Odabir vremena slanja pozivatelja u govornu poštu

Možete postaviti kada želite poslati pozivatelje na govornu poštu. Na primjer, možda ćete htjeti poslati sve pozive govornoj pošti kada znate da ćete biti izvan ureda i ne primati telefonske pozive.

1

Otvorite https://settings.webex.com i odaberite Webex pozivi.

2

Na korisničkom portalu za pozivekliknite Govorna pošta.

3

Kliknite Postavke govorne pošte.

4

Odaberite kada će govorna pošta biti aktivna:

  • Slanje svih poziva u govornu poštu
  • Kada ste zauzeti, šaljite pozive u govornu poštu
  • Slanje neodgovorenih poziva govornoj pošti
5

Kliknite Spremi.

Odabir mjesta spremanja govorne pošte i faks poruka

Možete odabrati gdje želite pohraniti govornu poštu i faks poruke – na korisničkom portalu za pozive ili na određenu adresu e-pošte kao .tiff datoteku.

1

Otvorite https://settings.webex.com i odaberite Webex pozivi.

2

Na korisničkom portalu za pozivekliknite Govorna pošta.

3

Kliknite Postavke govorne pošte.

4

Uz stavku Pohrana porukapomoću padajućeg izbornika odaberite mjesto na koje želite pohraniti poruke:

  • Koristi poštanski sandučić sustava
  • Korištenje vanjskog poštanskog sandučića– pomoću ove mogućnosti unesite adresu e-pošte da biste poslali govornu poštu i faks poruke. Ako odaberete ovu mogućnost, govorna pošta i faks poruke više nisu dostupne na korisničkom portalu za pozivanje.
5

Omogućite indikator čekanja poruke za svoj stolni telefon tako da potvrdite okvir pokraj mogućnosti Koristi indikator čekanja telefonske poruke.

6

Kliknite Spremi.

Omogući obavijesti govorne pošte

1

Otvorite https://settings.webex.com i odaberite Webex pozivi.

2

Na korisničkom portalu za pozivekliknite Govorna pošta.

3

Kliknite Postavke govorne pošte.

4

Uključi/isključi obavijesti.

5

Da biste primali obavijesti o tekstualnim porukama, odaberite Obavijesti me putem tekstualne poruke kada se zaprime nove poruke govorne pošte.

Ako je ova mogućnost odabrana, unesite telefonski broj i davatelja usluga.

6

Da biste primali obavijesti e-poštom, odaberite Obavijesti me putem e-pošte kada se zaprime nove poruke govorne pošte.

Ako je ta mogućnost odabrana, unesite adresu e-pošte na koju želite slati obavijesti.

7

Da biste poslali na adresu e-pošte s priloženom porukom, potvrdite okvir pokraj mogućnosti Priloži nove poruke govorne pošte i pošaljite putem e-pošte.

Ako je ova mogućnost odabrana, unesite adresu e-pošte na koju želite poslati obavijesti i priložene poruke.

8

Kliknite Spremi.

Dopusti pozivateljima prijenos s pozdrava govorne pošte

Pozivateljima možete dopustiti da pritisnu 0 i budu prebačeni na drugi telefonski broj, po vašem izboru, kada dođu do vašeg pozdrava govorne pošte.


Ako je ova značajka omogućena, svakako snimite pozdrav govorne pošte s odgovarajućim smjernicama za pozivatelja. Na primjer, "Da biste došli do mog pomoćnika, pritisnite 0."

1

Otvorite https://settings.webex.com i odaberite Webex pozivi.

2

Na korisničkom portalu za pozivekliknite Govorna pošta.

3

Kliknite Postavke govorne pošte.

4

Uključite pritisak '0' za prijenos na.

5

Unesite telefonski broj na koji želite prenijeti pozive.

6

Kliknite Spremi.

Postavljanje pozdrava govorne pošte

Pozdrav govorne pošte poruka je koju vaši pozivatelji čuju kada dođu do vaše govorne pošte. Postoje dvije vrste pozdrava govorne pošte - Zauzeto i Bez odgovora. Zauzet pozdrav reproducira se kada ste na drugom pozivu i nemate poziv koji čeka, a pozdrav Bez odgovora reproducira se kada se ne odazovete pozivu.

Pozdrave govorne pošte možete postaviti i upravljati njima na korisničkom portalu za pozive.

1

Otvorite https://settings.webex.com i odaberite Webex pozivi.

2

Na korisničkom portalu za pozivekliknite Govorna pošta.

3

Kliknite Postavke govorne pošte.

4

Pomaknite se do pozdrava.

5

Postavite broj zvona koje želite da pozivatelji čuju prije nego što čuju vaš pozdrav govorne pošte.

6

Odaberite zauzeti pozdrav s padajućeg izbornika pokraj mogućnosti Ako ste zauzeti korištenjem pozdrava izsustava :

  • Sustav– time se reproducira zadani pozdrav sustava.
  • Osobno– ako je ova mogućnost odabrana, odaberite datoteku koju želite prenijeti.

     

    Pozdrav se može snimiti biranjem Glasovnog portala (pritiskom na gumb poruke na IP telefonu) i unosom lozinke portala Voice.

7

Odaberite pozdrav bez odgovora s padajućeg izbornika pokraj stavke Ako nije odgovoreno koristite pozdrav izsustava :

  • Sustav– time se reproducira zadani pozdrav sustava.
  • Osobno– ako je ova mogućnost odabrana, odaberite datoteku koju želite prenijeti.

     

    Pozdrav se može snimiti biranjem Glasovnog portala (pritiskom na gumb poruke na IP telefonu) i unosom lozinke portala Voice.

8

Kliknite Spremi.