• Inserisci un nome per la riunione in Argomento della riunione.

• Da Livello di classificazione delle riunioni, selezionare il menu a discesa per visualizzare le etichette di classificazione disponibili. Queste etichette aiutano a garantire che le informazioni vengano condivise in modo appropriato e siano in linea con gli standard di sicurezza della tua organizzazione.

  Quando si attivano le classificazioni, il sistema crea automaticamente una classificazione pubblica e la imposta come predefinita. È possibile rinominare la classificazione pubblica, ma non eliminarla.

  In qualità di organizzatore della riunione, puoi modificare la classificazione in qualsiasi momento prima dell'inizio della riunione; la classificazione non può essere modificata una volta iniziata la riunione e una volta terminata.

• Toccare Invitati e aggiungere le persone per nome, e-mail o scegliere dall'elenco Recenti.

  Per rendere un invitato un co-host, tocca accanto al nome della persona e tocca Rendi co-host. Questa opzione viene visualizzata se l'invitato ha un account organizzatore sullo stesso sito Webex del tuo.

  Toccare Seleziona calendario per visualizzare l'ora libera di tutti i partecipanti e trascinare la riunione su tale intervallo di tempo. Inoltre:

  • Visualizzare un elenco di utenti disponibili all'ora selezionata.

  • Toccare e tenere premuto sulla riunione per trascinarla e rilasciarla in un intervallo di tempo diverso.

  • Toccare e trascinare le schede della riunione per modificare la durata della riunione. Qualsiasi modifica viene riflessa negli orari di inizio e fine dello pianificazione.

• Scegliere una data e un'ora di inizio e fine.

• Tocca Ricorrenzaper programmare la ripetizione regolare della riunione, scegliendo tra incrementi giornalieri, settimanali o mensili.

• Tocca Aggiungi una stanza, cerca una stanza per nome e tocca la stanza da aggiungere. Tocca Controlla calendario per vedere la disponibilità delle camere.

  Tocca e tieni premuta la stanza per aprire la scheda contatto della stanza.

• Tocca Collegamento alla riunione e scegli Collegamento alla riunione una tantum o Collegamento alla sala personale.

• Per creare una password personalizzata per la riunione o generarne una nuova, tocca la password. Quindi, elimina la password esistente e inseriscine una nuova oppure tocca per generarne una nuova.

• Inserire una descrizione.

• Inserisci un nome per la riunione in Argomento della riunione.

• Da Livello di classificazione delle riunioni, selezionare il menu a discesa per visualizzare le etichette di classificazione disponibili. Queste etichette aiutano a garantire che le informazioni vengano condivise in modo appropriato e siano in linea con gli standard di sicurezza della tua organizzazione.

  Quando si attivano le classificazioni, il sistema crea automaticamente una classificazione pubblica e la imposta come predefinita. È possibile rinominare la classificazione pubblica, ma non eliminarla.

  In qualità di organizzatore della riunione, puoi modificare la classificazione in qualsiasi momento prima dell'inizio della riunione; la classificazione non può essere modificata una volta iniziata la riunione e una volta terminata.

• Scegliere una data e un'ora di inizio e fine.

• Tocca Ricorrenza per programmare la ripetizione regolare della riunione, scegliendo tra incrementi giornalieri, settimanali o mensili.

• Toccare Invitati e aggiungere le persone per nome, e-mail o scegliere dall'elenco Recenti.

  Toccare Seleziona calendario per visualizzare l'ora libera di tutti i partecipanti e trascinare la riunione su tale intervallo di tempo. Inoltre:

  • Visualizzare un elenco di utenti disponibili all'ora selezionata.

  • Toccare e tenere premuto sulla riunione per trascinarla e rilasciarla in un intervallo di tempo diverso.

  • Toccare e trascinare le schede della riunione per modificare la durata della riunione. Qualsiasi modifica viene riflessa negli orari di inizio e fine dello pianificazione.

    Per rendere un invitato un co-host, tocca accanto al nome della persona e tocca Rendi co-host. Per visualizzare questa opzione, l'invitato deve disporre di un account organizzatore sullo stesso sito Webex del quale disponi.

• Tocca Aggiungi una stanza, cerca una stanza per nome e tocca la stanza da aggiungere. Tocca Controlla calendario per vedere la disponibilità delle camere.

  Tocca e tieni premuta la stanza per aprire la scheda contatto della stanza.

• Tocca Collegamento alla riunione e scegli Collegamento alla riunione una tantum o Collegamento alla sala personale.

• Per creare una password personalizzata per la riunione o generarne una nuova, tocca la password. Quindi, elimina la password esistente e inseriscine una nuova, oppure tocca per generare una nuova password e fai clic su Salva.

• Inserire una descrizione.

