• Въведете име за срещата в Тема на срещата.

• От Ниво на класификация на срещитеизберете падащото меню, за да видите наличните етикети за класификация. Тези етикети помагат да се гарантира, че информацията се споделя по подходящ начин и е в съответствие със стандартите за сигурност на вашата организация.

  Когато включите класификациите, системата автоматично създава публична класификация и я задава като такава по подразбиране. Можете да преименувате публичната класификация, но не можете да я изтриете.

  Като домакин на срещата, можете да промените класификацията по всяко време преди началото на срещата. Класификацията не може да бъде променена след началото на срещата и след нейното приключване.

• Докоснете покани и добавете хора по име, имейл или изберете от списъка Recents .

  За да направите поканен съдомакин, докоснете до името на човека и докоснете Направи съдомакин. Виждате тази опция, ако поканеният има акаунт на хост на същия сайт на Webex като вас.

  Докоснете календара за проверка, за да видите колко време всеки е свободен и плъзнете събранието си към този времеви слот. Можете също да:

  • Вижте списък на това кой е на разположение в избраното време.

  • Докоснете и задръжте събранието, за да я плъзнете и пуснете в различен времеви слот.

  • Докоснете и плъзнете разделите за събрание, за да промените продължителността на събранието. Всички промени са отразени в началните и крайните времена на графика.

• Изберете начална и крайна дата и час.

• Докоснете Повторение, за да планирате срещата да се повтаря редовно, като изберете между дневни, седмични или месечни интервали.

• Докоснете Добавяне на стая, потърсете стая по име и докоснете стая, за да я добавите. Докоснете „Проверка на календара “ , за да видите наличността на стаите.

  Докоснете и задръжте стаята, за да отворите картата за контакт в стаята.

• Докоснете Връзка към среща и изберете Връзка за еднократна среща или Връзка към лична стая.

• За да създадете персонализирана парола за среща или да генерирате нова парола, докоснете паролата. След това изтрийте съществуващата парола и въведете нова парола или докоснете , за да генерирате нова парола.

• Въведете описание.

• Въведете име за срещата в Тема на срещата.

• От Ниво на класификация на срещитеизберете падащото меню, за да видите наличните етикети за класификация. Тези етикети помагат да се гарантира, че информацията се споделя по подходящ начин и е в съответствие със стандартите за сигурност на вашата организация.

  Когато включите класификациите, системата автоматично създава публична класификация и я задава като такава по подразбиране. Можете да преименувате публичната класификация, но не можете да я изтриете.

  Като домакин на срещата, можете да промените класификацията по всяко време преди началото на срещата. Класификацията не може да бъде променена след началото на срещата и след нейното приключване.

• Изберете начална и крайна дата и час.

• Докоснете Повторение, за да насрочите срещата да се повтаря редовно, като изберете между дневни, седмични или месечни интервали.

• Докоснете покани и добавете хора по име, имейл или изберете от списъка Recents .

  Докоснете календара за проверка, за да видите колко време всеки е свободен и плъзнете събранието си към този времеви слот. Можете също да:

  • Вижте списък на това кой е на разположение в избраното време.

  • Докоснете и задръжте събранието, за да я плъзнете и пуснете в различен времеви слот.

  • Докоснете и плъзнете разделите за събрание, за да промените продължителността на събранието. Всички промени са отразени в началните и крайните времена на графика.

    За да направите поканен съдомакин, докоснете до името на човека и докоснете Направи съдомакин. За да види тази опция, поканеният трябва да има акаунт на хост на същия сайт на Webex като вас.

• Докоснете Добавяне на стая, потърсете стая по име и докоснете стая, за да я добавите. Докоснете „Проверка на календара “ , за да видите наличността на стаите.

  Докоснете и задръжте стаята, за да отворите картата за контакт в стаята.

• Докоснете Връзка към среща и изберете Връзка за еднократна среща или Връзка към лична стая.

• За да създадете персонализирана парола за среща или да генерирате нова парола, докоснете паролата. След това изтрийте съществуващата парола и въведете нова парола или докоснете , за да генерирате нова парола, и щракнете върху Запазване.

• Въведете описание.

