Innan du börjar

För FedRAMP-användare, när Hybridkalender eller O365 inte är konfigurerat i Webex-appen, är de enda möten som visas i kalendern de möten som ligger inom FedRAMP-gränsen (FedRAMP - FedRAMP).

Välj den schemaläggare som du vill använda för att schemalägga möten.
1

Gå till MötenMöten.

2

Klicka på Schemalägg ettSchemalägg ett mötemöte och ange sedan mötesinformationen:

Om du inte ser Schemalägg ett möteär ditt konto inte inställt på att vara värd för möten. Du kan schemalägga ett möte från en plats i stället.

  • Ange ett namn för mötet i Mötesämne.

  • Från Mötesklassificeringsnivåväljer du rullgardinsmenyn för att visa tillgängliga klassificeringsetiketter. Dessa etiketter hjälper till att säkerställa att information delas på rätt sätt och överensstämmer med organisationens säkerhetsstandarder.

    När du aktiverar klassificeringar skapar systemet automatiskt en offentlig klassificering och ställer in den som standard. Du kan byta namn på den offentliga klassificeringen, men du kan inte ta bort den.

    Som mötesvärd kan du ändra klassificeringen när som helst innan mötet börjar. Klassificeringen kan inte ändras när mötet har börjat eller avslutats.

  • Under Datum och tidväljer du ett start- och slutdatum och en sluttid.

  • Markera Återkommande och välj mötesfrekvens.

  • Välj en möteslänkoch välj bland:

    • Skapa en engångslänk för mötet

    • Använd länken till Mitt personliga rum

  • För att skapa ett utrymme för ditt möte, markera Skapa ett utrymme med alla mötesinbjudna.

  • Ange en beskrivning som ska inkluderas i e-postinbjudan om din administratör har konfigurerat ditt konto med Cisco Webex Hybrid Calendar Service.

3

Lägg till Inbjudna, ange ett namn eller en e-postadress.

När ditt konto är konfigurerat med Hybridkalender ser du ikoner bredvid varje persons namn som visar deras tillgänglighet.

  • Tillgänglig Tillgänglig

  • Ej tillgänglig Ej tillgänglig

  • Okänd tillgänglighet Okänd tillgänglighet

För att göra en inbjuden till medvärd, håll muspekaren över deras namn, klicka på och klicka sedan på Gör till medvärd. Du ser det här alternativet om den inbjudna har ett värdkonto på samma Webex-webbplats som du.

4

Under Rumanger du namnet på ett mötesrum.

När ditt konto är konfigurerat med Hybridkalender ser du ikoner bredvid varje rumsnamn som visar tillgängligheten.

  • Tillgänglig Tillgänglig

  • Ej tillgänglig Ej tillgänglig

Endast mötesrum som listas i din organisationskatalog visas. Håll muspekaren över rumsikonen för att se rummets kontaktkort.

5

För en länk till ett engångsmöte, klicka på Avancerade inställningar och välj bland de tillgängliga alternativen:

  • Mötestyp
  • Säkerhetsalternativ

    Du kan lägga till ljudvattenstämplar i dina deltagarvideor och delat innehåll. Under Ljudvattenstämplarmarkerar du Lägg till vattenstämplar i mötesljud. Webbplatsadministratören kan ladda upp vattenmärkta möten till Control Hub, som sedan analyserar inspelningen och söker efter de unika identifierarna. De kan titta på resultaten för att se vilken källklient eller enhet som spelade in mötet.

    Du kan lägga till visuella vattenstämplar i deltagarnas videor och delat innehåll.

  • Ljudanslutning
  • Schemaläggningsalternativ

    Aktivera breakout-sessioner

    Starta inspelningen automatiskt när mötet startar

    Ställ in mötesalternativ som att stänga av chatten och inaktivera möjligheten att lägga till eller ladda ner filer.

6

Klicka på Schemalägg.

Mötet skapas och läggs till i din kalender. En e-postinbjudan skickas till alla som är inbjudna till mötet.

Om du behöver göra ändringar kan du uppdatera mötesuppgifterna eller avboka mötet.

1

Gå till MötenMöten.

2

Tryck på den globala åtgärdsknappen Global åtgärdsknapp > Schemalägg ett möte.

3

Ange dina mötesuppgifter:

  • Ange ett namn för mötet i Mötesämne.

  • Från Mötesklassificeringsnivåväljer du rullgardinsmenyn för att visa tillgängliga klassificeringsetiketter. Dessa etiketter hjälper till att säkerställa att information delas på rätt sätt och överensstämmer med organisationens säkerhetsstandarder.

    När du aktiverar klassificeringar skapar systemet automatiskt en offentlig klassificering och ställer in den som standard. Du kan byta namn på den offentliga klassificeringen, men du kan inte ta bort den.

    Som mötesvärd kan du ändra klassificeringen när som helst innan mötet börjar. Klassificeringen kan inte ändras när mötet har börjat eller avslutats.

  • Knacka på Inbjudna och lägg till personer via namn, e-post eller välj i listan senaste .

