• Kirjoita kokouksen nimi kohtaan Kokouksen aihe.

• Valitse Kokousten luokittelutaso-kohdasta avattava valikko nähdäksesi käytettävissä olevat luokittelutunnisteet. Nämä tunnisteet auttavat varmistamaan, että tietoja jaetaan asianmukaisesti ja että ne ovat organisaatiosi tietoturvastandardien mukaisia.

  Kun otat luokitukset käyttöön, järjestelmä luo automaattisesti julkisen luokituksen ja asettaa sen oletusarvoiseksi. Voit nimetä julkisen luokituksen uudelleen, mutta et voi poistaa sitä.

  Kokouksen isäntänä voit muuttaa luokitusta milloin tahansa ennen kokouksen alkua. Luokitusta ei voi muuttaa kokouksen alettua eikä kokouksen päätyttyä.

• Napauta Kutsutut ja lisää ihmisiä nimen tai sähköpostiosoitteen perusteella tai valitse Viimeisimmät -luettelosta.

  Voit tehdä kutsutusta yhteisemännästänapauttamalla henkilön nimen vieressä ja napauttamalla Tee yhteisemännästä. Näet tämän vaihtoehdon, jos kutsutulla on isäntätili samalla Webex-sivustolla kuin sinulla.

  Napauta Tarkista kalenteri nähdäksesi, mihin aikaan kaikki ovat vapaita, ja vedä kokouksesi kyseiseen aikaikkunaan. Voit myös:

  • Katso lista henkilöistä, jotka ovat käytettävissä valittuna ajankohtana.

  • Napauta ja pidä kokousta painettuna vetääksesi ja pudottaaksesi sen eri ajankohtaan.

  • Muuta kokouksen kestoa napauttamalla ja vetämällä kokousvälilehtiä. Kaikki muutokset näkyvät ajastimen aloitus- ja päättymisajoissa.

• Valitse Aloitus ja Lopetus päivämäärä ja aika.

• Napauta Toistuminenja ajoita kokous toistuvaksi säännöllisesti. Valitse päivittäin, viikoittain tai kuukausittain toistuvien välien välillä.

• Napauta Lisää huone, hae huonetta nimen perusteella ja napauta huonetta lisätäksesi sen. Napauta Tarkista kalenteri nähdäksesi huoneiden saatavuuden.

  Avaa huoneen yhteystietokortti napauttamalla ja pitämällä huonetta painettuna.

• Napauta Kokouslinkki ja valitse Kertaluonteinen kokouslinkki tai Henkilökohtaisen huoneen linkki.

• Voit luoda mukautetun kokoussalasanan tai uuden salasanan napauttamalla salasanaa. Poista sitten nykyinen salasana ja anna uusi salasana tai napauta luodaksesi uuden salasanan.

• Kirjoita kuvaus.

• Kirjoita kokouksen nimi kohtaan Kokouksen aihe.

• Valitse Kokousten luokittelutaso-kohdasta avattava valikko nähdäksesi käytettävissä olevat luokittelutunnisteet. Nämä tunnisteet auttavat varmistamaan, että tietoja jaetaan asianmukaisesti ja että ne ovat organisaatiosi tietoturvastandardien mukaisia.

  Kun otat luokitukset käyttöön, järjestelmä luo automaattisesti julkisen luokituksen ja asettaa sen oletusarvoiseksi. Voit nimetä julkisen luokituksen uudelleen, mutta et voi poistaa sitä.

  Kokouksen isäntänä voit muuttaa luokitusta milloin tahansa ennen kokouksen alkua. Luokitusta ei voi muuttaa kokouksen alettua eikä kokouksen päätyttyä.

• Valitse Aloitus ja Lopetus päivämäärä ja aika.

• Napauta Toistuminen, jos haluat ajoittaa kokouksen toistuvaksi säännöllisesti. Valitse päivittäin, viikoittain tai kuukausittain toistuvaksi toistuvuusväliksi.

• Napauta Kutsutut ja lisää ihmisiä nimen tai sähköpostiosoitteen perusteella tai valitse Viimeisimmät -luettelosta.

  Napauta Tarkista kalenteri nähdäksesi, mihin aikaan kaikki ovat vapaita, ja vedä kokouksesi kyseiseen aikaikkunaan. Voit myös:

  • Katso lista henkilöistä, jotka ovat käytettävissä valittuna ajankohtana.

  • Napauta ja pidä kokousta painettuna vetääksesi ja pudottaaksesi sen eri ajankohtaan.

  • Muuta kokouksen kestoa napauttamalla ja vetämällä kokousvälilehtiä. Kaikki muutokset näkyvät ajastimen aloitus- ja päättymisajoissa.

    Voit tehdä kutsutusta yhteisemännästänapauttamalla henkilön nimen vieressä ja napauttamalla Tee yhteisemännästä. Jotta tämä vaihtoehto näkyisi, kutsutulla on oltava isäntätili samalla Webex-sivustolla kuin sinulla.

• Napauta Lisää huone, hae huonetta nimen perusteella ja napauta huonetta lisätäksesi sen. Napauta Tarkista kalenteri nähdäksesi huoneiden saatavuuden.

  Avaa huoneen yhteystietokortti napauttamalla ja pitämällä huonetta painettuna.

