• Unesite naziv sastanka u Tema sastanka.

• Iz Razina klasifikacije sastanakaodaberite padajući izbornik za prikaz dostupnih oznaka klasifikacije. Ove oznake pomažu u osiguravanju da se informacije dijele na odgovarajući način i u skladu sa sigurnosnim standardima vaše organizacije.

  Kada uključite klasifikacije, sustav automatski stvara javnu klasifikaciju i postavlja je kao zadanu. Javnu klasifikaciju možete preimenovati, ali je ne možete izbrisati.

  Kao domaćin sastanka, klasifikaciju možete promijeniti bilo kada prije početka sastanka, klasifikaciju nije moguće promijeniti nakon što sastanak započne i nakon što sastanak završi.

• Dodirnite Pozvane osobe i dodajte osobe po imenu, e-pošti ili odaberite s popisa Nedavno .

  Da biste pozvanu osobu učinili sudomaćinom, dodirnite pokraj imena osobe i dodirnite Postavi kao sudomaćina. Ovu opciju vidite ako pozvani ima račun domaćina na istoj Webex stranici kao i vi.

  Dodirnite Provjeri kalendar da biste vidjeli u koje vrijeme su svi slobodni i povucite sastanak u to vremensko razdoblje. Na raspolaganju su vam i sljedeće mogućnosti:

  • Pogledajte popis osoba koje su dostupne u odabrano vrijeme.

  • Dodirnite i zadržite sastanak da biste ga povukli i ispustili u drugo vremensko razdoblje.

  • Dodirnite i povucite kartice sastanka da biste promijenili trajanje sastanka. Sve promjene odražavaju se u vremenu početka i završetka rasporeda.

• Odaberite datum i vrijeme početka i završetka .

• Dodirnite Ponavljanjeda biste zakazali redovito ponavljanje sastanka, odaberite dnevne, tjedne ili mjesečne intervale.

• Dodirnite Dodaj sobu, pretražite sobu po nazivu i dodirnite sobu za dodavanje. Dodirnite Provjeri kalendar za pregled raspoloživosti soba.

  Dodirnite i držite sobu da biste otvorili karticu kontakta sobe.

• Dodirnite Veza za sastanak i odaberite Veza za jednokratni sastanak ili Veza za osobnu sobu.

• Za izradu prilagođene lozinke za sastanak ili generiranje nove lozinke dodirnite lozinku. Zatim izbrišite postojeću lozinku i unesite novu lozinku ili dodirnite za generiranje nove lozinke.

• Unesite opis.

• Unesite naziv sastanka u Tema sastanka.

• Iz Razina klasifikacije sastanakaodaberite padajući izbornik za prikaz dostupnih oznaka klasifikacije. Ove oznake pomažu u osiguravanju da se informacije dijele na odgovarajući način i u skladu sa sigurnosnim standardima vaše organizacije.

  Kada uključite klasifikacije, sustav automatski stvara javnu klasifikaciju i postavlja je kao zadanu. Javnu klasifikaciju možete preimenovati, ali je ne možete izbrisati.

  Kao domaćin sastanka, klasifikaciju možete promijeniti bilo kada prije početka sastanka, klasifikaciju nije moguće promijeniti nakon što sastanak započne i nakon što sastanak završi.

• Odaberite datum i vrijeme početka i završetka .

• Dodirnite Ponavljanje da biste zakazali redovito ponavljanje sastanka, odaberite dnevne, tjedne ili mjesečne intervale.

• Dodirnite Pozvane osobe i dodajte osobe po imenu, e-pošti ili odaberite s popisa Nedavno .

  Dodirnite Provjeri kalendar da biste vidjeli u koje vrijeme su svi slobodni i povucite sastanak u to vremensko razdoblje. Na raspolaganju su vam i sljedeće mogućnosti:

  • Pogledajte popis osoba koje su dostupne u odabrano vrijeme.

  • Dodirnite i zadržite sastanak da biste ga povukli i ispustili u drugo vremensko razdoblje.

  • Dodirnite i povucite kartice sastanka da biste promijenili trajanje sastanka. Sve promjene odražavaju se u vremenu početka i završetka rasporeda.

    Da biste pozvanu osobu učinili sudomaćinom, dodirnite pokraj imena osobe i dodirnite Postavi kao sudomaćina. Da bi se prikazala ova opcija, pozvani korisnik mora imati račun domaćina na istoj Webex stranici kao i vi.

• Dodirnite Dodaj sobu, pretražite sobu po nazivu i dodirnite sobu za dodavanje. Dodirnite Provjeri kalendar za pregled raspoloživosti soba.

  Dodirnite i držite sobu da biste otvorili karticu kontakta sobe.

• Dodirnite Veza za sastanak i odaberite Veza za jednokratni sastanak ili Veza za osobnu sobu.

• Za izradu prilagođene lozinke za sastanak ili generiranje nove lozinke dodirnite lozinku. Zatim izbrišite postojeću lozinku i unesite novu ili dodirnite za generiranje nove lozinke i kliknite Spremi.

