• Kirjoita kokouksen nimi kohtaan Kokouksen aihe.

• Valitse Kokousten luokittelutaso-kohdasta avattava valikko nähdäksesi käytettävissä olevat luokittelutunnisteet. Nämä tunnisteet auttavat varmistamaan, että tietoja jaetaan asianmukaisesti ja että ne ovat organisaatiosi tietoturvastandardien mukaisia.

  Kun otat luokitukset käyttöön, järjestelmä luo automaattisesti julkisen luokituksen ja asettaa sen oletusarvoiseksi. Voit nimetä julkisen luokituksen uudelleen, mutta et voi poistaa sitä.

  Kokouksen isäntänä voit muuttaa luokitusta milloin tahansa ennen kokouksen alkua. Luokitusta ei voi muuttaa kokouksen alettua eikä kokouksen päätyttyä.

• Napauta Kutsutut ja lisää ihmisiä nimen tai sähköpostiosoitteen perusteella tai valitse Viimeisimmät -luettelosta.

  Voit tehdä kutsutusta yhteisemännästänapauttamalla henkilön nimen vieressä ja napauttamalla Tee yhteisemännästä. Näet tämän vaihtoehdon, jos kutsutulla on isäntätili samalla Webex-sivustolla kuin sinulla.

  Napauta Tarkista kalenteri nähdäksesi, mihin aikaan kaikki ovat vapaita, ja vedä kokouksesi kyseiseen aikaikkunaan. Voit myös:

  • Katso lista henkilöistä, jotka ovat käytettävissä valittuna ajankohtana.

  • Napauta ja pidä kokousta painettuna vetääksesi ja pudottaaksesi sen eri ajankohtaan.

  • Muuta kokouksen kestoa napauttamalla ja vetämällä kokousvälilehtiä. Kaikki muutokset näkyvät ajastimen aloitus- ja päättymisajoissa.

• Valitse Aloitus ja Lopetus päivämäärä ja aika.

• Napauta Toistuminenja ajoita kokous toistuvaksi säännöllisesti. Valitse päivittäin, viikoittain tai kuukausittain toistuvien välien välillä.

• Napauta Lisää huone, hae huonetta nimen perusteella ja napauta huonetta lisätäksesi sen. Napauta Tarkista kalenteri nähdäksesi huoneiden saatavuuden.

  Avaa huoneen yhteystietokortti napauttamalla ja pitämällä huonetta painettuna.

• Napauta Kokouslinkki ja valitse Kertaluonteinen kokouslinkki tai Henkilökohtaisen huoneen linkki.

• Voit luoda mukautetun kokoussalasanan tai uuden salasanan napauttamalla salasanaa. Poista sitten nykyinen salasana ja anna uusi salasana tai napauta luodaksesi uuden salasanan.

• Kirjoita kuvaus.

• Kirjoita kokouksen nimi kohtaan Kokouksen aihe.

• Valitse Kokousten luokittelutaso-kohdasta avattava valikko nähdäksesi käytettävissä olevat luokittelutunnisteet. Nämä tunnisteet auttavat varmistamaan, että tietoja jaetaan asianmukaisesti ja että ne ovat organisaatiosi tietoturvastandardien mukaisia.

  Kun otat luokitukset käyttöön, järjestelmä luo automaattisesti julkisen luokituksen ja asettaa sen oletusarvoiseksi. Voit nimetä julkisen luokituksen uudelleen, mutta et voi poistaa sitä.

  Kokouksen isäntänä voit muuttaa luokitusta milloin tahansa ennen kokouksen alkua. Luokitusta ei voi muuttaa kokouksen alettua eikä kokouksen päätyttyä.

• Valitse Aloitus ja Lopetus päivämäärä ja aika.

• Napauta Toistuminen, jos haluat ajoittaa kokouksen toistuvaksi säännöllisesti. Valitse päivittäin, viikoittain tai kuukausittain toistuvaksi toistuvuusväliksi.

• Napauta Kutsutut ja lisää ihmisiä nimen tai sähköpostiosoitteen perusteella tai valitse Viimeisimmät -luettelosta.

  Napauta Tarkista kalenteri nähdäksesi, mihin aikaan kaikki ovat vapaita, ja vedä kokouksesi kyseiseen aikaikkunaan. Voit myös:

  • Katso lista henkilöistä, jotka ovat käytettävissä valittuna ajankohtana.

  • Napauta ja pidä kokousta painettuna vetääksesi ja pudottaaksesi sen eri ajankohtaan.

  • Muuta kokouksen kestoa napauttamalla ja vetämällä kokousvälilehtiä. Kaikki muutokset näkyvät ajastimen aloitus- ja päättymisajoissa.

    Voit tehdä kutsutusta yhteisemännästänapauttamalla henkilön nimen vieressä ja napauttamalla Tee yhteisemännästä. Jotta tämä vaihtoehto näkyisi, kutsutulla on oltava isäntätili samalla Webex-sivustolla kuin sinulla.

• Napauta Lisää huone, hae huonetta nimen perusteella ja napauta huonetta lisätäksesi sen. Napauta Tarkista kalenteri nähdäksesi huoneiden saatavuuden.

  Avaa huoneen yhteystietokortti napauttamalla ja pitämällä huonetta painettuna.

• Napauta Kokouslinkki ja valitse Kertaluonteinen kokouslinkki tai Henkilökohtaisen huoneen linkki.

• Voit luoda mukautetun kokoussalasanan tai uuden salasanan napauttamalla salasanaa. Poista sitten nykyinen salasana ja anna uusi salasana tai napauta luodaksesi uuden salasanan ja napsauta Tallenna.