• Napauta Kokouslinkki ja valitse Kertaluonteinen kokouslinkki tai Henkilökohtaisen huoneen linkki.

• Voit luoda mukautetun kokoussalasanan tai uuden salasanan napauttamalla salasanaa. Poista sitten nykyinen salasana ja anna uusi salasana tai napauta luodaksesi uuden salasanan ja napsauta Tallenna.

• Kirjoita kuvaus.

Cisco Webex -asetuksesi saattavat sisältää seuraavat:

• Kohdassa Ääniliitäntävaihtoehdot:

  • Ääniliitännän tyyppi— Valitse yksi seuraavista

    • Webex Audio— Sisältää sisään- ja takaisinsoitto-vaihtoehdot sekä tietokoneen äänivaihtoehdot. Puhelinvaihtoehtoihin voi sisältyä maksuttomia ja maailmanlaajuisia sisäänsoittonumeroita sekä mahdollisuus asettaa sisään- ja ulosmenoääniä.

    • Käytä vain VoIP-yhteyttä— Rajoittaa kaikkien osallistujien tietokoneen äänen käytön.

    • Muu teleneuvottelupalvelu— Mahdollistaa kolmannen osapuolen teleneuvottelutietojen syöttämisen.

      Käyttäjät, jotka haluavat käyttää integroimatonta äänipuhelinneuvottelua, voivat tehdä niin Webex- ja videolaitteilla järjestettävissä kokouksissa. Jotta voit käyttää tätä Webex-ominaisuutta, organisaatiosi on oltava Webex Control Hubissa hallinnoitu tai linkitetty siihen.

    • Ei mitään

  • Sisään- ja ulosmenoääni— Valitse ääni, joka kuuluu, kun vieras liittyy kokoukseen tai poistuu siitä.

    Kun käytät Webex Audio -vaihtoehtoa ja Ilmoita nimi -toiminto on valittuna, Käytä tietokonetta ääneen -vaihtoehdolla liittyvät eivät voi tallentaa ja ilmoittaa nimeään.

  • Mykistä osallistujat— Mykistä osallistujat automaattisesti kokoukseen saapuessaan ja anna osallistujien mykistää itsensä.

• Kirjoita kohtaan Esityslistakaikki tiedot tai konteksti, jotka haluat osallistujien tietävän tulevasta kokouksesta.

• Aikataulutusasetukset-kohdassa voit tehdä seuraavat toimet:

  • Yhteistyökumppani— Yhteistyökumppanit voivat aloittaa kokouksia puolestasi. Jos haluat määrittää apuisännän ennen kokousta, valitse jokin osiossa olevista vaihtoehdoista.

  • Videojärjestelmät— Tämän organisaation todennetut videojärjestelmät voivat aloittaa kokouksen ja liittyä siihen ilman kehotetta.

  • Automaattinen tallennus— Aloita tallennus automaattisesti kokouksen alkaessa.

  • Salasana pois— Älä lisää salasanaa sähköpostikutsuun turvallisuuden parantamiseksi.

  • Liity ennen kokousta— Valitse ruutu, jos haluat osallistujien liittyvän kokoukseen ennen kokouksen aloittamista. Valitse, että osallistujat voivat liittyä kokoukseen 0–15 minuuttia ennen kokouksen alkua.

  • Pienryhmäistunnot— Pienryhmäistunnot ovat pienempiä ryhmiä, jotka on erotettu Webex-pääkokouksesta. Ne mahdollistavat osalle kokouksen osallistujista yhteistyön ja ideoiden jakamisen äänen ja videon välityksellä.

  • Vain kutsutut— Rajoita kokous vain kutsutuille osallistujille.

  • Lukitsemattomat kokoukset— Päätä, mitä vieraille tapahtuu, kun he liittyvät kokoukseen.

  • Automaattinen lukitus— Määritä, kuinka pian kokouksen jälkeen kokous lukitaan automaattisesti.

  • Rekisteröityminen— Valitse Vaadi osallistujien rekisteröitymistä, jos haluat, että osallistujien on rekisteröidyttävä ja saatava isännän hyväksyntä ennen kokoukseen osallistumista. Valitse yksityiskohtaiset rekisteröintitiedot, jotka osallistujien on annettava. Jokaisen ilmoittautuneen osallistujan on annettava nämä tiedot.

  • Sähköpostimuistutus— Valitse sähköpostimuistutuksen lähettäminen 10–50 minuuttia ennen kokouksen alkua.

  • Kokousasetukset— Valitse Muokkaa kokousasetuksia ja valitse asetukset, jotka haluat osallistujille näkyvän kokouksen alkaessa.

  • Osallistujan oikeudet— Valitse Muokkaa osallistujan oikeuksia ja valitse oikeudet, jotka haluat osallistujille kokouksen alkaessa.

Voit lisätä kokouksen kalenteriisi avaamalla kokouksen Kokoukset -välilehdeltä ja napsauttamalla Lisää kalenteriini kokouksen nimen vieressä.

iCalender (.ics) -tiedosto latautuu. Valitse .ics-tiedosto ja hyväksy kokous. Kutsuaksesi muita kokoukseesi, lähetä .ics-tiedosto sähköpostin liitteenä.