Voit hallita vastaajaasetuksiasi, kuten tervehdyksiä, transkriptiota, tallennustilaa ja ilmoituksia soittavan käyttäjäportaalin tai User Hubin avulla.
Järjestelmänvalvojasi voi määrittää kaikki puhepostiasetukset puolestasi. Jos löydät ongelmia asetusten määrittämisessä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi. Jos haluat nollata vastaajaviestin PIN-koodin ja kuunnella ääniviestejäsi, katso Aseta tai nollaa vastaajasi ja Kuuntele ääniviestejäsi. |
Voit määrittää, milloin haluat lähettää soittajat vastaajaan. Voit esimerkiksi lähettää kaikki puhelut vastaajaan, kun tiedät, että olet poissa toimistosta etkä vastaa puheluihin.
1 | Mene https://settings.webex.com ja valitse Webex-soitto. |
||
2 | alkaen Soittaminen käyttäjäportaaliin, klikkaus . |
||
3 | Valitse, milloin vastaajasi on aktiivinen:
|
||
4 | Klikkaus Tallentaa. |
Esimerkki
Voit valita, mihin haluat tallentaa vastaaja- ja faksiviestisi – Soittaminen käyttäjäportaaliin tai tiettyyn sähköpostiosoitteeseen .tiff-tiedostona.
1 | Mene https://settings.webex.com ja valitse Webex-soitto. |
||||
2 | alkaen Soittaminen käyttäjäportaaliin, klikkaus . |
||||
3 | Mene Viestien tallennustila ja valitse, mihin haluat tallentaa viestisi:
|
||||
4 | Tarkista Käytä puhelinviestin odotusilmaisinta Cisco IP -puhelimessa -valintaruutu ottaaksesi viestiä odottavan ilmaisimen käyttöön pöytäpuhelimessasi. |
||||
5 | Klikkaus Tallentaa. |
Esimerkki
Mitä tehdä seuraavaksi
Jos sijainnissasi on puhepostin transkriptio käytössä, tämä vaihtoehto Käytä sisäistä postilaatikkoa ja Lähetä kopio vastaajaviestistä sähköpostitse on valittava, jotta voit vastaanottaa vastaajaviestien transkriptioita. Katso lisätietoja Määritä vastaajaviestien transkriptio osio.
1 | Mene https://settings.webex.com ja valitse Webex-soitto. |
||
2 | alkaen Soittaminen käyttäjäportaaliin, klikkaus . |
||
3 | Mene Ilmoitukset ja laita kytkin päälle. |
||
4 | Jos haluat vastaanottaa tekstiviesti-ilmoituksia, valitse Ilmoita minulle tekstiviestillä, kun uusia vastaajaviestejä vastaanotetaan. Jos tämä vaihtoehto on valittuna, anna puhelinnumero ja palveluntarjoaja. |
||
5 | Jos haluat vastaanottaa sähköposti-ilmoituksia, valitse Ilmoita minulle sähköpostitse, kun uusia vastaajaviestejä vastaanotetaan. Jos tämä vaihtoehto on valittuna, kirjoita sähköpostiosoite, johon ilmoitukset lähetetään. |
||
6 | Jos haluat lähettää vastaajaviestin sähköpostiosoitteeseen, johon viesti on liitetty, tarkista Liitä uudet vastaajaviestit ja lähetä ne sähköpostitsevalintaruutu. Jos tämä vaihtoehto on valittuna, anna sähköpostiosoite, johon ilmoitukset ja liiteviestit lähetetään.
|
||
7 | Klikkaus Tallentaa. |
Esimerkki
Mitä tehdä seuraavaksi
Jos sijainnissasi on puhepostin transkriptio käytössä, tämä vaihtoehto Käytä sisäistä postilaatikkoa ja Lähetä kopio vastaajaviestistä sähköpostitse on valittava, jotta voit vastaanottaa vastaajaviestien transkriptioita. Katso apua Määritä vastaajaviestien transkriptio osio.
Ennen kuin aloitat
Tuetut kielet: Suomi
Järjestelmänvalvojan on otettava puhepostin transkriptio käyttöön sijainnissasi.
1 | Mene https://settings.webex.com ja valitse Webex-soitto. |
||
2 | alkaen Soittaminen käyttäjäportaaliin, klikkaus . |
||
3 | Mene Viestien tallennus ja valitse Käytä järjestelmän postilaatikkoa avattavasta luettelosta. |
||
4 | Mene Ilmoitukset, kytke kytkin päälle, tarkista Liitä uudet vastaajaviestit ja lähetä ne sähköpostitse valintaruutu ja kirjoita sähköpostiosoite, johon transkriptiot lähetetään.
|
||
5 | Klikkaus Tallentaa. |
Voit käyttää seuraavaa kuvaa hyödyllisenä kuvana sähköposti-ilmoitus vastaajaviestien transkriptiosta.
