電話按鈕及螢幕

您的辦公室電話具有比住家或行動電話更多的功能,您可以使用不同的實體按鈕與軟鍵進行存取。 若要取得電話硬體基本功能的概觀,請參閱下列文件:

閱讀本文以了解如何導覽並與電話按鈕、軟鍵和使用者介面進行互動。

要查看您擁有的電話機型,請按“應用程式” ,然後選擇 狀態 > 產品資訊產品名稱欄位會顯示您的電話機型。

導覽

使用導覽儀表的外環來捲動功能表並在欄位之間移動。 使用導覽儀表內部的選取按鈕來選取功能表項目。

導覽儀表

軟鍵、線路及功能按鈕

您可採用多種方式來與電話上的功能互動︰

  • 位於螢幕下方的軟鍵可讓您存取軟鍵上方的螢幕中顯示的功能。 軟鍵功能視乎您當時所執行的動作而發生變更。 更多...軟鍵可為您顯示有更多功能可供使用。

  • 功能及線路按鈕,位於螢幕兩側,可讓您存取電話功能及電話線路。

    • 功能按鈕—用於快速撥號代接來電之類的功能,以及用於檢視另一個線路狀態。

    • 線路按鈕—用於接聽通話或從保留恢復通話。 當不用於進行中通話時,則用於啟動電話功能,如未接來電顯示。

功能及線路按鈕亮起以表示不同狀態:

  • 「行」按鈕 穩定的 LED 綠燈—作用中通話或雙向對講通話

  • 「行」按鈕 閃爍的 LED 綠燈—保留的通話

  • 「行」按鈕 穩定的 LED 琥珀燈—正在使用「私密」功能、單向的對講通話,或已登入「搜尋群組」

  • 「行」按鈕 閃爍的 LED 琥珀燈—有來電或待回復的通話

  • 「行」按鈕 穩定的紅色 LED—遠端線路使用中(共用線路或線路狀態)或請勿打擾(DND)處於活動狀態

  • 「行」按鈕 閃爍的 LED 紅燈—遠端線路處於保留狀態

管理員可以設定某些如同軟鍵或功能按鈕之類的功能。 您亦可使用軟鍵或相關硬鍵來存取某些功能。

電話螢幕功能 (6800 系列)

電話螢幕顯示電話的相關資訊,例如目錄號碼、進行中通話與線路狀態、軟鍵、快速撥號、已撥通話,以及電話功能表清單。 螢幕由三部分組成︰表頭列、中間區段及頁尾列。

圖 1. Cisco IP Phone 6841 及 6851 螢幕

Cisco IP 電話 6821 有類似的版面配置,但規格較為精簡。

1

螢幕頂部為表頭列。 表頭列顯示電話號碼、目前的日期及時間,以及圖示編號。 功能啟用時,圖示即會顯示。

2

電話螢幕中間顯示與線路相關的資訊及電話上的功能按鈕。

當您選取的線路擁有兩條以上的註冊線路時,將會在所選線路周圍強調顯示黑色方塊。 作用中通話則不會強調顯示。

作用中通話和來電螢幕可支援 21 個以上的字元。 當線路非作用中時,Cisco IP 電話 可以在電話螢幕上顯示 15 位數字。

3

螢幕底部列包含軟鍵標籤。 每個標籤指示螢幕下方軟鍵按鈕的動作。

電話螢幕功能 (7800 系列)

電話螢幕顯示電話的相關資訊,例如目錄號碼、進行中通話與線路狀態、軟鍵、快速撥號、已撥通話,以及電話功能表清單。 螢幕由三部分組成︰表頭列、中間區段及頁尾列。

圖 2. Cisco IP Phone 7800 螢幕

1

螢幕頂部為表頭列。 表頭列顯示電話號碼、目前的日期及時間,以及圖示編號。 功能啟用時,圖示即會顯示。

2

電話螢幕中間顯示與線路相關的資訊及電話上的功能按鈕。

當您選取的線路擁有兩條以上的註冊線路時,將會在所選線路周圍強調顯示黑色方塊。 作用中通話則不會強調顯示。

作用中通話和來電螢幕可支援 21 個以上的字元。 當線路非作用中時,Cisco IP 電話 可以在電話螢幕上顯示 15 位數字。

3

螢幕底部列包含軟鍵標籤。 每個標籤指示螢幕下方軟鍵按鈕的動作。

電話螢幕功能(8800 系列多重平台電話)

電話螢幕顯示電話的相關資訊,例如目錄號碼、進行中通話與線路狀態、軟鍵、快速撥號、已撥通話,以及電話功能表清單。 螢幕由三部分組成︰表頭列、中間區段及頁尾列。

圖 3. Cisco IP Phone 8800 螢幕

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螢幕頂部為表頭列。 表頭列顯示 電話名稱、目前的日期及時間,以及圖示編號。 功能啟用時,圖示即會顯示。

標頭列可以根據管理員的設定顯示電話號碼、XMPP 使用者 ID 或電話名稱。 若要變更此設定,請聯絡管理員。

2

電話螢幕中間顯示與線路相關的資訊及電話上的功能按鈕。

當您選取的線路擁有兩條以上的註冊線路時,將會在所選線路周圍強調顯示黑色方塊。 作用中通話則不會強調顯示。

作用中通話和來電螢幕可支援 21 個以上的字元。 當線路非作用中時,Cisco IP 電話 可以在電話螢幕上顯示 15 位數字。

3

螢幕底部列包含軟鍵標籤。 每個標籤指示螢幕下方軟鍵按鈕的動作。