    För att göra en inbjuden till medvärdtrycker du på Fler alternativ bredvid personens namn och trycker på Gör till medvärd. Du ser det här alternativet om den inbjudna har ett värdkonto på samma Webex-webbplats som du.

    Knacka på Kontrollera kalender för att se vilken tid alla är gratis och dra ditt möte till denna tidslucka. Du kan även:

    • Visa en lista över vilka som är tillgängliga vid den valda tiden.

    • Tryck och håll på mötet för att dra och släppa det på en annan tidslucka.

    • Tryck och dra mötesflikarna för att ändra mötets varaktighet. Eventuella ändringar visas i schemaläggaren start- och sluttider.

  • Välj ett start - och slutdatum och en starttid.

  • Tryck på Upprepningför att schemalägga mötet så att det upprepas regelbundet. Välj mellan dagliga, veckovisa eller månatliga intervaller.

  • Tryck på Lägg till ett rum, sök efter ett rum med namn och tryck på rummet för att lägga till. Tryck på Kolla kalendern för att se rumstillgängligheten.

    Tryck och håll ned rummet för att öppna rummets kontaktkort.

  • Tryck på Möteslänk och välj Länk till engångsmöte eller Länk till personligt rum.

  • För att skapa ett anpassat möteslösenord eller generera ett nytt lösenord, tryck på lösenordet. Radera sedan det befintliga lösenordet och ange ett nytt lösenord, eller tryck på Uppdateringsikon som indikerar att en uppdatering är tillgänglig. för att generera ett nytt lösenord.

  • Ange en beskrivning.

4

Knacka på Schemalägg för att schemalägga ditt möte.

1

Gå till MötenMöten.

2

Tryck på den flytande handlingsknappen lägg till knappen för schemalagt möte > Schemalägg ett möte.

3

Ange dina mötesuppgifter:

  • Ange ett namn för mötet i Mötesämne.

  • Från Mötesklassificeringsnivåväljer du rullgardinsmenyn för att visa tillgängliga klassificeringsetiketter. Dessa etiketter hjälper till att säkerställa att information delas på rätt sätt och överensstämmer med organisationens säkerhetsstandarder.

    När du aktiverar klassificeringar skapar systemet automatiskt en offentlig klassificering och ställer in den som standard. Du kan byta namn på den offentliga klassificeringen, men du kan inte ta bort den.

    Som mötesvärd kan du ändra klassificeringen när som helst innan mötet börjar. Klassificeringen kan inte ändras när mötet har börjat eller avslutats.

  • Välj ett start - och slutdatum och en starttid.

  • Tryck på Upprepning för att schemalägga mötet så att det upprepas regelbundet. Välj mellan dagliga, veckovisa eller månatliga intervaller.

  • Knacka på Inbjudna och lägg till personer via namn, e-post eller välj i listan senaste .

    Knacka på Kontrollera kalender för att se vilken tid alla är gratis och dra ditt möte till denna tidslucka. Du kan även:

    • Visa en lista över vilka som är tillgängliga vid den valda tiden.

    • Tryck och håll på mötet för att dra och släppa det på en annan tidslucka.

    • Tryck och dra mötesflikarna för att ändra mötets varaktighet. Eventuella ändringar visas i schemaläggaren start- och sluttider.

      För att göra en inbjuden till medvärdtrycker du på Menyn Mer bredvid personens namn och trycker på Gör till medvärd. För att se det här alternativet måste den inbjudna ha ett värdkonto på samma Webex-webbplats som du.

  • Tryck på Lägg till ett rum, sök efter ett rum med namn och tryck på rummet för att lägga till. Tryck på Kolla kalendern för att se rumstillgängligheten.

    Tryck och håll ned rummet för att öppna rummets kontaktkort.

  • Tryck på Möteslänk och välj Länk till engångsmöte eller Länk till personligt rum.

  • För att skapa ett anpassat möteslösenord eller generera ett nytt lösenord, tryck på lösenordet. Radera sedan det befintliga lösenordet och ange ett nytt lösenord, eller tryck på Uppdateringsikon som indikerar att en uppdatering är tillgänglig. för att generera ett nytt lösenord och klicka på Spara.

  • Ange en beskrivning.

4

Knacka på Schemalägg för att schemalägga ditt möte.

När du schemalägger ditt möte får de personer du bjöd in ett e-postmeddelande skickat till dem automatiskt. Om du redigerar inbjudan eller annullerar den skickas ett nytt e-postmeddelande till alla som bjuds in så att de kan hålla sig uppdaterade.

1

Logga in på Webex, klicka på Möten > Schemalägg.

Om du har sparat mötesmallar tidigare kan du välja en av mötesmallarna som du har listruta .

2

Välj en mötestyp från listruta om ditt konto är associerat med fler än en. Mötestyperna är standard eller anpassade uppsättningar av mötesfunktioner som är tillgängliga för din organisation.

3

Ange ett namn för mötet i Mötesämne.

4

Från Mötesklassificeringsnivåväljer du rullgardinsmenyn för att visa tillgängliga klassificeringsetiketter. Dessa etiketter hjälper till att säkerställa att information delas på rätt sätt och överensstämmer med organisationens säkerhetsstandarder.

