Telefonens knapper og skjermbilder

Kontortelefonen har flere funksjoner enn hjemmet eller mobiltelefonen, som du får tilgang til ved hjelp av forskjellige fysiske knapper og funksjonstaster. Hvis du vil ha en oversikt over de grunnleggende maskinvarefunksjonene på telefonen, kan du lese disse artiklene:

Les gjennom denne artikkelen for å lære hvordan du navigerer og samhandler med telefonknappene, funksjonstastene og brukergrensesnittet.

For å sjekke hvilken telefonmodell du har, trykk Programmer the Settings hard key og velg Status > produktinformasjon. Produktnavn-feltet viser telefonmodellen.

Navigasjon

Bruk den ytre ringen i navigeringsgruppen til å bla gjennom menyer og veksle mellom felt. Bruk den indre Velg-tasten i navigeringsgruppen til å velge menyelementer.

Navigation Cluster
Navigasjonsklynge i 8800-serien

Navigation Cluster
Navigasjonsgruppe i 7800-serien

Hvis en meny har et indeksnummer, kan du angi indeksnummeret med tastaturet for å velge elementet.

Funksjonstaster, linje- og funksjonstaster

Du kan bruke funksjonene på telefonen på flere måter:

  • Funksjonstaster, som du finner under skjermen, gir deg tilgang til funksjonen som vises på skjermen over funksjonstasten. De programmerbare funksjonstastene endres avhengig av hva du gjør for øyeblikket. Funksjonstasten Mer... viser deg at flere funksjonstaster er tilgjengelige.

  • Funksjons- og linjetaster (plassert på begge sidene av skjermen) gir deg tilgang til telefonfunksjoner og telefonlinjer.

    • Funksjonsknapper – for funksjoner som Kortnummer eller Hent samtale, og til å vise statusen din på en annen linje.

    • Linjetaster – brukes til å svare på et anrop eller å gjenoppta en samtale på vent. Når den ikke brukes i en aktiv samtale, brukes den til å starte telefonfunksjoner, som visning av tapte anrop.

Funksjons- og linjeknappene tennes for å angi status:

Tabell 1. LED-farge og status i 6800- og 7800-serien

Lampefarge og tilstand

Status

Linjeknapp Grønt

Linjen er ledig.

Linjeknapp Rød, stødig

Linje er aktiv eller i bruk.

Linjeknapp Rød, blinkende

Linjen er på vent, eller det er et innkommende anrop.

Linjeknapp Rav, stødig

Linjen er uregistrert (kan ikke brukes).

Tabell 2. LED-farge og status i 8800-serien

Lampefarge og tilstand

Normal linjemodus: linjeknapper

Normal linjemodus: funksjonsknapper

Utvidet linjemodus

Linjeknapp Grønn, jevn LED

Aktiv samtale eller toveis intercom-anrop, samtale på vent, privat-funksjon er i bruk

Aktiv samtale eller toveis intercom-anrop, privat-funksjon i bruk

Linjeknapp Grønn, blinkende LED

Ikke mulig

Samtale på vent

Linjeknapp Gul, jevn LED

Innkommende anrop, tilbakestilt samtale, enveis intercom-anrop, logget på søkegruppe

Enveis intercom-anrop, logget på søkegruppe

Linjeknapp Gul, blinkende LED-lampe

Ikke mulig

Innkommende anrop, tilbakestilt samtale

Linjeknapp Rød, jevn LED

Ekstern linje i bruk, ekstern linje på vent, Ikke forstyrr aktivert

Ekstern linje i bruk, Ikke forstyrr aktivert

Linjeknapp Rød, blinkende LED

Ikke mulig

Ekstern linje på vent

administratoren kan konfigurere noen funksjoner som funksjonstaster eller som linje- og funksjonstaster. Du kan også gå inn på noen funksjoner med funksjonstastene eller den tilknyttede harde knappen.