• Unesite opis.

Vaše Webex opcije mogu biti postavljene tako da uključuju:

• U Sigurnosne opcije:

  • Promijenite lozinku za sastanakako je potrebno.

  • Isključi lozinku— Isključite lozinku iz pozivnice e-poštom radi dodatne sigurnosti.

  • Pravila pridruživanja— Odlučite što se događa s gostima kada se pridruže sastanku.

  • Automatsko zaključavanje—Odlučite koliko dugo nakon početka sastanka želite da se sastanak automatski zaključa.

  • Pridruži se prije domaćina— Označite okvir kako biste omogućili sudionicima da se pridruže sastanku prije nego što započnete sastanak. Odaberite da dopustite sudionicima da se pridruže 0-15 minuta prije početka sastanka.

  • Možete dodati zvučne vodene žigove videozapisima sudionika i dijeljenom sadržaju. Pod Vodeni žigovi zvukaoznačite Dodaj vodene žigove zvuku sastanka. Administrator web-mjesta može prenijeti sastanke s vodenim žigom u Control Hub, koji zatim analizira snimku i traži jedinstvene identifikatore. Mogu pogledati rezultate kako bi vidjeli koji je izvorni klijent ili uređaj snimio sastanak.

    Možete Dodati vizualne vodene žigove videozapisima sudionika i dijeljenom sadržaju.

• U Opcije zvuka:

  • Vrsta audio veze— Odaberite jednu od sljedećih opcija

    • Webex Audio— Uključuje opcije poziva, povratnog poziva i zvuka s računala. Telefonske opcije mogu uključivati besplatne i globalne brojeve poziva, kao i mogućnost postavljanja ulaznih i izlaznih tonova.

    • Koristi samo VoIP— Ograničava sve sudionike na korištenje zvuka s računala.

    • Druga usluga telekonferencije— Omogućuje vam unos podataka o telekonferenciji treće strane.

      Korisnici koji više vole koristiti neintegrirane audio telekonferencije mogu to učiniti za sastanke s omogućenim webexom i videouređajima. Da biste koristili ovu značajku za Webex, vaša organizacija mora biti upravljana u Control Hubu ili povezana s njim.

    • Ništa

  • Zvuk za ulazak i izlazak— Odaberite zvuk koji će se čuti kada se gost pridruži sastanku ili ga napusti.

  • Isključi zvuk sudionika— Automatski isključi zvuk sudionika pri ulasku na sastanak i omogući sudionicima da sami isključe zvuk.

• U Opcije rasporedamožete učiniti sljedeće:

  • Suvoditelj— Suvoditelji mogu započeti sastanke u vaše ime. Ako želite dodijeliti cohost prije sastanka, odaberite jednu od mogućnosti u odeljku .

  • Video sustavi— Autentificirani video sustavi u ovoj organizaciji mogu započeti i pridružiti se ovom sastanku bez upita.

  • Cisco AI Assistant— Automatski uključite Cisco AI Assistant kada sastanak započne.

  • Automatsko snimanje— Automatski pokrenite snimanje kada sastanak počne.

  • Automatsko dijeljenje sadržaja sastanka— Automatski dopustite pozvanima da nakon sastanka pregledaju sažetak sastanka, transkript, snimke i poruke u chatu.

  • Odvojene sesije— Odvojene sesije su manje grupe koje su odvojene od glavnog Webex sastanka. Omogućuju podskupu sudionika sastanka suradnju i razmjenu ideja putem zvuka i videozapisa.

  • Registracija— Odaberite Zahtijevaj registraciju sudionika kako biste od sudionika zahtijevali registraciju i odobrenje domaćina prije dolaska na sastanak. Odaberite detaljne podatke o registraciji koje zahtijevate od sudionika. Svaki sudionik koji se registrira morat će navesti te podatke.

  • Prevođenje— Kada omogućite simultano prevođenje, dodjeljujete sudionike kao prevoditelje. Prevoditelji tada mogu prevoditi između različitih jezičnih kanala bez sastanka.

  • Znakovni jezik— Dodijeliti tumače znakovnog jezika.

  • Mogućnosti sastanka— Odaberite Uredi mogućnosti sastanka i odaberite mogućnosti koje želite da sudionici imaju na početku sastanka.

  • Privilegije sudionika— Odaberite Uredi privilegije sudionika i odaberite privilegije koje želite da sudionici imaju kada sastanak počne.

Za zakazivanje sastanaka sastanaka sastanak možete dodati u kalendar tako da otvorite sastanak s kartice Sastanci i kliknete Dodaj u moj kalendar pokraj naziva sastanka.

Preuzima se iCalendar (.ics) datoteka. Odaberite .ics datoteku i prihvatite sastanak. Da biste pozvali druge na sastanak, pošaljite datoteku .ics kao privitak e-pošte.