Voit myös nähdä vastaajaviestien transkriptio Webex-sovelluksessa.
Syitä siihen, miksi vastaajaviestien transkriptio ei ole käytettävissä
Järjestelmä ei tuota transkriptiota, jos transkription yleinen laatu tai tarkkuus on huono. Se voi tapahtua, jos äänenlaatu oli huono seuraavista rajoituksista johtuen:
Meluisa tausta
Huono kuuluvuus
Äänessä on muita kuin englanninkielisiä sanoja tai kielellä, jota ei tueta
Vastaajaviestien transkriptio on saatavilla vain englanniksi jätetyille vastaajaviesteille.
Raskas aksentti
Voit sallia soittajien painaa 0 ja siirtyä toiseen valitsemaasi puhelinnumeroon, kun he saapuvat vastaajaviestiin.
Jos tämä ominaisuus on käytössä, muista nauhoittaa vastaajatervehdys soittajalle sopivien ohjeiden mukaan. Esimerkki: "Tavoita avustajani painamalla 0." |
1 | Mene https://settings.webex.com ja valitse Webex-soitto. |
2 | alkaen Soittaminen käyttäjäportaaliin, klikkaus . |
3 | Kytke päälle Paina '0' siirtyäksesi kohteeseen. |
4 | Anna puhelinnumero tai alaliittymä, johon haluat siirtää puhelut. |
5 | Klikkaus Tallentaa. |
Esimerkki
Vastaajatervehdys on viesti, jonka soittajat kuulevat saapuessaan vastaajaan. Vastaajatervehdyksiä on kahdenlaisia - Varattu ja Ei vastausta. Varattu-tervehdys toistetaan, kun sinulla on toinen puhelu etkä ole odottamassa puhelua, ja Ei vastausta -tervehdys toistetaan, kun et vastaa puheluun.
1 | Mene https://settings.webex.com ja valitse Webex-soitto. |
||||
2 | alkaen Soittaminen käyttäjäportaaliin, klikkaus . |
||||
3 | Mene Terveisiä ja aseta soittojen määrä, jonka haluat soittajien kuulevan ennen kuin he kuulevat vastaajatervehdys. |
||||
4 | Valitse kiireinen tervehdys Jos olet kiireinen, käytä tervehdystä pudotusvalikosta:
|
||||
5 | Valitse ei vastausta tervehdys Jos et vastaa, käytä tervehdystä pudotusvalikosta:
|
||||
6 | Klikkaus Tallentaa. |
Esimerkki
Jotta voit vastaanottaa vastaaja- ja faksiviestejä ja määrittää erilaisia puhepostiasetuksia, kuten puhelujen lähettämistä vastaajaan, ilmoitusten ottamista käyttöön ja viestien tallennustilan määrittämistä, sinun on ensin otettava puhepostin vaihto käyttöön.
1 | Kirjaudu sisään User Hubja napsauta sitten . |
2 | Mene Vastaaja -osio ja kytke kytkin päälle. |
Mitä tehdä seuraavaksi
Voit määrittää, milloin haluat lähettää soittajat vastaajaan. Voit esimerkiksi lähettää kaikki puhelut vastaajaan, kun tiedät, että olet poissa toimistosta etkä vastaa puheluihin.
Voit määrittää vastaajatervehdyksen, jonka soittajat kuulevat saapuessaan vastaajaan. Vastaajatervehdyksiä on kahdenlaisia - Varattu ja Ei vastausta. Varattu-tervehdys toistetaan, kun sinulla on toinen puhelu etkä ole odottamassa puhelua, ja Ei vastausta -tervehdys toistetaan, kun et vastaa puheluun.
1 | Kirjaudu sisään User Hubja napsauta sitten . |
||||||
2 | Mene Lähetä puhelut vastaajaan ja valitse seuraavista vaihtoehdoista:
|
||||||
3 | Klikkaus Tallentaa. |
Voit valita, mihin haluat tallentaa vastaaja- ja faksiviestisi – User Hubissa tai tiettyyn sähköpostiosoitteeseen .tiff-tiedostona.