Funksjoner på telefonskjermen (6800-serien)

Telefonskjermen viser informasjon om telefonen, som for eksempel katalognummeret, aktive samtaler og linjestatus, funksjonstaster, kortnumre, foretatte anrop og telefonmenyoppføringer. Skjermen er delt inn i tre deler: overskriftsraden, den midtre delen og bunntekstraden.

Skjermen på Cisco IP-telefon 6841 og 6851

1

Øverst på skjermen er overskriftsraden. Overskriftsraden viser telefonnummeret, gjeldende dato og tidspunkt, og et antall ikoner. Ikonene vises når funksjonene er aktive.

2

Den midterste delen av telefonen viser informasjon som er tilknyttet linje- og funksjonstastene på telefonen.

Når du velger en linje som har mer enn to registrerte linjer, vil en uthevelse i form av en svart boks vises rundt den valgte linjen. Det vil ikke være noen uthevelse for en aktiv samtale.

Skjermen for aktive og innkommende anrop støtter mer enn 21 tegn. Cisco IP-telefon kan vise 15 tall på telefonskjermen når linjen er inaktiv.

3

Bunntekstraden på skjermen inneholder funksjonstastetikettene. Hver etikett indikerer funksjonstastens handling under skjermen.

Funksjoner på telefonskjermen (7800-serien)

Telefonskjermen viser informasjon om telefonen, som for eksempel katalognummeret, aktive samtaler og linjestatus, funksjonstaster, kortnumre, foretatte anrop og telefonmenyoppføringer. Skjermen er delt inn i tre deler: overskriftsraden, den midtre delen og bunntekstraden.

Skjermen på Cisco IP-telefon 7800

1

Øverst på skjermen er overskriftsraden. Overskriftsraden viser telefonnummeret, gjeldende dato og tidspunkt, og et antall ikoner. Ikonene vises når funksjonene er aktive.

2

Den midterste delen av telefonen viser informasjon som er tilknyttet linje- og funksjonstastene på telefonen.

Når du velger en linje som har mer enn to registrerte linjer, vil en uthevelse i form av en svart boks vises rundt den valgte linjen. Det vil ikke være noen uthevelse for en aktiv samtale.

Skjermen for aktive og innkommende anrop støtter mer enn 21 tegn. Cisco IP-telefon kan vise 15 tall på telefonskjermen når linjen er inaktiv.

3

Bunntekstraden på skjermen inneholder funksjonstastetikettene. Hver etikett indikerer funksjonstastens handling under skjermen.

Funksjoner på telefonskjermen (8800-serien av telefoner for flere plattformer)

Telefonskjermen viser informasjon om telefonen, som for eksempel katalognummeret, aktive samtaler og linjestatus, funksjonstaster, kortnumre, foretatte anrop og telefonmenyoppføringer. Skjermen er delt inn i tre deler: overskriftsraden, den midtre delen og bunntekstraden.

Skjermen på Cisco IP-telefon 8800

1

Øverst på skjermen er overskriftsraden. Overskriftsraden viser telefonnavnet, gjeldende dato og klokkeslett, samt en rekke ikoner. Ikonene vises når funksjonene er aktive.

Overskriftsraden kan vise telefon nummer, XMPP, bruker-ID eller telefon navn, i henhold til innstillingen som administrator har angitt. Hvis du vil endre innstillingen, må du kontakte administrator.

2

Den midterste delen av telefonen viser informasjon som er tilknyttet linje- og funksjonstastene på telefonen.

Når du velger en linje som har mer enn to registrerte linjer, vil en uthevelse i form av en svart boks vises rundt den valgte linjen. Det vil ikke være noen uthevelse for en aktiv samtale.

Skjermen for aktive og innkommende anrop støtter mer enn 21 tegn. Cisco IP-telefon kan vise 15 tall på telefonskjermen når linjen er inaktiv.

3

Bunntekstraden på skjermen inneholder funksjonstastetikettene. Hver etikett indikerer funksjonstastens handling under skjermen.