Telefonens knapper og skjermbilder

Kontortelefonen har flere funksjoner enn hjemmet eller mobiltelefonen, som du får tilgang til ved hjelp av forskjellige fysiske knapper og funksjonstaster. Hvis du vil ha en oversikt over de grunnleggende maskinvarefunksjonene på telefonen, kan du lese disse artiklene:

Les gjennom denne artikkelen for å lære hvordan du navigerer og samhandler med telefonknappene, funksjonstastene og brukergrensesnittet.

For å sjekke hvilken telefonmodell du har, trykk Programmer og velg Status > produktinformasjon. Produktnavn-feltet viser telefonmodellen.

Navigasjon

Bruk den ytre ringen i navigeringsgruppen til å bla gjennom menyer og veksle mellom felt. Bruk den indre Velg-tasten i navigeringsgruppen til å velge menyelementer.

Navigasjonsgruppe

Funksjonstaster, linje- og funksjonstaster

Du kan bruke funksjonene på telefonen på flere måter:

  • Funksjonstaster, som du finner under skjermen, gir deg tilgang til funksjonen som vises på skjermen over funksjonstasten. De programmerbare funksjonstastene endres avhengig av hva du gjør for øyeblikket. Funksjonstasten Mer... viser deg at flere funksjonstaster er tilgjengelige.

  • Funksjons- og linjetaster (plassert på begge sidene av skjermen) gir deg tilgang til telefonfunksjoner og telefonlinjer.

    • Funksjonsknapper – for funksjoner som Kortnummer eller Hent samtale, og til å vise statusen din på en annen linje.

    • Linjetaster – brukes til å svare på et anrop eller å gjenoppta en samtale på vent. Når den ikke brukes i en aktiv samtale, brukes den til å starte telefonfunksjoner, som visning av tapte anrop.

Funksjons- og linjeknappene tennes for å angi status:

  • Linjeknapp Grønn, jevn LED – Aktiv samtale eller toveis intercom-samtale

  • Linjeknapp Grønn, blinkende LED-lampe – samtale på vent

  • Linjeknapp Gul, stabil LED – Personvern i bruk, enveis intercom-anrop eller logget på en arbeidsgruppe

  • Linjeknapp Gult, blinkende LED-lys – Innkommende anrop eller gjenopprettet samtale

  • Linjeknapp Rød, jevn LED – Ekstern linje i bruk (delt linje eller linjestatus) eller Ikke forstyrr (DND) aktiv

  • Linjeknapp Rød, blinkende LED-lampe – ekstern linje på vent

administratoren kan konfigurere noen funksjoner som funksjonstaster eller som linje- og funksjonstaster. Du kan også gå inn på noen funksjoner med funksjonstastene eller den tilknyttede harde knappen.

Telefonskjermfunksjoner (6800-serien)

Telefonskjermen viser informasjon om telefonen, som for eksempel katalognummeret, aktive samtaler og linjestatus, funksjonstaster, kortnumre, foretatte anrop og telefonmenyoppføringer. Skjermen er delt inn i tre deler: overskriftsraden, den midtre delen og bunntekstraden.

Figur 1. Cisco IP Phone 6841 og 6851 skjerm

Cisco IP-telefon 6821 har en lignende utforming, men i et mer kompakt format.

1

Øverst på skjermen er overskriftsraden. Overskriftsraden viser telefonnummeret, gjeldende dato og tidspunkt, og et antall ikoner. Ikonene vises når funksjonene er aktive.

2

Den midterste delen av telefonen viser informasjon som er tilknyttet linje- og funksjonstastene på telefonen.

Når du velger en linje som har mer enn to registrerte linjer, vil en uthevelse i form av en svart boks vises rundt den valgte linjen. Det vil ikke være noen uthevelse for en aktiv samtale.

Skjermen for aktive og innkommende anrop støtter mer enn 21 tegn. Cisco IP-telefon kan vise 15 tall på telefonskjermen når linjen er inaktiv.

3

Bunntekstraden på skjermen inneholder funksjonstastetikettene. Hver etikett indikerer funksjonstastens handling under skjermen.

Telefonskjermfunksjoner (7800-serien)

Telefonskjermen viser informasjon om telefonen, som for eksempel katalognummeret, aktive samtaler og linjestatus, funksjonstaster, kortnumre, foretatte anrop og telefonmenyoppføringer. Skjermen er delt inn i tre deler: overskriftsraden, den midtre delen og bunntekstraden.

Figur 2. Cisco IP Phone 7800-skjerm

1

Øverst på skjermen er overskriftsraden. Overskriftsraden viser telefonnummeret, gjeldende dato og tidspunkt, og et antall ikoner. Ikonene vises når funksjonene er aktive.

2

Den midterste delen av telefonen viser informasjon som er tilknyttet linje- og funksjonstastene på telefonen.

Når du velger en linje som har mer enn to registrerte linjer, vil en uthevelse i form av en svart boks vises rundt den valgte linjen. Det vil ikke være noen uthevelse for en aktiv samtale.

Skjermen for aktive og innkommende anrop støtter mer enn 21 tegn. Cisco IP-telefon kan vise 15 tall på telefonskjermen når linjen er inaktiv.

3

Bunntekstraden på skjermen inneholder funksjonstastetikettene. Hver etikett indikerer funksjonstastens handling under skjermen.

Funksjoner på telefonskjermen (8800-serien av telefoner for flere plattformer)

Telefonskjermen viser informasjon om telefonen, som for eksempel katalognummeret, aktive samtaler og linjestatus, funksjonstaster, kortnumre, foretatte anrop og telefonmenyoppføringer. Skjermen er delt inn i tre deler: overskriftsraden, den midtre delen og bunntekstraden.

Figur 3. Cisco IP Phone 8800-skjerm

1

Øverst på skjermen er overskriftsraden. Overskriftsraden viser telefonnavnet , gjeldende dato og klokkeslett, samt en rekke ikoner. Ikonene vises når funksjonene er aktive.

Overskriftsraden kan vise telefon nummer, XMPP, bruker-ID eller telefon navn, i henhold til innstillingen som administrator har angitt. Hvis du vil endre innstillingen, må du kontakte administrator.

2

Den midterste delen av telefonen viser informasjon som er tilknyttet linje- og funksjonstastene på telefonen.

Når du velger en linje som har mer enn to registrerte linjer, vil en uthevelse i form av en svart boks vises rundt den valgte linjen. Det vil ikke være noen uthevelse for en aktiv samtale.

Skjermen for aktive og innkommende anrop støtter mer enn 21 tegn. Cisco IP-telefon kan vise 15 tall på telefonskjermen når linjen er inaktiv.

3

Bunntekstraden på skjermen inneholder funksjonstastetikettene. Hver etikett indikerer funksjonstastens handling under skjermen.