電話按鈕及螢幕

您的辦公室電話具有比住家或行動電話更多的功能,您可以使用不同的實體按鈕與軟鍵進行存取。 若要取得電話硬體基本功能的概觀,請參閱下列文件:

閱讀本文以了解如何導覽並與電話按鈕、軟鍵和使用者介面進行互動。

要查看您擁有的電話機型,請按“應用程式” the Settings hard key ,然後選擇 狀態 > 產品資訊產品名稱欄位會顯示您的電話機型。

導覽

使用導覽儀表的外環來捲動功能表並在欄位之間移動。 使用導覽儀表內部的選取按鈕來選取功能表項目。

Navigation Cluster
8800 系列導覽叢集

Navigation Cluster
7800 系列導覽叢集

若功能表項目內含索引號碼,則您可以使用鍵台輸入索引號碼並選取項目。

軟鍵、線路及功能按鈕

您可採用多種方式來與電話上的功能互動︰

  • 位於螢幕下方的軟鍵可讓您存取軟鍵上方的螢幕中顯示的功能。 軟鍵功能視乎您當時所執行的動作而發生變更。 更多...軟鍵可為您顯示有更多功能可供使用。

  • 功能及線路按鈕,位於螢幕兩側,可讓您存取電話功能及電話線路。

    • 功能按鈕—用於快速撥號代接來電之類的功能,以及用於檢視另一個線路狀態。

    • 線路按鈕—用於接聽通話或從保留恢復通話。 當不用於進行中通話時,則用於啟動電話功能,如未接來電顯示。

功能及線路按鈕亮起以表示不同狀態:

表 1. 6800 和 7800 系列 LED 顏色和狀態

LED 顏色和狀態

狀態

「行」按鈕 綠色

線路處於空閒狀態。

「行」按鈕 穩定的紅燈

線路處於活動狀態或使用中。

「行」按鈕 紅色,閃爍

線路保留或有傳入通話。

「行」按鈕 穩定的琥珀燈

線路未註冊 (無法使用)。

表 2. 8800 系列 LED 顏色和狀態

LED 顏色和狀態

正常線路模式:線路按鈕

正常線路模式:功能按鈕

增強線路模式

「行」按鈕 綠色、穩定的 LED

進行中通話或雙向對講通話、保留之通話、隱私使用中

進行中通話或雙向對講通話、隱私使用中

「行」按鈕 綠色,閃爍 LED

不適用

保留的通話

「行」按鈕 穩定的琥珀色 LED

來電,回電,單向對講,登錄搜尋群組

單向對講通話,登錄到搜尋群組

「行」按鈕 琥珀燈,閃爍 LED

不適用

有來電或正在回電

「行」按鈕 穩定的紅燈

正在使用遠端線路,正在保留遠端線路,請勿打擾

正在使用遠端線路,請勿打擾

「行」按鈕 閃爍的紅燈

不適用

遠端線路處於保留狀態

管理員可以設定某些如同軟鍵或功能按鈕之類的功能。 您亦可使用軟鍵或相關硬鍵來存取某些功能。

電話螢幕功能(6800 系列)

電話螢幕顯示電話的相關資訊,例如目錄號碼、進行中通話與線路狀態、軟鍵、快速撥號、已撥通話,以及電話功能表清單。 螢幕由三部分組成︰表頭列、中間區段及頁尾列。

Cisco IP 電話 6841 及 6851 畫面

1

螢幕頂部為表頭列。 表頭列顯示電話號碼、目前的日期及時間,以及圖示編號。 功能啟用時,圖示即會顯示。

2

電話螢幕中間顯示與線路相關的資訊及電話上的功能按鈕。

當您選取的線路擁有兩條以上的註冊線路時,將會在所選線路周圍強調顯示黑色方塊。 作用中通話則不會強調顯示。

作用中通話和來電螢幕可支援 21 個以上的字元。 當線路非作用中時,Cisco IP 電話 可以在電話螢幕上顯示 15 位數字。

3

螢幕底部列包含軟鍵標籤。 每個標籤指示螢幕下方軟鍵按鈕的動作。

電話螢幕功能(7800 系列)

電話螢幕顯示電話的相關資訊,例如目錄號碼、進行中通話與線路狀態、軟鍵、快速撥號、已撥通話,以及電話功能表清單。 螢幕由三部分組成︰表頭列、中間區段及頁尾列。

Cisco IP 電話 7800 螢幕

1

螢幕頂部為表頭列。 表頭列顯示電話號碼、目前的日期及時間,以及圖示編號。 功能啟用時,圖示即會顯示。

2

電話螢幕中間顯示與線路相關的資訊及電話上的功能按鈕。

當您選取的線路擁有兩條以上的註冊線路時,將會在所選線路周圍強調顯示黑色方塊。 作用中通話則不會強調顯示。

作用中通話和來電螢幕可支援 21 個以上的字元。 當線路非作用中時,Cisco IP 電話 可以在電話螢幕上顯示 15 位數字。

3

螢幕底部列包含軟鍵標籤。 每個標籤指示螢幕下方軟鍵按鈕的動作。

電話螢幕功能(8800 系列多重平台電話)

電話螢幕顯示電話的相關資訊,例如目錄號碼、進行中通話與線路狀態、軟鍵、快速撥號、已撥通話,以及電話功能表清單。 螢幕由三部分組成︰表頭列、中間區段及頁尾列。

Cisco IP 電話 8800 螢幕

1

螢幕頂部為表頭列。 表頭列顯示電話名稱、目前的日期及時間,以及圖示編號。 功能啟用時,圖示即會顯示。

標頭列可以根據管理員的設定顯示電話號碼、XMPP 使用者 ID 或電話名稱。 若要變更此設定,請聯絡管理員。

2

電話螢幕中間顯示與線路相關的資訊及電話上的功能按鈕。

當您選取的線路擁有兩條以上的註冊線路時,將會在所選線路周圍強調顯示黑色方塊。 作用中通話則不會強調顯示。

作用中通話和來電螢幕可支援 21 個以上的字元。 當線路非作用中時,Cisco IP 電話 可以在電話螢幕上顯示 15 位數字。

3

螢幕底部列包含軟鍵標籤。 每個標籤指示螢幕下方軟鍵按鈕的動作。