1 | Kirjaudu sisään User Hubja napsauta sitten . |
||
2 | Mene Viestien tallennustila ja valitse, mihin haluat tallentaa viestisi:
|
||
3 | Klikkaus Tallentaa. |
Mitä tehdä seuraavaksi
Jos sijainnissasi on puhepostin transkriptio käytössä, tämä vaihtoehto Käytä sisäistä postilaatikkoa ja Lähetä kopio vastaajaviestistä sähköpostitse on valittava, jotta voit vastaanottaa vastaajaviestien transkriptioita. Katso lisätietoja Määritä vastaajaviestien transkriptio osio.
1 | Kirjaudu sisään User Hubja napsauta sitten . |
||
2 | Mene Ilmoitukset ja kytke päälle Vastaanota puheposti-ilmoituksia. |
||
3 | Valitse yksi seuraavista vaihtoehdoista:
|
||
4 | Jos haluat lähettää vastaajaviestin sähköpostiosoitteeseen, johon viesti on liitetty, mene osoitteeseen Lisäasetukset, kytke päälle Lähetä kopio vastaajaviestistä sähköpostitseja anna sähköpostiosoite, johon transkriptiot lähetetään.
|
||
5 | Klikkaus Tallentaa. |
Mitä tehdä seuraavaksi
Jos sijainnissasi on puhepostin transkriptio käytössä, tämä vaihtoehto Käytä sisäistä postilaatikkoa ja Lähetä kopio vastaajaviestistä sähköpostitse on valittava, jotta voit vastaanottaa vastaajaviestien transkriptioita. Katso apua Määritä vastaajaviestien transkriptio osio.
Ennen kuin aloitat
Tuetut kielet: Suomi
Järjestelmänvalvojan on otettava puhepostin transkriptio käyttöön sijainnissasi.
1 | Kirjaudu sisään User Hubja napsauta sitten . |
||
2 | Mene Viestien tallennustila ja valitse Käytä sisäistä postilaatikkoa. |
||
3 | Mene Lisäasetukset ja kytke päälle Lähetä kopio vastaajaviestistä sähköpostitseja anna sähköpostiosoite, johon transkriptiot lähetetään.
|
||
4 | Klikkaus Tallentaa. |
Voit käyttää seuraavaa kuvaa hyödyllisenä kuvana sähköposti-ilmoitus vastaajaviestien transkriptiosta.
Voit myös nähdä vastaajaviestien transkriptio Webex-sovelluksessa.
Syitä siihen, miksi vastaajaviestien transkriptio ei ole käytettävissä
Järjestelmä ei tuota transkriptiota, jos transkription yleinen laatu tai tarkkuus on huono. Se voi tapahtua, jos äänenlaatu oli huono seuraavista rajoituksista johtuen:
Meluisa tausta
Huono kuuluvuus
Äänessä on muita kuin englanninkielisiä sanoja tai kielellä, jota ei tueta
Vastaajaviestien transkriptio on saatavilla vain englanniksi jätetyille vastaajaviesteille.
Raskas aksentti
Voit sallia soittajien painaa 0 ja siirtyä toiseen valitsemaasi puhelinnumeroon, kun he saapuvat vastaajaviestiin.
Jos tämä ominaisuus on käytössä, muista nauhoittaa vastaajatervehdys soittajalle sopivien ohjeiden mukaan. Esimerkki: "Tavoita avustajani painamalla 0." |
1 | Kirjaudu sisään User Hubja napsauta sitten . |
2 | Mene Lisäasetukset ja kytke päälle Siirrä numerolla '0' toiseen puhelinnumeroonja anna puhelinnumero, johon soittajat siirretään. |
3 | Klikkaus Tallentaa. |
Faksiviestien avulla voit vastaanottaa suoraan saapuvia fakseja puhepostipalvelusta.
Faksit tallennetaan jaettuun tallennusalueeseen ääniviestien kanssa. Tallennuskapasiteetti on 100 minuuttia puhepostia tai 1000 sivua faksiviestejä. Varmista, että varaat tilaa uusille faksiviesteille ja arkistoi viisaasti. |
Ennen kuin aloitat
Faksiviestintävaihtoehto tulee näkyviin vain, jos järjestelmänvalvoja on ottanut ominaisuuden käyttöön puolestasi.
1 | Kirjaudu sisään User Hubja napsauta sitten . |
2 | Mene Faksiviestit ja laita kytkin päälle. Jos järjestelmänvalvoja on ottanut faksiviestit käyttöön, kytkin on oletuksena käytössä. Faksinumerosi ja alanumerosi tulevat näkyviin. |
3 | Klikkaus Tallentaa. |