Le opzioni Webex possono essere impostate in modo da includere:

• In Opzioni di sicurezza:

  • Se necessario, modificare la password della riunione.

  • Escludi password—Escludi la password dall'invito via e-mail, per maggiore sicurezza.

  • Regole di partecipazione—Decidi cosa succede agli ospiti quando partecipano a una riunione.

  • Blocco automatico—Decidere dopo quanto tempo dall'inizio della riunione bloccare automaticamente la riunione.

  • Partecipa prima dell'host— Seleziona la casella per consentire ai partecipanti di unirsi alla riunione prima di iniziare la riunione. Scegliere questa opzione per consentire ai partecipanti di unirsi da 0 a 15 minuti prima dell'inizio della riunione.

  • Puoi aggiungere filigrane audio ai video dei partecipanti e ai contenuti condivisi. In Filigrane audio, seleziona Aggiungi filigrane all'audio della riunione. L'amministratore del sito può caricare le riunioni con filigrana su Control Hub, che analizza la registrazione e cerca gli identificatori univoci. Possono esaminare i risultati per vedere quale client o dispositivo sorgente ha registrato la riunione.

    Puoi Aggiungere filigrane visive ai video dei partecipanti e ai contenuti condivisi.

• In Opzioni audio:

  • Tipo di connessione audio—Scegli una delle seguenti opzioni

    • Webex Audio—Include opzioni di chiamata in ingresso, richiamata e audio del computer. Le opzioni telefoniche possono includere numeri di chiamata in ingresso gratuiti e globali nonché la possibilità di impostare i toni di entrata e uscita.

    • Usa solo VoIP—Limita tutti i partecipanti all'utilizzo dell'audio del computer.

    • Altro servizio di teleconferenza—Consente di immettere informazioni sulla teleconferenza di terze parti.

      Gli utenti che preferiscono utilizzare la teleconferenza audio non integrata possono farlo per le riunioni Webex e abilitate per dispositivi video. Per utilizzare questa funzionalità per Webex, la tua organizzazione deve essere gestita o collegata a Control Hub.

    • Nessuno

  • Tono di ingresso e di uscita—Seleziona un tono da ascoltare quando un ospite si unisce o abbandona la riunione.

  • Disattiva audio partecipanti—Disattiva automaticamente l'audio dei partecipanti all'ingresso della riunione e consenti loro di disattivare l'audio da soli.

• In Opzioni di pianificazione, puoi fare quanto segue:

  • Co-organizzatore—I co-organizzatori possono avviare riunioni per tuo conto. Se si desidera assegnare un organizzatore prima della riunione, selezionare una delle opzioni nella sezione.

  • Sistemi video—I sistemi video autenticati in questa organizzazione possono avviare e partecipare a questa riunione senza richiesta.

  • Cisco AI Assistant—Attiva automaticamente Cisco AI Assistant all'inizio della riunione.

  • Registrazione automatica—Avvia automaticamente la registrazione all'inizio della riunione.

  • Condividi automaticamente il contenuto della riunione—Consenti automaticamente agli invitati di visualizzare il riepilogo della riunione, la trascrizione, le registrazioni e i messaggi di chat dopo la riunione.

  • Sessioni di breakout— Le sessioni di breakout sono gruppi più piccoli separati dalla riunione Webex principale. Consentono a un sottogruppo di partecipanti alla riunione di collaborare e condividere idee in audio e video.

  • Registrazione—Seleziona Richiedi registrazione partecipanti per richiedere ai partecipanti di registrarsi e ricevere l'approvazione dell'host prima di partecipare alla riunione. Selezionare le informazioni dettagliate sull'iscrizione che i partecipanti devono fornire. Ciascun partecipante che si iregistrerà dovrà fornire tale informazione.

  • Interpretazione—Quando si abilita l'interpretazione simultanea, si assegnano i partecipanti come interpreti. Gli interpreti possono quindi interpretare tra canali linguistici diversi senza doversi riunire.

  • Lingua dei segni— Assegnare interpreti della lingua dei segni.

  • Opzioni riunione—Seleziona Modifica opzioni riunione e seleziona le opzioni che desideri che i partecipanti abbiano a disposizione all'inizio della riunione.

  • Privilegi dei partecipanti—Seleziona Modifica privilegi dei partecipanti e seleziona i privilegi che desideri che i partecipanti abbiano all'inizio della riunione.

Per pianificare le riunioni, è possibile aggiungere la riunione al calendario aprendo la riunione dalla scheda Riunioni e facendo clic su Aggiungi al calendario accanto al nome della riunione.

Viene scaricato un file iCalendar (.ics). Selezionare il file .ics e accettare la riunione. Per invitare altre persone alla riunione, inviare il file .ics come allegato e-mail.