Keltainen, vilkkuva LED – saapuva puhelu tai palautettava puhelu

  • Linjapainike Punainen, tasainen LED – Käytössä oleva etälinja (jaettu linja tai linjan tila) tai Ei saa häiritä (ESH) aktiivinen

  • Linjapainike Punainen, vilkkuva LED – Etälinja pidossa

Järjestelmänvalvoja voi määrittää joitakin lisätoimintoja toimintonäppäimiin tai toimintopainikkeisiin. Voit myös käyttää joitakin toimintoja toimintonäppäimien tai puhelimen painikkeiden avulla.

Puhelimen näytön toiminnot (6800-sarja)

Puhelimen näytössä näkyy erilaisia puhelinta koskevia tietoja, kuten hakemistonumero, aktiivisen puhelun ja linjan tila, toimintonäppäimet, pikavalinnat, soitetut puhelut ja puhelimen valikkokohteet. Näyttö on jaettu kolmeen osaan: yläpalkki, keskiosa ja alapalkki.

Kuva 1. Cisco IP Phone 6841 ja 6851 -näyttö

Cisco IP -puhelin 6821 on asettelultaan samanlainen mutta kompaktimpi.

1

Yläpalkki sijaitsee näytön yläreunassa. Yläpalkissa näkyy puhelinnumero, päivämäärä ja kellonaika sekä erilaisia kuvakkeita. Kuvakkeet osoittavat, mitkä toiminnot ovat käytössä.

2

Puhelimen näytön keskiosassa on linja- ja toimintopainikkeisiin liittyviä tietoja.

Kun valitset linjan, jossa on enemmän kuin kaksi rekisteröityä linjaa, valitun linjan ympärillä näkyy musta ruutu. Aktiivinen puhelu ei näy korostettuna.

Aktiivisen ja saapuvan puhelun näytössä tuetaan yli 21 merkin käyttöä. Cisco IP -puhelin voi näyttää puhelimen näytössä 15 numeroa, kun linja ei ole aktiivinen.

3

Näytön alapalkki sisältää toimintopainikkeiden selitteet. Selitteet ilmoittavat näytön alapuolella olevien toimintonäppäinten toiminnon.

Puhelimen näytön toiminnot (7800-sarja)

Puhelimen näytössä näkyy erilaisia puhelinta koskevia tietoja, kuten hakemistonumero, aktiivisen puhelun ja linjan tila, toimintonäppäimet, pikavalinnat, soitetut puhelut ja puhelimen valikkokohteet. Näyttö on jaettu kolmeen osaan: yläpalkki, keskiosa ja alapalkki.

Kuva 2. Cisco IP Phone 7800 -näyttö

1

Yläpalkki sijaitsee näytön yläreunassa. Yläpalkissa näkyy puhelinnumero, päivämäärä ja kellonaika sekä erilaisia kuvakkeita. Kuvakkeet osoittavat, mitkä toiminnot ovat käytössä.

2

Puhelimen näytön keskiosassa on linja- ja toimintopainikkeisiin liittyviä tietoja.

Kun valitset linjan, jossa on enemmän kuin kaksi rekisteröityä linjaa, valitun linjan ympärillä näkyy musta ruutu. Aktiivinen puhelu ei näy korostettuna.

Aktiivisen ja saapuvan puhelun näytössä tuetaan yli 21 merkin käyttöä. Cisco IP -puhelin voi näyttää puhelimen näytössä 15 numeroa, kun linja ei ole aktiivinen.

3

Näytön alapalkki sisältää toimintopainikkeiden selitteet. Selitteet ilmoittavat näytön alapuolella olevien toimintonäppäinten toiminnon.

Puhelimen näytön toiminnot (usean käyttöympäristön 8800-sarjan puhelin)

Puhelimen näytössä näkyy erilaisia puhelinta koskevia tietoja, kuten hakemistonumero, aktiivisen puhelun ja linjan tila, toimintonäppäimet, pikavalinnat, soitetut puhelut ja puhelimen valikkokohteet. Näyttö on jaettu kolmeen osaan: yläpalkki, keskiosa ja alapalkki.

Kuva 3. Cisco IP Phone 8800 -näyttö

1

Yläpalkki sijaitsee näytön yläreunassa. Otsikkorivillä näkyy puhelimen nimi, nykyinen päivämäärä ja aika sekä useita kuvakkeita. Kuvakkeet osoittavat, mitkä toiminnot ovat käytössä.

Otsikkorivillä voi näkyä puhelinnumero, XMPP-käyttäjätunnus tai puhelimen nimi järjestelmänvalvojan määrittämän asetuksen mukaisesti. Jos haluat muuttaa asetusta, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

2

Puhelimen näytön keskiosassa on linja- ja toimintopainikkeisiin liittyviä tietoja.

Kun valitset linjan, jossa on enemmän kuin kaksi rekisteröityä linjaa, valitun linjan ympärillä näkyy musta ruutu. Aktiivinen puhelu ei näy korostettuna.

Aktiivisen ja saapuvan puhelun näytössä tuetaan yli 21 merkin käyttöä. Cisco IP -puhelin voi näyttää puhelimen näytössä 15 numeroa, kun linja ei ole aktiivinen.

3

Näytön alapalkki sisältää toimintopainikkeiden selitteet. Selitteet ilmoittavat näytön alapuolella olevien toimintonäppäinten toiminnon.