Опциите на Webex може да са настроени да включват:

• В Опции за сигурност:

  • Променете паролата за среща, ако е необходимо.

  • Изключване на парола— Изключване на паролата от имейл поканата за допълнителна сигурност.

  • Правила за присъединяване— Решете какво се случва с гостите, когато се присъединят към среща.

  • Автоматично заключване—Решете колко време след началото на срещата тя да се заключва автоматично.

  • Присъединяване преди домакин— Поставете отметка в квадратчето, за да позволите на участниците да се присъединят към срещата, преди да започнете срещата. Изберете да позволите на присъстващите да се присъединят 0-15 минути преди началото на срещата.

  • Можете да добавяте аудио водни знаци към видеоклиповете на участниците и споделеното съдържание. Под Водни знаци на звука, отметнете Добавяне на водни знаци към аудио от среща. Администраторът на сайта може да качи срещи с воден знак в Control Hub, който след това анализира записа и търси уникалните идентификатори. Те могат да разгледат резултатите, за да видят кой клиент или устройство източник е записал срещата.

    Можете да добавяте визуални водни знаци към видеоклипове на участници и споделено съдържание.

• В Опции за звук:

  • Тип аудио връзка— Изберете едно от следните

    • Webex Аудио— Включва опции за входящо обаждане, обратно обаждане и компютърно аудио. Телефонните опции могат да включват безплатни и глобални номера за повикване, както и възможност за задаване на тонове за влизане и излизане.

    • Използвай само VoIP— Ограничава всички участници до използване на компютърен звук.

    • Друга услуга за телеконферентна връзка— Позволява ви да въведете информация за телеконферентна връзка от трета страна.

      Потребителите, които предпочитат да използват неинтегрирана аудио телеконферентна връзка, могат да направят това за Webex и срещи с видео устройство. За да използвате тази функция за Webex, вашата организация трябва да се управлява в Control Hub или да е свързана с него.

    • Няма

  • Тон за влизане и излизане— Изберете тон, който да се чува, когато гост се присъедини към срещата или я напусне.

  • Заглушаване на участниците— Автоматично заглушаване на участниците при влизане в срещата и позволяване на участниците сами да заглушат звука си.

• В Опции за графикможете да направите следното:

  • Съдомакин— Съдомакините могат да започват срещи от ваше име. Ако искате да зададете съхост преди събранието, изберете една от опциите в секцията.

  • Видео системи— Удостоверените видео системи в тази организация могат да започнат и да се присъединят към тази среща без подкана.

  • Cisco AI Assistant— Автоматично включване на Cisco AI Assistant при започване на срещата.

  • Автоматично записване— Автоматично стартиране на записа при започване на срещата.

  • Автоматично споделяне на съдържанието на срещата— Автоматично разрешаване на поканените да преглеждат резюмето на срещата, преписа, записите и съобщенията в чата след срещата.

  • Разделени сесии— Разделените сесии са по-малки групи, които са отделени от основната среща на Webex. Те позволяват на подмножество от участници в събранието да си сътрудничат и да споделят идеи чрез аудио и видео.

  • Регистрация— Изберете Изискване за регистрация на участници, за да се изисква от участниците да се регистрират и да получат одобрение от организатора, преди да присъстват на срещата. Изберете подробната регистрационна информация, която изисквате от присъстващите да предоставят. Всеки участник, който се регистрира, ще трябва да предостави тази информация.

  • Устен превод— Когато активирате симултанен превод, вие определяте участниците като преводачи. След това преводачите могат да превеждат между различни езикови канали без среща.

  • Жестомов език— Назначаване на преводачи на жестомимичен език.

  • Опции за срещата— Изберете Редактиране на опциите за срещата и изберете опциите, които искате участниците да имат, когато срещата започне.

  • Привилегии на участниците— Изберете Редактиране на привилегиите на участниците и изберете привилегиите, които искате да имат участниците, когато започне срещата.

За насрочване на събрания можете да добавите събранието към календара си, като отворите събранието от раздела Събрания и щракнете върху Добавяне към моя календар до името на събранието.

Изтегля се файл iCalendar (.ics). Изберете файла .ics и приемете събранието. За да поканите другите на вашата среща, изпратете .ics файла като прикачен файл по имейл.