När du aktiverar klassificeringar skapar systemet automatiskt en offentlig klassificering och ställer in den som standard. Du kan byta namn på den offentliga klassificeringen, men du kan inte ta bort den.

Som mötesvärd kan du ändra klassificeringen när som helst innan mötet börjar. Klassificeringen kan inte ändras när mötet har börjat eller avslutats.

5

Lägg till eller ändra lösenordetom det behövs och välj datum och tid för ditt möte.

6

Du kan ställa in att mötet ska upprepas genom att markera kryssrutan Återkommande möte. Du kan schemalägga att ditt möte ska ske dagligen, varannan vecka, varje månad och mer.

7

I avsnittet Inbjudna anger du namnet eller e-postadressen till den person du bjuder in. Fältet Deltagare föreslår personer som du har bjudit in tidigare, befintliga konton på Cisco Webex organisation och kontakter i din adressbok. Om personen har ett värdkonto i din organisation kan du göra dem till en alternativ värd genom att klicka på Tilldela medvärd tilldela medvärd-knapp bredvid deras namn.

8

För andra alternativ, välj Avancerade inställningar.

Alternativen Cisco Webex kan ställas in på:

  • I Ljudanslutningsalternativ:

    • Ljudanslutningstyp– Välj ett av följande

      • Webex-ljud– Inkluderar alternativ för inringning, återuppringning och datorljud. Telefonalternativen kan innehålla avgiftsfria och globala inringningsnummer, samt möjligheten att ställa in inträdes- och utträdessignaler.

      • Använd endast VoIP— Begränsar alla deltagare till att använda datorljud.

      • Annan telekonferenstjänst— Gör att du kan ange information om tredje parts telekonferens.

        Användare som föredrar att använda icke-integrerad telekonferens med ljud kan göra detta för Webex- och videoenhetsaktiverade möten. För att kunna använda den här funktionen för Webex måste din organisation hanteras i eller länkas till Webex Control Hub.

      • Inget

    • Ingångs- och utgångston– Välj en ton som ska höras när en gäst ansluter till eller lämnar mötet.

      När du Webex-ljud alternativet för att meddela namn, får de som ansluter via ljudalternativet Använd dator för ljud inte alternativet att spela in och meddela sitt namn.

    • Stäng av ljudet för deltagare— Stäng av ljudet för deltagare automatiskt när de går in i mötet och låt deltagarna stänga av ljudet för sig själva.

  • Ange vilket sammanhang eller vilken information du vill att dina deltagare ska ha om kommande möte i Agenda.

  • Under Schemaläggningsalternativkan du göra följande:

    • Medvärd—Medvärdar kan starta möten åt dig. Om du vill tilldela en cohost före mötet ska du välja ett av alternativen i avsnittet.

    • Videosystem—Autentiserade videosystem i dessa organisationer kan starta och delta i detta möte utan uppmaning.

    • Automatisk inspelning— Starta inspelningen automatiskt när mötet startar.

    • Exkludera lösenord— Exkludera lösenordet från e-postinbjudan för extra säkerhet.

    • Gå med före värd– Markera rutan om du vill tillåta deltagare att ansluta till mötet innan du startar mötet. Välj att tillåta deltagarna att delta 0–15 minuter innan mötet börjar.

    • Separata sessioner— Separata sessioner är mindre grupper som är avskilda från det huvudsakliga Webex-mötet. De tillåter att en undergrupp av mötesdeltagare samarbetar och delar idéer via ljud och video.

    • Endast inbjudna— Begränsa mötet till endast inbjudna deltagare.

    • Upplåsta möten— Bestäm vad som händer med gäster när de deltar i ett möte.

    • Automatisk låsning— Bestäm hur lång tid efter mötet det ska börja låsas automatiskt.

    • Registrering– Välj Kräv deltagarregistrering för att kräva att deltagarna registrerar sig och får värdens godkännande innan de deltar i mötet. Välj den detaljerade registreringsinformation som du kräver att deltagarna anger. Alla deltagare som registrerar sig måste uppge den informationen.

    • E-postpåminnelse– Välj att skicka en e-postpåminnelse 10–50 minuter innan mötet börjar.

    • Mötesalternativ– Välj Redigera mötesalternativ och välj de alternativ som deltagarna ska ha när mötet börjar.

    • Deltagarbehörigheter– Välj Redigera deltagarbehörigheter och välj de behörigheter som deltagarna ska ha när mötet börjar.

9

Om du vill spara dessa inställningar och använda dem som en mall i framtiden klickar du på Spara som mall. Annars klickar du på Starta för att starta mötet direkt eller på Schemalägg om du ska ha ett möte senare.

Schemalägg en mötessida

När du schemalägger möten kan du lägga till mötet i din kalender genom att öppna mötet från mötesfliken och klicka på LäggLägg till i min kalender till i min kalender bredvid mötesnamnet.

En iCalender (.ics)-fil hämtas. Välj .ics-filen och godkänn mötet. Om du vill bjuda in andra till mötet skickar du .ics-filen som en e-postbilaga.