• Kirjoita kuvaus.

Webex-asetuksesi saattavat sisältää seuraavat:

• Kohdassa Suojausasetukset:

  • Vaihda Kokouksen salasanatarvittaessa.

  • Salasana pois— Älä lisää salasanaa sähköpostikutsuun turvallisuuden parantamiseksi.

  • Liittymissäännöt— Päätä, mitä vieraille tapahtuu, kun he liittyvät kokoukseen.

  • Automaattinen lukitus— Määritä, kuinka kauan kokouksen alkamisen jälkeen kokous lukitaan automaattisesti.

  • Liity ennen kokousta— Valitse ruutu, jos haluat osallistujien liittyvän kokoukseen ennen kokouksen aloittamista. Valitse, että osallistujat voivat liittyä kokoukseen 0–15 minuuttia ennen kokouksen alkua.

  • Voit lisätä äänivesileimoja osallistujien videoihin ja jaettuun sisältöön. Valitse kohdassa Äänivesileimatkohta Lisää vesileimat kokouksen ääneen. Sivuston ylläpitäjä voi ladata vesileimattuja kokouksia Control Hubiin, joka sitten analysoi tallenteen ja etsii yksilölliset tunnisteet. He voivat tarkastella tuloksia nähdäkseen, mikä lähdeasiakasohjelma tai laite tallensi kokouksen.

    Voit lisätä visuaalisia vesileimoja osallistujien videoihin ja jaettuun sisältöön.

• Kohdassa Ääniasetukset:

  • Ääniliitännän tyyppi— Valitse yksi seuraavista

    • Webex Ääni— Sisältää sisäänsoitto-, takaisinsoitto- ja tietokoneen ääniasetukset. Puhelinvaihtoehtoihin voi sisältyä maksuttomia ja maailmanlaajuisia sisäänsoittonumeroita sekä mahdollisuus asettaa sisään- ja ulosmenoääniä.

    • Käytä vain VoIP-yhteyttä— Rajoittaa kaikkien osallistujien tietokoneen äänen käytön.

    • Muu teleneuvottelupalvelu— Mahdollistaa kolmannen osapuolen teleneuvottelutietojen syöttämisen.

      Käyttäjät, jotka haluavat käyttää integroimatonta äänipuhelinneuvottelua, voivat tehdä niin Webex- ja videolaitteilla järjestettävissä kokouksissa. Jotta voit käyttää tätä Webex-ominaisuutta, organisaatiosi on oltava Control Hubissa hallinnoitu tai linkitetty siihen.

    • Ei mitään

  • Sisään- ja ulosmenoääni— Valitse ääni, joka kuuluu, kun vieras liittyy kokoukseen tai poistuu siitä.

  • Mykistä osallistujat— Mykistä osallistujat automaattisesti kokoukseen saapuessaan ja anna osallistujien mykistää itsensä.

• Kohdassa Aikatauluasetuksetvoit tehdä seuraavat toimet:

  • Yhteistyökumppani— Yhteistyökumppanit voivat aloittaa kokouksia puolestasi. Jos haluat määrittää apuisännän ennen kokousta, valitse jokin osiossa olevista vaihtoehdoista.

  • Videojärjestelmät— Organisaation todennetut videojärjestelmät voivat aloittaa kokouksen ja liittyä siihen ilman kehotetta.

  • Cisco AI Assistant— Käynnistää Cisco AI Assistantin automaattisesti kokouksen alkaessa.

  • Automaattinen tallennus— Aloita tallennus automaattisesti kokouksen alkaessa.

  • Jaa kokouksen sisältö automaattisesti— Anna kutsutuille automaattisesti mahdollisuus tarkastella kokouksen yhteenvetoa, transkriptiota, tallenteita ja keskusteluviestejä kokouksen jälkeen.

  • Pienryhmäistunnot— Pienryhmäistunnot ovat pienempiä ryhmiä, jotka on erotettu Webex-pääkokouksesta. Ne mahdollistavat osalle kokouksen osallistujista yhteistyön ja ideoiden jakamisen äänen ja videon välityksellä.

  • Rekisteröityminen— Valitse Vaadi osallistujien rekisteröitymistä, jos haluat, että osallistujien on rekisteröidyttävä ja saatava isännän hyväksyntä ennen kokoukseen osallistumista. Valitse yksityiskohtaiset rekisteröintitiedot, jotka osallistujien on annettava. Jokaisen ilmoittautuneen osallistujan on annettava nämä tiedot.

  • Tulkkaus— Kun otat käyttöön simultaanitulkkauksen, määrität osallistujat tulkeiksi. Tulkit voivat sitten tulkata eri kielikanavien välillä ilman tapaamista.

  • Viittomakieli— Määrää viittomakielen tulkkeja.

  • Kokousasetukset— Valitse Muokkaa kokousasetuksia ja valitse asetukset, jotka haluat osallistujille näkyvän kokouksen alkaessa.

  • Osallistujan oikeudet— Valitse Muokkaa osallistujan oikeuksia ja valitse oikeudet, jotka haluat osallistujille kokouksen alkaessa.

Voit lisätä kokouksen kalenteriisi avaamalla kokouksen Kokoukset -välilehdeltä ja napsauttamalla Lisää kalenteriini kokouksen nimen vieressä.

iCalendar (.ics) -tiedosto latautuu. Valitse .ics-tiedosto ja hyväksy kokous. Kutsuaksesi muita kokoukseesi, lähetä .ics-tiedosto sähköpostin liitteenä.